دورة تعليمية في إعدادات موديول الأصول الثابتة

[ahai]

بسم الله الرحمن الرحيم

إخوتي الأعضاء الأكارم,

من خلال مراجعتي لمحتويات المنتدى, فوجئت بأنه لا يوجد إلى الآن سلسلة من الدروس التي تغطي موديول الأصول الثابتة, بالرغم من تكرار الأسئلة عن هذا الموضوع. لذا قررت الاعتماد والاتكال على الله سبحانه وتعالى, والمباشرة بسرد بعض الدروس التعليمية لإعدادالأصول الثابتة في جريت بلينز. راجياً من الله سبحانه وتعالى أن يكون هذا العمل وسائر أعمالنا خاصةً لوجهه الكريم, إنه على ذلك قدير.

أرجو من الإخوة الذين لديهم استفسارات عن الموضوع, أن لا يستبقوا الأحداث, وأن تكون استفساراتهم من ضمن ما تم سرده, حتى لا تتشوش المشاركات. ((الأسئلة برفع الإصبع))

نبدأ على بركة الله..

[ahai]

بسم الله الرحمن الرحيم

قبل أن نبدأ بسرد دروس الإعدادات المالية والمحاسبية لموديول الأصول الثابتة, لا بد أولاً من سرد الإعدادات التي لابد أن تكون جاهزة قبل البدء بإعدادات الموديول.

أولاً: الإعدات الضرورية التي يجب إتمامها قبل البدء بإعداد مويدول الأصول الثابتة:
1- إتمام إعداد الشركة Company Setup
2- إتمام إعدادات الفترات المالية Setting up Fiscal Periods
3- إتمام إعدادات شكل الحساب Setting up Account Format
4- إتمام إعدادات شجرة الحسابات Setting up posting accounts

ثانياً: إعداد الجدول الزمني (الرزنامة) للأصول الثابتة:
Build Fixed Assets Fiscal Calendar
tools >> utilities >> fixed assets >> build calendar



النظام سيقوم بإعداد سنوات مالية في رزنامة الأصول الثابتة تمتد لغاية 200 عام ربما, وذلك لأغراض احتساب للاهتلاكات في الماضي والمستقبل. ليس فقط احتساب الاهتلاكات لإدخال القيود ولكن لأغراض التخطيط أيضاً

قبل البدء بإعدادات الرزنامة المالية لموديول الأصول الثابتة, لا بد أن يكون هناك سنة مالية واحدة على الأقل معرفة في النظام. لأنه حسب إعدادات هذه السنة سيقوم النظام بإعداد رزنامة الموجوات الثابتة المالية لكل الأعوام.

إذا كانت إعدادات السنوات المالية متطابقة, فيمكن إعداد رزنامة الموجودات الثابتة مرة واحدة فقط عند الإعدادات الأولية عند التركيب, في حال كانت هناك سنوات مالية غير معرفة, فإن النظام يقوم بإعداد الرزنامة المالية للأصول الثابتة لهذه السنة وفتراتها اعتماداً على أقرب سنة مالية معرفة.
مثال: إذاكانت السنوات المالية المعرفة في النظام هي من 1997 إلى 2007, فإن النظام سيقوم بتعريف السنوات المالية في رزنامة الأصول الثابتة من عام 1907 إلى 1996 مطابقة لسنة 1997, ومن عام 2008 إلى عام 2100 مطابقة لسنة 2007.

يمكن من خلال هذه الشاشة استبدال الرزنامة الموجودة حاليا برزنامة جديدة, أو إضافة سنوات جديدة غير معرفة (يجب في هذه الحالة عدم اختيار Replace).
كما يمكن الاستعلام عن الرزنامة الحالية ومراجعتها وطباعة تقرير عن الأخطاء إن وجدت.

لحد هون مين عندو سؤاااااال ؟؟؟

[osamamakled]

جزاك الله خيرا مستشارنا عبدالحي علي الموضوع القيم

[alwahidi22]

شرح جميل اخي عبدالحي , جعله الله في ميزان حسانتك يوم القيامة

[manolia]

شكر سيد عبالحي وجزاك الله خير

[manolia]

ممكن تكمل سيدي الفاضل

[as_radwan]

اخي عبد الحي
جزاكم الله كل خير
لو ممكن نجعل المصطلحات كما هي باللغة الانجليزية مع بقاء الشرح بالعربي يكون افضل
ثانيا لو دعمت الشرح بنظام سؤال وجواب كما هو الحل في امتحانات شركة مايكروسوفت
مع خالص تحياتي

[AHMADYOSF]

سيدي الفاضل عبدالحي
جزاكم الله خير الجزاء

[ahai]

بسم الله الرحمن الرحيم

نعود من جديد,

ثالثاً: إدخال سجلات الأرباع (أي ربع السنة):
Enter Quarter Records
TOOLS >> SETUP >> FIXED ASSETS >> QUARTER



يتم هنا إدخال تاريخ بداية ونهاية ووسط كل ربع سنة في رزنامة الأصول الثابتة.
طبعاً الكل سيسأل "لماذا ؟". الحقيقة هذه تستخدم فقط للشركات التي تعتمد طريقة "متوسط منتصف ربع السنة" أو mid-quarter averaging convention
وهذه الطريقة تستخدم لتخفيف العبء الضريبي في بعض الدول.
(لمزيد من المعلومات عن طريقة الإهتلاك هذه وغيرها راجع الموقع: http://www.fixedassetinfo.com/), على أي حال يوصى بأن تقوم بتعريف أرباع السنوات لديك في رزنامة الأصول الثابتة حتى لو لم تكن تستخدم هذه الطريقة (أغلب الشركات هنا تستخدم معدل الإهتلاك اليومي من تاريخ الشراء إلى آخر العمر الإنتاجي للأصل).

رابعاً:
إجراء المزامنة بين الأرباع في رزنامة الأصول الثابتة وبين السنوات المالية:
Synchronize Quarters to Fiscal Years
TOOLS >> UTILITIES >> FIXED ASSETS >> BUILD CALENDAR

هنا سنعود قليلاً للفورم الذي تعلمناه سابقاً: Build Fixed Assets Fiscal Calendar
حيث نقوم باختيار Checkboxً الأخيرة من أجل عملية المزامنة, ثم الضغط على Build

بعد أن نقوم بتعريف أرباع سنة كاملة على الأقل (4 أرباع لسنة واحدة), سيقوم النظام ببناء سجلات الأرباع للسنوات الباقية في رزنامة الأصول الثابتة

[ahai]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة as_radwan

اخي عبد الحي
جزاكم الله كل خير
لو ممكن نجعل المصطلحات كما هي باللغة الانجليزية مع بقاء الشرح بالعربي يكون افضل
ثانيا لو دعمت الشرح بنظام سؤال وجواب كما هو الحل في امتحانات شركة مايكروسوفت
مع خالص تحياتي

رجاءً إخواني جميعاً, أي استفسار متعلق بما سبق اطرحوه مباشرةً حتى تتم مناقشته قبل الانتقال إلى المواضيع اللاحقة.

بالنسبة للمصطلحات, لم أفهم بالتحديد قصدك أستاذ رضوان. أرجو منك الإشارة مباشرةً إلى أي مصطلح.

شكراً لجميع الإخوة الذين يتابعوننا.