مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > الأقــســـام الــعـــامــة > منتدى جريت بلينز العام

منتدى جريت بلينز العام يحتوي على المواضيع التي لا تنتمي الى التقسيمات أدناه. استعرض الأقسام الموجودة قبل كتابة موضوعك في هذا القسم.

مشاهدة نتائج الإستطلاع: هل ترى أهمية لإدراج التاريخ في ترميز الأصول الثابتة؟
نعم 4 80.00%
لا 1 20.00%
لا أعرف 0 0%
المصوتون: 5. أنت لم تصوت في هذا الإستطلاع

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 14-Mar-2014, 12:12 AM   #1
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
Lightbulb سياسة ترميز الأصول الثابتة

ترميز الأصول الثابتة في الشركات يكون له عدة اهداف سأذكر منها ما أود مناقشته في موضوعي هذا.

1 الهدف الأول هو إمكانية تمييز الأصول فيزيائياً (على أرض الواقع) :
مثلا لو عندك 100 كرسي بالشركة بنفس النوع والمواصفات يمكنك ان تسمي كل كرسي برقم معين يحتوي على تسلسل تفهم تفاصيله من النظرة الأولى.

2 الهدف الثاني من ترميزها هو إدخالها بنظام الـ ERP وربطها ببقية البيانات المتعلقة بها مثل تاريخ شرائها , فترات الإهلاك, بعهدة الموظف الفلاني ... الخ . وبالنهاية ستكون قادر على صنع تقارير تحليلية بناء على التصنيف الذي سأشرح تركيبته الآن .

لو افترضنا أن لدى الشركة أصول ثابتة تندرج تحت التصنيفات التي تراها بالصورة :


التصنيفات الرئيسية هي: أدوات, أثاث ومعدات
تحت كل تصنيف رئيسي يوجد له تصنيف فرعي,
وتحت كل تصنيف فرعي يتواجد تحته عدد من الاصناف.

وضعنا لكل تصنيف رئيسي وفرعي رموز تعبر عن أسمائها ., فلو أخذنا مثلا (بناء على الصورة )
مسجلات الستريو ستبدأ بالرمز TST
السيرفرات تبدأ بالرمز TSV

والآن أقوم على بترميز كل أصل بحسب الإختصارات التي حددتها بالخريطة أعلاه
مثلاً:
اشتريت طابعتين , فاقوم بتعريفهم بالبرنامج بالرمز TPR-001 للطابعة الأولى , والثانية تأخذ رمز TPR-002 وهكذا ...
لاحظ اننا في بناء رمز الأصل استخدمنا:
التصنيف الأساسي- التصنيف الفرعي –رقم تسلسلي

أود أن أفتح النقاش مع السادة المحاسبين و أصحاب الإختصاص إن كان هنالك طريقة أخرى للترميز يتم إتباعها, وما رأيكم لو كان الترميز على النحو التالي:
TPR-12/09-002
التصنيف الأساسي- التصنيف الفرعي –تاريخ الشراء(سنة\شهر)-رقم تسلسلي ؟
الصور المصغرة للصور المرفقة
اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	gp.JPG‏ المشاهدات:	8138 الحجـــم:	24.1 كيلوبايت الرقم:	754  
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 14-Mar-2014, 12:15 AM   #2
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

ملاحظة عند تصنيف الأصول:
يفضل ان تُدرج جميع الأصول التي يكون لها فترة إهلاك ضمن تصنيف واحد لسهولة إعدادها وإهلاكا من خلال النظام
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 14-Mar-2014, 12:43 AM   #3
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,

شلونك أخي أبو أسامة, بعرف بدك تستلمني وتقللي من زمان ما بينت ومن هالحكي,,, حكي متل ما بدك, على حسابك وبتمون ومعك حق.

أما فيما يتعلق بالموضوع أعلاه. فهناك نقطتين:
1- لا بد من إدراج رمز الشركة في الرمز وخاصةً في حالة تعدد الشركات, على الأقل حتى تعرف كل قطعة أصول أين مسجلة.
2- أفضل أن يكون الرمز بالأرقام, لأن الأرقام يمكن تحويلها إلى باركود بشكل أسهل وهذا يسهل جرد الأصول بشكل كبير.

بانتظار مشاركات الشباب الطيبة.

سلام
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 14-Mar-2014, 12:47 AM   #4
Rafiko
عضو نشيط
 
تاريخ التسجيل: Jul 2007
الدولة: Egypt
المشاركات: 48
من مواضيعي  
افتراضي

شكرا استاذ منذر على هذا الموضوع، وانا اؤيدكم فى هذا التصينف، ومن الافضل ايضا التصنيف على اساس البنود الموجوده فى الميزانيه من حيث الاصول الثابته، بمعنى يوجد اراضى - مبانى - تجهيزات وتركيبات - معدات - وهكذا.....
لكل منها كود معين... وعند تفريع البنود من الرئيسى تاخذ ايضا كود....
هذا ايضا يتبع بالنسبه لتعريف الموردين والعملاء والمخازن والخزن النقديه والبنوك بنفس المنهج وان اختلف قليلا البنود الرئيسيه والفرعيه من حيث عددها وتفسميتها.

شكرا لكم
__________________
Ahmed Mohamed Rafik Moustafa
Cairo - Egypt
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Ahmed Rafik Official Website
Rafiko غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 14-Mar-2014, 06:01 AM   #5
طارق خطاب
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Apr 2008
المشاركات: 1
من مواضيعي  
 

افتراضي

السلام عليكم أخي أبا أسامة..
بوركت الجهود..
اضافة إلى رقم الشركة الذي ذكره الأخ اقترح اضافة رمز المستودع وخاصة أن هناك مستودعات رئيسية وفرعيه..
والله أعلم
طارق خطاب غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 14-Mar-2014, 08:39 AM   #6
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai مشاهدة المشاركة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,

شلونك أخي أبو أسامة, بعرف بدك تستلمني وتقللي من زمان ما بينت ومن هالحكي,,, حكي متل ما بدك, على حسابك وبتمون ومعك حق.
جيد, إنك امتصيت كثير من يلي كنت بدي إحكيه
اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai مشاهدة المشاركة
- لا بد من إدراج رمز الشركة في الرمز وخاصةً في حالة تعدد الشركات, على الأقل حتى تعرف كل قطعة أصول أين مسجلة.
2- أفضل أن يكون الرمز بالأرقام, لأن الأرقام يمكن تحويلها إلى باركود بشكل أسهل وهذا يسهل جرد الأصول بشكل كبير.
شكرا عبد الحي على الى الإضافة الممتازة وفعلا تمييز الأصول باسم الشركة أمر مهم خصوصاً لو كان هنالك سياسة بأن لا تنتقل الأصول من شركة إلى أخرى
بالنسبة الى الباركود, هنالك نوع خط يسمى "Code 128 Barcode " يدعم الحروف والأرقام




اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Rafiko مشاهدة المشاركة
شكرا استاذ منذر على هذا الموضوع، وانا اؤيدكم فى هذا التصينف، ومن الافضل ايضا التصنيف على اساس البنود الموجوده فى الميزانيه من حيث الاصول الثابته، بمعنى يوجد اراضى - مبانى - تجهيزات وتركيبات - معدات - وهكذا.....
لكل منها كود معين... وعند تفريع البنود من الرئيسى تاخذ ايضا كود....
هذا ايضا يتبع بالنسبه لتعريف الموردين والعملاء والمخازن والخزن النقديه والبنوك بنفس المنهج وان اختلف قليلا البنود الرئيسيه والفرعيه من حيث عددها وتفسميتها.

شكرا لكم
شكرا أخ أحمد على إضافتك , إضافة تاريخ شراء الأصل في الترميز , يكون الهدف منه هو معرفة بيانات سريعة عن الأصل عند قراءة الكود الذي يفترض أن يكون على الأصل, فهل هنالك تحفظ على هذا كونك لا تؤيد الإضافة؟

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة طارق خطاب مشاهدة المشاركة
السلام عليكم أخي أبا أسامة..
بوركت الجهود..
اضافة إلى رقم الشركة الذي ذكره الأخ اقترح اضافة رمز المستودع وخاصة أن هناك مستودعات رئيسية وفرعيه..
والله أعلم
وعليكم السلام ورحمة الله
أهلا بك أخي العزيز طارق, لو كان الأصل مُقرر بأن يكون في مستودع واحد من تاريخ شراءه وحتى تاريخ إتلافه , فيمكن أن يُطبق هذا الإقتراح الذي تفضلت به , لكن في بعض الحالات يتنقل الأصل بين أقسام الشركة أو بين مستودعاتها وبهذا الشكل سيبدو الكود لا معنى له!
شكرا للجميع
الصور المصغرة للصور المرفقة
اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	bc.JPG‏ المشاهدات:	6269 الحجـــم:	15.2 كيلوبايت الرقم:	756  
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer

آخر تعديل بواسطة Monzer Osama ، 14-Mar-2010 الساعة 09:24 AM. سبب آخر: تنسيق
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 14-Mar-2014, 01:12 PM   #7
as_radwan
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Nov 2007
المشاركات: 256
من مواضيعي  
Post

ما شاء الله لا قوة الا بالله
لقد ارجعتنا إلي ايام زمان والمشاركات الفعالة
ارجوا دوام المشاركة
---------------
إنشاء مجموعات الاصول (Class)

يستخدم لتصنيف الأصول الثابتة في الشركة إلى مجموعات من الأصول التي تتشارك فيما بينها بخصائص معينة. مثل المباني والسيارات والآلات والمفروشات. حيث يتم تجميع كل الأصناف التي فيها خصائص معينة مثل مجموعة حسابات معينة, أو نوع تأمين, أو طريقة إهتلاك معينة ,,, وهكذا. وبشكل رئيسي طريقة الاهتلاك وحسابات الترحيل.
__________________
هذا الموضوع عبارة عن بذرة تحتاج للنمو والتحسين؛ فساهم في إثرائه بالمشاركة فيه
[LEFT]Best Regards
Ahmed Ibrahim
I.T Manager
http://ahmedibrahim.net
Mobile: +2 010-3438385
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist for Microsoft Dynamics AX 2009,Dynamics CRM4,GP10
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Applications for Microsoft Dynamics GP10
MCTS: SQL Server 2005,Windows SharePoint Services 3.0
ITIL Foundation V3
as_radwan غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد

الكلمات الدلالية (Tags)
ترميز الأصول الثابتة


يتصفح الموضوع حالياً : 8 (0 عضو و 8 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
دورة تعليمية في إعدادات موديول الأصول الثابتة ahai الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
92 27-Dec-2015 12:26 AM
عملية التكويد ( ترميز المواد ) احمد مشافي حزمة التشغيل (جزيئ المبيعات - المشتريات - المستودعات ) 6 22-Oct-2015 11:37 PM
إلى أصحاب الخبرة في الأصول الثابتة.. والأرصدة الافتتاحية.. المساعدة رجاءً ياسر حميد منتدى جريت بلينز العام 8 28-May-2012 02:14 AM
مشكلة عدم ظهور السنة المالية في إعدادات الأصول الثابتة ياسر حميد الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
4 14-Apr-2012 02:57 PM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 10:17 AM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز