شرح موديول الرواتب

[mtd]

بعدما قمنا بإدخال بيانات الموظفين كما سبق و ربط الأكواد بالموظفين كما سبق نقوم ببناء الرواتب
ملاحظة نحن بصدد عمل تعديل على الموديل بإضافة شاشة يوضع فيها نسبة البدلات و يقوم البرنامج آليا بتحديثها في أرصدة البدلات الخاصة بكل بدل حسب الكود الخاص بكل بدل
بناء الرواتب
عند بناء الرواتب إذا كان هناك ايمعاملات غير دورية مثل مكافأة استثنائية أو خصم وجزاء إداري يتم تسجيلها من شاشة الحركات
Transaction >>> Payroll >>> Transaction

في مثالنا الحالي لا توجد أي معاملات غير دورية
بعدها نقوم ببناء الرواتب
Transaction >>> Payroll >>>Build Check

في بناء الرواتب يتم تحديد الفترة المراد احتساب الراتب عنها
Includ Pay Period أختار Monthly
Includ Amount Pay Type اختار Salary
ثم قم بالضغط على زر Includ Deduction ثم اختيار الخصومات التي يتم خصمها آليا

في حال أن يكون هناك اي حركات يتم الضغط على Select Batch و اختيار Batch المراد احتسابه
ثم بعد ذلك يتم الضغط على Bulid
ملاحظات:
في حال إذا اردت احتساب بدل الاجازة و نهاية الخدمة آلياً مع الراتب يتم الضغط على Includ Benefit و تحديد ال Benefit المراد احتسابها
هذا الاعداد الخاص ببناء الرواتب يتم الاحتفاظ به و يمكن استخدمة في كل الشهور مع تعديل تاريخ فترة الراتب فقط
بعد الضغط على build يتم تجميع الرواتب و إذا كان هناك أي أخطاء سوف ينبهك البرنامج بها
لدينا نوعين من الاخطاء
1- تحذيري و هذا الخطأ يمكن استمرار احتساب الرواتب مع وجوده مثل ان تكون تحتسب الرواتب لفترة خارجه عن تاريخ النظام الحالي كأن تكون في شهر سبتمبر و تحتسب رواتب اغسطس
2- خطأ ضروري و هذا الخطأ لا يمكن الاستمرامر بدون تصحيحه مثل أن يكون هناك كود غير مربوط على حساب أو ان يكون هناك بدلات لموظف محسوبة على أكود غير مربوطه على هذا الموظف
إذا لم يكن هناك اخطأ نقوم بعمل أحتساب الرواتب
Transaction >>>Payroll >>>Calculat Check

ثم نقوك بالضغط على OK
يتم في هذه الحالة احتساب الرواتب
يقوم البرنامج بطباعة التقارير الخاصة بالرواتب لكل موظف مفصلة بشكل رأسي و لهذا قد قمنا بعمل تقرير معدل بالCrystal Report و قمنا بربطه بنفس شاشة Calculat أضفنا زر اسمه Print عند الضغط عليه يتم طباعة التقرير كما يلي

يمكن تعديل هذا التقرير حسب متطلبات كل شركة