قواعد تصميم الحسابات في جريت بلينز

[ahai]

بسم الله الرحمن الرحيم
نبدأ اليوم موضوعا هاما جدا وهو ما يقدمه جريت بلينز من مزايا وتسهيلات لعملية تصميم شجرة الحسابات.
أورد هنا النقاط التي أراها من المزايا التي يقدمها كريت بلينز في ذلك :
1- تعدد السيغمنتس.
2- ربط حسابات الأستاذ الفرعية في حساب واحد أو أكثر من حسابات الأستاذ العام.
3- المجموعات التحليلية.
4- فئات الحسابات المعرفة مسبقا. والتي يمكن الإضافة عليها حتى عدد غير محدود من الفئات.
5- الحقول المعرفة من قبل المستخدم. والتي يمكن الاستفادة منها في ترتيب وتصنيف الحسابات بشكل آخر حسب متطلبات التقارير.
6- طبعا في أنواع الحسابات اللي بيتيحها البرنامج بس هي للتسهيل فقط وليست للتقارير.

إزا في إضافة أسعفونا الله يستركم

نبدأ بتعدد السيغمنت:
المقصود بالسيغمنت هو تقسيم رمز الحساب أو رقم الحساب إلى مقاطع. كل مقطع مرتبط إما بفرع للشركة أو بمنتج أو بخط إنتاج أو بمركز تكلفة أو بحساب رئيسي أو حساب تحليلي. سنورد مثالا:
شركة تجارية متعددة الفروع , متعددة المنتجات.
يمكن أن يكون شكل الحساب في شجرة الحسابات كما يلي:
الفرع-فئة المنتج-الحساب الرئيسي-الحساب التحليلي
إذا قررنا أن شكل الحساب هو كما سبق, فسيكون علينا إدخال كل القيم المحتملة لكل مقطع أو سيغمنت. مثلا:
علينا أن ندخل كل الفروع (رمز, ووصف), وكذلك كل فئات المنتج وهكذا.
01 الرياض
02 جدة
03 الدمام
04 المدينة
فئات المنتجات:
01 الأدوات المنزلية
02 الأجهزة الإلكترونية
03 الألعاب
04 قطع الكمبيوتر
05 الصوتيات
فإذا كان لدينا مثلا رقم حساب مبيعات الصالات هو 411 كحساب رئيسي.
وكان حساب المبيعات النقدية 001
فيكون لدينا:
02-01-411-001 مبيعات صالات نقدية للأدوات المنزلية في جدة.
هذا الشرح مهم لكي نفهم الموضوع بشكل عام فقط, ولكنه ليس موضوعنا الأساسي.
نحن نريد إستخدام هذه الخاصية لمواجهة متطلبات الإدارة.
الأخ الذي طلب سابقا نماذج لحسابات شركة مقاولات.. ليشرح لنا, أو ليضع إفتراضات حتى, كيف يمكن أن تكون متطلبات إدارة الشركة بهذا الموضوع حتى يستطيع يلبي هذه المتطلبات بالشكل الصحيح وباستخدام كل إمكانيات البرنامج.

دعوني آخذ آراء الشباب الماليين والمحاسبين قبل أن أتابع. لا أريد من هذا الموضوع حل لمتطلبات شركة بعينها, أو شرح كيفية تعريف السيغمنتس والحسابات في جريت بلينز. وإنما أريد أن نتساعد لنضع سياسة عامة لتصميم حسابات الأستاذ العام في جريت بلينز.

شكرا لمروركم

[ezzat_sas]

أخي الكريم العرض رائع ومبسط وكمان نقدر نقول أن جريت بلينز
إصدار 9:0 يمكن من خلاله إدخال 10 مجموعات لعدد 66 رمز حساب
Maximum 10 Segments for 66 account characters
مع أطيب التمنيات بدوام النجاح لكم ولجميع أعضاء منتدانا
توقيع / أبو مريم

[ahai]

أشكرك على مشاركتك أخ أبو مريم.
ولكن أريد منكم المساعدة في توضيح كيف استفدتم من هذه الميزة في تصميم شجرة الحسابات في شركتكم ؟؟
مثلا: هل ترى من المفيد وضيغ سيغمنت للمنتجات أم لا ؟؟ وما هي الضوابط ؟؟
هل ترى من المفيد وضع سييغمنت للفروع أم لا ؟؟ وما هي الضوابط ؟؟

السادة الفنيين الأكارم:
نريد توضيحا عن الميزات الفنية للسيغمنت:
مثلا: هل تؤثر بشكل ما على الترحيل ؟؟ مثلا ترحيل من سيغمنت إلى أخرى ؟؟ أم أنها فقط لأغراض التقارير ؟؟؟

شكرا للجميع

[ezzat_sas]

أخي الكريم
بالنسبة لي فمنذ عام 1998 إلى الآن ساهمت في تطبيق جريت بلينز
في خمسة عشر شركة منها المساهمة ومنها ذات المسئولية المحدودة ومنها الفردية
وأعمل ألان على أربعة شركات اثنان صناعية وواحدة خدمات برامج وحاسبات
وواحدة تجارية وأرني أقل الموجدين في فريق استشاريين شركة رقمي لأنظمة الحاسب الآلي كفاءةً

بالنسبة لتخصيص كود للمنتجات
تم تطبيق ذلك في شركة ********** عند إدخال نشاط جديد وساعد ذلك
على متابعة نتائج هذا النشاط أولاً بأول وبالتالي نجاحه ثم تنوعت بعد ذلك الأنشطة

الخلاصة: مع تنوع الأنشطة من الأفضل عمل كود محدد لكل نشاط ( الأساس – تنوع الأنشطة)

بالنسبة لتخصيص كود للفروع
التخصيص هام جداً جداً لمعرفة الفرع الرابح والفرع الذي لا يغطي المصاريف المباشرة – يعني يأكل أرباح الفروع الاخري وبالتالي يتم إتخاذ الإجراء المناسب في الوقت المناسب

الخلاصة: مع تعدد الفروع من الأفضل عمل كود محدد لكل فرع ( الأساس – تعدد الفروع)


بالنسبة لفائدة المجموعات Segments
بالإعداد الجيد للمجموعات المالية نحصل على تقارير تحليلية مقارنة تساعد الإدارة على إتحاذ القرار السليم وفي الوقت المناسب
الإعداد الجيد للمجموعات المالية يساعد في الترحيل عند ربط الأنظمة الفرعية بالنظام المالي العام
وأيضاً في نتائج الأعمال المجمعة لعدد من الشركات

مع أطيب التمنيات بدوام النجاح للجميع
التوقيع / أبو مريم

[ahai]

شكرا جزيلا أخ أبو مريم على مشاركتك وآمل من الأخوة الآخرين إضافة خبراتهم في الموضوع.
إقتباس:
بالنسبة لفائدة المجموعات Segments
بالإعداد الجيد للمجموعات المالية نحصل على تقارير تحليلية مقارنة تساعد الإدارة على إتحاذ القرار السليم وفي الوقت المناسب
الإعداد الجيد للمجموعات المالية يساعد في الترحيل عند ربط الأنظمة الفرعية بالنظام المالي العام
وأيضاً في نتائج الأعمال المجمعة لعدد من الشركات
نهاية الإقتباس..
نريد توضيحا عن كيفية تأثير السيغمنت في الترحيل من الأنظمة الفرعية إلى الأستاذ العام.
ماذا تقصد ب: ( الأساس – تعدد الفروع) ؟؟ فما هو الأساس ؟؟؟

شكرا للمشاركة

[عدنان الخانكان]

الأخ العزيز مع أحترامي الشديد لتنظيم الحسابات المقترح لكن نحن في شركتنا من أوائل من استخدم البرنامج ولدينا فروع متعددة في المملكة بالنسبة لحسابات المنتج لا يمكن ربطها بهذا الشكل على الحسابات الرئيسي بل من خلال بطاقة المادة

[عماد زيد]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عدنان الخانكان

الأخ العزيز مع أحترامي الشديد لتنظيم الحسابات المقترح لكن نحن في شركتنا من أوائل من استخدم البرنامج ولدينا فروع متعددة في المملكة بالنسبة لحسابات المنتج لا يمكن ربطها
الشكل على الحسابات الرئيسي بل من خلال بطاقة المادة

ممكن التوضيح لو سمحت ؟؟

[ahai]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عدنان الخانكان

الأخ العزيز مع أحترامي الشديد لتنظيم الحسابات المقترح لكن نحن في شركتنا من أوائل من استخدم البرنامج ولدينا فروع متعددة في المملكة بالنسبة لحسابات المنتج لا يمكن ربطها بهذا الشكل على الحسابات الرئيسي بل من خلال بطاقة المادة

شكرا على مرورك أبو فاروق.
بس في سوء فهم, نحن نتكلم عن تخصيص سيغمنت من الحساب من أجل فئات المنتجات. يعني مثلا: بالنسبة لشركتكم ممكن تاخد هذه السيغمنت أربع قيم هي السيراميك, الرخام, الصحية, المطابخ. وذلك لأغراض التحليل والتقارير.
نحن لا نتكلم أبدا عن المخزون والمواد.
طبعا بالنسبة لتجربة شركتكم على حد علمي فهي لم تستفد بعد من إمكانيات جريت بلينز التي يتيحها في السيغمنت. والتي هي موضوع نقاشنا.

أرجو من السيد عماد التكرم بإيراد بعض الشروحات الفنية عن كيفية تعامل البرنامج مع السيغمنتس. وهل الفائدة فقط في التقارير ؟.

[ahai]

يا أستاذ عماد...!!!
أخي الناس عم تستناك... أوم حكيلك كلمة..!!

[GreatPlains]

السلام علكيم ورحمة الله
انا فهمت موضوع السجمت من المشاركات التي تمت علي هذا الموضوع
سؤالي
في نظام الشجري دائما كانت التصميم يقوم علي اساس شجري
( أصول - خصوم , الأيردات , المصاريف , حقوق الشركاء , راس المال )
في نظام الجريت بلينز تم التقسيم علي اساس مجموعات ( مراكز سواء كانت مراكز ربح او تكلفه )
يتم عمل الدليل علي اساس نشاط الشركة سواء كانت مركزيه ( مثال يمكن للحسابت الاصول ان تكون حساب واحد عام لكل الشركة ) ويمكن تقسيه الي مراكز اخري
سؤالي بالتحيديد انا فاهم تركيبه الجريت بلينز لكن دائما هناك قواعد في اعداد الدليل قواعد عامه
مثال قاعده عامه :
دائما حسابات البنوك تكون حسابات تفصيله لكل بنك حساب واحد بالدليل المحاسبي .
انا بفكر بقواعد عامه تتم كتابتها لأعداد الدليل وتكون سهله في ربط النظام مع النظم المساعده , لما فتحت الموضوع كان قصدي مش بس نظام دليل محاسبي وبس ولكن برؤه اسهل للربط الدليل بنظم الاخري وتكون تفصيله بنفس الموقت
بمعني اخر دايما حسابات مخصص نهاية الخدمة يكون حساب واحد ولكن من نظام الرواتب نري انه من الاحسن ان تكون حسابات نهاية الخدمة مقسمه علي حسب اقسام الشركة .
سؤالي اذا تم تقسيم الدليل هناك ما هو مستوي التفصيل المقبول لدي كافه الناس .