مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > قسم جزيئات وأساسيات برنامج جريت بلينز > الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)

الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
سيتم النقاش حول الجزيئ المالي في برنامج جريت بلينز (الاستاذ العام - إدارة المقبوضات - إدارة المشتريات - إدارة البنوك - الأصول الثابتة - الحسابات التحليلية .....)

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 25-Oct-2011, 05:28 PM   #1
osamamakled
مشرف المنتدى العام
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: جـدة
المشاركات: 327
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى osamamakled
من مواضيعي  
افتراضي و سائل مهمة للعمل علي البرنامج بشكل أفضل 1

الأخـوة الأعــزاء
الأمور التي يجب مراعاتها و التي تؤدى بدورها إلى ضبط حركة الحسابات مع البرامج الفرعية و من أهمها
1- إلغاء خاصية Allow Account Entry الموجودة في كرت الحساب لكل من
1/1 الحساب الموجودة بالشيك بوك Cash Account
1/2 جميع حسابات العملاء Receivables - Trade
1/3 جميع حسابات الموردين Accounts Payables
و هكذا لباقي الحسابات التي لها تم تعريفها للبرامج الفرعية

2- تعديل Posting date from - و إختيار Transction
من خلال الشاشة Tools >> Setup >> Posting >> Posting
و كذلك إختيار الترحيل Post Through General Ledger Files
و ذلك حتي لا يتم تعديل القيود الصادرة من أي مستخدم أو إلغاءها و التي تم إنشاؤها من البرامح الفرعية.
ملاحظة إذا تم إختيار الترحيل Post to General Ledger فليزم ترحيلها للحسابات مرة أخري (التأثير في حسابات الأستاذ العام).


و السلام عليكم

آخر تعديل بواسطة osamamakled ، 19-Jan-2008 الساعة 04:59 PM.
osamamakled غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 25-Oct-2011, 09:09 PM   #2
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

شكرا أخ أسامة على هالموضوع المتميز. ونرجومنك دوام العطاء
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 27-Oct-2011, 09:12 AM   #3
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
Post

أشكرك أستاذ أسامة على هذه النصائح المهمة


اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة osamamakled مشاهدة المشاركة
2- تعديل Posting date from - و إختيار Transction
من خلال الشاشة Tools >> Setup >> Posting >> Posting
و كذلك إختيار الترحيل Post Through General Ledger Files
و ذلك حتي لا يتم تعديل القيود الصادرة من أي مستخدم أول إلغاءها و التي تم إنشاؤها من البرامح الفرعية.
ملاحظة إذا تم إختيار الترحيل Post to General Ledger فليزم ترحيلها للسحابات مرة أخري
هلا وضحت لنا لو سمحت ما الإشكالية في حال تم اختيار Posting date from Batch?


وفي حال عدم اختيار الترحيل المباشر للاستاذ العام Post Through General Ledger Files لا أعتقد أنه يوجد مشكلة لو كان حجبت خاصية الدخول الى شاشات الترحيل عن الموظفين وجعلتها للمدققين الماليين!

هل من إيضاح بارك الله فيك
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 27-Oct-2011, 09:28 AM   #4
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Monzer Osama مشاهدة المشاركة
أشكرك أستاذ أسامة على هذه النصائح المهمة




هلا وضحت لنا لو سمحت ما الإشكالية في حال تم اختيار Posting date from Batch?


وفي حال عدم اختيار الترحيل المباشر للاستاذ العام Post Through General Ledger Files لا أعتقد أنه يوجد مشكلة لو كان حجبت خاصية الدخول الى شاشات الترحيل عن الموظفين وجعلتها للمدققين الماليين!

هل من إيضاح بارك الله فيك
السلام عليكم,
الحقيقة أنا مع الأخ أسامة بموضوع الPosting date لإنو الباتش ممكن تحوي كتير إدخالات وكل وحدة بتاريخ, فإذا كان الترحيل بتاريخ الباتش صار في فرق بالأرصدة اليومية بين الأستاذ العام والأستاذ المساعد, وهاي مشكلة.

أما موضوع Post Through General Ledger فالحقيقة أنا مع إخفاء الترحيل عن مدخلي البيانات وفتحها للمحاسب الرئيسي فقط (كلن حسب اختصاصه). بس مع ذلك يكون الترحيل متل ما قال الأخ أسامة. لإنو التعديل بالحركات بعد الترحيل من الأستاذ المساعد وقبل الترحيل للأستاذ العام يؤدي إلى مشاكل كبيرة. مع الإنتباه إلى موضوع أن يتم إدخال الشروحات بوضوح من الأستاذ المساعد إلى الأستاذ العام. (أنامعاني من هالموضوع كتير).
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 27-Oct-2011, 03:47 PM   #5
osamamakled
مشرف المنتدى العام
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: جـدة
المشاركات: 327
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى osamamakled
من مواضيعي  
افتراضي

أخي العزيز الفاضل

Posting date from Batch أهميتها موضحة بالمثال التالي
فرضا أنك قمت بإنشاء عدة فواتير نقدية علي باتش و احد و لكل فاتورة تاريخ مختلف و قمت بترحيلهم بتاريخ الباتش معني ذلك انك لا يمكنك
1- مراجعة يومية الصندوق مع أمين الصندوق
2- ميزان المراجعة الخاصة بالمبيعات يختلف عن المبيعات بالموديول

و فرضا انك قمت بقبض عدة دفعات من العملاء علي نفس الباتش و قمت بترحيلهم صباح اليوم التالي و كان صباح اليوم التالي بداية سنة جدية معني ذلك أن رصيد العملاء في ميزان المراجعة خطأ أي مختلف عن رصيدهم في الموديول أي انه إذا طلب منك تحليل أرصدة العملاء حسب الميزان فستكون مختلفة
و كذلك كرصيد الصندوق ،،،،،،،،، و هذا يطبق علي باقي الموديولات (البرامج الفرعية الأخري).
و علي ذلك في بيئة متعددة المستخدمين و قلة خبرة مدخلي البيانات و صعوبة البرنامج نقترح تفعيل الخاصية
أما الموضع الخاص ب Post to General Ledger فقد قام الأخ الفاضل Ahai بتفصيل ممتاز جزاه الله خيرا
البرامج الأخري العربية لا يمكنك إلغاء قيد أو تعديله تم إنشاؤه في الموديول

آخر تعديل بواسطة osamamakled ، 09-Jan-2008 الساعة 05:50 PM.
osamamakled غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 28-Oct-2011, 03:50 PM   #6
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

أشكرك أستاذ عبد الحي .... (كنت كتبت رد طويل لكن فصل النت بعد الارسال وراح الكلام )
وأشكرك أستاذ اسامة على توضيحك
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 28-Oct-2011, 04:08 PM   #7
عماد زيد
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

أخي الكريم أنا اتفق معك بالنقطة الأولى و لكن بالنقطة الثانية فكثير من الشركات لا تسمح لجماعة المبيعات أن ترحل للجي ال مباشرة و تطلب أن يقوم محاسب بترحيل الباتش الناتج بعد التدقيق.
و هناك الكثير من الشركات ممن تستخدم هذه الطريقة و لأسباب كثيرة تتعلق باجراءات العمل فيها.
عماد زيد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 28-Oct-2011, 04:25 PM   #8
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

الحمد لله عالسلامة عقيد.. شلونك هلق إن شاء الله أحسن ؟؟؟
شو كنت كاتب ؟؟ رد عيدن
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 28-Oct-2011, 04:30 PM   #9
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عماد زيد مشاهدة المشاركة
أخي الكريم أنا اتفق معك بالنقطة الأولى و لكن بالنقطة الثانية فكثير من الشركات لا تسمح لجماعة المبيعات أن ترحل للجي ال مباشرة و تطلب أن يقوم محاسب بترحيل الباتش الناتج بعد التدقيق.
و هناك الكثير من الشركات ممن تستخدم هذه الطريقة و لأسباب كثيرة تتعلق باجراءات العمل فيها.
نحن متفقين على عدم السماح بالترحيل لجماعة المبيعات وغيرهم. ولكن الذي سيقوم بالترحيل يجب أن يدقق العمليات من الأستاذ المساعد ثم يقوم بالترحيل من الأستاذ المساعد (Post through). وإلا فما الفائدة إذا تم الترحيل من الأستاذ المساعد وتوقفت القيود في الأستاذ العام للتدقيق؟؟ في حال الخطأ الجميع متفق بأن يقوم بترحيل القيد الخطأ ثم يقوم بتصحيح العملية من المصدر.
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 28-Oct-2011, 06:56 PM   #10
عماد زيد
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

أخي الكريم في بعض الشركات الكبيرة يكون الفريق المسؤول عن المبيعات غير فريق الأستاذ العام و لذلك
يقومون هم بالترحيل من موديول المبيعات و من ثم تقوم جماعة الأستاذ العام بالتدقيق قبل التحيل النهائي.
و هذا يحدث ووارد جداً.
عماد زيد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
مطلوب محاسب محترف في الجريت بلينز للعمل في دبي Dubai_IT_Company منتدى جريت بلينز العام 6 31-Jan-2012 04:35 PM
و سائل مهمة للعمل علي البرنامج بشكل أفضل 2 osamamakled حزمة التشغيل (جزيئ المبيعات - المشتريات - المستودعات ) 3 10-Nov-2011 02:40 PM
أكثر جداول Sql استخداما لمطوري برامج تتحاكى مع جريت بلينز (مقالة مهمة جدا للمبتدئين) Monzer Osama مواضيع المطورين الأخرى 6 19-Sep-2011 12:26 PM
بطئ شديد في الترحيل sswairki الحالات التي تم العمل عليها وتم حلها بنجاح تجدها هنا 1 05-Sep-2011 03:58 PM
اكواد مهمة وجديدة لبرامج بالفيجوال بيسك hackermaxy منتدى أكواد فيجوال بيسك VBA 5 29-Aug-2011 08:38 AM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 07:51 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز