في هذه المقالة سنركّز على النقاط الأساسيّة التي يجب على المنشآت المتوسطة والصغيرة أن تأخذها بعين الاعتبار عند تنفيذ مشروع ERP.
وتتضمن هذه النقاط معرفة العمليات والأنشطة الأساسية للمنشأة وتوثيقها, واختيار الحجم المناسب للتطبيقات والحلول البرمجية, وتحديد الإطار الزمني للمشروع, واختيار الشركاء المناسبين لهذا المشروع, ومعرفة المهام والمسؤوليات المترتبة على هذا المشروع وعدد الأفراد الذين سيكلفون بالعمل فيه, وإدارة عملية التغيير والإعداد لها, وكذلك أهميّة التدريب والدعم الفني بعد المشروع.

عموماً الحساب بجريت بلينز مكون من عدة مقاطع (Segments  ) حسب رؤية المحاسبين وطريقة استخراج التقارير المالية واشكالها.

  هذا الموضوع تحديداً ناقشته في المنتدى بالتفصيل , وبشكل عام المقاطع في الحساب يمثل لمكان و نوع العملية والرقم الرئيسي للحساب والفرعي ان كان موجود.......... الخ.

  وكل هذه المقاطع تترتب حسب ارادة الادارة المالية التي سوف تفرر شكل الحساب .

وحسب الشكل نلاحظ شاشة ادخال الحساب او تعديله او حذفه :

من ميزات برامج الـ ERP  إنها تتيح المجال لربط العديد من المنتجات والوظائف مع بعضها البعض لكي يكون المصب النهائي في دليل الحسابات .

برنامج  Microsoft Dynamics Great Plains  من البرامج المتميزة في مجال إدارة تخطيط الموارد (ERP)

ولقد قامت بعض الشركات بتطوير نسخة مصغرة  من جزئ المبيعات (Sales Order Processing )  لتعمل من خلال الهاتف الكفي!

نعم الهاتف الكفي PDA   .....

 يمكن أن تتيح لمندوب المبيعات إنشاء فاتورة أو عرض سعر أو طلبية معينة للعميل وفحص الكميات الموجودة في

المستودعات المنتشرة في كافة أفرع الشركة دون الحاجة الى استخدام الفاكس أو الهاتف !