مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > قسم جزيئات وأساسيات برنامج جريت بلينز > الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)

الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
سيتم النقاش حول الجزيئ المالي في برنامج جريت بلينز (الاستاذ العام - إدارة المقبوضات - إدارة المشتريات - إدارة البنوك - الأصول الثابتة - الحسابات التحليلية .....)

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 11-Dec-2011, 10:10 AM   #1
عمرو محمد
موقوف
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
الدولة: الرياض
المشاركات: 52
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى عمرو محمد
من مواضيعي  
افتراضي اقتراح لقواعد تصميم الحسابات فى جريت بلينز

اقتراح لقواعد تصميم الحسابات فى جريت بلينز

كما شاهدنا من المشاركات العديده القيمه من الأخوه الاعضاء , وجود

بعض المتطلبات فى الجزء الخاص بتصميم الحسابات وكيفية استخدام الـ

segment والـ Customer Class فى حسابات Accounts Receivable A/R

ومن خلال متابعتى للمشاركات والمتطلبات اود ان اقترح موضوع تحليل

الحسابات كأحد الحلول التى قد تغنى عن فتح حساب لكل عميل او لكل

مورد او لكل منطقه ........الخ وتتم معالجة عملية التحليل بأكثر من

طريقه فى الـجريت بلينز اشهرها واقلها تكلفه هى Multidimensional

Multidimensional Analysis

يعد هذا الاعداد من احد الاعدادات التى تستخدم لتقليل حجم دليل

الحسابات , وذلك عن طريق تحليل الحسابات دون الحاجه الى أضافة

حسابات اضافيه الى دليل الحسابات , ويقوم هذا النظام على عنصرين

اساسيين :

Analysis Group

Analysis Code

Analysis Group

اول خطوه فى هذا الاعداد هى انشاء مجموعه تحليليه اومايعرف بالـ

Analysis Group , وهو عباره عن تعريف لبعض الأشياء او العناصر التى

نرغب فى تحليل الحسابات الخاصه بها فيمكن على سبيل المثال انشاء

مجموعه تحليليه لجميع اولبعض انواع السيارات الموجوده فى الشركه

اوانشاء مجموعات تحليليه لمجموعات الموظفين والعمال



Analysis Code

ثانى خطوة هى ادراج كود لكل وحدة اوعنصر فى المجموعه وهو ما يعرف

بالـ Analysis Code , وهو عباره عن تعريف او كود لكل عنصر فى

المجموعه فيمكن على سبيل المثال عمل كود لكل سياره فى مجموعة

السيارات

حيث ان الهدف الاساسى من الـ Multidimensional Analysis هو تقليل

حجم دليل الحسابات فالخطوه التاليه فى ادراج المجموعات الى

الحسابات الخاصه بها وذلك بعد الانتهاء من ادخال الاكواد الخاصه

بالمجموعات والعناصر الموجوده بها , والفكره العامه لهذا الاعداد هى

توزيع القيمه الاجماليه للـ transaction على العناصر المكونه

للمجموعه وتتم عملية التوزيع حسب نصيب كل عنصر فى القيمه

الاجماليه,وقد يكون التقسيم اما بنسه من القيمه الاجماليه اومبلغ

ثابت ويتم ادراج المجموعات الى الحساب الخاص بها وتحديد طريقة

التوزيع عن طريق الشاشه التاليه


وتحتوى هذه الشاشه على :

Account
الحساب الذى سيتم ادراج المجموعه فيه

Analysis Type

هنا يتم الاختيار من بين اربع اختيارات لطريقة توزيع المبلغ الاجمالى

Fixed

هنا لابد من اتمام عملية التوزيع بمعنى ان مجموع المبالغ لابد ان

يساوى المبلغ الاجمالى ,واثناء اجراء الـ transaction لا يمكن تغي

ر الكميات او نسب التوزيع ولا يمكن اتمام الـ transaction الا بعد

اتمام التوزيع

واثناء انشاء المجموعه لايتم حفظ البيانات الا بعد وضع النسب

بالكامل

Required

هنا لابد من اتمام عملية التوزيع بمعنى ان مجموع المبالغ لابد ان

يساوى المبلغ الاجمالى , ولكن يمكن تغير الكميات اثناء عمل الـ

transaction وهنا ايضا ً ولا يمكن اتمام الـ transaction الا بعد

اتمام التوزيع ولكن واثناء انشاء المجموعه يمكن حفظ جميع البيانات

بغض النظر عن النسب


Optional

يعتبر الاعداد الاساسى الـ (default) حيث يمكن ألغاء عملية التوزيع

او اتمامها ويمكن تغير القيم التى سيتم توزيعها

None

هذا الاختيار يلغى اى تأثير للـ Multidimensional Analysis

Transactions

لا توجد شاشه مخصصه للـ Multidimensional Analysis يتم عمل الـ

Transactions منها , لان هذا النظام ماهو الا نظام لتحليل الحسابات

بمعنى انه حيث يوجد الحساب يمكن تحليله , ولكن متايعة الحساب لا تتم

الا من خلال شاشه واحده (Analysis Posting Detail window) حيث يتم

فتحها من اى شاشه يظهر فيها هذا الرمز

ولا يظهر هذا الرمز الا فى عدد الـ modules وهى :

Receivables Management

Payables Management

General Ledger

Invoicing

Purchase Order Processing

Sales Order Processing

Analysis Posting Detail window

الشاشه الاساسيه فى متايعة عملية توزيع قيمة الـ Transaction على

العناصر التى ادراجها ضمن المجموعه التحليليه Analysis Group

وتحتوى على :

Account

الحساب الذى سيتم تحليل قيمه

Description

وصف الحساب

Posting Amount

قيمة الـ Transaction التى سيتم ترحيلها

Document Number

رقم الـ Transaction

Analysis Group ID

المجموعه التحليليه

Group Description

وصف المجموعه

Analysis Type

للاختيار من بين الانواع الاربع Fixed - Required- Optional – None
عمرو محمد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Dec-2011, 10:27 AM   #2
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة amr19 مشاهدة المشاركة

اود ان اقترح موضوع تحليل الحسابات كأحد الحلول التى قد تغنى عن فتح حساب لكل عميل او لكل مورد او لكل منطقه ........الخ وتتم معالجة عملية التحليل بأكثر من طريقه فى الـجريت بلينز اشهرها واقلها تكلفه هى Multidimensional

Multidimensional Analysis

يعد هذا الاعداد من احد الاعدادات التى تستخدم لتقليل حجم دليل

الحسابات , وذلك عن طريق تحليل الحسابات دون الحاجه الى أضافة

حسابات اضافيه الى دليل الحسابات

جزيت خيرا أخ عمرو,

وشكرا جزيلا على اقتراحك. هل لي أن أسأل عن كيفية الاستغناء عن حسابات العملاء واستخدام MD بدلاً منها ؟؟
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Dec-2011, 10:42 AM   #3
عمرو محمد
موقوف
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
الدولة: الرياض
المشاركات: 52
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى عمرو محمد
من مواضيعي  
افتراضي

شكراً للأخ الكريم

ليس هنا المقصود الأستغناء عن حساب

ولكن المقصود عدم التوسع فى انشاء حسابات ,فيمكن على سبيل المثال

انشاء حساب عام للعملاء ويتم عمل تحليل لهذا الحساب وذلك عن طريق

عمل كود لكل عميل (داخل الحساب وليس داخل دليل الحسابات ) بالتالى

يمكن توزيع المبالغ على العميل المقصود

فى النهايه .......لا يمكن الاستغناء عن حسابات العملاء ولكن تحليل

تلك الحسابات بالكيفيه المتاحه والمناسبه لكل شركه......
عمرو محمد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Dec-2011, 11:09 AM   #4
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

حياك الله أخي عمرو وشكرا جزيلا على موضوعك هذا...
طبعا ليس لي باعا طويلا في الحسابات لكن أسئلة منطقية تراودني...

لماذا البعض يقوم بفتح حساب لكل عميل في الاستاذ العام؟
أليست فكرة الاستاذ المساعد (Module) لوضع العمليات التفصيلة وبالنهاية تصب الخلاصات في الاستاذ العام (GL)?

لماذا مثلا لا يكون عندي فقط 3 حسابات للعملاء (عملاء جدة كلهم , وعملاء الرياض وعملاء القصيم مثلا)؟
بهذه الحالة يمكنني لو تقارير مالية عن العملاء جميعا أو عملاء مدينة معينة أذهب الى الـ GL واستخرج التقارير...

ولو أردت مثلا تقرير عن عملاء جدة الكاش مثلا ... نذهب للمودويل ونستعرض العملاء الذين يندرجون تحت تصنيف Class الكاش (بافتراض أننا أنشئنا كلاسات كاش وكريديت)

ما أدري هل الطريقة التي أوردتها أنا صحيحة؟

أنا أعرف أن اقتراحك أسهل وفهمته تماما لكن أتكلم في حال عدم وجود الـMDA عند العميل ....
رأيك الكثيرين يقومون بفتح حسابات في الجي إل لدرجة مفزعة حقيقة...

تحياتي وجزاك الله خيرا
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer

آخر تعديل بواسطة Monzer Osama ، 11-Dec-2007 الساعة 11:55 AM. سبب آخر: خطأ مطبعي
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Dec-2011, 11:30 AM   #5
عمرو محمد
موقوف
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
الدولة: الرياض
المشاركات: 52
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى عمرو محمد
من مواضيعي  
افتراضي

بسم الله الرحمن الرحيم
فى كثير من الشركات نجد ان الاداره الماليه تمدنا بدليل حسابات كبير

جدا ً جدا ً , وعند السؤال عن سبب التوسع الغير مبرر نجد انها اسباب

توحى بعد الوعى بنظم الـ Erp , حيث تسعى هذه الادارة انشاء نظام

اكثر سهوله , لذا يعتقد معظمهم ان انشاء حساب مستقل لكل عنصر سوف

يساعد على متابعة هذا العنصر محاسبياً وتكاليفياً

اما عن الطريقة التي أوردتها فهى الفكره التى اسعى الى تحقيقها فى

الفتره الحاليه وبمجرد الوصول لأى نتيجه سوف نقوم بعرضها ومناقشتها

سوياً
عمرو محمد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Dec-2011, 11:42 AM   #6
عماد زيد
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

أخي الأفضل هو وجود موديول Ar يحوي التفصيلات و حساب واحد في الجي أل.
اعتماد الـ Mda لن يمكنك من التعامل مع الزبائن أبداً.
عماد زيد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Dec-2011, 11:46 AM   #7
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
 
الصورة الرمزية ahai
افتراضي

إلى الآن لم أفهم كيف يمكن استخدام Mda بدلاً من حسابات العملاء.

أخي الكريم عمرو, هل لنا بمثال بسيط لنفهم الفكرة..؟؟؟ ولك جزيل الشكر
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Dec-2011, 11:55 AM   #8
عمرو محمد
موقوف
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
الدولة: الرياض
المشاركات: 52
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى عمرو محمد
من مواضيعي  
افتراضي

انا لا اقصد التعامل التام من خلال MD ولكن هو مجرد حل للتوسع

المفرط فى دليل الحسابات وكبديل مؤقت واقل تكلفة للـ Analytical

Accounting (بديل اقل كفائه )

افهم جيداً وجهة نظرك واعمل بها بالفعل
عمرو محمد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Dec-2011, 11:57 AM   #9
عمرو محمد
موقوف
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
الدولة: الرياض
المشاركات: 52
إرسال رسالة عبر مراسل Yahoo إلى عمرو محمد
من مواضيعي  
افتراضي

سوف اقوم بعمل مثال كامل انشاء الله
عمرو محمد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Dec-2011, 12:01 PM   #10
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة amr19 مشاهدة المشاركة
بسم الله الرحمن الرحيم
فى كثير من الشركات نجد ان الاداره الماليه تمدنا بدليل حسابات كبير

جدا ً جدا ً , وعند السؤال عن سبب التوسع الغير مبرر نجد انها اسباب

توحى بعد الوعى بنظم الـ Erp , حيث تسعى هذه الادارة انشاء نظام

اكثر سهوله , لذا يعتقد معظمهم ان انشاء حساب مستقل لكل عنصر سوف

يساعد على متابعة هذا العنصر محاسبياً وتكاليفياً

اما عن الطريقة التي أوردتها فهى الفكره التى اسعى الى تحقيقها فى

الفتره الحاليه وبمجرد الوصول لأى نتيجه سوف نقوم بعرضها ومناقشتها

سوياً
أهلا أخي عمرو .. إن كانت هذا ردا على مشاركتي ...
فأعتقد أيضا من الاسباب في التوسع في دليل الحسابات هو سهولة استخراج التقارير لمن يتقن التعامل بالـ FRX .....
وأيضا ليضمنو عدم وجود فروق بين الـModule والـ GL
اقتباس:
اما عن الطريقة التي أوردتها فهى الفكره التى اسعى الى تحقيقها فى

الفتره الحاليه وبمجرد الوصول لأى نتيجه سوف نقوم بعرضها ومناقشتها

سوياً
أخي عمرو الطريقة التي أنا ذكرتها يمكن تطبيقها دون الـ MDA .. ما رأيك أخي عبد الحي؟
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
قواعد تصميم الحسابات في جريت بلينز ahai الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
42 19-Jan-2015 07:39 PM
تعرف على دليل الحسابات في نظام جريت بلينز ezzat_sas الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
14 08-Feb-2014 12:52 PM
استعرض دليل الحسابات الافتراضية الموجودة في جريت بلينز قبل تحميلها Monzer Osama الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
4 07-Jul-2013 07:54 PM
دعم الـ GP لقواعد OracleDB almohand منتدى جريت بلينز العام 3 18-Apr-2013 07:06 PM
كيفية تصميم القوائم لبرنامج الجريت بلينز humam مواضيع المطورين الأخرى 25 07-Jul-2012 02:24 AM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 07:15 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز