مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > قسم جزيئات وأساسيات برنامج جريت بلينز > الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)

الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
سيتم النقاش حول الجزيئ المالي في برنامج جريت بلينز (الاستاذ العام - إدارة المقبوضات - إدارة المشتريات - إدارة البنوك - الأصول الثابتة - الحسابات التحليلية .....)

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 16-Dec-2011, 02:29 PM   #1
osamamakled
مشرف المنتدى العام
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: جـدة
المشاركات: 327
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى osamamakled
من مواضيعي  
افتراضي بعض الملاحظات حول برنامج الذمم المدينــة:- Account Receivable

بعض الملاحظات المفيده حول برنامج الذمم المدينــة:- Account Receivable

1- أولا حركة Sales Line Item حركة مبيعات الصنف. و هي الحركات الموجودة بالفاتورة و لكل صنف لديه ( حساب مبيعات – و حساب مردودات مبيعات – و حساب تكلفة مبيعات- و هكذا حسب ما هو معرف بكرت الصنف).
2- عند ترحيل فاتورة المبيعات يتم إنشاء قيد بناء علي الحسابات المعرفة في بنـد رقـم 1.
3- لا يتم إحتساب تكلفة المبيعات إلا عند ترحيل المبيعات من برنامج المبيعات و بعد الترحيل يتم التأثير في حركة المخزون، أما الأصناف الموجودة بالفاتورة قبل الترحيل فتكون محجوزة allocated أو يكون الصنف موجود بعرض سعر ، وفي هذه الحاله تكون الكمية المتاحة = الكمية الحالية – الكمية المحجوزة.
4- مرتجع المبيعات يتم حساب التكلفة عند إدخال حركة الصنف بالفاتورة بخلاف حركة المبيعات، و يتم التأثير بالمخزون بعد الترحيل.
5- ملاحظة – المرتجع النقدي (المدفوع) أي الذي يتم عمل سند قبض داخل المرتجع نفسة لا يتم إنشاء له قبض بحركة ٌReceivable ، و بذلك تكون قيمة المستند الحالية = 0
- مرتجع بقيمة 200 ريال
- تم دفع للعميل 200 ريال
قيمة المرتجع =200 القيمة الحالية (الظاهرة بكشف حساب العميل)=0
6- لطباعة حساب عميل من GP
6/1 من قائمة Routine يتم إختيار sales و من قائمة Sales يتم إختيار Statement
6/2 يعني حقل Summarize to (من تاريخ) – Cut-off-date تاريخ النهاية.
7- من تعريف كرت العميل يتم تحديد السقـف الإئتماني الخاص به Credit Limit بالإضافة للمعلومات المالية المهمة الأخري و ذلك من كرت العميل Customer Maintenance Options window
.
8- من الأمور الهامة التي يتم الإنتباه لها هي:--
8/1 يفضل أن يتم منع البيع بأقل من أو يساوي تكلفة الصنف. Sales Order Processing Setup Options window الشاشة السابقة(الأم) للشاشة في الفقرة 8/5
8/2 يتم منع البيع بكميات أكبر من الموجودة بالنظام من نفس الشاشة السابقة.
8/3 يتم منع إلغاء أية فاتورة مبيعات أخذت رقم مسلسل و لم ترحل – و يتم معالجة الفواتير الخطأ بعمل لها Void عن طريق محاسب العملاء، للمحافظة علي التسلسل.
8/4 عدم تعديل محتويات أية فاتورة بعد طباعتها و ذلك لإنه عند لحظة الطباعة تتم عملية الترحيل، و لو فرض أنها لم ترحل، فلا يتم فتحها إلا بواسطة الحسابات أو IT برقم سري.
8/5 يتم تحديد الأرقام السرية و بداية الترقيم للمستندات عن طريق رئيس الحسابات، و ذلك من قائمةTools> Setup ثم Sales ثم فتح شاشة (Sales Order Proc.)، و من الخطورة تغير أي علامة في شاشة Option .
8/6 يتم حجب تعديل إسم العميل بالفاتورة من خلال برنامج السماحيات.
__________________
§¤°~®~°¤§أشهد ان لا إله إلا الله§¤°~®~°¤§
DMA - MCP
Osama Makled

آخر تعديل بواسطة osamamakled ، 16-Dec-2007 الساعة 03:28 PM.
osamamakled غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 16-Dec-2011, 03:52 PM   #2
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

حياك الله أخي أسامة .... الجميع متشوق لمواضيعك القيمة

ما كتبته يحتاج الى تركيز .... سأقرأه لاحقا ولنا عودة إن شاء الله

شكرا لك أخي....
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 22-Dec-2011, 08:33 AM   #3
osamamakled
مشرف المنتدى العام
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: جـدة
المشاركات: 327
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى osamamakled
من مواضيعي  
افتراضي

شكرا أخي منذر
و وفق الله الجميع
__________________
§¤°~®~°¤§أشهد ان لا إله إلا الله§¤°~®~°¤§
DMA - MCP
Osama Makled
osamamakled غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 23-Dec-2011, 10:48 AM   #4
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

السلام عليكم أخي أسامة وكل عام وانت بخير....
والله يعطيك العافية على الجهد الرائع.
لدي بعض الاستفسارات لو تكرمت أخي :

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة osamamakled مشاهدة المشاركة
بعض الملاحظات المفيده حول برنامج الذمم المدينــة:- Account Receivable

