شرح الـ Purchase Orders

[عمرو محمد]

Purchase Order Processing

Purchase Order Processing Setup window

Microsoft Dynamics GP menu >> Tools >> Setup >> Purchasing >> Purchase Order Processing



تستخدم هذه الشاشة للاعدادات الخاصه بالـ Purchase Orders
وتحتوى على :

Purchase Orders Code

كود يعطى للـ Transactions للتفرقة بين انواع الـ Transactions فى نظام المشتريات

Purchase Orders Next Number

هو رقم يتبع الكود الخاص بالـ Transactions

Purchase Order Format

الشكل الذى سيظهر عليه الـ Purchase Order عند طباعة

Display Item during Entry By

فى شاشة الـ Purchase Order عند اختيار الصنف يمكن عن طريق اسم

الصنف او الكود الذى تستخدمه الشركة by Item او اسم الكود الذى

يستخدمه المورد by Vendor Item




Quantities
العلامه العشريه الخاصه بالكميات
Currency
العلامه العشرية الخاصة بالعمله
PO Document Date
تاريخ الـ PO
PO Line Site ID
المخزن الذى سيظهر بشكل مستمر عن كل PO جديد
Allow Editing of Purchase Orders on Hold
المقصود بالـ Hold فى الـ GP ان الـ Transaction لا يمكن استكمال باقى الخطوات التى تليه كعمل invoice اواستلام البضاعه او تغير حالة الامر , بالتالى عند اختيار الاعداد السابق يمكننا عرض الـ Transaction والتعديل فيه بالرغم من انه on Hold

[Monzer Osama]

مرحبا بك أخي وشكرا على المجهود الرائع

هل قمت باستخدام الـ PO Enhancment ؟

[bzoabi]

سؤال أخي الكريم..

هل هناك خيارات متاحة من تحديد نوع PO الذي تريد إنشاءه مثل:

Standar Purchase Order
Blanket Purchase Agreement
Contract Purchase Agreement

[ahai]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة bzoabi

سؤال أخي الكريم..

هل هناك خيارات متاحة من تحديد نوع PO الذي تريد إنشاءه مثل:

Standar Purchase Order
Blanket Purchase Agreement
Contract Purchase Agreement

أهلين بكر,

هل من الممكن أن تشرح لنا كل واحد باختصار ؟؟

[عمرو محمد]

نغم قمت بأستخدام الـ PO Enhancment

وهو من المواضيع المهمه وسوف نتبناه بالشرح

ولكننا سنوضح تعريف مبسط لهذه العمليه



تحتوى هذه الشاشه على نظامين اساسيين
Activate Approvals
يمكن استمخدام نظام الـ Approval لكى لا يتم اصدار PO بدون موافقة بعض المسؤلين عن المشتريات بالتالى فإن هذا النظام يعتمد على تحديد مجموعة المسؤلين عن المشتريات ثم تحديد مسؤلية كل منهم (سيتم شرح العمليه بالتفصيل عند مناقشة الـ Cards >> Purchasing )
اما الاعداد الحالى يستخدم لعمل لتنشيط الاعداد
Activate Commitments


كما سبقان ذكرنا ان الـ commitment , وهى عباره عن عمليه يتم من خلالها ربط اوامر الشراء بأوامر البيع والعكس ,او ربط اوامر الشراء بموازنه معينه بحيث تتم عمليات اشراء فى حدود تلك الموازنه وتتم تلك العمليه من خلال مجموعه من الشاشات التى يتم الوصول اليها من خلال رمز فى كل من شاشتى الـ Sales Order و الـ Purchase Orders كما فى الشكل التالى

[Monzer Osama]

ممتاز جدا أخي الكريم
شكرا لك

[ahai]

تابع عمرو, ما شاء الله ... تمام.

بس راح أطلب منك تضيف صور لمواضيع التصنيع كلها لحتى تصير مفهومة وواضحة مثل هالموضوع..

[bzoabi]

Standar Purchase Order:
هو طلب الشراء القياسي هو الذي تنشئه من أجل القيام بما يسمى one-time purchase لعدة مواد أو خدمات (items-services). يعني بتعرف جميع التفاصيل كاملة من ناحية البضاعة المطلوبة و القيمة المقدرة و الكمية و تاريخ التوصيل بالإضافة إلى أرقام الحسابات اللي راح يتم الإيداع و السحب فيها. يعني المعلومات المطلوبة محددة سلفا ً.
و هذا هو النوع الشائع

النوع Blanket Purchase Agreement:

بتنشئ هذا النوع من طلبات الشراء وقت بتكون بتعرف مسبقا ً المعلومات المتعلقة بالبضاعة المطلوبة
(items-services).
لكن ما عندك تفاصيل بوقت و تاريخ التوصيل. يمكن استخدام هذا النوع أيضا ً من أجل وضع أٍسعار قابلة للتفاوض للبضاعة المطلوبة قبل اعتمادها.

النوع Contract Purchase Agreement:
من اسمه..يتم إنشاء هذا النوع بالاتفاق مع المورد من اجل وضع بعض الشروط بدون ذكر للبضاعة و الخدمات التي سيتم شراؤها. يمكنك إنشاء طلب شراء قياسي Standard لاحقا ً ليشير إلى هذا العقد بينك و بين المورد .

على فكرة في أنواع اخرى عديدة بس حبيت اذكر هدول الأساسيات.

آسف مرة أخرى من amr19 بس حبيت جاوب على سؤال السيد عبد الحي.

[عمرو محمد]

ماشاء الله
شرح دقيق ومفيد فعلا ً

[عمرو محمد]

شكراً للأخوه على التشجيع

وعدمن للأخوه انشاء الله سوف اقوم بتعديل جميع مشاركات التصنيع لتدعيمها بالصور انشاء الله مع اضافة بعض الامور التى قد توصلت اليها اثناء العمل

عمرو محمد