سلسلة الشروحات التوضيحية (1) شرح استخدام شاشة التحويل البنكي Bank Transfer Entry

[Monzer Osama]

بسم الله الرحمن الرحيم
سوف أتحدث في مقالتي هذه عن شرح لاستخدام شاشة الـ Bank Transfer Entry
وهذا الدرس يعد الأول من سلسلة الشروحات التعليمية في برنامج جريت بلينز.
تستخدم هذه الشاشة عادة من قبل المحاسبين عند الحاجة للتحويل من بنك إلى بنك آخر From Checkbook to Another Checkbook ويتم الوصول إلى هذه الشاشة من خلال المسار التالي :

Transactions >> Financial >> Bank Transfers



ستلاحظ في الصورة شاشة الـ Bank Transfer Entry أو كما يسميها البعض " شاشة إيداع بنكي " .

1- بمجرد فتح الشاشة سيأخذ المستند رقم التحويل بشكل آلي، مع إمكانية تعديل الرقم عند الحاجة.
2- سيندرج التاريخ بشكل تلقائي (يمكنك تغيره إن أحببت)
3- في خانة الـ Description يمكنك وضع شرح للعملية ككل
4- اختر رمز البنك / الصندوق الذي سيتم سحب المبلغ منه (Transfer From Checkbook ID)، وسيتم تعبئة حقل الـ Account المرتبط بهذا الـ Checkbook ID بشكل تلقائي .
5- في خانة الـ Dist. Reference تستطيع كتابة توضيح للمبلغ المسحوب الخاص بـ "تحويل من.."
6- ضع المبلغ الذي تريد تحويله من هذا الشيك بوك في خانة Amount .

7- في الجهة اليمنى من الشاشة ضع اسم الـ Checkbook الذي تريد لتحويل اليه ، وسيتم تعبئة حقلAccount بشكل آلي تبعاً للاختيار.
8- اكتب توضيح للمبلغ المودع في حقل Dist. Reference الخاص بـ "تحويل إلى .."
9- يمكنك ترحيل السند بعد التأكد من صحة البيانات المدخلة, (طبعا لا يمكنك حفظ هذا المستند بل ترحيله فقط ).
10- للرجوع إلى تعليمات البرنامج حول الحقول الأولية لهذه الشاشة يمكن الضغط على زر"F1" أو "علامة الاستفهام" في الركن السفلي الأيمن للشاشة " التعليمات باللغة الانجليزية".
11- صورة "الورقة" الظاهرة في الركن السفلي الأيمن للشاشة "جوار علامة الاستفهام" تستخدم لإضافة تعليقات أو ملاحظات المستخدم حول هذه الشاشة.
12- علامةLookup "المكبّر" التي تظهر إلى جوار بعض الحقول تدل على أن الحقل يجب تعبئته فقط بأحد الخيارات التي تظهر عند الضغط على علامة "المكبّر".
13- الأزرار العلوية:
Posting (ترحيل )= يؤثر على الحسابات والأرصدة في الأستاذ العام (لا يمكن أن يتم في وجود مجلد غير محفوظ سابقاً).
Clear (مسح) : ويتم بهذا مسح المدخلات

10- الانتقال بين الحقول يتم باستخدام زر (Tab) أو بحسب ما تم إعداده من شاشة User Performance .

الصورة التالية نموذج للشاشة المعربة لمن أراد الإستفادة



وفق الله الجميع لكل خير
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته