مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > الأقــســـام الــعـــامــة > منتدى جريت بلينز العام

منتدى جريت بلينز العام يحتوي على المواضيع التي لا تنتمي الى التقسيمات أدناه. استعرض الأقسام الموجودة قبل كتابة موضوعك في هذا القسم.

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 22-Apr-2014, 12:49 PM   #1
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
Lightbulb طرق وأساليب الترميز .. الجزء الأول

في إحدى الاستشارات التي قدمتُها لشركة قررت تغير نظام الـ ERP لديها من برنامج Microsoft Dynamics GP الى Dynamics Axapta رغبةً في تجاوز الفشل الذريع لنظام GP على حد زعمهم ! إذ أصبح الموظفين تضيع أوقاتهم بإدخالات عقيمة, والإدارة غير واثقة من تقارير ومخرجات البرنامج اللامنطقية.
من تحليلي للوضع كان هنالك العديد من الأخطاء الكارثية اُرتكبت أثناء الإعداد الأول للنظام وتفاقمت المشاكل بشكل معقد مع الوقت.
قرار التغيير الى برنامج آخر كان خطأً أدهى وأمر! ولن يحل الإشكالية لأنها لم تكن لها علاقة لها بالبرنامج!
كما ذكرت, هنالك أخطاء كثيرة وقعت عند بداية تطبيق البرنامج ,أحد هذه الأخطاء هو موضوع طريقة الترميز (Coding) والتي انحصرت في أسماء العملاء والأصول الثابتة والأصناف!
بتدوينتي هذه سأدخل بشئ من التفصيل عن الترميز والمنهجية المتبعة باستخدامه, وهذه المقالة مقدمة الى مقالة أخرى سأنشرها في الأسبوع القادم إن شاء الله أتحدث فيها عن مزيد من الأمثلة وعن كيفية رسم سياسة الترميز و الأخطاء الأكثر شيوعاً لدى استخدامه.

ماذا يعني الترميز ولماذا نستخدمه :

بعيداً عن الأنظمة المحاسبية وباختصار.. يُقصد بالترميز: هو إعطاء رمز مُختصر فريد لكل ما هو كبير أو معقد.
فحينما أخبرك أني اشتريت جوال (HTC HD) ستعرف مباشرة شكل وربما تفاصيل هذا الجوال ولو احتجت الى تفاصيل أكثر ستبحث بالانترنت مستخدما هذا الرمز HTC HD.

أين يستخدم الترميز ؟

يُستخدم في العديد من مجالات الحياة, أهمها: ترميز البضائع, أسماء الموردين, العملاء, الأصول الثابتة , تخطيط مواقع المستودعات, بل أنه في يوم ولادتك تحصل على رمز فريد وهو رقم الهوية (الرقم الوطني).



فوائد الترميز:
  • إيجاد رموز أو أرقام فريدة لشئ معين (Unique)
  • معرفة مواصفات ما يشير إليه الصنف وبالتالي يسهل حفظه
  • سهولة استخراج التقارير بناءً على الترميز.
طرق الترميز :
بما أنه بالمثال يتضح المقال, سنأخذ مثال عن الطرق المتاحة أمام قسم الموارد البشرية بترقيم موظفيها الموزعين على إدارات الشركة الأربعة بالشكل التالي* :




يمكن استخدام أحدى الوسائل التالية لملئ الرمز أو الرقم الوظيفي :
  1. استخدام الارقام:


    وتكون على أحد نمطين:
    1. إعطاء أرقام تسلسلية عند تعين كل موظف جديد (مثل: أحمد رقمه 100,خالد رقمه 101 ..الخ) .
      هذا النوع من الترميز تكاد فوائده أن تكون معدومة إذ أن الرقم لا يدل على شئ من الفوائد المذكورة آنفاً, ولا يمكن بناء أي تقرير على هذا الرمز ولا يمكن الاستدلال على أي مدلول من هذا الرقم! فهو أشبه ما يكون بترقيم السجناء في زنازينهم !
    2. تحديد أرقام يكون لها معنى, فمثلا الموظف الذي باشر العمل في سنة 1990 في قسم التقنية يُعطى الرمز 17-1990-63-100 حيث يمثل رقم 100 اسم القسم و هو التقنية, رقم 63 يدل على الجنسية السورية, و رقم 1990 سنة المباشرة بالعمل, رقم 17 أي أنه الموظف رقم 17 في هذا القسم .
      يعتبر هذا الترميز أكثر فائدة من الذي قبله ويمكن أن تعرف معلومات عن الموظف بمجرد النظر الى رقمه , لكن يبقى فهمه حكراً لمن يعرف ماذا يعني كل رقم.
  2. استخدام الرموز والأرقام :
    وهو الذي يلبي احتياجات التصنيف بجميع جوانبه تقريباً .
    فبالمثال أعلاه يمكن استبدال رمز الموظف 17-1990-63-100 بالشكل التالي: IT-SYR-1990-17 أعتقد أنه مفهوم دون الحاجة لتفصيله .
    لنلقي نظرة على الجدول التالي, ستجد أن جميع المعلومات قد اختزلت بشكل بسيط :

ببساطة ودون برنامج ERP يمكنك الآن من خلال إكسل فلترة النتائج واستخراج تقارير الموظفين بحسب البلد أو حسب القسم أو حسب سنة التعيين.
موعدنا يتجدد في القسم الثاني بإذن الله.
*على اعتبار أن الموظف لا يمكن أن يتنقل بين إدارات الشركة وإلا فوضع رمز الإدارة في الترميز يعد خطأ .


أسعد بمداخلاتكم وآفكاركم
الصور المصغرة للصور المرفقة
اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	1.JPG‏ المشاهدات:	3938 الحجـــم:	24.7 كيلوبايت الرقم:	771   اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	2.JPG‏ المشاهدات:	3808 الحجـــم:	18.1 كيلوبايت الرقم:	772  
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer

آخر تعديل بواسطة Monzer Osama ، 22-Apr-2010 الساعة 01:35 PM. سبب آخر: تنسيق
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 22-Apr-2014, 05:10 PM   #2
el_deeb95
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Feb 2008
الدولة: مصر
المشاركات: 25
إرسال رسالة عبر مراسل MSN إلى el_deeb95 إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى el_deeb95 إرسال رسالة عبر Skype إلى el_deeb95
من مواضيعي  
افتراضي

أظن أن الافضل هو البحث عن شيء لا يتكرر في الترميز
فعندنا في مصر مثلا يمكن استخدام الرقم القومي (رقم هوية الموظف) فهو لايتكرر او رقم جواز السفر
__________________
[LEFT]Thank you and best regards,
Ahmed AlDeeb
Great Plains Application Consultant
el_deeb95 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 23-Apr-2014, 12:16 PM   #3
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة el_deeb95 مشاهدة المشاركة
أظن أن الافضل هو البحث عن شيء لا يتكرر في الترميز
فعندنا في مصر مثلا يمكن استخدام الرقم القومي (رقم هوية الموظف) فهو لايتكرر او رقم جواز السفر
دعني أضيف شيئاً على جملتك .
البحث عن شيء لا يتكرر (ولا يتغير) في الترميز.
الرقم القومي ممكن جداً, لكن رقم جواز السفر يمكن أن يتغير إن فقد أو جُدد.
شكرا على مشاركتك أخ أحمد
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 25-Apr-2014, 01:56 AM   #4
as_radwan
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Nov 2007
المشاركات: 256
من مواضيعي  
Lightbulb

نورمان جوزف ابتكر ( كود السلع العالمي ) في العام 1948
الصور المصغرة للصور المرفقة
اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	mktr3en_wq5.jpg‏ المشاهدات:	342 الحجـــم:	33.2 كيلوبايت الرقم:	773  
__________________
هذا الموضوع عبارة عن بذرة تحتاج للنمو والتحسين؛ فساهم في إثرائه بالمشاركة فيه
[LEFT]Best Regards
Ahmed Ibrahim
I.T Manager
http://ahmedibrahim.net
Mobile: +2 010-3438385
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist for Microsoft Dynamics AX 2009,Dynamics CRM4,GP10
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Applications for Microsoft Dynamics GP10
MCTS: SQL Server 2005,Windows SharePoint Services 3.0
ITIL Foundation V3
as_radwan غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 26-Apr-2014, 02:19 PM   #5
emad eldin
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Jan 2008
المشاركات: 9
من مواضيعي  
 
0 السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

افتراضي شكرا أستاذ أسامة

اشكرك اولا على هذه المحاضرة بس ربنا يكرمك والينا بالمحاضرات التالية بسرعة علشان تحصل الفائدة ونبقى استفادنا بالفعل
وربنا يباركلك فى علمك ويزيدك من فضله
emad eldin غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 07-Jun-2014, 02:56 PM   #6
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

ألخّص شروط ترميز المدخلات فيما يلي:
1- أن تكون مختصرة وسهلة قدر المستطاع ..حتى يسهل تداولها بين المستخدمين
2- أن تكون ذات دلالات ومعنى لذوي الاختصاص ..يعني لا نضع مثلاً ترميز للأصناف يفهمه المدير الإداري ويجهله موظفو المستودع والمبيعات !!
3- إذا لم تكن هناك أي آليات في البرنامج لتصنيف المدخلات عند الاستعلام والتقارير.. فيبنغي أن يتضمن الترميز مقطع لتصنيف الفئة وفقاً لرؤية ذوي الاختصاص من المستخدمين والمستفيدين من التقارير (كتصنيف المخزون مثلاً، أو الأصول الثابتة أو العملاء أو الموردين …الخ) حتى يسهل فرزها وتصنيفها عند الحاجة.
4- لا ينبغي أن يتأثر الترميز بأي متغيرات كتغير الزمان أو المكان أو العدد فلا نضع رمز الفرع مثلاً في ترميز الموظف إذا كنا نعلم أنه يمكن أن ينتقل في وقت ما إلى فرع آخر، ولا نضع رمز القسم في ترميز الأصل الثابت إذا كان من الممكن نقله إلى قسم آخر … وهكذا
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer

آخر تعديل بواسطة Monzer Osama ، 07-Jun-2010 الساعة 03:42 PM. سبب آخر: إضافة
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 12-Jun-2014, 10:34 AM   #7
ما لا يقل عن خمسة
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Jun 2010
المشاركات: 2
من مواضيعي  
 

افتراضي

أن تكون مختصرة وسهلة قدر المستطاع ..حتى يسهل تداولها بين المستخدمينأن تكون ذات دلالات ومعنى لذوي الاختصاص ..يعني لا نضع مثلاً ترميز للأصناف يفهمه المدير الإداري ويجهله موظفو المستودع والمبيعات !!إذا لم تكن هناك أي آليات في البرنامج لتصنيف المدخلات عند الاستعلام والتقارير.. فيبنغي أن يتضمن الترميز مقطع لتصنيف الفئة وفقاً لرؤية ذوي الاختصاص من المستخدمين والمستفيدين من التقارير (كتصنيف المخزون مثلاً، أو الأصول الثابتة أو العملاء أو الموردين …الخ) حتى يسهل فرزها وتصنيفها عند الحاجة.لا ينبغي أن يتأثر الترميز بأي متغيرات كتغير الزمان أو المكان أو العدد فلا نضع رمز الفرع مثلاً في ترميز الموظف إذا كنا نعلم أنه يمكن أن ينتقل في وقت ما إلى فرع آخر، ولا نضع رمز القسم في ترميز الأصل الثابت إذا كان من الممكن نقله إلى قسم آخر … وهكذا
ما لا يقل عن خمسة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد

الكلمات الدلالية (Tags)
coding, ترميز


يتصفح الموضوع حالياً : 5 (0 عضو و 5 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
كيفية البداية فى دراسة الجزء المالى ؟؟ kero_kero الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
18 18-Sep-2015 11:24 PM
أسس المحاسبة الجزء الأول socpa2007 منتدى جريت بلينز العام 10 20-Feb-2013 05:44 PM
مقاطع فيديو تعليمية بمختلف المجالات ببرنامج جريت بلينز (الجزء الأول) Monzer Osama منتدى جريت بلينز العام 9 17-Jun-2012 03:23 PM
كتب Gp9 الجزء الاول almasry تعرف على جريت بلينز .... 3 04-May-2012 04:24 PM
امتحان الجزء المالي من برنامج Gp 10 alwahidi22 الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
6 26-Mar-2012 12:20 PM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 05:59 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز