أدوات المستخدم الإدارية في جريت بلينز.

[ahai]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,

إخواني الأعضاء مستخدمي جريت بلينز وخاصة مدراء النظام,

كل منا يعلم أن برنامج جريت بلينز, وخاصةً في إصداراته الأخيرة بدأ يحتوي على أدوات إدارية للمستخدم, مثل:

- أداة Reminder والتي تقوم بإعطاء المستخدم بعض المعلومات الهامة من النظام مباشرة من SmartList بدون أن يفتحها مثل رصيد مادة معينة في المخزون أو الفواتير غير المسددة , وغير ذلك من المعلومات.

- كذلك هناك أداة إدارة المهام: التي تقوم بتذكير المستخدم بالمهام الروتينية والمتكررة سواءً المرتبطة بالبرنامج أو خارجه. والتي يمكن تعميمها بين المستخدمين.

- أداة الملاحظات المتوفرة على مستوى النافذة وعلى مستوى السجل, فمثلاً يمكن لمدير المبيعات أن يضع ملاحظة على فاتورة المبيعات يراها كل من يستخدم هذه النافذة من أجل بعض التعليمات الجديدة اليومية. أو أن يضع مدير الحسابات ملاحظة على كل حساب ليعلم المحاسبين بطبيعة العمليات التي يمكن تسجيلها في هذا الحساب.

وغير ذلك من الأدوات التي لا تحضرني الآن.

المهم, رأيت أن أفتح موضوعاً عن هذه الأدوات حتى يتشارك الأعضاء بتجاربهم وخبراتهم باستخدامها, ولنتعلم من بعضنا كيف نستطيع أن نستثمر كل الأدوات المتاحة لنا في أعمالنا.

شكراً لكل من سيشارك.

[osamamakled]

السلام عليكم
موضوع مهم و رائع و لكن يحتاج لشرح كل نقطة بالتفصيل للأن أكثر المستخدمين ليس لديهم فكر العمل الجماعي و كذلك ليس لديهم الرغبة في التعمق في أدوات البرنامج خشية ان يعتمدو على معلومات غير دقيقة لخظأ في الإعدادات
طبعا المستفيد الأول هم المدراء و رؤساء القطاعات خاصة المدير المالي مدير المراجعة الداخلية و مدير الحسابات

[khaled909]

بسم الله الرحمن الرحيم والصلاة والسلام على خير من تنفس هواء هذه الدنيا وعلى أهله وصحبه أجمعين ليوم الدين
عزيزى يمكن أن بعض التنبيهات البسيطة ولكنها من وجهة نظرى البسيطة مهمه مثال (تذيل الفاتورة بكلمةنظا م الدفع------ليتنبه المحاسب لعددالقيود الواجب أثباتها فى دفتر اليومية وكذلك فى الحالات الاجلة يمكن اضافة نوع لأائتمان والبنك المسحوب عليهوتاريخ السداد مما يخفض ألاخطاء ويزيد جودة العمل
ولكم جزيل الشكر[/quote][/b][/b]

[ahai]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,

شكراً للجميع على مرورهم.

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة osamamakled

السلام عليكم
موضوع مهم و رائع و لكن يحتاج لشرح كل نقطة بالتفصيل للأن أكثر المستخدمين ليس لديهم فكر العمل الجماعي و كذلك ليس لديهم الرغبة في التعمق في أدوات البرنامج خشية ان يعتمدو على معلومات غير دقيقة لخظأ في الإعدادات
طبعا المستفيد الأول هم المدراء و رؤساء القطاعات خاصة المدير المالي مدير المراجعة الداخلية و مدير الحسابات

يعني برأيك الناس بحاجة إلى تعلم هذه التقنيات حتى يستخدموها ؟؟
الذي أعتقده أن الموضوع هو مهارة معينة موجودة لدى البعض في قدرتهم على استخدام ما لديهم من أدوات.

مثال بسيط: كل الناس لديهم أوفيس, صح ؟ وكلهم عندهم Outlook.
كام واحد استخدم هالبرنامج ليسجل فيه كل بيانات الإتصال اللي عنده, بدل ما يكون عندو أرقام التلفون بالجوال, والإيميلات نصفهم بالياهو وشوي بالهوتميل. كام واحد حط ريمايندر على شان يتذكر إنو عندو إجتماع باليوم كذا والساعة كذا من شان يحضرلو ؟ حط مهامه اليومية اللي لازم يعملها كتاسك ؟؟؟

الحقيقة الهدف من الموضوع هو محاولة الاستفادة من الناس التي لديها هذه المهارة والتعلم منهم.

شكراً للجميع

[Monzer Osama]

تحياتي للجميع وللأستاذ عبد الحي
على عجالة وإن شاء الله أضيف لاحقا...
المهام Tasks الموجودة في جريت بلينز 10 استفدت منها في أمر مهم جدا:

في النظام لدي أن بعض عمليات التسلسل مثل عمليات التحويل مثلا يحتوي على رمز السنة الهجرية مثال Trans-28000001 فعند إعداد هذا الترقيم في المرة الأولى أقوم بعمل تذكير الى السنة القادمة لتذكيري بتغير الترقيم لأضع رمز السنة الهجرية , وكما تعرف أن أغلب الشركات هنا تتعامل بالسنوات الهجرية والبرنامج لا يقدم هذه الخدمة.

بالنسبة الى استخدام المفكرة Remainder :
في إعدادات المستودعات Inventory Setup يوجد خيار لإخبار النقص في البضاعة وتعين اسم المستخدم والبرنامج أتوماتيكيا يعين لهذا المستخدم (وليكن مدير المشتريات مثلا) تذكير بانتهاء الكمية من الصنف الفلاني......

هذا ما أحببت المرور به عاجلا ولنا عودة بإذن الله

موضوع متميز ويفتح الأذهان الى استخدام وسائل تريح البال ....

شكرا لك

[osamamakled]

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

ردا علي تعقيب المستشار عبدالحي
يعني برأيك الناس بحاجة إلى تعلم هذه التقنيات حتى يستخدموها ؟؟

بالطبع الناس تحتاج الى تعلم هذه الأدوات و التدريب عليها أيضا فأكثر الناس
لديها فكرة عن MsWord و Excel
أما عن Outlook فمعظم المستخدمين ليس لديهم تعمق فيه

مهم جدا تعلم هذه الأدوات و المهارات
فعلى سبيل المثال لديك METRIC في صفحة البداية يمكن أن تشاهد فيه أكبر مشترياتك من 5 موردين و مجمل تعمير العملاء و الموردون
و يمكنك تعديلها من خلال Customize this page الموجودة في أعلي الصفحة الجهة اليمني لإضافة و تعديل المعلومات التي تحتاجها

[ahai]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة osamamakled

فعلى سبيل المثال لديك METRIC في صفحة البداية يمكن أن تشاهد فيه أكبر مشترياتك من 5 موردين و مجمل تعمير العملاء و الموردون
و يمكنك تعديلها من خلال Customize this page الموجودة في أعلي الصفحة الجهة اليمني لإضافة و تعديل المعلومات التي تحتاجها

ممتاز,

هذه الصفحة التي تظهر في البداية , كيف يمكن الإستفادة منها برأيك ؟؟

علمنا مما علمك الله

[mohamedabduon]

استاذى الفاضل ahai
اريد افهم ماهو ال
reconcile

وكيف يتم تنفيذه على المشتريات والمخازن فى الجريت بلينز

[ahai]

أرجو منك فتح موضوع جديد في النتدى المناسب, وبعدها سيتم الرد مني ومن كل الإخوة الأفاضل.

شكراً لكم

[mohamedabduon]

اوك شكرا..................