تعرف على دليل الحسابات في نظام جريت بلينز

[ezzat_sas]

دليل الحسابات هو حجر الأساس الذي يبنى عليه النظام المالي
وفي جريت بلينز يتم بناء الدليل على شكل مجموعات متوازية
من الأرقام أو الحروف وتكون لكل مجموعة دلالة خاصة بتصنيف معين
تساعد على استخراج التقارير المالية بناءاً على التصنيف المختار
مثال 00
دليل حسابات من خمسة مجموعات
المجموعة الأولى رمز المنطقة أو البلدة بعدد 2 حرف 00
المجموعة الثانية رمز مركز الربحية أو الفرع بعدد 3 حرف 000
المجموعة الثالثة رمز النشاط أو المنتج بعدد 2 حرف 00
المجموعة الرابعة رقم الحساب الرئيسي بعدد 4 حرف 0000
المجموعة الخامسة رقم الحساب الفرعي بعدد 2 حرف 00

يعني رقم الحساب في جريت بلينز يبقى كده 00-0000-00-000-00
نقول المجموعة الأولى (1)البلد مصر 02
2- الفرع شارع جامعة الدول العربية 101
3- نشاط بيع الأجهزة الكهربائية 15
4- حساب المبيعات النقدية 4105
5- لقسم الجملة 05
الخلاصة:
إسم الحساب
مبيعات أجهزه الجملة نقدية فرغ 101 بمصر
رقم الحساب
05-4105-15-101-02

أخي الكريم تخيل كم التقارير التحليلية التي يمكن الحصول عليها من هدا الدليل ممكن أشوف الجملة فقط أو النقدي فقط أو كل مصر او فرع
101 فقط أو نشاط الأجهزة فقط في كل المدن 00 وهكذا

طريقة الحصول على التقرير - طبعا بعد إدخال العمليات
من تقاير >> المالية>> ميزان المراجعة>> ملخص >> جديد >> أختار المجموعه>> حدد الرقم >> إدراج
أطبع على الشاشة عاين وبعدين أرسل للطابعة

قاعدة في الأمانة لا تطبع تقرير تشعر أنه أقل قيمة من الورق الذي طبع عليه 00 يعني ناقص قيد أو ناقص ترحيل أو التقرير غير صحيح 0

ملاحظة أخيرة
يفضل في المجموعة الرابعة الالتزام بالنظام المحاسبي الموحد
يعني 1000 الأصول - 2000 الخصوم - 3000 رأس المال وحقوق الملكية
4000 الإيرادات - 5000 المصاريف

مع أطيب تمنياتنا للجميع بالتوفيق والنجاح

عزت عبد الستار محمدحسنين

[Monzer Osama]

ماشاء الله
مشاركة متميزة وفريدة من نوعها... بالحقيقة أنا أرشح المهندس عزت لأن يكون أول الفائزين بالمسابقة التي أعلنا عنا بهذا الموضوع http://www.gp4arab.com/forum/announcement.php?f=10

وهي قسيمة امتحان بقيمة 125 دولار مجانا تخولك لتقديم أي من إمتحانات مايكروسوفت Dynamics

جهد مبارك أخي عزت .... وربنا يوفقك ويكون معاك .... اتصل بنا للمزيد من كيفية حصولك على كوبون الامتحان.

[أحمد الغامدي]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ezzat_sas

ملاحظة أخيرة
يفضل في المجموعة الرابعة الالتزام بالنظام المحاسبي الموحد
يعني 1000 الأصول - 2000 الخصوم - 3000 رأس المال وحقوق الملكية
4000 الإيرادات - 5000 المصاريف

ماشاء الله يبدو عليك محاسب مخضرم في جريت بلينز .... ممكن لو سمحت
تسرد لنا إيش هي بقية الأرقام بالنطام المحاسبي الموحد؟
حيث أن معظم المحاسبين يعملون على الطريقة القديمة اليدوية الدفترية العقيمة التي لا يدخل فيها الأرقام لا من قريب ولا من بعيد

[ezzat_sas]

الأخ الكريم / أحمد الغامدي
النظام المحاسبي الموحد هو ما إتفقت عليه دولة كمصر مثلاً لتبويب
كافة بنود الأصول تحت حساب رئيسي يبدأ برقم واحد من جهه اليسار
يعني 10000000 الأصول
11000000 الأصول الثابته
11100000 الأراضي
11110000 اراضي بالقاهرة
وهكدا باقي المجموعات يعني لو قلت للنظام إطبع الحسابات
من رقم 10000000 ألى رقم 1999999 حصلت على مجموع الأصول وهكدا
بالنسبة لكل مجموعة 00
مع وافر تقديري لمشارتكم وتمنياتي للجميع بالتوفيق
عزت عبد الستار محمد
معدرة لتأخر الرد لكوني خارج المكتب

[ezzat_sas]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Monzer

ماشاء الله
مشاركة متميزة وفريدة من نوعها... بالحقيقة أنا أرشح المهندس عزت لأن يكون أول الفائزين بالمسابقة التي أعلنا عنا بهذا الموضوع http://www.gp4arab.com/forum/announcement.php?f=10

وهي قسيمة امتحان بقيمة 125 دولار مجانا تخولك لتقديم أي من إمتحانات مايكروسوفت Dynamics

جهد مبارك أخي عزت .... وربنا يوفقك ويكون معاك .... اتصل بنا للمزيد من كيفية حصولك على كوبون الامتحان.

سيادة المهندس / منذر حفظكم الله وشكر لكم جهودكم 00
شكراً لهدا الترشيح الذي أعتز به كثيراً
وتقبلوا وافر الاحترام والتقدير
أبو مريم(مريم هو اسم ابنتي الصغيرة التي ما تجاوزت العام)

[mohammed.elbanna]

بسم الله الرحمن الرحيم
اخي وزميلي المهندس / منذر
شكرا لاتاحتك هذه الفرصه للتعرف علي موقعكم الذي نامل من الله ان يمن علينا وتكون مشاركتنا فيه تنفع جميع اعضاءه
اخي الكريم انا استفسر عن مدي امكانيه اظهار برنامجكم لحساب العميل بعده عملات مختلفه في نفس الصفحه علي ان يتفق علي معدلات التحويل بين العملات المختلفه كما تفعل البنوك الامريكيه والاروبيه مثل H.s.b.c

[Monzer Osama]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة mohammed.elbanna

بسم الله الرحمن الرحيم
اخي وزميلي المهندس / منذر
شكرا لاتاحتك هذه الفرصه للتعرف علي موقعكم الذي نامل من الله ان يمن علينا وتكون مشاركتنا فيه تنفع جميع اعضاءه
اخي الكريم انا استفسر عن مدي امكانيه اظهار برنامجكم لحساب العميل بعده عملات مختلفه في نفس الصفحه علي ان يتفق علي معدلات التحويل بين العملات المختلفه كما تفعل البنوك الامريكيه والاروبيه مثل H.s.b.c

أهلا أخي يوجد في جريت بلينز موجيول اسمه Multi Currency يقوم بهذا الذي ذكرته

همسة أخي الحبيب:

عند القيام بكتابة موضوع منفصل فالرجاء الضغط على زر كتابة موضوع وعدم كتابة رد على مواضيع لا صلة لها...
تحياتي لك

[حامد]

مشاركة متميزة أخي عزت ....
نتمنى المزيد من تلك المشاركات والله

أشكر بعنف

[ياسر حميد]

جميل هذا الموضوع..
وأحببت أن أطرح هاهنا تعليق بسيط..
هو أنه ينبغي على مؤسس دليل الحسابات أن يترفق في عدد المقاطع والخانات حيث أن كثرة المقاطع أو الخانات قد ترهق المدخلين من محاسبين وماليين، فيجيب أن يتم اختيار العدد المناسب الذي يخدم متطلبات أصحاب القرار، دون إفراط أو تفريط..
****************
هناك ملاحظة..
يفترض عند تقسيم دليل الحسابات أن يكون هناك رقم مرجعي (صفري) لكل بند في الحسابات ويبدأ التفرع منه..
مثال..
لو كان عندنا حساب:
المركز الرئيسي>>مصروفات الموظفين
يكون هذا الحساب هو الأصل الذي تتفرع منه رواتب الموظفين في بقية الفروع،
00-5200-00
وعند فتح حساب لرواتب الموظفين في فرع (xx) مثلاً يصبح الحساب:
00-5200-xx
لضمان عدم استخدام هذا الرقم مع أي فرع تحت مسمى آخر غير مصاريف الموظفين
وأيضاً حتى تظهر مصاريف الموظفين من كل الفروع.. مجمعة تحت مسمى (مصاريف الموظفين) في ملخص تقرير المركز المالي وغير منسوبة لأي فرع..
****************
ملاحظة أخرى..
رغم أنه غير مستحسن لكن من باب العلم بالشيء فإن رقم الحساب ممكن أن يحتوي على حروف (A-Z) أو أرقام (0-9) أو على الاثنين معاً..
ويمكن أن يتم توسيع عدد الخانات والمقاطع في أي وقت عند الحاجة مع العلم أن الخانات الزائدة في الرقم القديم سيحل مكانها فراغات..
**********************

إضافة أخيرة..
هناك تصنيفات (Category) افتراضية من البرنامج..
يجب أن يتم تصنيف دليل الحسابات على أساسها..
مع إمكانية استحداث أخرى جديدة.. لــــــــــــكـــــــــن..
وجد أن التصنيفات الجديدة للأسف لا تظهر في التقارير الافتراضية في البرنامج!

أتمنى أن تكون هذه المعلومات مفيدة للجميع وتقبلوا تحياتي..

[حامد]

ماشاء الله معلومات قيمة نأمل الاستفادة منها....
ما رأيك استاذ عزت بما طرحه الاستاذ ياسر؟؟؟