مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > قسم جزيئات وأساسيات برنامج جريت بلينز > حزمة التشغيل (جزيئ المبيعات - المشتريات - المستودعات )

حزمة التشغيل (جزيئ المبيعات - المشتريات - المستودعات ) جميع مواضيع حزمة التشغيل أو (Supply Chain) والتي تتكون من الجزيئات الأكثر تداولا SOP POP & Inventory

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 09-Oct-2012, 09:34 PM   #1
wabbas77
عضو نشيط
 
تاريخ التسجيل: May 2008
المشاركات: 44
من مواضيعي  
Exclamation سؤال في إجرائاتItem Creation

السلام عليكم .
سياسة شركتنا في Create new Item هو التالي :

يقوم امين المستودع بانشاء كود للايتم الجديد و بيكتب رسالة بتتضمن
الكود الجديد و الوصف للايتم و السايت و اخيرا الفندور

بتتوقع الرسالة من مدير الحسابات و بتتحول للمحاسب المختص للسايت

بعدين المحاسب بيدخل الايتم الجديد ....

الموضوع بياخد وقت و اجراء طويل و خاصة انو جماعة المشتريات عم ينزعجو لمن ما بيلاقو الكود بالسستم نتيجة لتاخر المحاسب بادخالها



سؤالي :

هل من ضير في انشاء امين المخزن للايتم بنفسوحتى اعطيه الصلاحية و اخلوص من هل لفة و الدورة كلها
بعدين ازا في اجراء تاني ممكن اقترحو على الادارة

مع خالص شكري
wabbas77 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Oct-2012, 07:55 AM   #2
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

السلام عليكم,

الحقيقة أنا هاي الأسئلة بتخرط مشطي مظبوط.

أخي ما في حل واحد لأمور الإجراءات عموماً, بس راح إقترح عليك ما يلي:

برأيي إنو المشتريات هني الناس اللي لازم يعرفو الآيتم لإنو المنشأ من عندن, وطبعاً لازم يرسل تعميم للإدارة المالية وإدارة المستودعات (لكل الفروع) بهالشي.

إدارة المستودعات بتتعرف على الآيتم وبتجهزلو مكان حسب طبيعته. وإدارة الحسابات بتربط الصنف بالحسابات وبتجهز الأمور كلها لإعداد أول حركة مرتبطة بهذا الصنف.

أظن هذا الحل بخطوة واحد ويرضي الجميع.

بانتظار رأي إدارتكم الموقرة.
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Oct-2012, 09:19 AM   #3
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

أقترح شي تاني:
1- المستودع يعرف الأصناف في البرنامج (رقم الصنف والوصف) لماذا؟ لأن تصنيفات القطع يعرفها امين المستودع أكثر من المشتريات أنفسهم كونه يحتك بالأصناف.
2-تقوم المشتريات بوضع سعر التكلفة وربط الصنف بالموردين.

وبهذه الحالة لا يجب أن يتدخل الحسابات بتاتا بشاشة الصنف ولا حتى يكون له صلاحية على موديول المستودعات! كيف؟؟؟
هذا يعتمد على طريقة إعداد النظام إذ أنه من المفترض أن تتعين الحسابات وطرق التقييم Valuation Method ووحدة القياس U of Mتلقائيا بناء على اختيار الكلاس Class ID

بانتظار رأي إدارتكم الموقرة.
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Oct-2012, 12:57 PM   #4
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Monzer Osama مشاهدة المشاركة
أقترح شي تاني:
1- المستودع يعرف الأصناف في البرنامج (رقم الصنف والوصف) لماذا؟ لأن تصنيفات القطع يعرفها امين المستودع أكثر من المشتريات أنفسهم كونه يحتك بالأصناف.
2-تقوم المشتريات بوضع سعر التكلفة وربط الصنف بالموردين.

وبهذه الحالة لا يجب أن يتدخل الحسابات بتاتا بشاشة الصنف ولا حتى يكون له صلاحية على موديول المستودعات! كيف؟؟؟
هذا يعتمد على طريقة إعداد النظام إذ أنه من المفترض أن تتعين الحسابات وطرق التقييم Valuation Method ووحدة القياس U of Mتلقائيا بناء على اختيار الكلاس Class ID

بانتظار رأي إدارتكم الموقرة.
طيب وشو عرف امين المستودع بربط الصنف بالحسابات إذا كان الكلاس كلو جديد؟؟؟؟؟؟؟؟

كما أن إدارة المشتريات يجب أن تعرف عن الصنف قبل أمين المستودع لأنها هي التي تختاره بالتعاون مع الأقسام المعنية من الموردين, في التي تنشئ الصنف في الشركة من خلال أمر الشراء الذي يصدر عنها إلى المورد وقبل جناب أمين المستودع ما يعرف شو شكل الصنف.

صح كلامي ولا لاء ؟؟؟؟؟؟؟
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Oct-2012, 01:24 PM   #5
wabbas77
عضو نشيط
 
تاريخ التسجيل: May 2008
المشاركات: 44
من مواضيعي  
افتراضي

الله يعطيكون العافية بس حسيت انو كلام الاخ منذر اقرب انو يتطبق عندي بالشركةمع عدم التقليل ابدا برأي الاخ عبد الحي ... لانو فعلا كل مستودع الو خصوصيتو و كل امين مستودع هوة بالفعل يلي بقوم بعمل الايتم كريشن بس المحاسب بيدخلها على النظام...بس كأنو راح نرجع للمحاسب بربط الفندور و الاكاونت تبعو
wabbas77 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Oct-2012, 01:41 PM   #6
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai مشاهدة المشاركة
طيب وشو عرف امين المستودع بربط الصنف بالحسابات إذا كان الكلاس كلو جديد؟؟؟؟؟؟؟؟

كما أن إدارة المشتريات يجب أن تعرف عن الصنف قبل أمين المستودع لأنها هي التي تختاره بالتعاون مع الأقسام المعنية من الموردين, في التي تنشئ الصنف في الشركة من خلال أمر الشراء الذي يصدر عنها إلى المورد وقبل جناب أمين المستودع ما يعرف شو شكل الصنف.

صح كلامي ولا لاء ؟؟؟؟؟؟؟

كلامك صحيح يا أبو تقي حول موضع الكلاسات الجديدة . وبهذه الحالة لازم يكون في شخص مسؤول من التقنية,أو من المشتريات(إذا كانت الحسابات كلها واحدة) ينشأ كلاس جديد.

لكن يا اخي إدارة المشتريات بتعرفالصنف الموجود عند المورد, وأمين المستودع بيعرف إنو طريقة الترميز المتبعة في الشركة أكثر من المشتريات كونه على تواصل مع البائعين أكثر...
على العموم أنا اقترحت الشي يلي سويته بالشركة وبصراحة مريح راسي كتير.
والله أعلم
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer

آخر تعديل بواسطة Monzer Osama ، 11-Oct-2008 الساعة 02:28 PM. سبب آخر: تصحيح
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Oct-2012, 01:47 PM   #7
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة wabbas77 مشاهدة المشاركة
الله يعطيكون العافية بس حسيت انو كلام الاخ منذر اقرب انو يتطبق عندي بالشركةمع عدم التقليل ابدا برأي الاخ عبد الحي ... لانو فعلا كل مستودع الو خصوصيتو و كل امين مستودع هوة بالفعل يلي بقوم بعمل الايتم كريشن بس المحاسب بيدخلها على النظام...بس كأنو راح نرجع للمحاسب بربط الفندور و الاكاونت تبعو
انتبه أخي اجعل عملية تعريف الأصناف مركزية , يعني أكيد في عندكم مدير مستودعات ... فخلليه هو من يعرف الأصناف.

سؤال جانبي:
باين عليك من حمص أو حواليها صح ؟
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Oct-2012, 02:04 PM   #8
wabbas77
عضو نشيط
 
تاريخ التسجيل: May 2008
المشاركات: 44
من مواضيعي  
افتراضي

و الله على راسي حومص و اهلها
و بشرفني اني كون حومصي .. بس انا من الجولان ( مو من الجماعة يلي بالي بالك )
wabbas77 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Oct-2012, 03:05 PM   #9
wabbas77
عضو نشيط
 
تاريخ التسجيل: May 2008
المشاركات: 44
من مواضيعي  
افتراضي

النقطة الاهم عندي بالشركة انو قسم المشتريات كلو عم علمو جديد انو يدخلو امر الشراء .... يعني ما عندون خبرة و ماشيين دادا دادا
wabbas77 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 06:42 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز