موديول حساب المشاريع في جريت بلينز Projects Accounting in GP

[saeed]

السلام عليكم

في هذا الموضوع سنقوم بشرح كيفية التعامل مع موديول المشاريع في برنامج غريت بلينز وإنشاء الله رح يكون الشرح باللغة العربية نرجو من الجميع المشاركة لتعم الفائدة

بسم الله الرحمن الرحيم

دورة عمل المشاريع وطريقة احتسابها في برنامج غريت بلينز

يقوم برنامج المشروعات بانشاء العقود الجديدة والمشروعات التى تتبعها وتتبع مايتم صرفه على تلك المشروعات وحساب الإيرادات والأرباح الناتجة ثم إقفال العقود عند الإنتهاء من تنفيذ المشروع وقبض جميع الإيرادات الخاصة به. ويجب ملاحظة أن البرنامج قد تم تصميمه للإستخدام فى ظل توافر دورة مستندية تحتوى على بيانات محددة قد لاتتوافر فى كثير من الشركات ولهذا يجب تطويع البرنامج بقدر الإمكان للتوافق مع الدورة المستندية المستخدمة إلى أن تتواجد الدورة المستندية التى يتطلبها البرنامج. وهناك ثلاثة أنواع من المشروعات التى يمكن إستخدامها فى البرنامج:

1. مشروعات الوقت والمواد وتقوم على أساس تحديد تكلفة الوقت والمواد التى يستخدمها المقاول ثم تحديد سعر بيع لكل بند من بنود تلك التكاليف لإدراجه بالفاتورة المرسلة إلى العميل. وفى هذه الحالية لاتوجد قيمة محددة للمقاولة متفق عليها بين العميل وبين المقاول.
2. مشروعات التكلفة المضاف إليها نسبة أرباح متفق عليها بين العميل والمقاول. وهذا النوع من المشروعات لاتوجد له أيضا قيمة محددة فى العقد وكل مايتم الإتفاق عليه هو النسبة المضافة وقد يتم الإتفاق على ألا تتعدى التكاليف سقفا محددا.
3. مشروعات العقود المحددة القيمة التى تتيح للمقاول فرصة تخفيض التكاليف للحصول على نسبة أعلى من الأرباح لأن الأرباح فى هذه الحالة تمثل الفرق بين قيمة العقد وبين إجمالى مايتم إنفاقه على المشروع.

يتبع

[عماد زيد]

أحلى شكر للأخ سعيد

[عماد زيد]

سعيد عندي بس طلب صغير :
ممكن تحط المصطلحات الانكليزية مع الشرح العربي بس حتى تكون الصورة واضحة لمستخدمي النسخة الإنكليزية

[Monzer Osama]

وعليكم السلام
أهلا أخي سعيد .... ماشاء الله هذه أولى مواضيعك وفعلا موضوع مهم لم يتم التطرق له بعد في المنتدى...

لعلك تغني الشرح بصور توضيحية كي نقوم بتثبيت الموضوع ...

بانتظارك ... وفقك الله

[saeed]

شكر للاخين عماد ومنذر على التفاعل ونشاء الله رح اعمل على تنفيذ طلباتكم

[Monzer Osama]

اسمحلي أخي سعيد أغير قليلا بالعنوان الى
موديول حساب المشاريع في جريت بلينز Projects Accounting in GP

شكرا لك

[عثمان]

فعلا موضوع متميز
أشكرك أخوي سعيد

[saeed]

1. عملية تحديد تكلفة إستخدام وقت العمال والموظفين فى تنفيذ مهام المشروع. وتعتمد هذه العملية على تحديد تكلفة ساعة العامل وتركيباتها مثل اليوم والأسبوع والشهر ثم إنشاء بطاقة وقت لكل عامل أو موظف وتسجيل وقت الإستخدام وتكلفة الوحدة وإجمالى التكلفة. ويتم إدخال البيانات فى هذه العملية لكل موظف على حدة. والموارد المستخدمة فى هذه الحالة هى العمال والموظفين. وتتكون تكلفة الوحدة فى هذه الحالة من بنود الأجور والمزايا المختلفة التى يحصل عليها الموظف.


2. عملية تحديد تكلفة إستخدام وقت الألات فى تنفيذ مهام المشروع. وتعتمد هذه العملية على تحديد تكلفة ساعة إستخدام الأله ثم إنشاء بطاقة وقت لكل ألة وتسجيل وقت الإستخدام وتكلفة الوحدة وإجمالى التكلفة. ويتم إدخال البيانات فى هذه العملية لكل ألة على حدة أو لكل نوع من الألات. والموارد المستخدمة فى هذه الحالة هى الألات. وتتكون تكلفة الوحدة مما يتم صرفه على الألة للقيام بعملها, مثل الوقود والصيانة وقطع الغيار والإستهلاك.


3. عملية تسجيل مصروفات الموظفين المتعلقة بالمشروعات طبقا للمستندات التى يقومون بتقديمها لإستعاضة مبالغها. ويتم إدخال البيانات فى هذه العملية لكل موظف على حدة. والموارد المستخدمة فى هذه الحالة هى العمال والموظفين.


4. عملية تسجيل كمية وتكلفة المواد التى يتم تحويلها من المستودعات للإستخدام فى تنفيذ المشروع. ويتم تسجيل بيانات هذه العملية لكل سند تحويل على حدة. والموارد المستخدمة فى هذه الحالة هى المواد التى يتم تحويلها من المستودعات.


5. عملية تسجيل المشتريات الأخرى الخاصة بالمشروع التى يتم شراؤها من الموردين. وتشمل تلك المشتريات المواد غير المحولة من المستودعات وعمليات مقاولى الباطن المستخدمة فى تنفيذ المشروع. ويتم تسجيل بيانات تلك العملية لكل سند إستلام على حدة. والموارد المستخدمة فى هذه الحالة هى المواد المشتراه وأعمال المقاولين من الباطن.


6. عملية تسجيل المصروفات الأخرى التى لاتندرج تحت أحد الأنواع السابقة مثل المصروفات النقدية المختلفة التى يتم صرفها من العهد المستديمة بالمشروعات.


انشاء الله عند الانتهاء من التعريف بالموديول والبدء بالأمثلة سوف نقوم باستعراض الصور والنوافذ المتعلقة بالحركات

[Monzer Osama]

موضوع يستحق التثبيت... لكن مكانه في منتدى جريت بلينز العام
الى الأمام أخي سعيد....

[ahai]

جزاك الله خير يا سيد سعيد,
لي سؤال محاسبي لو سمحت..
هل هناك طريقة لتحميل المصاريف غير المباشرة أم أن هذا الموضوع خارج هذا الموديول ؟؟؟