ما هي إيجابيات وسلبيات تعريف كل فرع على أنه شركة مستقلة على النظام؟

[ياسر حميد]

أخواني في الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تم تطبيق النظام لدينا على أحد فروع الشركة
وقد وضع رمز الفرع في الاعتبار عند عمل شجرة الحسابات وتصنيفات العملاء والمستودعات.. على أساس أن يتم تشغيل بقية الفروع على نفس الشركة..
وتم تشغيل النظام على هذا الأساس
وعندما أردناالانتقال الآن لتشغيله على الفروع الأخرى
اقترح رئيس الحسابات أن يتم عتبار كل فرع على أنه شركة مستقلة بحساباتها ومستودعاتها وموظفيها..

طبعاً اقتراحه جميل فيما يخص أمن البيانات بين موظفي الفروع، واستقلاليتها بحيث لا يشاهد موظفي أحد الفروع فواتير أو صناديق أو عملاء أو مستودعات الفرع الآخر..

لكن كنت أتسائل عن سلبيات وإيجابيات هذه الطريقة وما هي المحاذير التي ينبغي علينا تجنبها لمثل هذا التغيير ؟

جزاكم الله خير،

[عماد زيد]

السلام عليكم
أخي برأيي هذه الطريقة الأفضل و الأسلم .. سوف تواجه بعض المسائل عند تحضير تقارير
المجموعة و عندها ستستخدم برنامج اف أر إكس لهذه التقارير.
و من ناحية الحركات الداخلية بين لشركات فهي بسيطة و سهلة.
حالياً بشركتنا عندنا 28 شركة بجريت بلينز.

[osamamakled]

السلام عليكم ورحمة الله و بركاته

الإجابة ليست بتلك السهولة فكل طريقة لها دليل حسابات مختلف و تعتمد على ما هو موجود بأرض الواقع فعلا.

- ألية الصرف مستقلة ام لكل فرع على حدة
- البنوك لكل بنك فرع أم بنك واحد لكل الفروع
- المشتريات تتم من فرع رئيسى و يتم تحويل البضائع للفروع الأخرى ام لكل فرع مشتريات مستقلة.
- تكلفة المبيعات التتى تحتسب لها علاقة بالمتشريات بالفروع الآخرى ام لا
و هكذا
أرجو مزيد من التوضيخ حتى نتواصل معكم

[ياسر حميد]

جزاكم الله خيراً ..جميعاً..

وسأرد على أسئلتك أخي أسامة لاحقاً بعد مناقشتها مع رئيس الحسابات لدينا لمعرفة الإجابة

[ياسر حميد]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة osamamakled

السلام عليكم ورحمة الله و بركاته

الإجابة ليست بتلك السهولة فكل طريقة لها دليل حسابات مختلف و تعتمد على ما هو موجود بأرض الواقع فعلا.

- ألية الصرف مستقلة ام لكل فرع على حدة
- البنوك لكل بنك فرع أم بنك واحد لكل الفروع
- المشتريات تتم من فرع رئيسى و يتم تحويل البضائع للفروع الأخرى ام لكل فرع مشتريات مستقلة.
- تكلفة المبيعات التتى تحتسب لها علاقة بالمتشريات بالفروع الآخرى ام لا
و هكذا
أرجو مزيد من التوضيخ حتى نتواصل معكم

بعد الاجتماع مع رئيس الحسابات في الشركة فهمت منه ما يلي:
1- آلية الصرف مستقلة في كل فرع
2-بنك واحد لكل الفروع لكن الحسابات مختلفة لكل فرع
3-المشتريات مركزية ويتم توزيعها على الفروع
4-تكلفة المبيعات ليس لها علاقة بمشتريات الفروع الأخرى..

هل هذا يكفي لتوضيح وجهة نظرك حول الحل الأمثل لتطبيق النظام على بقية الفروع؟

جزاك الله خيراً،

[osamamakled]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ياسر حميد

بعد الاجتماع مع رئيس الحسابات في الشركة فهمت منه ما يلي:
1- آلية الصرف مستقلة في كل فرع
2-بنك واحد لكل الفروع لكن الحسابات مختلفة لكل فرع
3-المشتريات مركزية ويتم توزيعها على الفروع
4-تكلفة المبيعات ليس لها علاقة بمشتريات الفروع الأخرى..

هل هذا يكفي لتوضيح وجهة نظرك حول الحل الأمثل لتطبيق النظام على بقية الفروع؟

جزاك الله خيراً،

اخى الفاضل
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

فتح شركة جديدة لكل فرع سيزيد فى حالتكم الاعباء الوظيفية على الحسابات و المشتريات مع تعقيد الدورة المستندية اكثر من اللازم
اما عن امن البيانات فلها حلول كثيرة و مهما يكن من الفوائد الناتجة عن فصل الفروع بشركات مستقلة فلا تبرر فى مثل حالتكم الصعوبات المترتبة من عملية الفصل
و لذلك ارى من و جهة نظرى شركة واحدة لكل الفروع- مع ضرورة مراجعة دليل الحسابات