استخدام إضافات جديدة لإكسل لاغراض التحليل

[Monzer Osama]

بدأت أشعر بالإدمان بالعمل على تقارير إكسل وربطها مع الـ SQL Server لقراءة تقارير برنامج Great Plains ...

وإذا أردت معرفة السبب , فيكفيك أن تتأمل قليلاً في الـ Report Writer ..... وطبيعة مخرجاته!
اليوم أسرد لكم أداة جديدة من مايكروسوفت بدأت بتجربتها منذ حوالي الشهر وهي عبارة عن Add-In لبرنامج إكسل 2007 تتعامل مع خادم قواعد البيانات SQL Server 2005& 2008 وتكمن فائدتها بالتحديد مع الـ SQL Server Data analysis .

أدوت تحليلية كثيرة و تقاريرر عديدة يمكنك استخراجها بعد تحميل هذه الأداة, ولربما من لديه خبرة في "علم الإحصاء " يمكن أن يستفيد منها بشكل أكبر ...

دعونا نجرب هذه الأداة على برنامج جريت بلينز ... وبالتحديد سأقوم بتوضيح مدى البساطة التي يمكنك تستخرج تقرير يبين لك " توقع المبيعات Sales Forecasting " لفترة معينة بناء على المعلومات الموجودة في البرنامج .

قبل أن نبدأ في التطبيق قم بتحميل تلك الأداة على جهازك بحسب نسخة الـ SQL Server التي تعمل عليها:

Add-in to Excel 2007 for SQL Server 2008

Add-in to Excel 2007 for SQL Server 2005

بعد تحميل تلك الأدوات لديك ستجد أن في برنامج إكسل أُضيفت قائمتين جديدتين كما في الصورة

تحدثنا في المؤتمر الماضي (تصميم تقارير تفاعلية) عن كيفية جلب بيانات برنامج جريت بلينز من الـ SQL Server , وطبقنا مثال حي عن كيفية قراءة بيانات المبيعات وكيفية معالجتها باستخدام الـ Pivot Table لأغراض تحليلية .

نعود الى مثالنا الذي قرأنا منه بيانات الـ Sales Trasaction ونطبق عليه تقرير الـ Forecast , سيظهر لديك معالج Wizard يقوم بإرشادك بالخطوات التالية , اتبع التعليمات و تأكد من وضع الـ Time Stamp هو رقم الشهر ليكون هو مؤشر الوقت الذي يبني عليه فترة التوقع Forecast

بعد إكمال الـ Wizard ستظهر لديك تقارير عديدة كما في الصورة .