3- لا يتم إحتساب تكلفة المبيعات إلا عند ترحيل المبيعات من برنامج المبيعات و بعد الترحيل يتم التأثير في حركة المخزون، أما الأصناف الموجودة بالفاتورة قبل الترحيل فتكون محجوزة allocated أو يكون الصنف موجود بعرض سعر ، وفي هذه الحاله تكون الكمية المتاحة = الكمية الحالية – الكمية المحجوزة
.
في حال قيامك بعمل عرض سعر Quote فإنه لا يتم فعليا حجز كميات من الصنف ولا أذكر أنه يوجد ما يخيرك بين الحجز من عدمه؟

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة osamamakled مشاهدة المشاركة
5- ملاحظة – المرتجع النقدي (المدفوع) أي الذي يتم عمل سند قبض داخل المرتجع نفسة لا يتم إنشاء له قبض بحركة ٌReceivable ، و بذلك تكون قيمة المستند الحالية = 0
- مرتجع بقيمة 200 ريال
- تم دفع للعميل 200 ريال
قيمة المرتجع =200 القيمة الحالية (الظاهرة بكشف حساب العميل)=0
.
في حال قيامك بعمل مرتجع لعميل معين سيظهر في كشف حساب إنه له نقود (أي المرتجع سيظهر في كشف الحساب) لكن لا بد أن تكون العملية مرحلة من الموديول على أقل تقدير

ما هي الطريقة العملية برأيك لإرجاع المبالغ الى العميل غير استخدام الـ Refound Check ?

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة osamamakled مشاهدة المشاركة

8/3 يتم منع إلغاء أية فاتورة مبيعات أخذت رقم مسلسل و لم ترحل – و يتم معالجة الفواتير الخطأ بعمل لها Void عن طريق محاسب العملاء، للمحافظة علي التسلسل.
.
المشكلة أحيانا أن المستخدم يفتح شاشة الـ Sales Transaction Entry ويختار اسم عميل بشكل خاطئ .. وهنا كما تعرف لا يستطيع المستخدم إعادة اختيار العميل ولا يوجد زر لمسح البيانات Clear فهنا لا بد أن تقوم بحذف الفاتورة وإعادة الاختيار مجددا!! وإن كان لديك أمر آخر أعلمني


جزيت خيرا وشكرا على المجهود الطيب
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 24-Dec-2011, 07:59 AM   #5
osamamakled
مشرف المنتدى العام
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: جـدة
المشاركات: 327
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى osamamakled
من مواضيعي  
افتراضي

الأخ الفاضل منذر
السلام عليكم و رحمة الله و بركاته
النفطة الأول: و هي ان عرض السعر لا يؤثر في الكمية المحجوزة QTY Allocated فأنا معك و المقصود بها Sales Order
النقطة الثانية:إذا قمت بعمل مرتجع لعميل فإنه يظهر في حسابه و لكن في حالة إذا تم وضع في اسفل المرتجع المبلغ المفترض ان يقوم بإستلامه بإعتبار انه قام بشراء بضاعة نقدية و لا بد أن نقوم برد المبلغ له فإن قيمة المرتجع الحالية = صفر و لا يتم إنشاء سند له بسحب القيمة بالصندوق في A/R بخلاف الفاتورة فيتم تحرير لها سند قبض من الصندوق في A/R - و هذا الملاحظة مفيدة في من اراد إنشاء كشف حساب تقليدي بالكريستال ريبورت.
Refund Check فاعتقد ان ليس لها علاقة بهذه الملاحظة
النقطة الثالثة: إن لم يتم حفظ الفاتورة فإن إلغاؤها لا يؤثر على الرقم المسلسل - و لكن لو تم حفظها و كانت هناك مراقبة بالشركة لمراجعة ارقام الفواتير فيتم عمل Void لها بحيث يتم الرجوع للرقم المفقود
تحياتي لك اخ منذر و أتمني ان يكون التوضيح جيد
__________________
§¤°~®~°¤§أشهد ان لا إله إلا الله§¤°~®~°¤§
DMA - MCP
Osama Makled

آخر تعديل بواسطة osamamakled ، 29-Dec-2007 الساعة 03:34 PM.
osamamakled غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 25-Dec-2011, 01:38 PM   #7
osamamakled
مشرف المنتدى العام
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: جـدة
المشاركات: 327
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى osamamakled
من مواضيعي  
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة أحمد الغامدي مشاهدة المشاركة
كلام جميل أشكرك أخوي أسامة
ويا ليت تكمل لنا السلسلة تاعة نصائح مهمة للعمل على البرنامج إلي واضعها هنا
http://www.gp4arab.com/jm/content/ca...4/lang,arabic/

شكرا أخ أحمد
أما عن وضع الموضوع في الرابط أعلاه فيمكن عن طريق المشرف العام الأخ منذر أسامة
__________________
§¤°~®~°¤§أشهد ان لا إله إلا الله§¤°~®~°¤§
DMA - MCP
Osama Makled
osamamakled غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
Tip # 2 - Get drilldown information with Account Rollups as_radwan English GP Forum 0 28-Jul-2014 09:41 AM
مشكلة في Apply Account Payable 3mor2045 مناقشة المشاكل والأخطاء في برنامج جريت بلينز 7 14-Jan-2014 11:25 AM
إدراج الضريبة تلقائيا في شاشة Receivable Transaction Entry foudaa مناقشة المشاكل والأخطاء في برنامج جريت بلينز 3 27-Jul-2013 10:06 AM
Account currencies mero الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
8 20-Feb-2013 03:47 PM
what is the largest and smallest account in GP alwahidi22 الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
2 12-Mar-2012 09:24 AM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 10:02 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز