مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > قسم جزيئات وأساسيات برنامج جريت بلينز > الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)

الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
سيتم النقاش حول الجزيئ المالي في برنامج جريت بلينز (الاستاذ العام - إدارة المقبوضات - إدارة المشتريات - إدارة البنوك - الأصول الثابتة - الحسابات التحليلية .....)

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 08-Aug-2011, 11:42 PM   #1
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي Audit Trail Code

السلام عليكم ورحمة وبركاته,
أرجو ممن لديه خبرة أو معرفة بالتطبيقات المحاسبية لAudit Trail Code في عمليات المراجعة والتدقيق والرقابة أن يقدم لنا شرحاً مبسطا عن هذا الميزة وعن استخداماتها ..
ولكم جزيل الشكر سلفاً
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Aug-2011, 10:41 AM   #2
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

شو يا شباب ؟؟؟؟
لو آعد بقهوة الفرح كان حدا رد عليي ...!!!!
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Aug-2011, 11:50 AM   #3
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

صبراً آل الآتاسي فالرد على الطريق
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Aug-2011, 12:31 PM   #4
ياسر حميد
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
الدولة: السعودية
المشاركات: 115
من مواضيعي  
افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
حسب معلوماتي في هذا الموضوع..
أن الـ Audit Trial Code عبارة عن رمز تلقائي يعطيه البرنامج لكل عمليةأو مجلد يتم ترحيله من الأستاذ المساعد إلى الأستاذ العام وذلك لضمان تكامل العمليات وتتبعهامن مصدرها الرئيسي..
مع العلم أن كل عملية في أي أستاذ مساعد لها رمز وتسلسل مستقل عند الترحيل..

فإذا تم ترحيل عملية مثلاً فاتورة INVOICE Trx من أستاذ المبيعات Sales Module إلى ما قبل الأستاذ العامGeneral Ledger فإن البرنامج يعطيهاAudit Trial Code برمز SLSTE متبوعة برقم تسلسلي بحيث تأخذ كل فاتورة جديدة مرحلة نفس الرمزSLSTE لكن مع تسلسل جديد..
ويعتبر هذا الرمز هو رمز للمجلد الذي تحفظ فيه العملية أو مجموعة العمليات المرحلة ضمن مجلد واحد، بمعنى لو رحلت من الأستاذ المساعد كل فاتورة على حدة فإن كل فاتورة تحفظ في مجلد تلقائي يحمل الرمز SLSTE لكن برقم تتابعي مستقلSLSTE000001/SLSTE000002/SLSTE000003 وهكذا،
ولو رحلت مجموعة من الفواتير ضمن مجلد واحد فإنها جميعها توضع في مجلد مستقل يأخذ الرمز SLSTE00000X لكن برقم واحد..
يمكن مشاهد هذه الرموز Audit Trial Code من:
Tools>>Setup>>Posting>>Audit Trial Code Setup
ويمكن مشاهدة المجلدات التي تحمل مثل هذه الرموز من:
Tools>>Setup>>Routines>>Master Posting
أو
Transaction>>Financial>>Baches

الجدير بالذكر:
1- أن هذه الرموز هي رموز قياسية لا يمكن تغييرها أو إضافة أخرى جديدة، لكن يمكن فقط تغيير المستندات المرتبطة بها عند الترحيل، أو تغيير الرقم التسلسلي الذي يليها.. ولا يفضل العبث بها إطلاقاً.. حتى يستطيع البرنامج التعرف عليها عند الترحيل..
2- بالإمكان حذف هذه المجلدات التي تحمل Audit Trial Code قبيل ترحيلها للبرنامج مع الأخذ بالاعتبار أنه سيتم حذف جميع العمليات المرتبط بها، يعني سيكون تأثير العمليات مقصوراً على الأستاذ المساعد لكنه لن يظهر في GL فيما لو تم حذف هذه المجلدات..
الصور المصغرة للصور المرفقة
اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	Payable Trx Before GL.jpg‏ المشاهدات:	305 الحجـــم:	29.0 كيلوبايت الرقم:	136   اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	Payable Batch Entry.jpg‏ المشاهدات:	285 الحجـــم:	22.4 كيلوبايت الرقم:	137  

آخر تعديل بواسطة ياسر حميد ، 11-Aug-2007 الساعة 02:04 PM.
ياسر حميد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Aug-2011, 12:42 PM   #5
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

شكرا أستاذي الكريم على تجوبك..
بس اللي أنا بعرفو إنو كل الحركات بالأستاذ العام بكون الكود فيها
Gltrx00000000 وبالتالي ماراح تعرف المصدر من الكود.
نشكركم على أي حال ونأمل من أي أحد من الأخوة الأفاضل الذين لديهم تجربة بأن قام المراجع بفرض سياسة معينة لمثل هذه القضايا أن يفيدونا من تجاربهم .. خاصة وأن الرقابة والتدقيق هو من الوظائف التي يجب أن يؤمنها أي نظام Erp ..
شكرا جزيلا
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Aug-2011, 01:22 PM   #6
ياسر حميد
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
الدولة: السعودية
المشاركات: 115
من مواضيعي  
افتراضي

تم التعديل على الموضوع بسبب خطأ فني أثناء الحفظ..

لمزيد من المعلومات في هذا المجال يمكنكم البحث في ملفات Help بنفس برنامج جريت بلينز
ياسر حميد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Aug-2011, 01:36 PM   #7
ياسر حميد
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
الدولة: السعودية
المشاركات: 115
من مواضيعي  
افتراضي

ما قلته صحيح..
بأن كل العمليات تأخذ GLTRX لكن بعد وصولها للأستاذ العام،
أما ما قبل ذلك أي ما بين الأستاذ المساعد والأستاذ العام فإنها تأخذ Audit Trial Code حسب العملية المرحلة والأستاذ المساعد القادمة منه..
.. أقول..
هناك في إعدادات الترحيل لكل أستاذ مساعد "خيار" يسمح للعمليات بالتوقف قبل الأستاذ العام هو Post Through GL Files يجب إلغاؤه "عدم تحديده" للسماح بمراجعة العمليات قبيل وصولها للأستاذ العام، وبذلك فإن كل عملية يتم ترحيلها من الأستاذ المساعد تتوقف على بوابة الـ GL وتأخذ رقم Audit Trial Code خاص بها غير GLTRX وعند ترحيلها للأستاذ العام يستبدل SLSTE وال CMTRX وال INVCE وغيرها من الـ Audit Trial Code بـ GLTRX في الأستاذ العام..

وأما بالنسبة لمعرفة مصدر العملية في GL يمكن ذلك من خلال الضغط على Source Document في نفس شاشة Journal Entry Inquiry

آخر تعديل بواسطة ياسر حميد ، 11-Aug-2007 الساعة 02:24 PM.
ياسر حميد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Aug-2011, 02:42 PM   #9
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

بارك الله فيك أستاذ ياسر..
وشكرا لكم..
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Aug-2011, 11:09 PM   #10
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

السلام عليكم,
أستاذ عماد.. إزا بتتكرم علينا بهذا السؤال.. لإنو الظاهر ماحدا فهم عليي شو بدي أو أنا ما عرفت زصل الفكرة..
سؤالي أنو هل في متطلبات بيطلبها المراجع (الداخلي أو الخارجي) من شان يسهل عملية المراجعة والتدقيق..؟؟؟
وهل (كما أعتقد ) من بينها Audit trial code ؟؟؟
وخاصة إنو متل ما بعرف إنو في عندك بالشركة قسم تأكيد الجودة يعني بتزيد مهمة الرقابة بالموضوع ... وأكيد حطو متطلبات بتسهل عليون هالأمور ..
شكرا لكم سلفا
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
تقرير trail balance لا يظهر فى بعض الاجهزة mero2468 منتدى الإقتراحات والشكاوي 7 18-Jul-2014 09:12 AM
audit GP hshadid English GP Forum 8 29-May-2012 03:39 PM
Ping Code سهيل منتدى أكواد فيجوال بيسك VBA 3 05-May-2012 03:39 PM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 12:07 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز