| |
|
| |||||||
| منتدى جريت بلينز العام يحتوي على المواضيع التي لا تنتمي الى التقسيمات أدناه. استعرض الأقسام الموجودة قبل كتابة موضوعك في هذا القسم. |
 |
| | أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
 02-Jul-2012, 04:02 PM | #1 | ||
| عضو مميز تاريخ التسجيل: Jun 2007 الدولة: السعودية المشاركات: 115
|  مشكلة تسلسل الفواتير في gp... أخواني حفظكم الله.. كيف يمكن اكتشاف التسلسل الغير مستخدم في الفواتير وإعادة استخدامه بشكل آلي من البرنامج أقصد أن الفواتير لها تسلسل معين في شاشة إعداد الفواتير، وهذا التسلسل يزداد عند فتح شاشة الفواتير، فإذا فتح أكثر من مستخدم شاشة الفواتير في نفس الوقت يأخذالمستخدمون تباعاً أرقام متسلسلة، فلو فرضنا أن هناك محمد وعلي وفهد مثلاً فتحوا شاشة الفواتير في نفس الوقت محمد سيأخذ الرقم 1003 علي سيأخذ الرقم 1004 وفهد سيأخذ الرقم 1005 فإذا أصدر فهد وعلي فواتير، ولكن محمد أغلق شاشة الفواتير بعدهما - دون استخدامها فإن الرقم 1003 سيسقط من التسلسل، وسيتجاوزه البرنامج فهل هناك طريقة للبحث عن هذه الأرقام المفقودة من التسلسل، وإعادة استخدامها بشكل آلي، وأريد أن أسأل الخبراء في مجال المالية.. ما هو مدى أهمية تسلسل الفواتير بالنسبة لقسم المحاسبة وما خطورة هذه العملية (تجاوز بعض الأرقام) ؟ جزاكم الله خيراً | ||
 |  |
| 02-Jul-2012, 11:07 PM | #2 | |||
| مدير عام منتديات جريت بلينز العربية  تاريخ التسجيل: May 2007 الدولة: المملكة العربية السعودية - جـدة المشاركات: 2,560  
| اقتباس:
لذلك ومن باب أسلم : يجب البدء في الحالة البيعة إنطلاقا من الأوردر وليس الفاتورة ويجب على البائع أن يبدأ من أوردر وبعد تأكيد عملية البيع يقوم بتحويل هذا الأوردر الى فاتورة. ولن يزيد عليه أي عبئ سوى ضغطة التحويل!. وهذا ما تقوم به كل الشركات التي تعمل على جريت بلينز وأي برنامج آخر. إن اتبعت هذا الإجراء لن تواجه أي مشكلة في تسلسل الفواتير إطلاقا بل ستوفر موضوع المرتجعات المتكررة جراء إصدار فواتيربشكل خاطئ مثلا. حيث أنه يمكن إلغاء الأورد دون أن يؤثر على المحاسبة ولا يكثر عليهم المهام ولا يزيد من تسلسل الفواتير. هذا والله أعلم __________________ Monzer Osama Saudia Arabia - Jeddah 00966501826235 Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Microsoft Certified Trainer     | |||
| | |
| 03-Jul-2012, 09:04 AM | #3 | ||
| عضو مميز تاريخ التسجيل: Jun 2007 الدولة: السعودية المشاركات: 115
| جزيت خيراً.... ولكن !! شكراً أخي منذر.. لكن تظل المشكلة فيما لو تم تحويل امر البيع إلى فاتورة ومن ثم تم حذف الفاتورة قبل طباعتها أو حفظها، فسيسقط الرقم أيضاً من التسلسل!! فما الحل؟ ولا زلت أحتاج معرفة مدى خطورة تجاوز التسلسل في البرنامج.. قد يكون تجاوز التسلسل في الفواتير الورقية اليدوية فيه خطورة شديدة لكن ما خطورته في البرنامج أقصد من وجهة نظر محاسبية.. والمعلوم أن أي عملية يتم إدخالها لها رقم تتبعي "ماستر" ولا مجال للتلاعب! أرجو من الأخوة الماليين إفادتنا في هذا الشأن ولكم جزيل الشكر والتقدير | ||
| | |
| 03-Jul-2012, 01:34 PM | #4 | |||
| مدير عام منتديات جريت بلينز العربية تاريخ التسجيل: May 2007 الدولة: المملكة العربية السعودية - جـدة المشاركات: 2,560
| اقتباس:
ادخل على المسار Microsoft Dynamics GP menu >> Tools >> Setup >> Sales >> Sales Order Processing >> Sales Document Setup button >> select the Invoice option وقم بإزالة خيار الحذف Delete Documents وأزل خيار كتابة رقم المستند Override Document Numbers أو ضع عليه باسورد على الأقل لا يعرفها غيرك __________________ Monzer Osama Saudia Arabia - Jeddah 00966501826235 Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Microsoft Certified Trainer آخر تعديل بواسطة Monzer Osama ، 03-Jul-2008 الساعة 02:23 PM. | |||
| | |
| 05-Jul-2012, 10:14 AM | #5 | |||
| مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية  تاريخ التسجيل: Jul 2007 الدولة: جدة المشاركات: 1,050
| اقتباس:
السلام عليكم, من المعلوم أن ترك أرقام غير مستخدمة في الفواتير فيه من الخطورة أنه يمكن أن يكون أحد الباعة مثلاً أصدر الفاتورة إلى الزبون ومن ثم تم حذفها... لذلك لا بد أنه بعد طباعة الفاتورة, يتم منع حذفها نهائياً حتى لو لم تنفذ أو ترحل. لذلك من الأفضل أن ترحل وتلغى بمرتجع حتى يتم مراقبة هذ الفواتير والتأكد من أن جميع الفواتير التي تم إصدارها قد نفذت فعلاً الإجراء الذي وضحه الأستاذ منذر هو الأشمل والأكثر وثوقية, فأمر البيع الذي يعده البائع, لا يعد فاتورة, وإنما هو وثيقة داخلية لتنفيذ الإجراء. وبعد تنفيذ الإجراء, يتم إعداد الفاتورة (والتي تعتبر وثيقة مالية ولها أثر قانوني لدى الغير) بما تم تنفيذه فعلياً وبالتالي نزيل أي خطأ في تعديل الأصناف والكميات. أرجو أن أكون قد وفقت بشرح المشكلة. وآسف عن تغيبي هذه الفترة, لأنني كنت في إجازة واكتشفت أن المكان حيث كنت الإنترنيت فيه بطييييييييييييييئة حتى الشلل (عافانا الله وإياكم). __________________ عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم | |||
| | |
| 05-Jul-2012, 12:02 PM | #6 | ||
| مشرف المنتدى العام تاريخ التسجيل: Oct 2007 الدولة: جـدة المشاركات: 327 
| السلام عليكم ورحمة الله و بركاته أخى العزيز راجع هذا الموضوع http://www.gp4arab.com/forum/showthread.php?t=759 __________________ §¤°~®~°¤§أشهد ان لا إله إلا الله§¤°~®~°¤§ DMA - MCP Osama Makled | ||
| | |
|
| يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف) | |
|
|
 المواضيع المتشابهه | ||||
| الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
| مشكلة في الفواتير ارجو المساعدة | kh_waleed23 | حزمة التشغيل (جزيئ المبيعات - المشتريات - المستودعات ) | 1 | 05-Apr-2014 03:10 PM |
| كيفية عدم إظهار الفواتير الغير مرحلة (( كريستال ربورت )) | غريب الدار | منتدى جريت بلينز العام | 2 | 22-Mar-2014 03:30 PM |
| مشكلة في تسلسل رقم الشيك | arrafa | تركيب وإعدادات النظام وما يتعلق به توجيهات Installation & Configuration | 3 | 08-Nov-2013 11:25 AM |
| الفواتير الغير مسددة | غريب الدار | منتدى جريت بلينز العام | 6 | 29-Jan-2012 01:05 PM |
| كود لعرض الفواتير على العميل (From Work and History Table) | أحمد الغامدي | منتدى أكواد ومواضيع الـ SQL Server | 4 | 01-Sep-2011 09:09 AM |
العرض العادي
