مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > قسم جزيئات وأساسيات برنامج جريت بلينز > حزمة التشغيل (جزيئ المبيعات - المشتريات - المستودعات )

حزمة التشغيل (جزيئ المبيعات - المشتريات - المستودعات ) جميع مواضيع حزمة التشغيل أو (Supply Chain) والتي تتكون من الجزيئات الأكثر تداولا SOP POP & Inventory

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 06-Apr-2012, 03:45 PM   #1
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
Lightbulb بيــع الأصناف الغير مخزنية ....

السلام عليكم

في بعض المنشآات تأتي حالات عديدة يدخل فيها مشتريات محلية لأصناف غير الأصناف التي تتعامل بها الشركة!

مثلا:
شركة تقنية مختصة ببيع قطع الكمبيوتر , وأحد عملائها الدائمين من خلال أمر الشراء يطلب 10 طاولات كمبيوتر مع طلبية كبيرة من أجهزة الكمبيوتر! وقد يطلب العميل في مرة مقبلة حقائب لأجهزة المحمول وقد يطلب في مرة أخرى أجهزة فاكس وووووو الخ....

طبعا هذه الأصناف ليست من صميم عمل الشركة و قد لا يبيعونها مرة أخرى بتاتا , فكيف ممكن أن نخرج فاتورة بهذه الأصناف بدون أن نستخدم الـ Non-inventory Item?

- هل يمكن أن نعرف صنف برقم معين مثلا ZZZ Item لمرة واحدة وندخل الكمية ونضعه بالفاتورة ونغير في الوصف بحسب اسم الصنف؟

- أم هل استخدام الـ Drop Ship Item قد يفي بالغرض؟


دعونا نسمع آرائكم في هذا الموضوع...
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 07-Apr-2012, 05:42 AM   #2
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

السلام عليكم

بالحقيقة, أصولاً لا يكون حل هذه المشكلة إلا بال Drop Shipment ..

وبالتالي لا زم يكون عندك SOP و POP شغالات لحتى تستفيد بشكل جيد.


من مدة في حدا سألني عن هيك شي وعطيتو حل كالتالي:
1- يفتح صنف يسميه "أصناف مشتراة للغير".
2- يحدد نوع الصنف "Miscellaneous Charges".
3- فتح حساب في الأستاذ العام يسميه "مشتريات لصالح الغير". يفضل أن يكون تحت بند إيرادات متنوعة.
4- يحدد الحساب الختامي لهذا الحساب Income Statement .
5- يربط الصنف بالحساب الجديد في المخزون وتكلفة المبيعات والمبيعات و المرتجعات.

عند البيع, يقوم البائع بإضافة هذا الصنف مع تحديد سعر البيع.
ويغير بشرح الصنف (مع إني لا أحبذ أبداً تمكين البائعين من تغيير وصف الأصناف أو أسماء الزبائن).
عند ورود فاتورة شراء هذا الصنف, يتم تحميل النفقة على نفس الحساب أعلاه. وبالتالي يكون رصيد الحساب إما صفراً أو دائناً بالربح الذي حصلنا عليه من فرق السعر.

أرجو أن تكون الفكرة قد وصلت.
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 07-Apr-2012, 08:09 PM   #3
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

شكرا أخي عبد الحي وكنت متوقع ردك أول واحد ...
أخي طالماحكينا دروب شيب آيتم معناته لازم تدخل الصنف وانا ما أريد أن أدخل بمشاكل تعريف الصنف والوقت الطويل ....
مع العلم بأن الـ SOP & POP موجودين.

الفكرة التي أنت اقترحتها جيدة ويبقى فيها ثغرة للمستخدم وهي انوعية الصنف Miscellaneous Charges ... إن أتحت أصناف بهذا الشكل سيجد البائع أن هذه الطريقة سهلة للغاية وسيقوم باختياره في بشكل عشوائي في حال لو صعب عليه إيجاد أي صنف آخر وهذا يحدث على أرض الواقع وللأسف!

طبعا بالطريقة التي أنت وضعتها تقرير الربحية ستكون من الاستاذ العام ولا استطيع أن أحصل على نسبة الربح من خلال الموديول ...

لكن فكرة موفقة ... جزاك الله خير أخي عبد الحي
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 08-Apr-2012, 07:01 AM   #4
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Monzer Osama مشاهدة المشاركة
الفكرة التي أنت اقترحتها جيدة ويبقى فيها ثغرة للمستخدم وهي انوعية الصنف Miscellaneous Charges ... إن أتحت أصناف بهذا الشكل سيجد البائع أن هذه الطريقة سهلة للغاية وسيقوم باختياره في بشكل عشوائي في حال لو صعب عليه إيجاد أي صنف آخر وهذا يحدث على أرض الواقع وللأسف!
طيب ما بدك تشتغل Drop Shipment من شان ما تدخل الصنف لإنو ما معقول تدخل صنف من شان حركة وحدة ويصير عندك 1000 صنف زيادة على الفاضي, فهمنا...

ولا بدك تفتح صنف عام من شان ما تترك مجال للبائع إنو ينزل كل المواد على هالصنف.. يعني احترنا..

على أي حال إنك تترك المجال للبائع يعدل بشرح الصنف Description هاد شي خطأ كبير. وثغرة أمنية بتوقع فيها كتير ناس. أصلاً بما إنك فتحت مجال التعديل راح يصير العك اللي حكيت عليه.

لذلك (راح عدل باقتراحي) برأيي فتح صنف عام مع منع تعديل الشرح. هيك أفضل. وخلص بيعرف الزبون شو هالشي.


اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Monzer Osama مشاهدة المشاركة
طبعا بالطريقة التي أنت وضعتها تقرير الربحية ستكون من الاستاذ العام ولا استطيع أن أحصل على نسبة الربح من خلال الموديول ...
أصلاً إنتي ما بدك تفتح بطاقة للصنف, ليش بدك ربحيته؟؟؟

هيك عم أعطيك ربحية الأصناف غير التجارية, أو اللي مانا من نشاطك العادي بشكل مفصول. وهادا شي مفضل عند المدراء الماليين والله أعلم.
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 08-Apr-2012, 04:33 PM   #5
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
Lightbulb

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai مشاهدة المشاركة
طيب ما بدك تشتغل Drop Shipment من شان ما تدخل الصنف لإنو ما معقول تدخل صنف من شان حركة وحدة ويصير عندك 1000 صنف زيادة على الفاضي, فهمنا...

ولا بدك تفتح صنف عام من شان ما تترك مجال للبائع إنو ينزل كل المواد على هالصنف.. يعني احترنا..

وقت بتشتغل بنفس البيئة يلي شغال أنا فيها رح تعذرني ...

=================
عموما
لدي إقتراح وياريت آخذ رأيك ورأي الأخ أسامة مقلد وبقية المحاسبين بمدى فعالية تطبيقه :

لو فتحت صنف بالمعلومات التالية :
رقم الصنف General_Item
نوع الصنف Item Type: Discontinued Item
طريقة التقييم : "الداخل أولا يخرج أولا " Valuation Method : FIFO Perpetual !
وحدة القياس U of M : Each
ووضعت الحسابات هي نفس الحسابات الموجودة للأصناف المخزنية ...
طيب ماالفائدة

1- بهذه الحالة الفائدة لن يتم استخدام هذه الأصناف إن لم تُدخل من قِبل المشتريات
2- سنتمكن من معرفة حجم مبيعات الشركة من الأصناف الغير مخزنيه
3- تستطيع الشركة من اتخاذ قرار بشأن التعامل بهذه الأصناف من عدمها بناء على تقرير الربحية التي ستخرج من الموديول.

طبعاً هذه الطريقة نظريا لم أجد فيها مشاكل ... لكن نود ممن استخدم طريقة التقييم FIFO Perpetual أن يخبرنا إن كان هنالك أي مترتبات

وشكرا للجميع
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 08-Apr-2012, 10:08 PM   #6
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

طيب طالما ماعندك مانع تدخل وتطالع الصنف حسب طريقتك. ليش ما بتستخدم ال Drop Shipment ؟؟
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 09-Apr-2012, 07:57 AM   #7
osamamakled
مشرف المنتدى العام
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: جـدة
المشاركات: 327
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى osamamakled
من مواضيعي  
افتراضي

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

طريقة تعريف الصنف كما قال الأخ منذر
لو فتحت صنف بالمعلومات التالية :
رقم الصنف General_Item
نوع الصنف Item Type: Discontinued Item
طريقة التقييم : "الداخل أولا يخرج أولا " Valuation Method : FIFO Perpetual !
وحدة القياس U of M : Each

و لكن طريقة تعريف حسابات الصنف كما قال المستشار/ عبدالحي
فتح حساب في الأستاذ العام يسميه "مشتريات لصالح الغير". يفضل أن يكون تحت بند إيرادات متنوعة.
4- يحدد الحساب الختامي لهذا الحساب Income Statement .
5- يربط الصنف بالحساب الجديد في المخزون وتكلفة المبيعات والمبيعات و المرتجعات.
هذا الحساب مثلا " مشتريات لصالح الغير" يكون هو حساب المخزون للصنف و حساب تكلفة المبيعات و المبيعات أيضا هذا في كارت الصنف و ممكن تترك حساب تكلفة المبيعات و المخزون بدون تعريف و هذا أفضل لأنه سيكون تأثيرهما علي الحساب صفر
أما Drop Ship و التي تعني تحميل المصنع تكون للأصناف الرئيسية التي أتعامل معها و على العموم كانت لها مشاكل كثيرة في النسخة 7.5 - إذا لا حاجة لإستخدامها في هذه الطريقة
__________________
§¤°~®~°¤§أشهد ان لا إله إلا الله§¤°~®~°¤§
DMA - MCP
Osama Makled
osamamakled غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
الترحيل الغير مباشر لـ Bank transaction hsynt منتدى جريت بلينز العام 4 17-Jun-2014 06:57 PM
كيفية عدم إظهار الفواتير الغير مرحلة (( كريستال ربورت )) غريب الدار منتدى جريت بلينز العام 2 22-Mar-2014 03:30 PM
القيود الغير مرحلة YAMA تعرف على جريت بلينز .... 2 16-Jun-2013 08:25 AM
الفواتير الغير مسددة غريب الدار منتدى جريت بلينز العام 6 29-Jan-2012 02:05 PM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 06:47 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز