مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > الأقــســـام الــعـــامــة > تعرف على جريت بلينز ....

تعرف على جريت بلينز .... منتدى متخصص بالمبتدئين ببرنامج جريت بلينز يناقش فيه المواضيع التي تهم المستخدم النهائي للبرنامج End User
إذا كنت تعمل على البرنامج كمدخل بيانات أو مستخرج تقارير روتينية فهذا هو المكان المناسب لمواضيعك

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 12-Nov-2011, 06:03 PM   #1
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي مدرب جريت بلينز - 4 - ( إضافة قيد جديد في الأستاذ العام )

·إدخال قيد قياسي في الأستاذ العام

في هذه الشاشة تحديداً ممكن ان ندخل قيد مباشر يؤثر على الحسابات بدون استخدام الجزيئات الفرعية الاخرى ، حسب الشكل التالي
( Transaction > Financial > General ) :


الحقول بالاحمر تكون حقول إجبارية أي يجب ان ندخل فيها البيانات.

Journal Entry : رقم القيد ممكن ان يكون تلقائي او ندخله يدوياً ولكن لايجوز التكرار.

Intercompany : تحديد هذا القيد في حال تطبيقه على شركة اخرى، في حال كان جزيء Intercompany موجود.

Batch ID : رمز الباتش الذي سوف نخزن هذا القيد فيه ( هذا في حال اخترنا طريقة التخزين ثم الترحيل عن طريق الباتش ، واذا اخترنا طريقة الترحيل المباشر علينا أن ندع هذا الحقل خالي ونضغط على زر الترحيل في الاعلى ).

Transaction Type : هل هذا القيد قياسي او عكسي.

Transaction Date : تاريخ العملية .

Reversing Date : تاريخ عكس القيد في حال وجوده .

Source Document : مصدر العملية ( من أي قسم وأي نوع من العمليات ) .

Reference : أي دليل او رمز يثبت هذه العملية كرقم مستند معين مثلاً.

Currency : العملة المستخدمة لهذا القيد ( في حال كانت العملة غير عملة شجرة الحسابات فسوف يتم بشكل تلقائي قراءة سعر التصريف للعملة المستخدمة وتحويلها لعملة شجرة الحسابات )، هذا كله يتم في حال كانت جزيء الـ Multicurrency مسجلة في النظام .

Account : الحساب الذي سوف نستخدمه لأدخال القيد ( مدين او دائن ).

Debit : قيمة المدين .

Credit : قيمة الدائن

Description : وصف الحساب المدخل سابقاَ .

Exchange Rate : قيمة تصريف العملة في حال كانت ليست العملة الاساسية.

Distribution Reference : شرح عن هذا القيد او السطر .

Corresp Co. ID : الشركة التي يتحول لها هذا القيد، في حال كان جزيء Intercompany موجود.

الازرار:


Save : تخزين هذا القيد في الباتش المذكور.

Delete : حذف القيد الحالي .

Void : الغاء القيد المخزن في الباتش .

Post : ترحيل محتويات القيد .

Correct : يتم تصحيح القيد اما بعكسه او بعكسه وتصحيحه حسب الشكل الموضح ادناه .
وذلك بان ندخل عمليتين الاولى هي عكس القيد والعملية الثانية تصحيح القيد .

Copy : أخذ نسخة من قيد مرحل سابقا .

Change Currency Viewed : اظهار العملة القياسية ام العملة المدخلة هذا كله يتم في حال كان جزيء الـ Multicurrency مسجلة في النظام .

Print : طباعة محتويات الباتش المذكور (طباعة جميع القيود المخزنة داخل الباتش).

Difference : الفرق بين مجموع الدائن والمدين ( يجب ان يكون صفر حتى نستطيع ترحيل هذا القيد )

ملاحظة : في حال أردنا تعديل قيد مخزن سابقا وغير مرحل نستطيع ان نختاره ثم بعدها يتم التعديل.

جزيء Intercompany : هو جزء يربط مجموعة من الشركات مع بعضها لتحديد المديونية بينهما.

جزيء Multicurrency : هو جزء نستطيع عن طريقه ادخال أي عملة نريد بعد ادخال سعر التصريف طبعا مع العملة الاساسية ( عملة شجرة الحسابات ) ونستطيع طباعة التقارير بالعملة التي ادخلنا بها القيد او العملة الاساسية ، وهناك عدة مزايا اخرى لجزيء الـ Multicurrency .



مع تحياتي وتقديري

___________________________
الصور المصغرة للصور المرفقة
اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	JV Trx..jpg‏ المشاهدات:	3237 الحجـــم:	107.3 كيلوبايت الرقم:	258  
الصور المرفقة
  
__________________
لكل مجتهد نصيب

آخر تعديل بواسطة asaad.shaar ، 12-Nov-2007 الساعة 08:38 PM.
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 13-Nov-2011, 02:23 PM   #2
عثمان
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Jul 2007
المشاركات: 108
من مواضيعي  
افتراضي

دروس رائعة استاذ شاهين
أشكرك على هذا الجهد الاكثر من الرائع...
السؤال هنا ... هل استخدام هذه الشاشة يعد خطير؟
لأنك قلت انه ممكن ان ندخل قيد مباشر يؤثر على الحسابات بدون استخدام الجزيئات الفرعية الاخرى!
وهذا قد يسبب اختلاف بين الموديول والجي إل!

ولا لاء؟
عثمان غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 13-Nov-2011, 05:00 PM   #3
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عثمان مشاهدة المشاركة
دروس رائعة استاذ شاهين
أشكرك على هذا الجهد الاكثر من الرائع...
السؤال هنا ... هل استخدام هذه الشاشة يعد خطير؟
لأنك قلت انه ممكن ان ندخل قيد مباشر يؤثر على الحسابات بدون استخدام الجزيئات الفرعية الاخرى!
وهذا قد يسبب اختلاف بين الموديول والجي إل!

ولا لاء؟

اهلا اخي عثمان ، قبل كل شيء أسمي أسعد وليس شاهين طبعا هذه ليست مشكلة فنية ولكن للتوضيح فقط.

شاشة القيد المباشر يجب ان يكون المستخدم ملم تماما بالحسابات حتى لاتكون هناك فروقات بين الحسابات المالية وحسابات الموردين او الزبائن او دفتر الشيكات ... الخ.

لذا فقط استجوب الحرص بهذه الشاشة .



مع تحياتي وتقديري

____________________
__________________
لكل مجتهد نصيب
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
مدرب جريت بلينز - 6 - ( إدخال قيد سريع في الاستاذ العام ) asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 8 21-Nov-2011 10:30 AM
تطابق رصيد حساب الشيك بوك مع الأستاذ العام osamamakled حزمة التشغيل (جزيئ المبيعات - المشتريات - المستودعات ) 0 17-Nov-2011 07:05 AM
مدرب جريت بلينز - 5 - ( إضافة قيد جدي عكسي في الأستاذ العام ) asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 9 15-Nov-2011 08:06 PM
مدرب جريت بلينز - 3 - ( إضافة او تعديل او حذف باتش ) asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 9 13-Nov-2011 04:47 PM
مدرب جريت بلينز - 2 - ( إضافة حساب ترحيل جديد في الأستاذ العام ) asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 5 10-Nov-2011 01:33 PM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 10:58 AM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز