مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > الأقــســـام الــعـــامــة > تعرف على جريت بلينز ....

تعرف على جريت بلينز .... منتدى متخصص بالمبتدئين ببرنامج جريت بلينز يناقش فيه المواضيع التي تهم المستخدم النهائي للبرنامج End User
إذا كنت تعمل على البرنامج كمدخل بيانات أو مستخرج تقارير روتينية فهذا هو المكان المناسب لمواضيعك

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 17-Dec-2011, 06:28 PM   #1
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي مدرب جريت بلينز - 13 -- ( القيود والدفعات المؤجلة )

• القيود أو العمليات الآجلة

أردت هنا أن اتطرق الى هذا الجزء لأهميته من خلال عملنا اليومي فعموما الدفع الآجل او القيود الآجلة موجودة في عملنا كثيرا وهذا الجزء بجريت بلينز
يعمل بشكل جيد لذا وودت أن اتطرق إليه من خلال هذا الموضوع ، وسوف اتحدث هنا عن القيود الآجلة وهذا ايضا يطبق في الواردت والمدفوعات .

) Transaction > Financial > Financial Deferral > Deferral Document Entry )


Document Number : رقم العملية .

Batch ID : رمز الباتش الآجل .

Start of Period : تاريخ بداية الدفعات

End of Period : تاريخ نهاية الدفعات .

Method : طريقة الاحتساب ( عدد الايام بالشهر او بالتساوي لكل شهر او عدد ايام محددة )

Amount of Apportion : إجمالي المبلغ المراد توزيعه.

Recognition Account : الحساب المراد وضعه بالقيد دائن ام مدين

Deferral Account : الحساب الثاني .

Reference : أي مرجع ما .

GL Posting Date : تاريخ الترحيل حسب التوزيع

Description : شرح عن هذا القيد إن كان هناك اي ملاحظة .

Amount : قيمة المبلغ المرحل في هذا التاريخ .

بعد ادخال جميع المعلومات في الوثيقة الآجلة نستطيع الان تخزينها في الباتش المذكور وبعدها ممكن ترحيل هذا الباتش عن طريق
( Transaction > Financial > Financial Deferral > Deferral Posting )


نحدد الباتش المطلوب ثم نقوم بترحيله فبعد الترحيل يقوم النظام بشكل تلقائي بعمل قيد لكل تاريخ في الجدول ويقوم بالتأثير على الحسابات بهذه التواريخ تلقائياَ،
حسب التقرير التالي :



وهناك بعض الامثلة على المدفوعات الآجلة مثل عقود السكن او بدل الفرش للموظف ... الخ.

ملاحظة : عند استخدام المصاريف للدفع الآجل مثل دفع عقود السكن للموظفين نقوم باستخدام الفواتير لإنشاء هذه العملية وبعد ادخال القيد مدين ودائن ،
نضع المؤشر على جهة المدين وهي جهة المصاريف وبعدها ( Extras > Additional > Deferral )
فتظهر لنا شاشة التوزيع الآجل ونقوم بإدخالها بنفس الطريقة .


هناك ايضا مفهوم آخر للقيم الآجلة هو الـ Deferral Profile وهي وثيقة ممكن ان نستخدمها دائما عندما تكون القيم الآجلة متكررة
اي لها نفس طريقة الحساب مثلا او نفس الحسابات او تاريخ بداية الوثيقة او عدد المرات المراد توزيعها وهذا كله ممكن ان نحدده وبأي موديول .
وميزة اخرى لهذه الخاصية هو الصلاحيات الممنوحة للمستخدمين لإستخدامها او التعديل فيها .





مع تحياتي وتقديري
______________________________
الصور المصغرة للصور المرفقة
اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	Deferral_Doc.jpg‏ المشاهدات:	1012 الحجـــم:	126.2 كيلوبايت الرقم:	332   اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	def_posting.jpg‏ المشاهدات:	1010 الحجـــم:	83.1 كيلوبايت الرقم:	333   اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	Posting_Deferral.jpg‏ المشاهدات:	1015 الحجـــم:	142.1 كيلوبايت الرقم:	334  
__________________
لكل مجتهد نصيب

آخر تعديل بواسطة asaad.shaar ، 17-Dec-2007 الساعة 07:45 PM.
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 18-Dec-2011, 03:35 PM   #2
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

أشكرك استاذ أسعد على هذه الدروس التي هي بالفعل قيّمة للغاية

ولنا عودة إن شاء الله بعد العيد .
وكل عام وانت بخير
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 18-Dec-2011, 06:05 PM   #3
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Monzer Osama مشاهدة المشاركة
أشكرك استاذ أسعد على هذه الدروس التي هي بالفعل قيّمة للغاية

ولنا عودة إن شاء الله بعد العيد .
وكل عام وانت بخير

ينعاد عليك بالخير والبركة أخي منذر وان شاء الله بعد العيد لنا لقاء



وكل عام وانت بخير

___________________________
__________________
لكل مجتهد نصيب
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 25-Dec-2011, 01:41 PM   #4
أحمد الغامدي
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
المشاركات: 162
من مواضيعي  
افتراضي

كل عام وانت إلى الله أقرب أستاذ أسعد

فعلا مجهود رائع ربنا يفتح عليك ويزيدك

تحياتي الى الاخوة السورين كلهم ماشاء الله أنشط ناس بالمنتدى (y)
أحمد الغامدي غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 29-Dec-2011, 09:13 AM   #5
عثمان
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Jul 2007
المشاركات: 108
من مواضيعي  
افتراضي

مرررحبا أخ أسعد ...
جهد أكثر من رائع .... أنا من المتابعين لمواضيعك بشغف
الله يعطيك العافية

سؤال على الهامش أخي
انتم في الشركة تستخدمون هذه التقارير التي تخرج من جريت بلينز دون أن تعدلو عليها؟؟ وهل هي مناسبة؟
عثمان غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 29-Dec-2011, 10:53 AM   #6
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عثمان مشاهدة المشاركة
مرررحبا أخ أسعد ...
جهد أكثر من رائع .... أنا من المتابعين لمواضيعك بشغف
الله يعطيك العافية

سؤال على الهامش أخي
انتم في الشركة تستخدمون هذه التقارير التي تخرج من جريت بلينز دون أن تعدلو عليها؟؟ وهل هي مناسبة؟

اهلا أخي عثمان

بالنسبة للتقارير هذا يعتمد على كل شركة ولكن عندنا اقوم بتعديل التقارير الداخلية باضافة التواقيع مثلا،
وطبعا التقارير التي ياخذها الزبون (التقارير الخارجية ) يتم تعديلها حسب الطلب.



مع تحياتي وتقديري

___________________________
__________________
لكل مجتهد نصيب
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 29-Dec-2011, 02:32 PM   #7
osamamakled
مشرف المنتدى العام
 
تاريخ التسجيل: Oct 2007
الدولة: جـدة
المشاركات: 327
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى osamamakled
من مواضيعي  
افتراضي

شكرا الأخ أسعد علي المجهود المبارك و الشرح الوافي

و إستكمالا للفائدة فإن في حالة الرغبة في تكرار قيد معين علي اساس شهري أو نصف شهري أو إسبوعي بعدد تكرار معين
يتم إنشاء الباتش من Transactions >> Financial >> Batches

و هذه نبذة مختصرة علي الحقول
التي تستخدم لإنشاء الباتش
Frequency التكرار - يتم إختيار إما فردي -إسبوعي - نصف إسبوعي biweekly و هكذا
* Recurring Posting عدد مرات الترحيل
* Control و بها حقلان - journal entries عدد مرات قيود اليومية التي بعدها لا يتم الترحيل و الثاني - Batch Total
عند قيام بالترحيل يظهر يمين الحقلان القيمة الفعلية التي تم ترحيلها مع ملاحظة أن Batch Total تكون مجموع الحركة المدينة و الدائنة
و عند القيام بإنشاء الباتش فيكفي أن تضع احد المحددان التاليان و هما عدد مرات الترحيل أو (عدد قيود اليومية أو مجوع الباتش)
يقوم المستخدم بترحيل الباتش عدة مرات حسب المحددات فيه.
بعد إنتهاء مهمة الباتش من المفترض أن يتم إلغاء الباتش من نفسه و لأي سبب إن لم يتم إلغاء الباتش يجب علي المستخدم إلغاؤة.
يتم إنشاء قيد يومية و احد للباتش و لكن بتواريخ مختلفة حسب الطريقة التي عمل بها الباتش.
__________________
§¤°~®~°¤§أشهد ان لا إله إلا الله§¤°~®~°¤§
DMA - MCP
Osama Makled
osamamakled غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 20-Jan-2012, 09:07 AM   #8
mostafa_buddar
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Jul 2007
الدولة: EGYPT
المشاركات: 22
من مواضيعي  
Smile مشكور اخي اسعد

مشكور اخي جزاك الله خيراًً ولكن عندي سؤال
هذه الشاشة غير موجودة عندي في البرنامج، يا تري ماهو الموديول الي بينزل فيظهر هذه الشاشة برجاء الافادة
mostafa_buddar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 29-Jan-2012, 12:19 PM   #9
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة mostafa_buddar مشاهدة المشاركة
مشكور اخي جزاك الله خيراًً ولكن عندي سؤال
هذه الشاشة غير موجودة عندي في البرنامج، يا تري ماهو الموديول الي بينزل فيظهر هذه الشاشة برجاء الافادة
اهلا اخي مصطفى، هذه الجزئية تحديدا يجب ان تكون مرخصة لكي تسطيع استخدامها ...






__________________________________
مع تحياتي وتقديري
__________________
لكل مجتهد نصيب
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 20-Mar-2012, 04:18 AM   #10
shareef85
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Jan 2008
الدولة: Jordan
المشاركات: 16
إرسال رسالة عبر مراسل MSN إلى shareef85
من مواضيعي  
 

افتراضي

شرح جميل اخوي بالفعل
shareef85 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
مدرب جريت بلينز - 1 asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 13 02-Mar-2014 05:06 AM
مدرب جريت بلينز- 10 - ( التحويل البنكي ) asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 18 07-Mar-2012 11:26 AM
مدرب جريت بلينز - 8 - ( الإيداعات في البنوك ) asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 3 31-Dec-2011 08:58 AM
مدرب جريت بلينز - 7 - ( أنواع الترحيل ) asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 4 21-Nov-2011 11:29 AM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 07:16 AM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز