مدرب جريت بلينز - 12 - ( مقدمة عن إغلاق السنة المالية )

[asaad.shaar]

• مفهوم إغلاق السنة المالية في الاستاذ العام

إغلاق السنة المالية ( Tools > Routines > Financial > Year End Closing) :



يعني تحويل جميع المعلومات الحالية للحسابات الى العمليات والحسابات التاريخية ( هذا في حال كان بند الاحتفاظ بالمعلومات التاريخية مفعل )، ويتم ايضا تجهيز نظام الحسابات للسنة الجديدة ، ويتم ايضا بعض من التالي :


- تسوية وإختصار القيم المجمعة خلال السنة في حسابات الاستاذ العام .

- تحويل قيم حسابات الربح والخسارة الى حساب Retained Earnings.

- جعل قيم حسابات الربح والخسارة صفر للسنة المراد إغلاقها .

- إختصار حسابات الميزانية الى ارصدتهم الافتتاحية للسنة القادمة .

- لا نستطيع اخذ تقارير مالية دقيقة إلا بعد إغلاق السنة بشكل كامل ليتم بعدها حساب الارصدة الافتتاحية لحسابات الميزانية.

- إلغاء الحسابات الغير مفعلة وارصدتها تساوي صفر .

- طباعة تقرير إغلاق السنة المالية .

ومحتويات شاشة الاغلاق هي كالتالي :

Retained Earning Account : حساب الربح والخسارة المحول من حسابات الربح والخسارة عند إغلاق السنة المالية .

Starting Journal Entry : اول رقم قيد في السنة الجديدة .

Year : السنة المراد إغلاقها.

Remove Unused Segment Numbers : الغاء القطاعات الغير المستخدمة في الحسابات .

Last Closing Date : آخر تاريخ إغلاق .

الازرار:

Close Year : البدء بإغلاق السنة

Clear : تفريغ جميع الحقول .