تجنب عمل Void و ذلك في كل من Sales Order Processing و Purchase Order Processing كاالحركات التي تم إنشاؤها في برنامج المبيعات (فاتورة محتوية علي أصناف) أو فاتورة مشتريات بالأصناف
والحل الصحيح هو عكس العملية يعني فاتورة مبيعات يتم إلغاؤها بمرتجع مبيعات و هكذا ... لقراءة المزيد..
ملتقى مايكروسوفت لمطوري الخليج 2009 هو أكبر حدث يخص مطوري البرامج في منطقة الخليج،والذي يمتد لثلاثة أيام ويتوقع أن يجذب 2500 حاضر من المملكة العربية السعودية وبلدان الخليج العربي المجاورة،
يبدأ الملتقى في 13 كانون الأول (ديسمبر)وحتى 15 كانون الأول (ديسمبر) 2009 , وسيعقد الملتقى في جامعة اليمامة في الرياض ،في نفس موقع مركز مايكروسوفت للإبداع في مدينة الرياض.
تأتي كلمة ERP اختصارا لـ Enterprise Resource Planning أو تخطيط موارد الشركات ,
ويمكن أن تتخيلها كأتمتةلأعمال الشركات مهما كان نشاطها (صناعية , مبيعات , جمعيات خيرية , مستشفيات ... الخ(.
إن أهم مايميز برامج تخطيط موارد الشركات عنالأنظمة المعتادة، أنها تعمل كنظام موحد متكامل (Integrated system)، وتتصل فيمابينها كوحدة متكاملة في جميع أقسام وإدارات المؤسسة أو المنشأة. أما الأنظمة الآليةالسابقة فإنها لا تعمل كنظام موحد، فلكل إدارة نظامها المستقل عن الإدارة المجاورةلها، ويبدأ وينتهي عمل النظام في نفس الإدارة، فلا يستطيع الاتصال والتواصلوالتكامل مع باقي أقسام وإدارات الشركة.
فتخيل مثلاً أن موظف يعمل كمندوب مبيعات في شركة ما, عليهسلُفة (مديونية) نقدية ويجب أن يُخصم من راتبه 1000 ريال شهريا لمدة سنة , ولديهمبلغ عمولة يُضاف الى راتبه شهرياً بناء على حجم مبيعاته, و عليه عقوبات تأخير خلالالشهر يجب أن يُخصم من إجمالي الراتب.
سيقوم الشخص الذي سيصرف راتبه باحتساب ساعات تأخره خلال 30يوما بالتنسيق مع شؤون الموظفين وبمراجعة سجل ......
نادراً ما يُتطرق
في الشركات الى موضوع إدارة التغيير أو ما يسمى بالـ Change
Managementمع إنها من الأمور المهمة جداً
لمن يريد تطبيق أي نظام في الشركة وخصوصا أنظمة تخطيط موارد الشركات ERP .
وبشكل عام فهي العملية
الوحيدة المستمرة بالمؤسسة.
والادارة الفعالة
هي التي تتخذ خطوات متأنية لتدير التغيير بسلاسة دون ان تُحدث صدامات أو ردود فعل عنيفة
تؤثر على أداء العمل.
كثيرا ما يواجه التغيير
عوائق - أغلبها تكون نفسية - من الموظفين لذلك لابد ان تكون عملية التغيير بطريق سليمة
ومدروسة وفق استراتيجية واضحة ومتدرجة .
أهمية
إدارة التغيير في تطبيق نظام الـ ERP:
لإنجاح تركيب برامج
التخطيط ERPفي الشركات يحتاج الى دعم
من أكبر سلطة إدارية في الشركة ويجب أن يقوم مدير المشروع أو مُطبق النظام (Implementer) أن يُقنع الإدارة بأهمية التغير وما سيترتب عليه من تحسين في أداء
العمل, وبالتالي يجب أن يُفوَض بتوجيه من يلزم بإجراء هذا التغيير.