إلى أصحاب الخبرة في الأصول الثابتة.. والأرصدة الافتتاحية.. المساعدة رجاءً

[ياسر حميد]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

لدي سؤالين:

1- ما هي الطريقة المثلى لإدخال الأرصدة الافتتاحية التي لها علاقة بالموديول مثل أرصدة العملاء والموردين والأصول الثابتة والعهد..
بحيث يكون هناك توافق وترابط بين أرصدة الموديول وحسابات الـ GL

2- ما هي الخطوات الصحيحة لإدخال الأصول الثابتة وطريقة إهلاكها،
خاصة إذا كانت هذه الأصول قديمة وتاريخ شرائها أقدم من الفترات المالية،
بمعنى أن كل السنوات المالية المعدة في البرنامج أحدث من تاريخ الشراء؟

أفيدونا عاجلاً، وجزاكم الله خيراً ،،


الداعي لكم بالعلم النافع والعمل الصالح/ياسر

[ahai]

السلام عليكم,

بالنسبة للعملاء والموردين الموضوع سهل جداً,
1- إفتح باتش وأدخل فيه مذكرات مدينة ودائنة لكل واحد حسب رصده.
2- ضع في Posting Setup الترحيل To GL .
3- مجموع الباتش لازم يساوي تماماً رصيد الموردين أو الزبائن بميزان المراجعة.
4- رحل الباتش من الموديول.
5- إحذف الباتش من الGL

بالنسبة للعهد. كمان من Bank Transaction , وخلي الحركة توقف بالGLواحذفها.

بالنسبة لموديول الموجودات الثابتة رحل من الموديول بدون التأثير على الGL

بمعنى آخر كل الحركات لازم تترحل من موديولاتها بدون ما تسمع بالGL
مع مراعاة تطابق مجاميع الأرصدة بين الموديول والGL

بالنسبة لإعادة تقييم الموجودات, وطرق إهلاكها, الرجاء مراجعة المدير المالي.

وشكراً

[ياسر حميد]

جزاك الله خيراً أخي

لكن أريد أن أسأل:

1- كيف سيتم الربط بين أرصدة الموديول وحسابات الأستاذ العام
أقصد عند الاستعلام عن الرصيد الافتتاحي في Gl كيف سيقودنا إلى التفاصيل المتعلقة بهذا المبلغ إذا كان لا يوجد رابط بين قيد الأستاذ العام وعمليات الموديول؟

2- هل نستطيع إدخال أصول تاريخ شراءها أقدم من الفترات المالية المتاحة في البرنامج، من دون إعادة تقييم؟

وبارك الله فيكم ونفع بعلمكم الإسلام والمسلمين

[ahai]

أخي ما في ربط بالرصيد الافتتاحي بين الأستاذ العام والمساعد. بس لازم التطابق بالمبالغ. لأنها حركة واحدة فقط في كل منهما.

بالنسبة لموضوع إعادة التقييم, كما أسلفت راجع المدير المالي, هذه مهمته ومسؤوليته. ومتل ما بشوف بتعمل. طبعاً إزا في بيانات عن التكلفة التاريخية وتاريخ الشراء ولو بدون مستندات بكون أحسن, بس إزا مافي شو بنعمل ؟؟

[download2m]

يتم ادخال الاصول كما فى الصورة التالية:
الاصل قيمة 100 جنية و مضى علية سنة مثلا و الاصل يهلك على اربعة سنوات اى ان قيمة الاهلاك 25 جنية يصبح صافى قيمة الأصل 75 جنبة نملأ هذة البيانات كما فى الصورة ويمكن عمل ماكروا لرفع الاصول بحيث يدخل الماكروا الى شاشة ال assets general ثم بعد ان يقوم بملاء بيانات الأصل يضفط save ثم من القائمة الجانبية الخاصة ب goto نختار book
ثم نملاء البيانات كما بالصورة وبعد الضغط على حفظ نقوم باختيار calclate ثم نختار year to date.
http://www.piccs.net/getimg.php?img=FA_upload1.jpg

[ياسر حميد]

جزاكم الله خير جميعاً

فهمت من ردودكم أنه يجب عمل إعادة تقييم للأصول حتى تاريخ الإدخال

لكن هل هذا يؤكد عدم إمكانية إدخالها بتواريخ الشراء الحقيقية ومن ثم إهلاكها إلى تاريخ الإدخال، وبذلك نحصل على القيمة الآنية للأصل؟!

أو أن هذه الطريقة غير مجدية؟

جزاكم الله خيراً

[ahai]

إذا كنت تستطيع الحصول على تفاصيل الشراء (القيمة, التاريخ,...) طبعاً هذا أفضل حل.

[ياسر حميد]

عذراً أخواني،

الآن لدي ملف الأصول الثابتة فيه الحقول التالية (رمز الأصل، الشرح،تاريخ الشراء، مبلغ الشراء، الفئة، الدفتر)

كيف ستم إدراجها في GP، طبعاً عن طريق برنامج التكامل Integration Manager مازبط

برضو حاولت عن طريق FA Import ما عرفت كيف!!

هل من متبرع بجزء من وقته لإرشادي للخطوات الصحيحة لإدراج الأصول
محتسباً أجر التعليم، وله مني خالص الدعاء

[عمرو]

شكرا ولكن اريدلسجلات اليدويه ايصا بجانب الكمبوتر