Syndicate

 
الصفحة الرئيسية arrow تطوير وظائف الأعمال arrow طرق وأساليب الترميز .. الجزء الأول
طرق وأساليب الترميز .. الجزء الأول طباعة ارسال لصديق
التقييم العام: / 12
سىءممتاز 
الكاتب/ Monzer Osama   
21/04/2010

ماذا يعني الترميز ولماذا نستخدمه :

بعيداً عن الأنظمة المحاسبية وباختصار.. يُقصد بالترميز: هو إعطاء رمز مُختصر فريد لكل ما هو كبير أو معقد.

فحينما أخبرك أني اشتريت جوال (HTC HD) ستعرف مباشرة شكل وربما تفاصيل هذا الجوال ولو احتجت الى تفاصيل أكثر  ستبحث بالانترنت مستخدما هذا الرمز HTC HD.

Encodingأين يستخدم الترميز ؟

يُستخدم في العديد من مجالات الحياة, أهمها: ترميز البضائع, أسماء الموردين, العملاء, الأصول الثابتة , تخطيط مواقع المستودعات, بل أنه في يوم ولادتك تحصل على رمز فريد وهو رقم الهوية (الرقم الوطني).   .

يمكن استخدام أحدى الوسائل التالية لملئ الرمز أو الرقم الوظيفي :

فوائد الترميز:

فوائد الترميز:

  • إيجاد رموز أو أرقام فريدة لشئ معين (Unique)
  • معرفة مواصفات ما يشير إليه الصنف وبالتالي يسهل حفظه
  • سهولة استخراج التقارير بناءً على الترميز.

 طرق الترميز :

بما أنه بالمثال يتضح المقال, سنأخذ مثال عن الطرق المتاحة أمام قسم الموارد البشرية بترقيم موظفيها الموزعين على إدارات الشركة الأربعة بالشكل التالي* :

 

اسم الموظف الإدارة الجنسية سنة التعيين الرمز الوظيفي
أحمد تقنية المعلومات سوريا 1990 ؟؟
رجب المبيعات مصر 2000 ؟؟
مصعب الحسابات الأردن 1999 ؟؟
وسيم تقنية المعلومات سوريا 1999 ؟؟
سعود المبيعات السعودية 2000 ؟؟

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. استخدام الارقام:
    وتكون على أحد نمطين:

     

    1. إعطاء أرقام تسلسلية عند تعين كل موظف جديد (مثل: أحمد رقمه 100,خالد رقمه 101 ..الخ) .
      هذا النوع من الترميز تكاد فوائده أن تكون معدومة إذ أن الرقم لا يدل على شئ من الفوائد المذكورة آنفاً, ولا يمكن بناء أي تقرير على هذا الرمز ولا يمكن الاستدلال على أي مدلول من هذا الرقم! فهو أشبه ما يكون بترقيم السجناء في زنازينهم !
    2. تحديد أرقام يكون لها معنى, فمثلا الموظف الذي باشر العمل في سنة 1990 في قسم التقنية يُعطى الرمز 17-1990-63-100 حيث يمثل رقم 100 اسم القسم و هو التقنية, رقم 63 يدل على الجنسية السورية, و رقم 1990 سنة المباشرة بالعمل, رقم 17 أي أنه الموظف رقم 17 في هذا القسم .
      يعتبر هذا الترميز أكثر فائدة من الذي قبله ويمكن أن تعرف معلومات عن الموظف بمجرد النظر الى رقمه , لكن يبقى فهمه حكراً لمن يعرف ماذا يعني كل رقم.
  2. استخدام الرموز والأرقام :
    وهو الذي يلبي احتياجات التصنيف بجميع جوانبه  تقريباً .
    فبالمثال أعلاه يمكن استبدال رمز الموظف 17-1990-63-100 بالشكل التالي: IT-SYR-1990-17 أعتقد أنه مفهوم دون الحاجة لتفصيله .
    لنلقي نظرة على الجدول التالي, ستجد أن جميع المعلومات قد اختزلت بشكل بسيط :

 

رقم الموظف اسم الموظف
IT-SYR-1990-17 أحمد
SLS-EG-2000-15 رجب
ACC-JO-1999-09 مصعب
IT-SYR-1999-29 وسيم
SLS-SA-2000-90 سعود

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ببساطة ودون برنامج ERP  يمكنك الآن من خلال إكسل فلترة النتائج واستخراج تقارير الموظفين بحسب البلد أو حسب القسم أو حسب سنة التعيين.

موعدنا يتجدد في القسم الثاني بإذن الله.

*على اعتبار أن الموظف لا يمكن أن يتنقل بين إدارات الشركة وإلا فوضع رمز الإدارة في الترميز يعد خطأ

للمزيد  http://www.monzerosama.com 

encode.jpg

 
التالى >
 

آخر 5 فرص عمل متاحة..

* ERP Administrator
* Technical GP 10.0
* Project Lead - Microsoft Dynamics

تسجيل الدخول

القائمة البريدية

إحصل على آخر الأخبار من موقع ومنتديات جريت بلينز العربية