مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > الأقــســـام الــعـــامــة > منتدى جريت بلينز العام

منتدى جريت بلينز العام يحتوي على المواضيع التي لا تنتمي الى التقسيمات أدناه. استعرض الأقسام الموجودة قبل كتابة موضوعك في هذا القسم.

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 02-Jul-2012, 04:02 PM   #1
ياسر حميد
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
الدولة: السعودية
المشاركات: 115
من مواضيعي  
افتراضي مشكلة تسلسل الفواتير في gp...

أخواني حفظكم الله..

كيف يمكن اكتشاف التسلسل الغير مستخدم في الفواتير وإعادة استخدامه بشكل آلي من البرنامج

أقصد أن الفواتير لها تسلسل معين في شاشة إعداد الفواتير،
وهذا التسلسل يزداد عند فتح شاشة الفواتير،
فإذا فتح أكثر من مستخدم شاشة الفواتير في نفس الوقت يأخذالمستخدمون تباعاً أرقام متسلسلة،
فلو فرضنا أن هناك محمد وعلي وفهد مثلاً
فتحوا شاشة الفواتير في نفس الوقت
محمد سيأخذ الرقم 1003
علي سيأخذ الرقم 1004
وفهد سيأخذ الرقم 1005

فإذا أصدر فهد وعلي فواتير،
ولكن محمد أغلق شاشة الفواتير بعدهما - دون استخدامها
فإن الرقم 1003 سيسقط من التسلسل، وسيتجاوزه البرنامج
فهل هناك طريقة للبحث عن هذه الأرقام المفقودة من التسلسل، وإعادة استخدامها بشكل آلي،

وأريد أن أسأل الخبراء في مجال المالية..
ما هو مدى أهمية تسلسل الفواتير بالنسبة لقسم المحاسبة وما خطورة هذه العملية (تجاوز بعض الأرقام) ؟

جزاكم الله خيراً
ياسر حميد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 02-Jul-2012, 11:07 PM   #2
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ياسر حميد مشاهدة المشاركة
أخواني حفظكم الله..

كيف يمكن اكتشاف التسلسل الغير مستخدم في الفواتير وإعادة استخدامه بشكل آلي من البرنامج

أقصد أن الفواتير لها تسلسل معين في شاشة إعداد الفواتير،
وهذا التسلسل يزداد عند فتح شاشة الفواتير،
فإذا فتح أكثر من مستخدم شاشة الفواتير في نفس الوقت يأخذالمستخدمون تباعاً أرقام متسلسلة،
فلو فرضنا أن هناك محمد وعلي وفهد مثلاً
فتحوا شاشة الفواتير في نفس الوقت
محمد سيأخذ الرقم 1003
علي سيأخذ الرقم 1004
وفهد سيأخذ الرقم 1005

فإذا أصدر فهد وعلي فواتير،
ولكن محمد أغلق شاشة الفواتير بعدهما - دون استخدامها
فإن الرقم 1003 سيسقط من التسلسل، وسيتجاوزه البرنامج
فهل هناك طريقة للبحث عن هذه الأرقام المفقودة من التسلسل، وإعادة استخدامها بشكل آلي،
قد يُمكن برمجيا إكتشاف الأرقام الغير مستخدمة في البرنامج ولكن تخيل أن الفاتورة رقم 500 مثلا ... كان تاريخ إصدارها بعد تاريخ اصدار الفاتورة رقم 600 !!!
لذلك ومن باب أسلم :
يجب البدء في الحالة البيعة إنطلاقا من الأوردر وليس الفاتورة ويجب على البائع أن يبدأ من أوردر وبعد تأكيد عملية البيع يقوم بتحويل هذا الأوردر الى فاتورة. ولن يزيد عليه أي عبئ سوى ضغطة التحويل!.

وهذا ما تقوم به كل الشركات التي تعمل على جريت بلينز وأي برنامج آخر.
إن اتبعت هذا الإجراء لن تواجه أي مشكلة في تسلسل الفواتير إطلاقا بل ستوفر موضوع المرتجعات المتكررة جراء إصدار فواتيربشكل خاطئ مثلا.
حيث أنه يمكن إلغاء الأورد دون أن يؤثر على المحاسبة ولا يكثر عليهم المهام ولا يزيد من تسلسل الفواتير.

هذا والله أعلم
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 03-Jul-2012, 09:04 AM   #3
ياسر حميد
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
الدولة: السعودية
المشاركات: 115
من مواضيعي  
افتراضي جزيت خيراً.... ولكن !!

شكراً أخي منذر..

لكن تظل المشكلة فيما لو تم تحويل امر البيع إلى فاتورة ومن ثم تم حذف الفاتورة قبل طباعتها أو حفظها، فسيسقط الرقم أيضاً من التسلسل!!
فما الحل؟

ولا زلت أحتاج معرفة مدى خطورة تجاوز التسلسل في البرنامج..

قد يكون تجاوز التسلسل في الفواتير الورقية اليدوية فيه خطورة شديدة

لكن ما خطورته في البرنامج أقصد من وجهة نظر محاسبية..

والمعلوم أن أي عملية يتم إدخالها لها رقم تتبعي "ماستر" ولا مجال للتلاعب!

أرجو من الأخوة الماليين إفادتنا في هذا الشأن


ولكم جزيل الشكر والتقدير
ياسر حميد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 03-Jul-2012, 01:34 PM   #4
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ياسر حميد مشاهدة المشاركة
شكراً أخي منذر..

لكن تظل المشكلة فيما لو تم تحويل امر البيع إلى فاتورة ومن ثم تم حذف الفاتورة قبل طباعتها أو حفظها، فسيسقط الرقم أيضاً من التسلسل!!
فما الحل؟
أخي ... من الخطأ الفادح السماح بالدخول على الفاتورة وحذفها!
ادخل على المسار
Microsoft Dynamics GP menu >> Tools >> Setup >> Sales >> Sales Order Processing >> Sales Document Setup button >> select the Invoice option

وقم بإزالة خيار الحذف Delete Documents
وأزل خيار كتابة رقم المستند Override Document Numbers أو ضع عليه باسورد على الأقل لا يعرفها غيرك
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer

آخر تعديل بواسطة Monzer Osama ، 03-Jul-2008 الساعة 02:23 PM.
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 05-Jul-2012, 10:14 AM   #5
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ياسر حميد مشاهدة المشاركة
ولا زلت أحتاج معرفة مدى خطورة تجاوز التسلسل في البرنامج..

قد يكون تجاوز التسلسل في الفواتير الورقية اليدوية فيه خطورة شديدة

لكن ما خطورته في البرنامج أقصد من وجهة نظر محاسبية..

والمعلوم أن أي عملية يتم إدخالها لها رقم تتبعي "ماستر" ولا مجال للتلاعب!

أرجو من الأخوة الماليين إفادتنا في هذا الشأن


ولكم جزيل الشكر والتقدير

السلام عليكم,

من المعلوم أن ترك أرقام غير مستخدمة في الفواتير فيه من الخطورة أنه يمكن أن يكون أحد الباعة مثلاً أصدر الفاتورة إلى الزبون ومن ثم تم حذفها...

لذلك لا بد أنه بعد طباعة الفاتورة, يتم منع حذفها نهائياً حتى لو لم تنفذ أو ترحل. لذلك من الأفضل أن ترحل وتلغى بمرتجع حتى يتم مراقبة هذ الفواتير والتأكد من أن جميع الفواتير التي تم إصدارها قد نفذت فعلاً

الإجراء الذي وضحه الأستاذ منذر هو الأشمل والأكثر وثوقية, فأمر البيع الذي يعده البائع, لا يعد فاتورة, وإنما هو وثيقة داخلية لتنفيذ الإجراء. وبعد تنفيذ الإجراء, يتم إعداد الفاتورة (والتي تعتبر وثيقة مالية ولها أثر قانوني لدى الغير) بما تم تنفيذه فعلياً وبالتالي نزيل أي خطأ في تعديل الأصناف والكميات.

أرجو أن أكون قد وفقت بشرح المشكلة.

وآسف عن تغيبي هذه الفترة, لأنني كنت في إجازة واكتشفت أن المكان حيث كنت الإنترنيت فيه بطييييييييييييييئة حتى الشلل (عافانا الله وإياكم).
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 05-Jul-2012, 12:02 PM   #6
osamamakled
مشرف المنتدى العام
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: جـدة
المشاركات: 327
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى osamamakled
من مواضيعي  
افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله و بركاته
أخى العزيز راجع هذا الموضوع
http://www.gp4arab.com/forum/showthread.php?t=759
__________________
§¤°~®~°¤§أشهد ان لا إله إلا الله§¤°~®~°¤§
DMA - MCP
Osama Makled
osamamakled غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
مشكلة في الفواتير ارجو المساعدة kh_waleed23 حزمة التشغيل (جزيئ المبيعات - المشتريات - المستودعات ) 1 05-Apr-2014 03:10 PM
كيفية عدم إظهار الفواتير الغير مرحلة (( كريستال ربورت )) غريب الدار منتدى جريت بلينز العام 2 22-Mar-2014 03:30 PM
مشكلة في تسلسل رقم الشيك arrafa تركيب وإعدادات النظام وما يتعلق به توجيهات Installation & Configuration 3 08-Nov-2013 12:25 PM
الفواتير الغير مسددة غريب الدار منتدى جريت بلينز العام 6 29-Jan-2012 02:05 PM
كود لعرض الفواتير على العميل (From Work and History Table) أحمد الغامدي منتدى أكواد ومواضيع الـ SQL Server 4 01-Sep-2011 09:09 AM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 07:37 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز