دراسة و تقييم نظام جريت بلينز مطبق

[عماد زيد]

السلام عليكم
قد يطلب من البعض منا أن ينتقل لشركة جديدة تعمل على جريت بلينز و المطلوب منه دراسة الوضع الحالي و تقديم اقتراحات للتحسين كمدير للنظام أو مدير للحسابات. أو قد يطلب من بعض الشركات الإستشارية أن تقوم بدراسة نظام مطبق بأحدى الشركات و اقتراحات لتحسين الوضع الحالي.
برأيكم ماهي الطريقة المثلى لذلك ؟
ما أهم الأسئلة التي يجب أن تطرح ؟ من الناحية التقنية و الوظائفية ؟
كم يلزم وقت لهكذا دراسة ؟
ماهي أفضل الطرق لاقتراحات التحسينات و التعديلات ؟ و تطبيقها فيما بعد ؟

و شكراً لكم

[Monzer Osama]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عماد زيد

السلام عليكم
قد يطلب من البعض منا أن ينتقل لشركة جديدة تعمل على جريت بلينز و المطلوب منه دراسة الوضع الحالي و تقديم اقتراحات للتحسين كمدير للنظام أو مدير للحسابات. أو قد يطلب من بعض الشركات الإستشارية أن تقوم بدراسة نظام مطبق بأحدى الشركات و اقتراحات لتحسين الوضع الحالي.
برأيكم ماهي الطريقة المثلى لذلك ؟
ما أهم الأسئلة التي يجب أن تطرح ؟ من الناحية التقنية و الوظائفية ؟
كم يلزم وقت لهكذا دراسة ؟
ماهي أفضل الطرق لاقتراحات التحسينات و التعديلات ؟ و تطبيقها فيما بعد ؟

و شكراً لكم

هلا عماد ... موضوع مهم يستحق التثبيت ...
سأجيبك من الناحية التقنية, كوني أميل لهذه الناحية أكثر من غيرها ... لكن اصبر لي الى الغد كي أقوم بتجميعها كمشاركة واحدة بدلا من أن أرسلهم كمشاركات متقطعة..
بانتظار مشاركة الجميع

[ahai]

السلام عليكم جميعاً,
آسف أبو رياض على تأخري في الرد بس والله حاولت المرة الماضية وكتب شي صفحة, بس بعدين حسيت إنو ماهادا الجواب اللي بدك ياه فحذفت المشاركة,...

من مدة إنتي طرحت موضوع مشابه عن قياس مدى نجاح مشاريع ERP
http://www.gp4arab.com/forum/showthread.php?t=610

وكانت المشاركات قيمة وجدية وتحددت نقاط واضحة ومسؤوليات عن نجاح وفشل هذه المشاريع.

موضوع تقييم مشروع قائم وخاصة من قبل جهة مستقلة, شيء ضروري وبرأيي طالما أن شركات كبيرة تعتمد على هذه الفكرة في المشاريع الأخرى فلم لا تعتمد هذه الفكرة في مشاريع الERP .

برأيي فكرة تقييم أي مشروع تعتمد بالدرجة الأولى على خطة موضوعة بالأصل وأهداف محددة وواضحة وقابلة للقياس. ثم بعد ذلك نقييم الإنجاز بمقدار ما تحقق من هذه الأهداف وبمدى الإنحراف عن مسار هذه الخطة.
أما إذا لم يكن يوجد خطة أصلا أو أهداف. فالمشكلة أصبحت أكبر وعلى الجهة المقيمة أن تكون أكثر حكمة في اكتشاف نقاط الخلل وفرص التطوير في النظام.
فيمكن طرح بعض الأسئلة على الإدارة أو أصحاب المشروع مثل: هل تحقق ما كنتم تتمنوه من النظام؟ ماهي النقاط التي كنتم تريدونها من النظام ولم تتحقق ؟ هل نشأت مشاكل جديدة بعد تركيب النظام لم تكن من قبل؟ هل ما هي النقاط التي تحسنت لديكم بشكل كبير بعد تركيب النظام ؟
أي كأن الجهة المقيمة تقوم بتحليل النظام القائم من الصفر, يجب تحليل نظام العمل في الشركة وتحديد المتطلبات ومن ثم تحديد طرق وبدائل التنفيذ.
وهنا, تكون هذه الجهة أمام حالتين:

1- إن رأت أن الوضع الحالي جيد , ولا يوجد فجوات كبيرة بين النظام القائم والمتطلبات. فالموضوع لن يتطلب أكثر من تعديلات بسيطة وينتهي الموضوع.

2- أما إذا كانت الفجوات كبيرة وأكثر المتطلبات المأخوذة من الإدارة غير محققة في النظام الحالي, فالأفضل إعادة تركيب النظام من الصفر.

قد تسالني سؤالاً: كيف لو كان النظام الحالي جيد ويحقق أغراض الإدارة, ولكن هناك فرص للتطوير. أو أن الإدارة تريد التطوير.
برأيي أنه في جميع الحالات, الموضوع لا يختلف كثيرا عن تركيب أي نظام من الصفر. فأنت تأخذ ما تطلبه الإدارة, (طبعا في حال كانت الإدارة تعرف ماذا تريد), وتحاول إيجاد بدائل لتحقيق هذه المتطلبات. ثم تنفذ أفضل هذه البدائل. بشرط أن يكون هناك جدوى إقتصادية من هذا البديل. ففي كثير من الأحيان تكون التغييرات المطلوبة عبارة عن "فزلكة" وتكلفة تنفيذها أكبر من فوائدها.

حاولت قدر الإمكان عدم الإطالة ولكنني لم أستطع الاختصار أكثر من ذلك. أرجو أن أكون قد ووفقت في الإجابة عن السؤال.
شكرا لكم

[Monzer Osama]

السلام عليكم
المعذرة على تأخري لكن انشغلت ...

التقييم على المستوى التقني :

1- قبل كل شئ نأتي الى البنى التحتية من ناحية الهارد وير ونتفحصها من ناحية تطابقها لمتطلبات النظام ورقم النسخة التي يعمل عليها (المزيد عن متطلبات النظام
2- تفقد آلية الاتصال بين السيرفر والأجهزة العميلة (Claint)
3- أنظمة اتشغيل وحالة تحديثها أول بأول
4- التأكد من حماية الشبكة
5- التأكد من حماية الـ SQL SERVER
6- تفقد آلية تركيب البرنامج (Account Segment , SQL Environment , Service Packs Status , )
7- يوجد مستند من المهم جدا أن يكون لدى مدير النظام واسمه (Planning for security ) يفيد بفحص الملائمة الحماية
8- راجع مدى تطبيق الحماية على مستوى المستخدم داخل برنامج جريت بلينز (Window Level Security & Field Level Security )

كنت أتخيل أني سأقدم أكثر .... لكن هذا ما يحضرني الآن ولنا عودة إن شاء الله

[عماد زيد]

السلام عليكم شكرا لردود الجميع. منذر من الناحية التقنية هذا ما أريد . عبد الحي من الناحية الوظيفية :
لا بد ان اسأل عن بنية شجرة الحسابات , إعدادات المشتريات و المبيعات , إعدادات الترحيل ؟؟؟
التقارير الحالية ؟؟؟
أظن ان هناك الكثير لمعرفته عن النظام الحالي و هذا ما يسمى ب : As Is
و من ثم دراسة عمل الشركة و الثغرات و إمكانيات حلها و الإضافات الممكنة لتحسين عمل البرنامج و ما شابه.
أنا اظن هكذا عمل قد يأخذ حوالي 3 - 6 أشهر لحتى تستطيع ان تقترح تحسين معين.
و لكن هل تصبر الشركات هكذا وقت ؟؟

[ahai]

بصراحة معك حق. وأنا ما عندي خبرة بهيك أمور لحتى أعطيك شي منهجي.
بس حاولت أعطيك الشي المنطقي بدون تفاصيل. واللي هوي إيجاد طريقة لإلغاء الفرق بين المطلوب وبين الموجود.

طبعا أكيد الموضوع راح ياخد وقت متل ما قلت. يعني كإنو مشروع جديد تقريباً. والوقت اللي بدك توفرو لإنو البرنامج راكب راح تضيعو بتحليل النظام الحالي وزيادة. بس المضطر والمتضرر من النظام الحالي ماعندو مانع يعمل أي شي لحتى يحل مشاكله.

[socpa2007]

الأخ عماد نرجو إعادة صياغة السؤال حيث يلتبس علينا الأمر هل تقصد
النواحي المحاسبية ام النواحي التقنية (هاردوير وسوفت وير) وكل شخص سيجاوب ضمن اختصاصه وهل المقصود شركة عاملة على جريت بلينز أم تريد دراسة النظام الحالي لها ووضع تصورات حول تطبيق جريت بلينز

[عماد زيد]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة socpa2007

الأخ عماد نرجو إعادة صياغة السؤال حيث يلتبس علينا الأمر هل تقصد
النواحي المحاسبية ام النواحي التقنية (هاردوير وسوفت وير) وكل شخص سيجاوب ضمن اختصاصه وهل المقصود شركة عاملة على جريت بلينز أم تريد دراسة النظام الحالي لها ووضع تصورات حول تطبيق جريت بلينز

السلامع ليكم
سأعيد صياغة السؤال.
أغلب الأعضاء يعملون في شركات تستخدم أو تطبق جريت بلينز.أنا على سبيل المثال أعمل في شركة تستخدم جريت بلينز و بفرض أن شركة اتصلت بي للعمل عندهم و هم يستخدمون برنامج جريت بلينزو بالطبع هم يتوقعون مني أن أدرس الوضع الحالي و اقترح تحسينات ممكنة على الوضع الحالي. فالسؤال ما هي المنهجية الصحيحة لعمل ذلك ؟ و ما هي النقاط المهمة باعدادات جريت بلينز و التي يجب أن أخذها بالحسبان ( سواء كنت تقني أو مالي ).
الأخ منذر أجاب مشكوراً عن الناحية التقنية , و عبد الحي تحدث عن الجانب المحاسبي.
للأسف أغلب الشركات لا تملك أي وثيقة عن الإعدادات الخاصة بجريت بلينز و هذا مما يسبب مشاكل للمدير الجديد.

[saeed]

السلام عليكم

كل الكلام يلي قلتوه صحيح وذكرني هالشي بمتل أنكليزي بس رح قولو بالعربي.
(( لا تستخدم الدبابة لقتل ذبابة))
يعني مع أنو الدبابة أقوى أداة للقتل وبتسحق سحق بس ما بتقدر تقتل ذبابة صغيرة

وهاد يلي صاير ببرامج Erp يعني لما بتكون الشركة اتوسعت أعمالها أو حابة تدخل بمجال المنافسة أو غير قادرة على حصر النفقات والمصاريف أو متلبكة بأي شي وبلشت تخسر تهرول فوراً وتاخذ الجرعة المنقذة برأيها وهي حبة تحت اللسان من Erp.

متل ما تفضلتو هي البرامج ما بتنج الا اذا تحددت الأهداف والوسائل والوضع الحالي للشركة وطريقة تفكير الادارة وهل تتناسب مع هذه الانظمة أم لا.

لنا عودة باذن الله

[ahai]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة saeed

السلام عليكم

كل الكلام يلي قلتوه صحيح وذكرني هالشي بمتل أنكليزي بس رح قولو بالعربي.
(( لا تستخدم الدبابة لقتل ذبابة))
يعني مع أنو الدبابة أقوى أداة للقتل وبتسحق سحق بس ما بتقدر تقتل ذبابة صغيرة

وهاد يلي صاير ببرامج Erp يعني لما بتكون الشركة اتوسعت أعمالها أو حابة تدخل بمجال المنافسة أو غير قادرة على حصر النفقات والمصاريف أو متلبكة بأي شي وبلشت تخسر تهرول فوراً وتاخذ الجرعة المنقذة برأيها وهي حبة تحت اللسان من Erp.

متل ما تفضلتو هي البرامج ما بتنج الا اذا تحددت الأهداف والوسائل والوضع الحالي للشركة وطريقة تفكير الادارة وهل تتناسب مع هذه الانظمة أم لا.

لنا عودة باذن الله

عن جد كلامك جميل.
شو هالأمثال الجميلة ؟؟.... بتغط بتغط وبعدين بتطلع بميركافا..؟؟؟
خلينا نسمع صوتك أبو السعود ..