مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > قسم جزيئات وأساسيات برنامج جريت بلينز > الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)

الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
سيتم النقاش حول الجزيئ المالي في برنامج جريت بلينز (الاستاذ العام - إدارة المقبوضات - إدارة المشتريات - إدارة البنوك - الأصول الثابتة - الحسابات التحليلية .....)

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 01-May-2012, 07:14 AM   #31
GreatPlains
عضو نشيط
 
تاريخ التسجيل: Sep 2007
المشاركات: 60
إرسال رسالة عبر مراسل MSN إلى GreatPlains
من مواضيعي  
افتراضي

السلام عليكم ورحمة الله,,,,
علي حسب معلوماتي انه يتم تقسيم الفئات داخل نظام الموردين أو العملاء علي حسب سياسة إدارة الشركة. في الأساس العام ,,,,
1- يجب أن نستفيد من خانة Customer Id و خانة Customer Class وخانة Salesperson Id وخانة
User Defined 1 و خانة Zip Code وخانة State وخانة Short Name وخانة Sales Territory Id و خانة phone , كل هذه الخانات متوافر في تقرير Trail Balances with optionعند تصميم قائمة العملاء انظر إلي التقارير المطلوب كيفية طلب التقارير من البرنامج .
لأنها الشروط الأساس في طلب ميزان مراجعه للعملاء.
يمكن أن نصنف الدليل العام علي أساس الشركات المركزية مثلاً
A.R / Trade
A.R / Advance Payment
A.R / Retention
A.R / Related Parties
A.R / Others
A.R / Doubtful Accounts Provisions

داخل نظام العملاء يمكن إسناد حروف وأرقام
دعونا نتكلم عن A.R / Trade تعني العملاء التجاريون للشركة.
يكمن إسناد علي الشكل التالي داخل Customer Id
ASP001 عملاء قطاع الإسفلت ألخ . طبعاً في هذه الخانة نهتم بالترتيب الأبجدي للحصول علي التقرير المطلوب من خلال هذه الخانه .
داخل Customer Class أفضل أن تكون تقسمتها نفس الدليل المحاسبي بهدف واحد فقط في المستقبل التعديل علي الحسابات داخل نظام العملاء يتم عن طريق Customer Class مع الدليل المحاسبي وليس عميل عميل علي حدى .
إذا أردت أن تسند فئات جديدة ولم تكون الخانات السابقة كافيه يمكن أن نذهب إلي User Defined 1 وتصنف
عملاء جده تسند لهم JED
الرياض RYD
الخ .
إذا لم تكون الخانات السابقة كافيه يمكن أن نذهب ألي Salesperson Id
من هم مندوبين البيع للعملاء مع احمد نسد لهم
Ahmad Ins

وجهت نظري أنا دائما أفكر في اعقد تقرير يمكن ان يتم طلبه وابني نظام العملاء عليه من خلال Customer Id و Salesperson Id و User Defined 1
أما Customer Class استخدما بنفس القسيمة داخل الدليل المحاسبي .

توجد خانات أخري داخل نظام العملاء يمكن استخدماها ولكن تحتاج إلي تعديل التقارير داخل Report Writer ولكن من وجهت نظري اعتمد علي أساس Great Plains بشروط البحث ولا ننسي خاصية Smart List يمكن بناء تقارير علي أي حقل موجود بكرت العميل .


تدريب اذا تم فهم الموضوع
أوريد تقرير عن العملاء التجاريون للشركة في منطقة الرياض وجده بنفس الوقت تحت مندوب المباعات M ويكون تصنيف العملاء شركة وليست مؤسسة وتم البيع من فرع جده فقط ويكون العميل فقط نشاطه التجاري تجزئه وليس جمله
السؤال هنا كيف سوف تبني نظام العملاء. بدون استخدام أي تعديل علي Report Writer
GreatPlains غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 01-May-2012, 06:34 PM   #32
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
 
الصورة الرمزية ahai
 
تاريخ التسجيل: Jul 2007
الدولة: جدة
المشاركات: 1,050
إرسال رسالة عبر مراسل MSN إلى ahai
من مواضيعي  
افتراضي

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته,

أشكرك أخي الكريم على مداخلتك. وأنا أتفق معك في الرأي على ضرورة استخدم كل الحقول التي يتيحها النظام, سواء كانت حقول مخصصة مثل Territory أو حقول قابلة للتخصيص من قبل المستخدم User Defined.

ولكن حتى مع استخدام هذه الحقول أحياناً يتطلب الأمر تشكيل كود العميل ليعكس قيمة هذه الحقول. فالكثير من المدراء يرغبون بمعرفة منطقة الزبون من كوده, دون الحاجة إلى الرجوع في كل مرة إلى النظام والتقارير.

أكرر شكري لك على هذه المشاركة وأتمنى منك المزيد.
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-May-2012, 03:12 PM   #33
ahmedsaid_jouban
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: May 2008
المشاركات: 1
من مواضيعي  
 

افتراضي مش عارف أحمله

شكلة جميل بس مش عارف أحمله
ahmedsaid_jouban غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 20-Feb-2013, 02:43 PM   #34
amrelroby
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Jul 2008
المشاركات: 15
من مواضيعي  
 

افتراضي ايضاح اكثر لو تكرمتم

برجاء الايضاح بصورة ابسط حتى تمكن الجميع من الفهم
amrelroby غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 08-Mar-2013, 11:46 AM   #35
wmgad
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Dec 2008
المشاركات: 23
من مواضيعي  
Thumbs up

السلام عليكم ورحمه الله

على حد علمى بتنظيم السيجمنت ان الاساس فيه انك تفترض ان الشركه بها العديد من الفرع

والعديد من المنتجات

والعديد من الحسابات الفرعيه

وكل ده المفروض اساسا تربطه بالحسابات الرئيسيه اللى المفروض تيجى من الميزانية المعتاده للشركه

اللى اعرفه ان السر فى التركيبه

بيتعمل اذاى

ابص على الحسابات الرئيسيه من الميزانيه اشوفها بالنسبه للشركه ممكن تاخد كام حرف وفى الغالب ان الحسابات الرئيسيه لا تزيد عن حرفين

بعد كده احدد عدد حروف الفروع يعنى كام فرع عندى وفى الغالب يفضل ان يكون حرفين


بعد كده ابص على الحسابات الفرعيه المتفرعه من الحسابات الرئيسيه
وعلشان لا اتشتت ابص فى ميزانيه فرع واحد على الحسابات الفرعيه من الحسابات الرئيسيه وبالطبع لازم ازود حرف وفى الغالب الناس بتعملها 3 حروف

بعد كده ادخل عدد احرف المخازن وفى الغالب بتكون حرفين


بعد كده احدد عدد حروف المنتجات وهنا بقى على حسب اشركه ممكن تكون شركات تجاريه ( اى تتاجر فى السلع سريعه الدوران ) والشركات اللى من النوع ده منتجاتها بتكون كتير قوى وناخد بالنا منها



اللى انا اعرفه ان الحكمه من الترتيب ده
ان بالشكل ده ممكن اقدر اطلع ميزانيه واحده للشركه كلها ( اى الشركه الام )


بش فى ناس تانيه بتقلب الاثنين اللى فى الاول علشان يطلع ميزانيه واحده لكل فرع وعلشان يطلع ميزانيه للشركه الام يعملها يدوي


وطبعا الناس اللى هم اكتر خبرة منى يا ريت يصححوا كلامى لو فيه غلط

__________________
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional

Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist
wmgad غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 08-Mar-2013, 11:50 AM   #36
wmgad
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Dec 2008
المشاركات: 23
من مواضيعي  
Thumbs up

السلام عليكم ورحمه الله

على حد علمى بتنظيم السيجمنت ان الاساس فيه انك تفترض ان الشركه بها العديد من الفرع

والعديد من المنتجات

والعديد من الحسابات الفرعيه

وكل ده المفروض اساسا تربطه بالحسابات الرئيسيه اللى المفروض تيجى من الميزانية المعتاده للشركه

اللى اعرفه ان السر فى التركيبه

بيتعمل اذاى

ابص على الحسابات الرئيسيه من الميزانيه اشوفها بالنسبه للشركه ممكن تاخد كام حرف وفى الغالب ان الحسابات الرئيسيه لا تزيد عن حرفين

بعد كده احدد عدد حروف الفروع يعنى كام فرع عندى وفى الغالب يفضل ان يكون حرفين


بعد كده ابص على الحسابات الفرعيه المتفرعه من الحسابات الرئيسيه
وعلشان لا اتشتت ابص فى ميزانيه فرع واحد على الحسابات الفرعيه من الحسابات الرئيسيه وبالطبع لازم ازود حرف وفى الغالب الناس بتعملها 3 حروف

بعد كده ادخل عدد احرف المخازن وفى الغالب بتكون حرفين


بعد كده احدد عدد حروف المنتجات وهنا بقى على حسب اشركه ممكن تكون شركات تجاريه ( اى تتاجر فى السلع سريعه الدوران ) والشركات اللى من النوع ده منتجاتها بتكون كتير قوى وناخد بالنا منها



اللى انا اعرفه ان الحكمه من الترتيب ده
ان بالشكل ده ممكن اقدر اطلع ميزانيه واحده للشركه كلها ( اى الشركه الام )


بش فى ناس تانيه بتقلب الاثنين اللى فى الاول علشان يطلع ميزانيه واحده لكل فرع وعلشان يطلع ميزانيه للشركه الام يعملها يدوي


وطبعا الناس اللى هم اكتر خبرة منى يا ريت يصححوا كلامى لو فيه غلط اللهم انفعنى بما عملتنى واجعلنى انفع الناس بما اتعلمه
__________________
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional

Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist
wmgad غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 09-Mar-2013, 08:57 AM   #37
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

السلام عليكم ورحمه الله

أولاً, لم افهم كثيراً ربما بسبب الكتابة باللهجة المحلية, لا مشكلة, ولكن ما أود تصحيحه. هو أن المنتجات لا تدخل كعامل مؤثر في تصميم الحسابات. وإنما ما يؤثر هو النشاط التجاري. مثلاً:

هناك شركة تعمل في المقاولات, وتجارة جملة مواد البناء, ولديها مكاتب استشارية, وتعمل في إدارة العقارات, و....إلخ. كل هذه ليست أصناف أو منتجات وإنما نشاطات أعمال لا بد من معرفة النشاط الفعال منها ومدى تأثيره على ربحية الشركة ككل. لذلك يجب تصنيفه في شجرة الحسابات. أما الأصناف المعرفة في المخزون, هي ليست مؤثرة في تصميم شجرة الحسابات, وذلك لأن لها موديول يديرها ويصنفها وهو موديول المخازن. وكذلك لأنها مستخدمة في كل النشاطات. فقسم تجارة الجملة يبيع ويشتري الحديد كمادة بغرض البيع, وقسم المقاولات يستخدمها كمادة أولية. وهي عبارة عن صنف واحد فقط.

أرجو أن أكون قد أوضحت هذه النقطة. وإذا كان هناك استفسار آخر أرجو عدم التردد في السؤال.
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 09-Mar-2013, 09:28 AM   #38
wmgad
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Dec 2008
المشاركات: 23
من مواضيعي  
Thumbs up

الف شكر على الايضاح

واتمنى من حضرتك ان يكون هناك مشروع ادخل فيه مع حضرتك وجميع عمالقه الجريت بلينز حتى اذداد خبرة لانى لا يوجد خبرة عمليه ولكن كل خبراتى دراسيه

انا لما شرحت الموضوع دهشرحته لى البروجيكت بتاع التخرج بتاع الجروب بتاعى اللى كنت مشترك فيه

زهو كان عبارة عن شركه لها عده فروع الشكه دى بشتغل فى السلع سريعه الدوران بتبيع جمله وقطاعى عن طريق سيارات توزيع

وهى عباره عن وكيله لاربع شركات كبار بتبيع منتجات ليهم


بالاضافه الى انها بتقوم بتعبئه منتج واحد وتبيعه

يعنى تقريبا غطينا كل افرع الجريت بلينز

وفى الحاله بتاعتنا كان الاساس فى الربحيه هو المنتجات اللى بنبيعها

وكنا حاطين المخازن فى الموضوع لاننا كنا مقسمين الربح من المنتجات

على اساس الوكيل لان كان كل وكيل له نسبه معينه للربح منه

لذلك تم استخدام المخازن فى السيجمنت

وفى النهايه الف شكر على الايضاحات

ويا ريت يكون هناك اشتراك عملى اكون فيه مع حضرتك وعمالقه الجريت بلينز
__________________
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional

Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist
wmgad غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 30-May-2013, 08:24 AM   #39
mohamed8286
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: May 2009
المشاركات: 3
من مواضيعي  
 

افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai مشاهدة المشاركة
بسم الله الرحمن الرحيم
نبدأ اليوم موضوعا هاما جدا وهو ما يقدمه جريت بلينز من مزايا وتسهيلات لعملية تصميم شجرة الحسابات.
أورد هنا النقاط التي أراها من المزايا التي يقدمها كريت بلينز في ذلك :
1- تعدد السيغمنتس.
2- ربط حسابات الأستاذ الفرعية في حساب واحد أو أكثر من حسابات الأستاذ العام.
3- المجموعات التحليلية.
4- فئات الحسابات المعرفة مسبقا. والتي يمكن الإضافة عليها حتى عدد غير محدود من الفئات.
5- الحقول المعرفة من قبل المستخدم. والتي يمكن الاستفادة منها في ترتيب وتصنيف الحسابات بشكل آخر حسب متطلبات التقارير.
6- طبعا في أنواع الحسابات اللي بيتيحها البرنامج بس هي للتسهيل فقط وليست للتقارير.

إزا في إضافة أسعفونا الله يستركم

نبدأ بتعدد السيغمنت:
المقصود بالسيغمنت هو تقسيم رمز الحساب أو رقم الحساب إلى مقاطع. كل مقطع مرتبط إما بفرع للشركة أو بمنتج أو بخط إنتاج أو بمركز تكلفة أو بحساب رئيسي أو حساب تحليلي. سنورد مثالا:
شركة تجارية متعددة الفروع , متعددة المنتجات.
يمكن أن يكون شكل الحساب في شجرة الحسابات كما يلي:
الفرع-فئة المنتج-الحساب الرئيسي-الحساب التحليلي
إذا قررنا أن شكل الحساب هو كما سبق, فسيكون علينا إدخال كل القيم المحتملة لكل مقطع أو سيغمنت. مثلا:
علينا أن ندخل كل الفروع (رمز, ووصف), وكذلك كل فئات المنتج وهكذا.
01 الرياض
02 جدة
03 الدمام
04 المدينة
فئات المنتجات:
01 الأدوات المنزلية
02 الأجهزة الإلكترونية
03 الألعاب
04 قطع الكمبيوتر
05 الصوتيات
فإذا كان لدينا مثلا رقم حساب مبيعات الصالات هو 411 كحساب رئيسي.
وكان حساب المبيعات النقدية 001
فيكون لدينا:
02-01-411-001 مبيعات صالات نقدية للأدوات المنزلية في جدة.
هذا الشرح مهم لكي نفهم الموضوع بشكل عام فقط, ولكنه ليس موضوعنا الأساسي.
نحن نريد إستخدام هذه الخاصية لمواجهة متطلبات الإدارة.
الأخ الذي طلب سابقا نماذج لحسابات شركة مقاولات.. ليشرح لنا, أو ليضع إفتراضات حتى, كيف يمكن أن تكون متطلبات إدارة الشركة بهذا الموضوع حتى يستطيع يلبي هذه المتطلبات بالشكل الصحيح وباستخدام كل إمكانيات البرنامج.

دعوني آخذ آراء الشباب الماليين والمحاسبين قبل أن أتابع. لا أريد من هذا الموضوع حل لمتطلبات شركة بعينها, أو شرح كيفية تعريف السيغمنتس والحسابات في جريت بلينز. وإنما أريد أن نتساعد لنضع سياسة عامة لتصميم حسابات الأستاذ العام في جريت بلينز.

شكرا لمروركم
بجد تسلم ايديك يا باشا شرح وافى ومفيد جدا
mohamed8286 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 07-Jul-2013, 07:47 PM   #40
shamsi
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Jul 2009
المشاركات: 4
من مواضيعي  
 

افتراضي

معلومات قيمة وهامة ,,, الف شكر وتقدير .
shamsi غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 2 (0 عضو و 2 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
تعرف على دليل الحسابات في نظام جريت بلينز ezzat_sas الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
14 08-Feb-2014 12:52 PM
استعرض دليل الحسابات الافتراضية الموجودة في جريت بلينز قبل تحميلها Monzer Osama الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
4 07-Jul-2013 07:54 PM
كيفية تصميم القوائم لبرنامج الجريت بلينز humam مواضيع المطورين الأخرى 25 07-Jul-2012 02:24 AM
اقتراح لقواعد تصميم الحسابات فى جريت بلينز عمرو محمد الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
12 12-Dec-2011 08:05 AM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 07:19 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز