مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > قسم جزيئات وأساسيات برنامج جريت بلينز > الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)

الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
سيتم النقاش حول الجزيئ المالي في برنامج جريت بلينز (الاستاذ العام - إدارة المقبوضات - إدارة المشتريات - إدارة البنوك - الأصول الثابتة - الحسابات التحليلية .....)

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 25-Aug-2014, 12:29 AM   #1
as_radwan
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Nov 2007
المشاركات: 256
من مواضيعي  
Post Tip # 6 - Check Posting Types for Year End with a Smartlist

One thing that will impact your year-end close is to have accounts with the wrong posting type. The Posting Type is set in Cards->Financial->Account. The options are Balance Sheet or Profit and Loss and this field determines whether or not an account gets closed to Retained Earnings when the year-end close is run. If everything is not right, you get balance sheet accounts closed to RE or income statement accounts still open at year end. It's not fun.
An easy way to check this is with the Accounts smartlist. If you're like us and you use a range (1000-3999 for BS for example) to separate Balance Sheet from P&L accounts, you can set a search criteria to look for anything in the range that is wrong.
For example a users has a criteria of Account Number Less Than 4000-00-000000 (our first Revenue Account) and Posting Type = Profit and Loss. This will tell a user any misclassified BS accounts. The user switches the less than to greater than and P&L to Balance Sheet and they can check the Income Statement accounts.
When you find misclassified accounts, you can drill back and fix them with the link in the corner of the smartlist.
Keep in mind that Unit Accounts are always treated as Balance Sheet accounts but they don't affect the P&L. Also Allocation (Fixed or Variable) and non-financial accounts may be listed as Balance Sheet accounts. Non-Financial accounts don't affect the Financial Statements and Allocation accounts never carry a balance themselves so they can be left alone.
a. It’s important to validate that Posting Type (Balance Sheet or Profit and Loss) is correct at year end.
b. A simple Smartlist can show items in the wrong Posting Type
c. Use the search feature to limit account numbers to Balance Sheet numbers and set Posting Type to Profit and Loss. This will show misclassified Balance Sheet Accounts.
d. Reverse to show misclassified P&L accounts.
What's DynamicsCare? DynamicsCare is a brand of services from Microsoft Dynamics GP Worldwide Partner of the Year, I.B.I.S., Inc. For more info go to www.DynamicsCare.com or call 800-251-4192.
__________________
هذا الموضوع عبارة عن بذرة تحتاج للنمو والتحسين؛ فساهم في إثرائه بالمشاركة فيه
[LEFT]Best Regards
Ahmed Ibrahim
I.T Manager
http://ahmedibrahim.net
Mobile: +2 010-3438385
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist for Microsoft Dynamics AX 2009,Dynamics CRM4,GP10
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Applications for Microsoft Dynamics GP10
MCTS: SQL Server 2005,Windows SharePoint Services 3.0
ITIL Foundation V3
as_radwan غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
رسالة batch has been marked for posting by another user bana_112 منتدى جريت بلينز العام 5 04-Nov-2013 10:45 AM
إعرف شركتك - Company Types ezzat_sas منتدى جريت بلينز العام 2 25-Jan-2012 02:33 AM
Error in Posting Receipts صلاح السيد English GP Forum 9 10-Nov-2011 07:22 AM
i need to learn how to creat smartlist ? marysamuel منتدى أكواد ومواضيع الـ SQL Server 4 12-Aug-2011 03:35 PM
Error in Posting Receipts صلاح السيد English GP Forum 1 27-Jun-2011 12:16 PM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 07:02 AM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز