شرح بالصور : طريقتي في التعامل مع المايكرو

[mobawafi]

[align=center]بسم الله الرحمن الرحيم[/align]
في البداية هذه الطريقة التي استخدمها واشرحها هي التي انا استخدمها وقد تكون لبعض الأشخاص طريقة افضل من ذلك بكثير فلا بتخلوا علينا
بالنسبة لأدخال البيانات عن طريق الماكرو هي واحده من الطرق الموجودة في GP وهو عبارة عن تسجيل الخطوات التي تعملها وكتابة هذه الخطوات عي ملف امتداده .mac
ولكن ليست افضل الطرق لأن أفضل الطرق هو إدخال البيانات عن طريق برنامج integration manager
وأود أن أذكر ان لطريقة الأدخال عن طريق الماكرو لها مزايا وعيوب فمن هذه المزايا
1-إدخال كميات كبيرة من البيانات موجود على ملف مصدر مثل مايكروسوفت إكسل
2-ممكن إدخال أي شيء في برنامج GP ولا يعتمد على نماذج محددة مثل integration manager لأن الماكرو عباره عن تسجيل كما ذكرنا ذلك سابقا
3-لا يشترط المستخدم ان يكون sa بل ممكن أي مستخدم
أما عيوبه فهي:-
1-تقوفه عن إدخال البيانات لأي سبب مثل عن تشغيل أي برنامج في الجهاز والماكرو يشتغل
2-هو عباره عن تسجيل وانا هذه اكررها كثيرا فإذا قمت مثلا في مرحلة التسجيل(سوف أشرح المراحل بإذن الله) مثلا بكتابة الحزمه وتطلع رسالة هل تريد إضافة الحزمة فهو يسجل الخطوات التي تكتبها فعند مرحلة الإدخال سوف تظهر رسالة خطأ ولا يكمل الإدخال لأن رسالة هل تريد إضافة الحزمة تظهر فقط للمرة الأولى وانت هنا كتبتها وسجلتها فهو يتوقف إذا واجهته أي رسالة ليست من ضمن التسجيل
هناك ثلاث مراحل استخدمها في تسجيل الماكرو :-
1-مرحلة إعداد ملف المصدر وهنا سوف يكون لدينا ملف إكسل
1-مرحلة التسجيل في GP وحفظ ملف التسجيل
2-مرحلة دمج المراسلات وتكرارها في برنامج الوورد ومن ثم نسخ الناتج في ملف الماكرو
لا أريد ان أطيل عليكم نبدأ بإذن الله في الشرح
مرحلة إعداد الملف
ليكون لدينا مثلا هذه البيانات في ورقة إكسل ونريد إدخالها الى البرنامج كسندات قبض من شاشة cash receipts entry




نذهب إلى عمود المبلغ ونقوم بتضليله ثم بالزر اليمين تنسيق الخلايا




ثم من الفئة نختار الرقم ومن المنازل العشريه 2 ونقوم بالتأشير على إستخدام فاصل الالآف




ليتحول العمود كالتالي




* فائدة هذه الخطوه هي ان برنامج GP لابد لان يكون له مزلتين عشريتين والا سوف يقوم بقراءة مبلغ 2340 كالتالي 23.40
لنقوم بإضافة عمود ونسميه الحزمه ونضع فيه اسم الحزمة مع ملاحضة ان الأفضل قبل تسجيل الماكرو عمل حزمة وحفظها لتعطيه مثلا الحزمة test




ثم نقوم بحفظ الملف ولكن حفظ بامتداد .txt كالتالي :




وهكذا انتهينا من مرحلة إعداد ملف المصدر