مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > الأقــســـام الــعـــامــة > تعرف على جريت بلينز ....

تعرف على جريت بلينز .... منتدى متخصص بالمبتدئين ببرنامج جريت بلينز يناقش فيه المواضيع التي تهم المستخدم النهائي للبرنامج End User
إذا كنت تعمل على البرنامج كمدخل بيانات أو مستخرج تقارير روتينية فهذا هو المكان المناسب لمواضيعك

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 23-Nov-2011, 11:06 PM   #1
ezzat_sas
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Aug 2007
الدولة: السعودية - الرياض
المشاركات: 119
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى ezzat_sas
من مواضيعي  
Smile 2 / 5 أمن المعلومات في نظام جريت بلينز

2 / 5 أمن المعلومات في نظام جريت بلينز

ثانياً : ما بعد الإعدادات الأولية من أسلوب التكويد وعملية تتبع المستخدمين

بعد إتمام عملية إضافة المستخدمين يتعين القيام بما يلي
1- بناء مجموعات المستخدمين User Classes
مجموعة المديرين – مجموعة المشرفين – مجموعة موظفي قسم المبيعات
مجموعة موظفي قسم المشتريات – مجموعة موظفي قسم المستودعات – المحاسبين أ
المحاسبين ب ..... وهكذا – شرح مختصر موضوع الصلاحيات المقال القادم

2- هام جدا ..... عدم إضافة مستخدم جديد بدون تحديد مجموعة لأنه سيأخذ كافة الصلاحيات
أو سيتعين تحديد صلاحياته بشكل منفرد

3- إعطاء المستخدمين قاعدة بيانات الشركة الحقيقية فقط ..... لعدم إضاعة الوقت وكذلك لإحكام السيطرة
على النظام

4- تفعيل خاصية تتبع نشاط المستخدمين – هام جدا جدا

5- إقفال مؤقت للفترات المالية - الماضية أو المستقبلة - لتجنب المستخدمين إدخال التاريخ بالخطأ يكتفي نترك بين أثنين أو ثلاثة فترات مالية مفتوحة فقط

ملاحظة : -
الأربع شاشات الأولى من قائمة إعدادات النظام والشاشة الخامسة من قائمة إعداد الشركة

مرفق خمسة شاشات توضيحية حسب الترتيب عالية .....

مع أطيب تمنياتي للجميع بدوام التوفيق والنجاح

التوقيع / أبو مريم
الملفات المرفقة
نوع الملف: zip Security -02.zip‏ (223.4 كيلوبايت, المشاهدات 391)
__________________
نغرس اليوم شجرة لينمو أبناؤنا في ظلها غدا
أبو مريم

آخر تعديل بواسطة Monzer Osama ، 17-Nov-2008 الساعة 07:42 AM.
ezzat_sas غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 24-Nov-2011, 09:57 AM   #2
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

أشكرك أستاذ مشرفنا أبو مريم على هذه المعلومات المفيدة
اقتباس:
2- هام جدا ..... عدم إضافة مستخدم جديد بدون تحديد مجموعة لأنه سيأخذ كافة الصلاحيات
في النسخة العاشرة الأمر معكوس تماما... فكل مستخدم تقوم بإنشاءه لا يكون له أي صلاحيات بل يفترض عليك أن تنشأها له من جديد
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 24-Nov-2011, 10:05 AM   #3
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
4- تفعيل خاصية تتبع نشاط المستخدمين – هام جدا جدا
والتي تقصد بها Activity Tracking
هل من الممكن أن تخبرنا عن أهم الحقول أو الشاشات التي من المهم تتبعها من وجهة نظركم كماليين؟
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 24-Nov-2011, 06:08 PM   #4
ezzat_sas
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Aug 2007
الدولة: السعودية - الرياض
المشاركات: 119
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى ezzat_sas
من مواضيعي  
افتراضي

أخي المكرم مهندس منذر أسامة

بالنسبة للإصدار العاشر فأناماذلت بصدد الإطلاع عليه

أما عن الحقول الهامة للتبع في نظر الماليين ففي رأي هي
عمليات تتبع الملفات
خاصة إضافة وحزفالعمليات والبطاقات -File Tracking - Additions to Transaction

أخي الكريم الحالة العملية التي رأيتها بعيني في شركة تقوم بطباعة
أوامر الدفع من النظام ثم يأخذ نفس المستند المطبوع من النظام
يأخذ دورة توقيع ويصدر على أساسه الشيك ثم يتم الترحيل

الحالة في أول الشهر

قام أحد المستخدمين بحذف أمر دفع بعد صدور الشيك وتسليمة للمستفيد

ومن ثم قام بإستخدام نفس الرقم -رقم أمر الدفع - لعملية دفع أخرى

في أخر الشهر تم إكتشاف هذا الخطأ مع مطابقة حساب البنك - الإكتشاف متأخر
فكان السؤال من فعل هذا الخطأ ؟؟؟؟؟ فكانت الإجابة بتقرير من مسئول

النظام بمنتهى الدقة - فيه إسم المستخدم والتاريخ والوقت الذي ألغى فيه أمر الدفع - الشيك- الصادر

و لولا تفعيل خاصية تتبع نشاط المستخدمين لما ظهرت الحقيقة

بهذه السرعة


مع وافر شكري وتقديري لكم وللجميع

أخوك / أبو مريم
__________________
نغرس اليوم شجرة لينمو أبناؤنا في ظلها غدا
أبو مريم
ezzat_sas غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
تعرف على دليل الحسابات في نظام جريت بلينز ezzat_sas الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
14 08-Feb-2014 01:52 PM
نظام مطابقة البنوك في جريت بلينز ezzat_sas الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
28 06-Aug-2012 04:01 PM
كتاب نظم المعلومات المحاسبية as_radwan تعرف على جريت بلينز .... 1 21-Jul-2012 08:50 AM
دراسة و تقييم نظام جريت بلينز مطبق عماد زيد منتدى جريت بلينز العام 10 25-Dec-2011 08:45 AM
1/ 5 - أمن المعلومات في نظام جريت بلينز ezzat_sas تعرف على جريت بلينز .... 5 23-Nov-2011 11:02 PM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 10:06 AM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز