مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > الأقــســـام الــعـــامــة > منتدى جريت بلينز العام

منتدى جريت بلينز العام يحتوي على المواضيع التي لا تنتمي الى التقسيمات أدناه. استعرض الأقسام الموجودة قبل كتابة موضوعك في هذا القسم.

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 15-Jan-2012, 10:05 AM   #1
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
Exclamation السياسات والإجراءات في الشركات وتطبيقها على نظم المعلومات

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,

منذ مدة طويلة وأنا أفكر في فتح موضوع عن تطبيق سياسات وإجراءات الشركة (المانيوال) على نظام المعلومات التي لديها (جريت بلينز).

أريد أن أرى آراء الإخوة الأعضاء حول:

1- هل من الضروري أن يكون للشركة مانيوال للسياسات والإجراءات قبل أن نقوم بتطبيق نظام معلومات ؟

2- هل من الضروري تطبيق اللوائح والتعليمات التي تصدرها الإدارة على نظام المعلومات ؟

3- ما هي السلبيات والإيجابيات (الآثار المباشرة وغير المباشرة) لهذا التطبيق ؟

4- ما هي العوائق التي تقف في طريق هذا التطبيق ؟

لعل الإخوة يفيدونا من تجاربهم وخبراتهم في هذا المجال..

شكراً للجميع.
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 15-Jan-2012, 10:38 AM   #2
عماد زيد
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

عبد الحي موضوع هام جداً ....
من المهم أن تكون هناك بعض الإجراءات قبل تطبيق نظام كمبيوتر و ليس يجب أن لاتكون هذه الإجراءات عقبة بسبيل تطبيق البرنامج.
أغلب البرامج تحوي ما يسمى Best Practices , و أنا أفضل أن يتم تنزيل البرنامج بدون تعديل و تجربة الإجراءات المتبعة بالبرنامج و هل ممكن تطبيقها بالشركة ؟؟؟
و من ثم أخذ اللازم .. تعديل الممكن تعديله و هكذا ..لأنه من المستحيل أن تجد برنامج يعمل على إجراءاتك الحالية 100%
علماأ أنه حتى إجراءاتك الحالية قد تتغير بتغير ظروف العمل و المدراء.
عماد زيد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 15-Jan-2012, 10:49 AM   #3
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عماد زيد مشاهدة المشاركة
عبد الحي موضوع هام جداً ....
من المهم أن تكون هناك بعض الإجراءات قبل تطبيق نظام كمبيوتر و ليس يجب أن لاتكون هذه الإجراءات عقبة بسبيل تطبيق البرنامج.
كيف يمكن أن تكون عقبة ؟

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عماد زيد مشاهدة المشاركة

أغلب البرامج تحوي ما يسمى Best Practices , و أنا أفضل أن يتم تنزيل البرنامج بدون تعديل و تجربة الإجراءات المتبعة بالبرنامج و هل ممكن تطبيقها بالشركة ؟؟؟
و من ثم أخذ اللازم .. تعديل الممكن تعديله و هكذا ..لأنه من المستحيل أن تجد برنامج يعمل على إجراءاتك الحالية 100%
علماأ أنه حتى إجراءاتك الحالية قد تتغير بتغير ظروف العمل و المدراء.
طيب إذا كان هناك تناقض, أيهما يجب أن يتغير السياسات أم النظام ؟

بمعنى آخر. هل محدودية البرنامج في التطبيق على السياسات, سبب في تغييره, أم من الممكن أن نترك البرنامج يعمل حسب الحلول الممكنة والسياسات تبقى على الورق ؟
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 15-Jan-2012, 11:06 AM   #4
عماد زيد
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai مشاهدة المشاركة
كيف يمكن أن تكون عقبة ؟



طيب إذا كان هناك تناقض, أيهما يجب أن يتغير السياسات أم النظام ؟

بمعنى آخر. هل محدودية البرنامج في التطبيق على السياسات, سبب في تغييره, أم من الممكن أن نترك البرنامج يعمل حسب الحلول الممكنة والسياسات تبقى على الورق ؟
ممكن تكون عقبة لما الشركة تتصلب و ترفض تغيير الإجراءات الحالية ...
المفروض يكون فيه مرونة من الشركة لإدارة التغيير و قبوله في حال كان البرنامج بيعرض التطبيق بطريقة مختلفة قليلاً عن الإجراءات المكتوبة.
أكيد السياسات ماراح تنترك على الورق بس لازم تكون بشكل قابلة للتطبيق العملي.
أغلب برامج الوورك فلو بتنربط مع برامج ال اي ار بي و و بتسمح بمرونة عالية من ناحية الإجراءات.
عماد زيد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 15-Jan-2012, 11:59 AM   #5
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

الحقيقة في كتير أسس لوضع السياسات للشركة, طبعاً ما بدي إحكي عن هالموضوع هلق. ممكن بالموقع إزا الله بارك بعمرنا.

بس من هالأسس, إنو تكون السياسات بتركز على الأهداف أكتر من الوسائل. فالسياسات غالباً أساسية وصعب تغييرها لأنها بتتعلق باستراتيجية الشركة. أما الإجراءات فهي لازم تكون مرنة وبتقدر تغييرها بس طبعا بدون المساس أو خرق بالسياسات.

راح أعطي مثال لحتى الشباب تتحرك شوي معنا.

لنفرض إنو في عنا شركة كبيرة هالشركة بتعتمد على إستيراد وتوزيع أصناف معينة بالمملكة.

الإدارة بيعتمدو على مركزية شديدة بالشراء (قرار الشراء مركزي), لحتى يسيطرو على الوضع وما تصير شوربة.

الشركة تملك مستودعات رئيسية بكل المملكة, ولازم المشتريات تتوزع بمجرد استلامها من الميناء حسب عوامل وحسب قرارات مسؤولي التوزيع والمخازن. وبالتالي لازم تكون المعلومات عن الحاجات وأرصدة الأصناف أونلاين, وبتوصل على الإدارة مباشرة.

إزا كان البرنامج ما عم يقدر يلبي حاجة الحصول على المعلومات من الفروع مباشرة.

شو الحل؟

تغيير سياسة الشراء المركزية (أذكر السياسةالمناسبة مع التعليل)

تعديل الإجراءات (أذكر الإجراء المناسب مع التعليل)

تعديل البرنامج (ما هي التعديلات).

هادا مثال. وبأمل إنو كل واحد من الإخوة صارت معه تجربة من هالنوع (تضارب بين السياسات والبرنامج) يذكرها.

شكرا للجميع
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم

آخر تعديل بواسطة ahai ، 15-Jan-2008 الساعة 01:04 PM. سبب آخر: توضيح
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 15-Jan-2012, 12:22 PM   #6
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

في قضية ثانية كمان ممكن تأثر كان لازم أضيفها على المشاركة السابقة.

وهي مرونة النظام وقابليته للتعديل بدون تغييرات جذرية.

System Customizability Without Additional Lines of Code

هل تقترحون أن يكون البرنامج على درجة عالية من قابلية التعديل بسهولة وبدون تكاليف إضافية ليستطيع إستيعاب السياسات والإجراءات ؟؟
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 15-Jan-2012, 02:10 PM   #7
أحمد الغامدي
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
المشاركات: 162
من مواضيعي  
افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بصراحة استاذ عبد الحي ولا يهون الأخ عماد أنا أخاف أدخل بمواضيعكم لأنها ماشاء الله على مستوى عالي ونظري بحت
لكن أقول وبالله التوفيق:

أصعب ما يمكن تطبيق البرنامج في منشأة قديمة لديها نمط عمل معين واسلوب قديم ودفاتر ورقية
فعلمية النقل بالنسبة لهذه المؤسسة ستكون نوعية وكبيرة جدا
وقد لا يكون لديها سياسات تعمل عليها أصلا... فالصعوبة هنا تكمن في أقلمة (على قول وزير التجارة) الموظفين على استخدام الأنظمة... أيا كان يمكن لمدير صغير أن يحلها

لكن أتوقع أن يكون هنالك سهولة كبيرة في حال كانت الشركة قيد الإنشاء , إذ أني أقترح أن يكون الشخص الذي يضع السياسات والاجراءات ملم بأكثر من برنامج تقني يخدم تلك المؤسسات فيقوم
بإنشاء الإجراءات بشكل يسهل تعديله مع البرنامج المتوقع اختياره....
أحمد الغامدي غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 15-Jan-2012, 04:00 PM   #8
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أحمد الغامدي مشاهدة المشاركة
أصعب ما يمكن تطبيق البرنامج في منشأة قديمة لديها نمط عمل معين واسلوب قديم ودفاتر ورقية. فعلمية النقل بالنسبة لهذه المؤسسة ستكون نوعية وكبيرة جدا, وقد لا يكون لديها سياسات تعمل عليها أصلا... فالصعوبة هنا تكمن في أقلمةالموظفين على استخدام الأنظمة... أيا كان يمكن لمدير صغير أن يحلها

لكن أتوقع أن يكون هنالك سهولة كبيرة في حال كانت الشركة قيد الإنشاء , إذ أني أقترح أن يكون الشخص الذي يضع السياسات والاجراءات ملم بأكثر من برنامج تقني يخدم تلك المؤسسات فيقوم
بإنشاء الإجراءات بشكل يسهل تعديله مع البرنامج المتوقع اختياره....
الشركات التي ليس لديها سياسات كثيرة, فأغلب الشركات العائلية ليس لديها سياسات. وإنما أضعف الإيمان أن يكون هناك إجراء مكتوب. لا يمكن أن تبدأ بتطبيق برنامج قبل أن يكون هناك إجراءات.

أنت طرحت فهماً خاطئاً لمن يضع السياسات والإجراءات:
أولاً السياسات ليس لها علاقة سواءً أكانت الشركة تعمل على ورق أو على برنامج إكسل. السياسات تتعلق بطريقة إدارة الشركة لمواردها وكيفية حماية نفسها من المخاطر والخسائر. مثلاً: تكتب في السياسات عن سياسة منح الإئتمان أو الديون أو التسهيلات للزبائن. شركة لا تمنح الزبون أي تسهيلات إلا بعد أن يتعامل معها نقداً لمدة سنة وتكون أعماله مع الشركة وصلت إلى مبلغ كذا. وشركة أخرى تراها تمنح كل من هب ودب تسهيلات وإئتمان. هذه سياسة وهذه سياسة. ولا ترتبط بأي برنامج.
أما الإجراءات, فهي الخطوات المتبعة في إنجاز العمليات. مثلاً: في حال كانت هناك حاجة لشيء معين, يقوم القسم الطالب بإعداد طلب شراء, وهذا الطلب يوقعه مدير القسم, ثم يوافق عليه حسب مستوى صلاحيات الصرف. كذلك في الإجراءات الأمر لا يتعلق ببرنامج معين. فالشركة تحتاج إلى وجود إجراء سواء كانت تعمل على برنامج جريت بلينز أو ساب. ولكن الفرق أنه قد تضطر الشركة إلى تغيير إجراءاتها لتتكامل مع البرنامج من حيث الدورة المستندية, فقد تلغي مستند ورقي لوجود نماذج على الإيميل. أو قد تلغي مستندات إجراء معين بالكامل إذا اعتمدت على نظام ووركفلو في أتمتة هذا الإجراء.

طولت عليك ما ؟؟؟؟ أنا آسف.

أرجو أن أكون قد وصلت الفكرة للجميع

يالله يا شباب في أشياء كتير لازم نفصلها بالموضوع
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 15-Jan-2012, 04:12 PM   #9
ahmed ibrahim
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Aug 2007
المشاركات: 3
من مواضيعي  
 
0 مانيوال gp بالعربى
0 مانيوال gp بالعربى

افتراضي رد على موضوع سياسات و اجراءات الشركات المطبقة ل gp

اولا الموضوع لازم يؤخذ بنظام فى الاجابة كالاتى:
1- من الضرورى وجود سياسات و اجراءات فى الشركة مانيوال قبل ان نقوم بنظام معلومات للاسباب الاتية :
* يفيد الشركة فى الرؤية الواضحة للاجراءات لديها
* يمكنها من المراجعة الدقيقة لاجراءاتها قبل التنفيذ و تعديل ما يلزم بها
* لابد من وجود نظام اساساموثق و معتمد من الادارة العليا حتى يتم تطبيق نظام معلومات
* لابد من الاخذ فى الاعتبار عند وضع النظام المانيوال الدقة و التغطية الكاملة لجميع عمليات الشركة و الترابط بينهم و نقاط المراقبة و نقاط التداخل و غير ذلك و ان يقوم به شخص على دراية بكل ذلك
2- ليس من الضرورى تطبيق النظام المانيوال على نظام المعلومات لكن يجب مراعاة الاتى:
* الذى يمكن تغييره هو بعض الاجراءات فقط و التى غير مرتبطة بسياسة للشركة او طبيعة نشاط .
* محاولة الاعتماد على ال work around فى البرنامج لتغطية اجراءات ضرورية و غير موجودة بالبرنامج
* الابتعاد بقدر الامكان عن اى تعديلات بالبرنامج لتلافى مشاكل التحديث
محاولة الاستفادة من اجراءات البرنامج قدر المستطاع و تغيير بعض اجراءات الشركة اذا كانت افضل
3- سلبيات ذلك
* عدم تنفيذ بعض الاجراءات بالطريقة المتبعة من قبل
* تشتيت المستخدمين حتى يتم التعود على الاجراءات الجديدة
4- الايجابيات
* استخدام اجراءات خاصة بالبرنامج قد تكون افضل
* عدم التدخل فى البرنامج و بالتالى ضمان جودة ادائه
كما احب ان اوضح اننى متخصص فى تهيئة الشركات لاستخدام نظام المعلومات و ارحب باى استفسار
مع الشكر
احمد ابراهيم [/font][/size][/font]
ahmed ibrahim غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 15-Jan-2012, 04:19 PM   #10
Maximas2003
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Aug 2007
الدولة: الملكة العربية السعودية
المشاركات: 5
إرسال رسالة عبر مراسل MSN إلى Maximas2003
من مواضيعي  
 

افتراضي السياسات لها فقط وضعين

تحية طيبة للجميع

لم اقرا كامل التعليقات والمشاراطات ولكن أعتقد انه يوجد شي يسمى الايزوو وهذا الايزو هو عباره عن اجراءات داخليه وخارجيه في الشركه بشكل علمي مدروس وبالتاكيد ان كانت الاجراءات لا تتعارض مع شهادات الجودة العالمية المختلفه بإختلاف الانشطه التجاريه

سوف تكون صحيحه هذه السياسات والاجراءات.

وتحياتي مجددا وانا متابع هذا الموضوع بإهتمام
Maximas2003 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
أمراض الشركات ezzat_sas منتدى جريت بلينز العام 2 11-Apr-2013 02:49 PM
للتزود أكثر في مجال أمن المعلومات أنضموا إلينا ( الدعوه عامه) وائل السلمي منتدى جريت بلينز العام 1 08-Jan-2013 08:18 AM
كتاب نظم المعلومات المحاسبية as_radwan تعرف على جريت بلينز .... 1 21-Jul-2012 08:50 AM
2 / 5 أمن المعلومات في نظام جريت بلينز ezzat_sas تعرف على جريت بلينز .... 3 24-Nov-2011 06:08 PM
1/ 5 - أمن المعلومات في نظام جريت بلينز ezzat_sas تعرف على جريت بلينز .... 5 23-Nov-2011 11:02 PM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 09:49 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز