دورة تعليمية في إعدادات موديول الأصول الثابتة

[ahai]

نتابع دروسنا على بركة الله,

7- إدخال سجلات أصناف الأصول الثابتة Class Setup:
في G.P 10.0:
Microsoft Dynamics GP >>> Tools >>> Setup >>> Fixed Assets >>> Class
في G.P 9.0:
TOOLS >>> SETUP >>> FIXED ASSETS >>> CLASS



يستخدم لتصنيف الأصول الثابتة في الشركة إلى مجموعات من الأصول التي تتشارك فيما بينها بخصائص معينة. مثل المباني والأراضي والسيارات والآلات والمفروشات. حيث يتم تجميع كل الأصناف التي فيها خصائص معينة مثل مجموعة حسابات معينة, أو نوع تأمين, أو طريقة إهتلاك معينة ,,, وهكذا. وبشكل رئيسي طريقة الاهتلاك وحسابات الترحيل.

فمثلاً: إذا كان لدينا نوعين من المباني تجاري وسكني, وقررت الإدارة اهلاك المباني التجارية على 20 سنة والسكنية على 30 سنة, وبالتالي يلزمنا هنا كلاسين من الأصول (بكسر الكاف وفتح السين).

يجب التنويه إلى أنه كلاس واحد على الأقل يجب تعريفه في الموديول.

كما هو ظاهر من شاشة إدخال الكلاسات, يمكن إدخال مجموعة حسابات معرفة مسبقاً وكذلك نوع تأمين معرف سابقاً لتكون هذه المعلومات هي الإدخالات الإفتراضية لكل أصل يتم تعريفه تحت هذه الكلاس. وهي بيانات اختيارية ويمكن حفظ الكلاس بدون إدخالها.

[Monzer Osama]

أكثر من 2700 قارئ لهذا الموضوع ا.....
الشكر موصول لمشرفنا المتميز على مواصلته لهذه الدورة المهمة ....

[ahai]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة monzer osama

أكثر من 2700 قارئ لهذا الموضوع ا.....
الشكر موصول لمشرفنا المتميز على مواصلته لهذه الدورة المهمة ....

الله يسلمك يا عقييد,

والحقيقة لولا توفيق الله سبحانه وتعالى ثم دعمكم الكريم لما تم العمل.

على أي حال ليك هلق صارو 2,723 مشاهدة (العين البصاصة تبلى برصاصة)...:d

[ahai]

8- إدخال سجلات دفاتر الاهتلاكات Book Setup:
في G.P 10.0:
Microsoft Dynamics GP >>> Tools >>> Setup >>> Fixed Assets >>> Book
في G.P 9.0:
TOOLS >>> SETUP >>> FIXED ASSETS >>> BOOK





تستخدم الدفاتر أو البووك لتسجيل الاهتلاكات للأصول. وهي لأغراض التقارير بالدرجة الأولى, فكل أصل يمكن أن يكون مدرجاً في عدة دفاتر(عدد غير محدد), كل منها يعالج الاهتلاكات بطريقة مختلفة عن البقية, ولكن يجب تحديد دفتر واحد فقط من هذه الدفاتر ليكون هو دفتر الاهتلاكات التي ترحل إلى الأستاذ العام في الحسابات المالية. طبعاً تحديد هذا الدفتر يكون في مكان آخر غير هذه الشاشة, فهذه الشاشة فقط لتعريف الدفاتر.

الحقول المهمة في هذه الشاشة:
Current Fiscal Year أو تحديد السنة المالية التي يحسب الاهتلاك فيها, وهي يجب أن تكون معرفة مسبقاً في شاشة إعداد رزنامة الأصول الثابتة. السنة المحددة هي التي ترحل إليها مصاريف الاهتلاكات. وهي تتغير بشكل تلقائي كلما قمنا بإجراءات إقفال السنة في الموديول.

Depreciation Period وهو لتحديد الأساس الزمني لحساب الاهتلاك. حيث لدينا خياران:
1- Periodic أو حسب الفترات المالية, وبالتالي تكون مصاريف الاهتلاك متساوية في كل الفترات المالية في السنة (مبلغ مصاريف الاهتلاكات في يناير تساوي مبلغ مصاريف الاهتلاكات في فبراير).
2- Daily أو على أساس يومي وبالتالي تكون مصاريف الاهتلاك حسب عدد الأيام في كل فترة مالية (يناير 31 يوم وفبراير 28 يوم).

ولكن في النهاية رصيد السنة متساوٍ في كلا الطريقتين.

Auto Add Book Info أو إضافة معلومات الدفتر تلقائياً: حيث عند اختيار هذا الاختيار بالإضافة إلى خيار Auto Add Book Info الموجود في إعدادات الأصل سيقوم النظام بإضافة أي أصل جديد إلى الدفاتر المرتبطة بالكلاس التي عرف فيها هذا الأصل.

[ahai]

9- إدخال سجلات دفتر-فئة Book Class Setup:
في G.P 10.0:
Microsoft Dynamics GP >>> Tools >>> Setup >>> Fixed Assets >>> Book Class
في G.P 9.0:
TOOLS >>> SETUP >>> FIXED ASSETS >>> BOOK CLASS



هذه من أهم النوافذ في إعداد موديول الأصول الثابتة. وهي تستخدم لإدخال المعلومات التفصيلية لكل فئة من الأصول (Class) من حيث طريقة اهتلاكها المعتمدة في كل دفتر من الدفاتر (Book).

وبالتالي, إذا كان لدينا في الشركة 5 فئات من الأصول الثابتة, والشركة تعتمد 3 دفاتر لاحتساب الاهتلاك فيكون لدينا 15 سجل دفتر-فئة (Book-Class) .

Depreciation Method طريقة الاهتلاك:
هنا لدينا أكثر من 15 طريقة لاحتساب الاهتلاك, ولكن أغلب هذه الطرق تستخدم في أمريكا فقط لأنها مصممة تبعاً لنظامهم الضريبي.

على أي حال سأفرد مشاركة خاصة بشرح مختصر لطرق الاهتلاك المعتمدة في جريت بلينز.

Averaging Convention وهو تعريف اصطلاحي لاحتساب مبلغ الاهتلاك في الفترة أوالسنة التي يوضع فيها الأصل في الخدمة, والسنة التي يتم استبعاده عن الخدمة. فمثلاً: إذا اخترنا طريقة Half-Year فسوف يتم احتساب نصف مبلغ الاهتلاك السنوي (المحسوب على اساس طريقة الاهتلاك Depreciation Method) بغض النظر عن تاريخ وضع الأصل في الخدمة. علماً أن مبلغ الاهتلاك هذا سوف يوزع على كامل الفترة بغض النظر عن الاختيار المحدد هنا.

الملف المرفق أدرجت فيه كل الخيارات المتاحة لحقل Averaging Convention مع شيء من التوضيح.

Switchover Method يتم هنا اختار أحد خيارين: إما No Switch أو Straight-Line. عند اختيار Straight-Line فإن النظام ينتقل إلى حساب الاهتلاك حسب هذه الطريقة إذا كان هذا المبلغ أكبر من مبلغ الاهتلاك المحسوب بالطريقة الأساسية. ويحدث هذا التبديل في بداية السنة عندما يحسب مبلغ الاهتلاك السنوي للسنة التالية. يتم اختيار Switchover فقط لأن أي طريقة اهتلاك غير Straight-Line لن تصل إلى الاهتلاك الكامل للأصل (ماعدا ACRS لأن فيها Switchover ضمني).

Original Life Years, Days العمر الانتاجي للأصل: هنا يتم إدخال العمر الأصلي للأصول في هذه الفئة. الحقل الأول للسنوات (رقمين) والثاني للأيام (3 أرقام).

Special Depreciation Allowance هنا يتم تحديد نسبة من قيمة الأصل يتم اهتلاكها بالكامل في السنة الأولى من عمر الأصل ثم يتم احتساب الاهتلاك على قيمة الأصل بعد حسم هذه النسبة,وتضاف إلى مبلغ الاهتلاك السنوي. يعني إذا لدينا أصل جديد, وضع في الخدمة في بداية السنة بقيمة 1 مليون, و SDA بنسبة 30% ويهتلك على 5 سنوات بطريقة Straight-Line, فإن مبلغ الاهتلاك في السنة الأولى بوجود SDA هو 440,000 أما بدون SDA فيكون 200,000.
على فكرة هذا يستخدم في دول قليلة فقط.

Salvage Percentage و Salvage Estimate إذا أردنا أن يقوم النظام باحتساب قيمة النفاية للأصول المدرجة تحت هذه الفئة بشكل تلقائي فإننا نختار Salvage Estimate ومن ثم نحدد النسبة المئوية للنفاية (النسبة المئوية تكون مطلقة يعني إذا كانت نسبة النفاية 10% فإننا نضع 10.

حقول Luxury Auto كلها تستخدم لأغراض ضريبية فقط, وبالتالي إذا لم يكن النظام الضريبي فيه أي تخصيص للسيارات ذات المواصفات العالية والرفاهية, فلا توجعو راسكن فيها.

TEFRA Option كذلك هذه لأمور ضريبية فقط ومستخدمة في أمريكا.

[Eng.Rami]

مشكور اخي العزيز على هذه المعلومات القيمه

و ازا احتجت اي معلومات تخص نظام الرواتب انا جاهز و اي معلومات في مراحل التطوير

[ahai]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة eng.rami

مشكور اخي العزيز على هذه المعلومات القيمه

و ازا احتجت اي معلومات تخص نظام الرواتب انا جاهز و اي معلومات في مراحل التطوير

أهلاً بالباش مهندس رامي,

أخي الشغلات الطيبة ما بدها عزيمة (عزومة). ....

بادر بافتتاح دورة رواتب وإن شاء الله ما بتندم.

جزاك الله خيراً على خدماتك.

[ahai]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,

آسف جداً على تأخري في تكملة الدروس بسبب بعض الانشغالات.

وقد وعدت بتخصيص مشاركة خاصة لشرح أنواع الاهتلاك المعتمدة في GP لذا ستكون المشاركات القادمة فقط لشرح أنواع الاهتلاكات وبعض التعليقات عليها قبل أن نكمل في إعدادات الموديول.

1- Straight-line Original Life أو طر يقة القسط الثابت:
العلاقة:
Cost - Salvage Value - Special Depreciation Allowance / Original Life in Years

هذه الطريقة تعتبر من أكثر طرق احتساب الاهتلاك شيوعاً, نظراً لسهولة احتساب الاهتلاك بها, وسهولة فهمها. حيث تقسم تكلفة الأصل بعد حسم قيمة النفاية, وكذلك مبلغ الاهتلاك الخاص إن وجد, على عدد سنوات العمر الإنتاجي للأصل.

2- Straight-line Remaining Life أو طريقة القسط الثابت على العمر المتبقي:
العلاقة:
Cost - Salvage Value - LTY / Remaining Life in Days

حيث LTY = Life To Year = LTD Depreciation Amount – YTD Depreciation Amount مبلغ الاهتلاك من تاريخ وضع الأصل بالخدمة وحتى نهاية آخر سنة تم إقفالها أو آخر السنة السابقة.

تتميز هذه الطريقة بأنها لا تأخذ بعين الاعتبار كيفية احتساب الاهتلاك للسنوات السابقة, حيث يتم تقسيم رصيد صافي قيمة الأصل (التكلفة – قيمة النفاية – رصيد مجمع الاهتلاك للسنوات السابقة) على ما تبقى من عمر الأصل. وهي مفيدة للانتقال من طريقة اهتلاك إلى طريقة القسط الثابت.

3- SOY (Sum Of the Year's) Digits أو طريقة مجموع السنوات:
العلاقة:
(Cost - Salvage Value) *(Remaining Life in Years / Sum of Original Life in Years)

تشبه إلى حد كبير الطريقة السابقة, ولكنها تعتمد على ضرب قيمة الأصل عند وضعه في الخدمة بمعدل ما تبقى من عمره الانتاجي على عمره الإنتاجي الكلي.

[amrelroby]

السيد/ عبد الحى المحترم
السلام عليكم ورحمة الله
اما بعد


والله لا اجد ما اقوله لك غير جزاك الله خيراً وزادك الله علما وأعطاك ما تتمنى وترضى

فى انتظار المزيد

ويسلام يا ريس لو تعملنا دورة تطبيقية محاسبية بسيطة كاملة من اول خطوة ف الجى بى الى ان يتم استخراج الميزانية والدخل والتدفقات
ولا اريد ان اشق عليك فقد اديت واحسنت نترك مكافأتك لله تعالى

تسلم يا غالى

[3mor2045]

انا مش عارف اشكرك ازاي وربنا يارب يعطيك الف عافيه ومشكور على المجهود الرائع انا لو شكرتك الف مره قليل عليك يا مشرف يا رائع وبعد اذن المشرفين اللي في الموقع ياريت مش بس موديول الاصول الثابته هو اللي يبقى ليه شرح ياريت لو بقيت الموديولات يعني التصنيع والاتش ار والمالية ودعم الشرح بمثال اخير في اخر الشرح يكون عباره عن سيكل كامله على الشرح ولكم جزيل الشكر ويعطيكم الله الف عافيه