مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > الأقــســـام الــعـــامــة > منتدى جريت بلينز العام

منتدى جريت بلينز العام يحتوي على المواضيع التي لا تنتمي الى التقسيمات أدناه. استعرض الأقسام الموجودة قبل كتابة موضوعك في هذا القسم.

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 19-Jan-2012, 04:50 PM   #1
osamamakled
مشرف المنتدى العام
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: جـدة
المشاركات: 327
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى osamamakled
من مواضيعي  
افتراضي موضوع للمناقشة (قيمة المخزون بالحسابات)

السلام عليكم ورحمة الله و بركاته
من المعلوم ان الحسابات تمثل المصب النهائي لكل البرامج الفرعية بالجريت بلينز
و ان الأرقام الموجودة بالحسابات Gl تمثل لدي الأطراف الخارجية و متخذي القرار المادة المعلوماتية الأساسية التى تبنى عليها القرارات الأساسية في الشركة
و أن تطابق قيم الحسابات مع البرامج الفرعية يدل بشكل و اضح على فهم إدارة الحسابات و قسم نظم المعلومات للتعامل مع البرنامج بطريقة صحيحة

لذلك أقترح علي السادة الأعضاء بداية مناقشة
** أسباب إختلاف قيمة المخزون بالحسابات عنها في الموديول في تاريخ محدد و (بفرض نهاية السنة)
** الحلول المقترحة لمعالجة ذلك الإختلاف

ونشكر كل من لديه معرفة بالموضوع للمساهمة في هذه المناقشة
__________________
§¤°~®~°¤§أشهد ان لا إله إلا الله§¤°~®~°¤§
DMA - MCP
Osama Makled

آخر تعديل بواسطة osamamakled ، 18-Dec-2010 الساعة 05:38 PM.
osamamakled غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 20-Jan-2012, 01:21 AM   #2
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

السلام عليكم أستاذ أسامة,
الحقيقة هذا الموضوع يؤرق المحاسبين في كل زمان ومكان.

طبعاً لا أريد أن أفترض مطلقاً أن يكون أحد أسباب هذا الخلاف هو تمكين المحاسبين من إجراء قيود على حساب الأستاذ العام للمخزون. فهذا ليس خرق للبرنامج فقط وإنما خرق للقواعد المحاسبية وربما لسياسة الشركة كذلك.

أعتقد من أهم الأسباب التي تؤدي إلى اختلاف رصيد الأستاذ العام للمخزون عن رصيد الأستاذ المساعد, هي تغيير طريقة التقييم بشكل متكرر وغير منتظم. فهذا قد يؤدي والله أعلم إلى "خربطة" في حركة المخزون. لذا إذا كان لا بد من تغيير طريقة تقييم المخزون, فيجب أن تتم بشكل منتظم ومدروس (عند الجرد كل 6 أشهر).

من الأسباب كذلك سوء تعريف بعض أصناف الخدمات, مما يؤدي إلى تأثير حركتها على حساب الأستاذ العام, وهذا لا يجوز. لذا لا بد من الإنتباه إلى تعريف الأصناف الخدمية.

كذلك من الأسباب, كثرة الأجزاء بعد الفاصلة في تعريف بطاقة الصنف, مما يؤدي إلى تقريب هذه الأرقام عند ترحيل الحركة إلى الأستاذ العام.

هذا ما تسعفني به الذاكرة , وربما أصبت في هذه المشاركة وربما أخطأت, فاعذروني.

شكراً للجميع
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 20-Jan-2012, 10:11 AM   #3
osamamakled
مشرف المنتدى العام
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: جـدة
المشاركات: 327
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى osamamakled
من مواضيعي  
افتراضي

و عليكم السلام أخى/ عبدالحي

شكرا علي إجابتك و التي لمست أهم الأسباب المؤدية للإختلاف
و لنا عودة في مناقشة ما ذكرت بالتفصيل
و لكن بفرض أن الجرد الفعلي له قيمة
و الحسابات بقيمة مختلفة
فأيهما يتم أخذه في قائمة المركز المالي
و كيفية معالجة الفرق في قيمة المخزون
__________________
§¤°~®~°¤§أشهد ان لا إله إلا الله§¤°~®~°¤§
DMA - MCP
Osama Makled
osamamakled غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 20-Jan-2012, 10:18 AM   #4
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
 
الصورة الرمزية ahai
 
تاريخ التسجيل: Jul 2007
الدولة: جدة
المشاركات: 1,050
إرسال رسالة عبر مراسل MSN إلى ahai
من مواضيعي  
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة osamamakled مشاهدة المشاركة
و عليكم السلام أخى/ عبدالحي

شكرا علي إجابتك و التي لمست أهم الأسباب المؤدية للإختلاف
و لنا عودة في مناقشة ما ذكرت بالتفصيل
و لكن بفرض أن الجرد الفعلي له قيمة
و الحسابات بقيمة مختلفة
فأيهما يتم أخذه في قائمة المركز المالي
و كيفية معالجة الفرق في قيمة المخزون
هل تقصد الجرد الفعلي القيمة الدفترية للمخزون في الأستاذ المساعد, أم قيمة الجرد الفعلي على الواقع ؟

طبعا يتم الأخذ بالقيمة الفعلية للجرد على الواقع, وعليك تسوية الدفاتر للوصول إلى هذه القيمة, بمعنى أنه يجب عدم "دفن" الفرق فقط للتسوية. ولكن يجب أن نعرف ما هو سبب الفرق. أحياناً يكون هذا العمل صعب جداً. ولكن قد يكون هناك سرقة, قد يكون هناك تلف كبير غير مسجل, الأسباب عديدة ويجب عدم التساهل أبداً

أهلا بك أستاذ أسامة
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 21-Jan-2012, 01:39 PM   #5
osamamakled
مشرف المنتدى العام
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: جـدة
المشاركات: 327
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى osamamakled
من مواضيعي  
افتراضي

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
هل تقصد الجرد الفعلي القيمة الدفترية للمخزون في الأستاذ المساعد, أم قيمة الجرد الفعلي على الواقع ؟

الجرد الفعلي المقصود به قيمة المخزون الفعلية التي تم عدها مقيمة بسعر التكلفة في تاريخ الجرد
و الذي يتم إدخال الكمية الفعلية بالنظام و ينتج عنها فروقات جردية و التي يتم ترحيلها و علي ذلك فإن بعد ترحيلها تكون الكميات في النظام مطابقة للواقع
لو هناك عجز يتم تحميله على المتسبب أو حسب توجيه الإدارة
و لكن في معظم الأحيان القيمة الإجمالية للجرد الفعلي لا تساوي قيمة المخزون بالحسابات كم ذكرت الأسباب السابقة
و بالتالي فالتسوية بين القيمتين كيف تتم
__________________
§¤°~®~°¤§أشهد ان لا إله إلا الله§¤°~®~°¤§
DMA - MCP
Osama Makled
osamamakled غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 21-Jan-2012, 01:45 PM   #6
osamamakled
مشرف المنتدى العام
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: جـدة
المشاركات: 327
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى osamamakled
من مواضيعي  
افتراضي

ملاحظة مهمة: حول تغيير طريقة تقييم المخزون كل فترة حسب ما ذكرة أ/ عبدالحي فإنها تؤدي لتلك الفروقات بالطبع، بالإضافة الي مخالفتها لمعايير المحاسبة المتعارف عليها
__________________
§¤°~®~°¤§أشهد ان لا إله إلا الله§¤°~®~°¤§
DMA - MCP
Osama Makled

آخر تعديل بواسطة osamamakled ، 01-May-2008 الساعة 08:51 AM.
osamamakled غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 21-Jan-2012, 02:08 PM   #7
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

الفرق بين رصيد المخزون في موديول المخزون وبين رصيده في الأستاذ العام مشكلة كبيرة فعلاً. يعني من الصعب جداً أن تطابق مبلغ كل حركة في الموديول مع مبلغ قيدها في الأستاذ العام. ممكن تحاول تعمل query بال SQL بس ما بعرف إزا بتظبط.

على أي حال, الخطوة الأولى: إعمل Check Link. وشوف شو بيطلع معك.
إذا لم يظهر أي حل, فالخطوة الثانية هي أن تتأكد من أن رصيد المخزون في الموديول هو الصحيح. ومن ثم إذا أردت أن "تدفن" الفرق, (ولا من شاف ولا من دري) فبقيد أستاذ عام بين المخزون و خسائر مخزون (إذا كان لديكم مثل هذا الحساب) أو غيره.

ولا حول ولا قوة إلا بالله.

والله أنا آسف أستاذ أسامة على هذه الإجابة التي تنم عن جهل .. ولكن هذا هو مبلغ علمي.
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 21-Jan-2012, 02:21 PM   #8
osamamakled
مشرف المنتدى العام
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: جـدة
المشاركات: 327
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى osamamakled
من مواضيعي  
افتراضي

شكرا يا أستاذ عبدالحي

الموضوع للمناقشة و الغرض من طرحــه للأعضاء هو فهم البرنامج
و الفرق ليس معقد لهذه الدرجـة
و لقد ذكرت نقطة في غاية الأهمية
"كذلك من الأسباب, كثرة الأجزاء بعد الفاصلة في تعريف بطاقة الصنف, مما يؤدي إلى تقريب هذه الأرقام عند ترحيل الحركة إلى الأستاذ العام"
هذا الخطأ ينتج عن تعريف و حدات القياس UoM
و على ذلك يجب ان تكون الوحدة القياس الأساسية أصغر و حدة أي غير قابلة للتجزئة، و ليس الوحدة التي نقوم بالشراء بها بل أصغر و حدة يمكن بيعها- و هذا خطأ شائع لكثير من المستخدمين
و بالتالي ستقل الفروقات في الكمية بالمخزون و القيمة بالحسابات
__________________
§¤°~®~°¤§أشهد ان لا إله إلا الله§¤°~®~°¤§
DMA - MCP
Osama Makled
osamamakled غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 21-Jan-2012, 03:10 PM   #9
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
Wink

السلام عليكم
أشكرك أخي اسامة على هذا الموضوع المهم فعلا
وشكرا للاخ عبد الحي على اقتراحاته

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai مشاهدة المشاركة
الفرق بين رصيد المخزون في موديول المخزون وبين رصيده في الأستاذ العام مشكلة كبيرة فعلاً. يعني من الصعب جداً أن تطابق مبلغ كل حركة في الموديول مع مبلغ قيدها في الأستاذ العام. ممكن تحاول تعمل query بال SQL بس ما بعرف إزا بتظبط.

على أي حال, الخطوة الأولى: إعمل Check Link. وشوف شو بيطلع معك.
إذا لم يظهر أي حل, فالخطوة الثانية هي أن تتأكد من أن رصيد المخزون في الموديول هو الصحيح.
ممكن عمل Reconcile يفيدك أكثر من من الـ CheckLink
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 22-Jan-2012, 08:09 AM   #10
osamamakled
مشرف المنتدى العام
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: جـدة
المشاركات: 327
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى osamamakled
من مواضيعي  
افتراضي

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

إستكمالا للموضوع:
يجب التحقق من الأمور التالية في تاريخ الجرد السنوي - مع مراعاة المشاركات أعلاها
1- رصيد حساب الذمم المدينة مطابق للحسابات إذا كان للمبيعات التى تؤثر حركتها بالمخزون.
2- رصيد حساب الموردون مطابق للحسابات للمشتريات التي تؤثر حركتها بالمخزون
3- جميع الحركات الموجودة في POP هي نفسها في Stock Control
4- جميع التحويلات بين المستودعات إذا جمعت كمياتها = صفر ، و إذا جمعت قيمتها بالحسابات = صفر
5- أن تكلفة المبيعات = المخزون للقيود الواردة من موديول المبيعات
6- عدم و جود قيود واردة من الحسابات تؤثر بالمخزون Series= Financial
المشكلة في رصيد الموديول في تاريخ محدد و هذا تم عن طريق الكريستال ريبورت
بالطبع هذه المشاكل تنتج من أخطاء إعداد البرنامج و منها علي سبيل المثال
المقال
http://www.gp4arab.com/forum/showthread.php?t=563
يتبقى في الموضوع قياس تكلفة المبيعات
بين النظام الدورى و المستمر!!-
__________________
§¤°~®~°¤§أشهد ان لا إله إلا الله§¤°~®~°¤§
DMA - MCP
Osama Makled

آخر تعديل بواسطة osamamakled ، 13-Feb-2008 الساعة 09:08 PM.
osamamakled غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
كيف يمكن ربط مراكز تكلفة بالحسابات ؟؟؟؟؟ abobedoo الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
1 24-Aug-2014 10:20 AM
استفسار عن تسعير المخزون m_saad909 حزمة التشغيل (جزيئ المبيعات - المشتريات - المستودعات ) 3 27-Jun-2014 10:33 PM
المخزون فى يوم معين abuizhery منتدى جريت بلينز العام 2 25-Feb-2013 09:38 AM
مشكلة تقييم المخزون sameh mohamed مناقشة المشاكل والأخطاء في برنامج جريت بلينز 1 21-Sep-2012 11:03 AM
مشلكة قياسات مواد المخزون alwahidi22 حزمة التشغيل (جزيئ المبيعات - المشتريات - المستودعات ) 5 20-Jan-2012 01:33 AM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 12:11 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز