قواعد تصميم الحسابات في جريت بلينز

[ahai]

بسم الله الرحمن الرحيم
نبدأ اليوم موضوعا هاما جدا وهو ما يقدمه جريت بلينز من مزايا وتسهيلات لعملية تصميم شجرة الحسابات.
أورد هنا النقاط التي أراها من المزايا التي يقدمها كريت بلينز في ذلك :
1- تعدد السيغمنتس.
2- ربط حسابات الأستاذ الفرعية في حساب واحد أو أكثر من حسابات الأستاذ العام.
3- المجموعات التحليلية.
4- فئات الحسابات المعرفة مسبقا. والتي يمكن الإضافة عليها حتى عدد غير محدود من الفئات.
5- الحقول المعرفة من قبل المستخدم. والتي يمكن الاستفادة منها في ترتيب وتصنيف الحسابات بشكل آخر حسب متطلبات التقارير.
6- طبعا في أنواع الحسابات اللي بيتيحها البرنامج بس هي للتسهيل فقط وليست للتقارير.

إزا في إضافة أسعفونا الله يستركم

نبدأ بتعدد السيغمنت:
المقصود بالسيغمنت هو تقسيم رمز الحساب أو رقم الحساب إلى مقاطع. كل مقطع مرتبط إما بفرع للشركة أو بمنتج أو بخط إنتاج أو بمركز تكلفة أو بحساب رئيسي أو حساب تحليلي. سنورد مثالا:
شركة تجارية متعددة الفروع , متعددة المنتجات.
يمكن أن يكون شكل الحساب في شجرة الحسابات كما يلي:
الفرع-فئة المنتج-الحساب الرئيسي-الحساب التحليلي
إذا قررنا أن شكل الحساب هو كما سبق, فسيكون علينا إدخال كل القيم المحتملة لكل مقطع أو سيغمنت. مثلا:
علينا أن ندخل كل الفروع (رمز, ووصف), وكذلك كل فئات المنتج وهكذا.
01 الرياض
02 جدة
03 الدمام
04 المدينة
فئات المنتجات:
01 الأدوات المنزلية
02 الأجهزة الإلكترونية
03 الألعاب
04 قطع الكمبيوتر
05 الصوتيات
فإذا كان لدينا مثلا رقم حساب مبيعات الصالات هو 411 كحساب رئيسي.
وكان حساب المبيعات النقدية 001
فيكون لدينا:
02-01-411-001 مبيعات صالات نقدية للأدوات المنزلية في جدة.
هذا الشرح مهم لكي نفهم الموضوع بشكل عام فقط, ولكنه ليس موضوعنا الأساسي.
نحن نريد إستخدام هذه الخاصية لمواجهة متطلبات الإدارة.
الأخ الذي طلب سابقا نماذج لحسابات شركة مقاولات.. ليشرح لنا, أو ليضع إفتراضات حتى, كيف يمكن أن تكون متطلبات إدارة الشركة بهذا الموضوع حتى يستطيع يلبي هذه المتطلبات بالشكل الصحيح وباستخدام كل إمكانيات البرنامج.

دعوني آخذ آراء الشباب الماليين والمحاسبين قبل أن أتابع. لا أريد من هذا الموضوع حل لمتطلبات شركة بعينها, أو شرح كيفية تعريف السيغمنتس والحسابات في جريت بلينز. وإنما أريد أن نتساعد لنضع سياسة عامة لتصميم حسابات الأستاذ العام في جريت بلينز.

شكرا لمروركم