مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > الأقــســـام الــعـــامــة > منتدى جريت بلينز العام

منتدى جريت بلينز العام يحتوي على المواضيع التي لا تنتمي الى التقسيمات أدناه. استعرض الأقسام الموجودة قبل كتابة موضوعك في هذا القسم.

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 16-Apr-2013, 11:28 AM   #1
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي أسوأ خمسة ممارسات في مايكروسوفت دايناميكس جريت بلينز "Microsoft Dynamics GP"

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,

أقدم لكم إخواني بعد طول غياب, هذه الترجمة المتواضعة لمقال قرأته مؤخراً من الإنترنيت عن أسوأ الممارسات في استخدام جريت بلينز.

الحقيقة أن أغلب النقاط في هذا المقال قد تمت مناقشتها مطولاً في المنتدى, وعلى من يريد التوسع في الموضوع أن يبحث في المنتدى ليجد مناقشات مطولة عن هذه الممارسات.

أخيراً, أرجو من الله النفع للجميع, والتصدق علينا بآرائكم لتزداد الفائدة.

المقال:


غالباً ما تسلط المقالات الضوء على أفضل الممارسات، وهي ما أجمعت عليه الآراء على أنه الطريقة الصحيحة لممارسة الأعمال. لذا, قررت إلقاء نظرةٍ على بعضٍ من أسوأ الممارسات. هذه الممارسات التي ينبغي للمنظمات أن تتوقف عن ممارستها في مايكروسوفت دايناميكس جريت بلينز "Microsoft Dynamics GP".

وهذه خمسة من أسوأ هذه الممارسات:

1) تجاهل النسخ الاحتياطي (Ignore Backups)

أغلب أو كل الشركات تعلم يقيناً أنه يجب عليها أخذ نسخٍ احتياطيةٍ لبيانات مايكروسوفت دايناميكس جريت بلينز "Microsoft Dynamics GP"، ولكن عملية أخذ النسخ الاحتياطية ليست كافية للقول أن هناك نسخ احتياطية, فهذه النسخ ليس لها قيمة مالم يتم اختبار صلاحيتها من خلال اختبار استعادة لهذه النسخ (test restore). يجب على المستخدمين ضرورة التوقف عن هذا الاعتقاد والتأكد من أن قاعدة البيانات مدعومة بنسخ احتياطية سليمة (وليس فقط من خلال استخدام RAID system أو تخزينها على SAN). ويجب الانتباه هنا إلى أنه ليست فقط قاعدة البيانات هي التي يجب أخذ نسخ احتياطية لها, فكذلك النوافذ والتقارير المعدلة customized forms and reports، إلى جانب قواعد بيانات Integration Manager و ملف SYSDATA الخاص ببرنامج FRx ، كل ذلك يجب دعمه بسنخ احتياطية سليمة. وربما كذلك كان هناك بعض الأكواد والأمور الأخرى.

2) تضخيم دليل الحسابات:

بعض المستخدمين يريدون أن يخزنوا كل شيء في دليل الحسابات. فيخصصون مقطع للعملاء ، ومقطع للمشاريع ، ومقطع للأصول الثابتة، وأحياناً ما يكون هناك مقطع فارغ لأغراض معينة فيها حركة واحدة فقط. هذا هراء..! خففوا دليل الحسابات ودعوا الموديولات الفرعية والأستاذ المساعد تكون هي مصدر التقارير المطلوبة، بدون تضخيم دليل الحسابات.

3) تعديل النماذج والشاشات بدلاً من إعادة هيكلة العمليات في المنظمة:

إن التعديلات البرمجية Customization وتكييف التطبيق لملائمة العمليات شيءٌ حسنٌ، ولكن تعديل الواجهات والتطبيقات بدلاً من تغيير نظام العمليات في الشركة هو عبارةٌ عن وصفةٍ مخيفة ومقرفة من تكاليف مرتفعة ومشاكل متطورة ومعقدة. إن عمليات تعديل البرمجيات يجب أن تضيف قيمة إلى العمليات في الشركة، وليس مجرد تكرار أو إسقاط نفس عمليات الشركة كما هي على البرنامج بكل ما تحويه من مشاكل وتناقضات. في كثير من الأحيان، تكون العمليات القديمة موجودة بالرغم من مشاكلها بسبب القيود المفروضة من النظام السابق. الكثير من الشركات التي طبقت دايناميكس جريت بلينز باستخدام الواجهات الافتراضية غالباً ما يستغربون من قلة التعديلات البرمجية التي يحتاجونها. وبالتالي, الانتظار لتطوير تعديلات برمجية ضرورية ومفيدة، يجعل من الشركات قادرة على جعل هذه التعديلات البرمجية مركزة أكثر.

4) تأجيل التدريب:

مايكروسوفت دايناميكس جريت بلينز هو تطبيقٌ كبيرٌ يحوي الكثير من الفرص لتحسين وتطوير الأنشطة اليومية. ولكن مع الأسف, في كثير من الأحيان ينتهي التدريب والتعلم مع انتهاء التدريب الأولي. على الرغم من أنه لا يوجد أحدٌ على الإطلاق لديه القدرة على استيعاب كل ما في الدورات التدريبية الأولى، وذلك كانت متابعة التدريب والتعلم المستمر ضرورية. وعلاوة على ذلك، كلّ إصدار جديد لدايناميكس جريت بلينز يجلب المزيد من الأشياء الجديدة التي لا بد من تعلمها. هناك الكثير من فرص التعلم الرخيصة والمتاحة ، بما فيها الانترنت, من (Customer Source) إلى المقالات والمنتديات والمجموعات المهنية. إن عدم توفير التدريب المستمر يهدر جزءاً من الاستثمار الذي وضعته الشركة في دايناميكس جريت بلينز.

5) عدم استخدام سوى جزءٍ من النظام:
مايكروسوفت دايناميكس جريت بلينز "Microsoft Dynamics GP" هو نظام تخطيط موارد المؤسسات متكامل Integrated ERP. وبالتالي فإن عدم استخدامه كنظامٍ متكاملٍ تماماً يجعل من الصعب للغاية تقديم بياناتٍ كاملةٍ في الوقت المناسب. هذا لا يعني أنه لابد أن يتم إنشاء كل المعلومات من دايناميكس جريت بلينز، ولكن لابد أن تمرر كل البيانات ضمن هذا النظام بصورةٍ منتظمةٍ. إن توافر كل المعلومات في الشركة في مكانٍ واحدٍ يوفر فائدةً لتقديم التقارير. فالمستخدمين لم يعودوا قلقين بشأن التقارير المختلفة التي توفر مجموعات مختلفة من البيانات.
إن التركيز على اتباع أفضل الممارسات ليس دائماً كافياً. إذ ينبغي على الشركات أولاً التخلص من العادات السيئة والتوقف عن أسوأ الممارسات.
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم

آخر تعديل بواسطة ahai ، 16-Apr-2009 الساعة 12:18 PM.
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 16-Apr-2013, 11:56 AM   #2
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

الحقيقة , مقال رائع . ... سلمت يداك أبا تقي
الموضوع تطرق الى العديد من المشاكل والتي يبدوا أن الكثير بدول العالم يعانون نفس المعاناة التي نعانيها محلياً.
أعتقد لو فندنا أسوء طرق لاستخدام gp في منطقتنا ... سنتجاوز رقم خمسة بكثير ...

موضوعك حمسني لتجيمع ما واجهته من مشاكل واخطاء في موضوع آخر منفصل, عسى ولعلَّ أن يستفيد منها البعض ....

شكرا ثانية
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 16-Apr-2013, 01:50 PM   #3
download2m
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Jul 2007
الدولة: Egypt
المشاركات: 198
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى download2m
من مواضيعي  
افتراضي

سلمت يمينك و انا ارى من وجهى نظرى ان اكبر مشكلة هى التدريب السليم على البرنامج وشكرا لك
__________________
Mohamed Fathy
IT Manager - ERP Project Manager
Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist
652 82 42 0122
اللهم اغفر لى ولأهلى و للمسلمين و ارحمنا انك على كل شى قدير امين
اللهم أحفظ مصر و أهلها
download2m غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 16-Apr-2013, 11:13 PM   #4
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

حياكم الله جميعاً,

الحقيقة موضوع التدريب كما أشار إليه الأخ محمد فتحي هو موضوع أساسي, ولكن اللفتة الأساسية والتي لاحظتها طيلة خبرتي فيهذا المجال, هي أن التدريب غالباً ما يكون موضوعاً ذاتياً.

المقال كما قرأتم يركز على الممارسات السيئة للشركات في استخدامهم للبرنامج, ولكن لم أجد شركة تفرض موضوع التدريب المستمر على الموظفين. إلا أن يكون الموظف هو نفسه لديه الرغبة في التعلم, كالأعضاء المتابعين في هذا المنتدى.

الحقيقة هناك نقاط كثيرة أود إثارتها, ولكن أؤثر أن تناقش مع الإخوة, فموضوع تجهيز الشركة لتطبيق النظام أو مايسمى Readiness والتي ذكرت في المقال في الفقرة الثالثة, شيء أساسي تهمله نسبة 90% من الشركات إن لم يكن أكثر, علماً أن جاهزية الشركة لها أشد الأثر على نجاح أي مشروع ERP.

شكراً لمن شارك
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 19-Apr-2013, 02:37 AM   #5
wmgad
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Dec 2008
المشاركات: 23
من مواضيعي  
Thumbs up

السلام عليكم اخوانى الاعزاء

اعتذر لكم عن غيبتى الطويله ولكن لى ظروفى الخاصه

هذا الموضوع شيق جدا وهو فعلا حل جميل جدا لمشاكل الجريت بلينز مع الشركات

حيث اننى عاصرت مشكله من نفس الوضع فى منطقه برج العرب الاسكندريه

ان شركه اشترت البرنامج ضمن منحه هيئه تحديث الصناعه

واكتفت الشركه بالتدريب المبدئى على البرنامج لبعض الموظفين وهم بالعدد 2
لتخفيض التكاليف الشركه موضوع الذكر صناعيه

وبعد سنه يتم فيها تركيب البرنامج وتعلم الموظفين اكثر واكثر

بدات الناس فى حب الموضوع وتطوير نفسها فى الخارج وترك الشركه

وطبعا الناس اللى تركت هى العناصر الممتازه

ومنها مات الجريت بلينز فى الشركه وتحول الى برنامج فاشل فى نظر صاحب الشركه وتقريبا فى نظر كل من يعرف صاحب الشركه

من شركات فى البرج


اعتذر مره اخرى عن غيبتى عن المنتدى الجميل

ولكن ان شاء الله عائد اليكم بشئ جميل وهو موضوع شيق ان شاء الله ينال اعجابكم
__________________
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional

Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist
wmgad غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 27-Apr-2013, 04:04 PM   #6
ياسر حميد
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
الدولة: السعودية
المشاركات: 115
من مواضيعي  
افتراضي

الله يجزيك خير أخي عبد الحي دائماً سباق في تقديم كل ما هو مفيد وجديد

تقبل تحياتي
ياسر حميد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 28-Apr-2013, 10:20 AM   #7
emad eldin
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Jan 2008
المشاركات: 9
من مواضيعي  
 
0 السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

افتراضي بارك الله فيك

موضوع جميل جدا
وفعلا الموضوعات اللى فى المنتدى كلها شيقة ومفيده شكر خاص للأخوة القائمين على المنتدى وكذلك المشاركين فيه أيضا
وفى تقدم دائم إن شاء الله

Microsoft Certified Business Management Solutions Professional

Microsoft Certified Technology Specialist SQL Server 2005

Enterprise Messaging Administrator
emad eldin غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 28-Apr-2013, 10:34 AM   #8
Ehab
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
المشاركات: 19
من مواضيعي  
افتراضي

موضوع شيق جدا واحييك على الاختيار الجيد الذي سيفتح المجال حول ما يسبب ال Errors المتعاقبة

مما حدث امامي من اخطاء من مدير لنظام الجريت بلاينز في احدي الشركات
في مرة من المرات توقف النظام لديه ولم يستطيع ان يدخل المستخدمين على النظام فقام بعمل Restore لل Dynamics كان قد اخذ من يومين سابقين على الموجود في حين انه لم يتم عمل Restore لقاعدة بيانات الشركة معها اي انه ال Dynamics فقط

ارجو منكم ان تعطوني رأيكم على من يفعل ذلك ما الحل معه؟
Ehab غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 28-Apr-2013, 12:47 PM   #9
hyou91
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: المملكة العربية السعودية - الرياض
المشاركات: 16
من مواضيعي  
Smile

أشكرك أخي ahai

على هذه المقالة المترجمة

انها مفيدة جدا وتساعدنا على التطور والنجاح في استخدام النظام بشكل أمثل
hyou91 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 28-Apr-2013, 09:47 PM   #10
mohmah15
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
المشاركات: 7
من مواضيعي  
افتراضي شكرا لك

شكرا لك يا اخي و جزاك الله عنا كل خير
__________________
Mohammed Mahfouz
Data Jit
mohmah15 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
باللغة العربية كتاب: " إعداد وتركيب مايكروسوفت جريت بلينز خطوة بخطوة " Monzer Osama تركيب وإعدادات النظام وما يتعلق به توجيهات Installation & Configuration 48 20-Feb-2017 06:00 PM
مشكلة في ادخال قيد في شاشة "Payable Transaction Entry" al-moslem الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
4 29-Mar-2013 10:36 AM
رسالة خطأ بتكرار في الجداول أثناء ترحيل المستودعات "Duplicate" emad almansi الحالات التي تم العمل عليها وتم حلها بنجاح تجدها هنا 10 16-Oct-2011 02:22 PM
جدول معلومات "السمارت ليست" ومعلومات الظهور لكل مستخدم عثمان منتدى أكواد ومواضيع الـ SQL Server 2 04-Aug-2011 02:32 PM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 11:59 AM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز