تنبيهات العمل أو ما يسمى Business Alerts

[ahai]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,

إخوتي, كثير منكم من سمع بBusiness Alerts ولكن في الحقيقة لم أقابل من استخدمها. ربما لأنني لم أقابل مديراً مالياً لديه مهارات الاستفادة من نظم المعلومات في اتخاذ القرار.

أردت في هذا الموضوع أن أعرف بهذه الميزة في برنامج Great Plains باستعراض طريقة عملها وميزاتها.

تستفيد Business Alerts من ميزات الاستعلام المبنية في SQL Server لمراقبة البيانات وتغيراتها ضمن ظروف وشروط معينة. وكذلك الاستفادة من تقنيات نظام التراسل messaging system المتوفرة في النظام.

مثال:
أنت بحاجة إلى معرفة متى يصل مجموع الديون القديمة (أكثر من 90 يوم) إلى نسبة 30% من إجمالي الديون. وتريد تنبيه كلٍ من المدير المالي ومدير المبيعات ومسؤولي التحصيل.
فكل ما عليك هو إنشاء صيغة استعلام من خلال Business Alerts Wizard لحساب مجموع الديون القديمة ومقارنته بنسبة 30% من إجمالي الديون. ومن ثم تحديد المستخدمين ذوي العلاقة بذلك. وتحديد الجدول الزمني لفحص البيانات.

يمكن للنظام كذلك الاستفادة من البرامج المتكاملة مع GP من خلال إنشاء استعلام يربط جداول البيانات ببعضها.

كما أن النظام يعطيك إمكانية إرسال رسالة أو رسالة وتقرير إلى المستخدمين. حيث يمكنك اختيار الأعمدة التي تريد إظهارها في التقرير.

هناك العديد من طرق الإرسال التي يتعامل معها النظام ولكنها ترتبط بما هو موجود في النظام لديك. فمثلاً إذا كان لديك Microsoft Exchange فيمكنك إرسال التنبيه بواسطة Pager أو الفاكس أو Email. ولكن Microsoft تنصح بشدة باستخدام طرق الإرسال المتوافقة مع MAPI إذا كانت تعمل بشكل جيد مع SQL Server لديك.

يمكنك فحص البيانات بشكل يومي, أسبوعي , شهري. وكذلك يمكنك تحديد الوقت للبدء والإنتهاء بشكل مرن جداً.

أرجو أن أكون قد وفقت في توضيح مزايا Business Alerts كما أرجو كل من استخدم هذه الميزة أن يفيدنا من خبراته.

شكراً للجميع

[عمرو محمد]

ماشاء الله موضوع مهم جداً
شكراً استاذ عبد الحى

طريقة عرضك للموضوع ممتازه

عمرو محمد

[ahai]

بما أننا نناقش موضوع Business Alerts , خطرت لي فكرة:

ما رأيكم لو كل عضو اقترح علينا مجموعة من Business Alerts يمكن تطبيقها بشكل عملي في الشركات. ويمكن تصنيف هذه التنبيهات حسب أنواع الشركات:
صناعية - تجارية - خدمية

بانتظار اقتراحاتكم.

شكراً للجميع

[osamamakled]

شكرا علي الموضوع الرائع

أحاول أن أقوم بعمل Business Alerts إذا كانت هامش ربحية المبيعات أقل من نسبة معينة لفواتير المبيعات و ساوافيكم بالنتيجة
مجمل ربح المبيعات = المبيعات - تكلفة المبيعات
هامش الربحية = مجمل الربح / المبيعات

[Monzer Osama]

السلام عليكم
رائع أخي عبد الحي , أنت فعلا أول الذي يتطرق لهذا الموضوع في المنتدى ... جهد رائع
ولي تعقيب سأكتبه قريبا

[ahai]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة osamamakled

شكرا علي الموضوع الرائع

أحاول أن أقوم بعمل Business Alerts إذا كانت مجمل ربحية المبيعات أقل من نسبة معينة لفواتير المبيعات و ساوافيكم بالنتيجة

ممتاز, في الإدارة المالية, هذا المعدل يسمى Hurdle Rate. وهو حد تكلفة رأس المال. على أي حال فكرة جيدة تمنع إدارة المبيعات من التسبب بخسائر للشركة بدون أن تدري.

شكراً على ردك أخ أسامة

[Monzer Osama]

السلام عليكم
هذا الموضوع استكمالا لموضع الأخ عبد الحي حول آلية عمل رسائل التنبيه أو Business Alerts ...

http://www.gp4arab.com/forum/showthr...=newpost&t=949

[osamamakled]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة osamamakled

شكرا علي الموضوع الرائع

أحاول أن أقوم بعمل Business Alerts إذا كانت هامش ربحية المبيعات أقل من نسبة معينة لفواتير المبيعات و ساوافيكم بالنتيجة
مجمل ربح المبيعات = المبيعات - تكلفة المبيعات
هامش الربحية = مجمل الربح / المبيعات

بالفعل قمت بعمل B/A
و عملت و أعطت لي الرسائل المطلوبة ولكن لم تحدد رقم الفاتورة

[ahai]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة osamamakled

بالفعل قمت بعمل B/A
و عملت و أعطت لي الرسائل المطلوبة ولكن لم تحدد رقم الفاتورة

حددت أنه رسالة وتقرير ؟؟
إذا حددت أنك تريد رسالة وتقرير, يظهر لك بعد ذلك شاشة لاختيار الأعمدة لاتي تريد أن تظهر في التقرير. وبالتالي في حال كان إعدادك للجداول والعلاقات صحيح (Query) فسيظهر رقم الفاتورة.

توكل على الله وجرب.

إزا ما ظبطت لا تسب ....

[Hafandi]

ميزة B.A فعلا ميزة جميلة ،،
إحدى الأمور التي نستخدمها هي التنبيه بشكل يومي للفواتير غير المسددة أو غير مسلمة للعملاءوإرسال تقرير بذلك إلى كل مندوب عن طريق بريده .
أيضا نستخدمها في التنبيه إلى التحاويل غير المرحلة أو غير المطبوعة من أجل مراقبة المخزون والمستودعات .

السلبية هنا أن التقرير المرفق دائما يكون على Text فقط . وهذا يجعل البيانات غير مرتبة أحيانا ، خاصة إذا كان التقرير يحتوي على حقول باللغة العربية .
أيضا حسب ما أذكر لا يمكن عمل B.A اعتمادا على جداول منشأة يدويابل فقط على المضافة للبرنامج .
لذلك بدأت حاليا بمحاولة اللجوء مباشة إلى SQL نفسه من أجل القيام بعملية الحساب وإنشاء التقارير سواء Text or HTML وإرسالها . وذلك عن طريق استخدام SQL Agent و أحيانا SQL Procedure

شكرا على طرحكم لهذه الخاصية