مشروع تطبيق جريت بلينز بشركة إلكترونية - مرحلة جمع البيانات

[ahmedelghannam]

ana asef eny bakteb be 7roof english bas ma3andeesh 3arabee 3ala el key board fe elsho3'l
3andena kasa phase momkn nata3amal ma3ahom

Requirement Gathering
Analysis
Design
Implemntation
Testing
Deployment
Pilot Test
i think Gathering requirment will be my rule as i have the case study

i ll use the "microsoft prospect profle" Document with the customer
i know all this phases cant be done in our case because no real customer and we do that for learning purpose

our case study company have the following departments

Progect Managers Dept
Analysis Dept
Development Dept
Business solutions Dept
Quality Assurance Dept
HR Dept
Sales Dept
Purshaing Dept
Financial Dept
Infrastructure Dept

nature of business is three kinds of projects
Tailored Software
Ready made package and customization
infrastructure and networks


each project have the related departments

tailored program deal with

Progect Managers Dept
Analysis Dept
Development Dept
Quality Assurance Dept
Sales Dept

ready made packages deal with

Progect Managers Dept
Analysis Dept
Development Dept
Business solutions Dept
Quality Assurance Dept
Sales Dept

infrastructure and networks

Progect Managers Dept
Sales Dept
Purshaing Dept
Infrastructure Dept


in case of infrastructure project the project can be stand alone
or project issued from another project for example
stand alone project
like setup network, hardware or maintance contract for another company
project related to another project
like softeware project that need a special hardware and networks specifications so the software will generate another infrastructure project

we want to make group of three or more to implement each series and modules one of each group should be professional to pass experience to his members
what do u think
i think you know eachothers more than me so i recommend to divide us to groups and you recommend the group members and group leaders as those leaders will be responsible of the group taskes and also will report to the prject manager of this project
ana asef law kont tawelt 3alikom bas da kan tasaworeee lelmawdoo3
eeh ra2ykom
ana kaman shayef en e7na hanataba2 the following
Financiails (GL,Bank reconsilation, fixed assets,receivables payables)
HR and payroll
Pushasing and sales order processing
inventory
Project series
and report writer if needed
this is my view and waiting your comments
ahmed elghannam
0020100085872
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional

[عماد زيد]

السلام عليكم
أخي الكريم ممكن أن نبدأ بمرحلة البرنامج الجاهز Ready made حيث اننا سنركز على جريت بلينز فقط.
من ناحية المراحل قالتقسيم الذي وضعته ممتاز.
و يمكن أن تعتبرني الزبون لديك و تبدأ بالأسئلة.

[ahai]

أستاذ أحمد, أنا تحت أمرك ممكن تعتبرني Functional Consultant. أو أي شي بدك .
المهم نبدأ ويكون عملنا إحترافي قدر الإمكان.

يعني:
الخطوات اللي حضرتك بتمشي عليها يا ريت تشرحها كإنك عم تعطي محاضرة عملية في المختبر. إزا في عدة طرق لحل قضية معينة تذكرها باختصار قدر الإمكان وتختار منها الطريقة المناسبة. وهكذا الكل يتعلم.

إذا في إعتراض على كلامي اعتبروه لم يذكر ... المهم نبدأ...

[ahai]

السلام عليكم أستاذ أحمد .
نحن بانتظار تعليماتك للمباشرة بالمشروع

على أي حال:
هناك سؤال لدي عن تقسيمات الشركة, ماهو التوصيف الوظيفي لإدارة المشاريع ؟؟
يعني لو نبدأ بتوصيف العمليات لحتى نعرف طبيعة عمل الشركة أكثر.

أرجو منكم سرعة البدء بالمشروع.

شكرا

[ahmedelghannam]

السلام عليكم ورحمة الله
اولا انا اسف لاني كان عندي مشكله في الانترنت في البيت ولذلك لم اتمكن من التواصل معكم
المهم بالنسبة لسوالك اخي اهاي (لا اعرف ما هو نطق اسمك الصحيح سامحني) توجد اداره خاصة بادارة المشروعات وتقوم بحساب الوقت الازم لمراحل المشروع والايدي العامله في المشروع وتعيينها على المشروع من ادارلاتها الاصليه بمعنى لو في مشروع تطوير برنامج لعميل معين تقوم اداراة المشروعات بوضع واحد من اداره المشروعات لمتابعة المشروع ويقوم هذا الشخص بمهام مدير المشروع من حيث تحدبد الوقت اللازم لتنفيذ المشروع وتحديد فريق الديفلوبرز من قسم الديفلوبمنت وفريق اناليست من قسم الاناليسيز و تحديد كل الموارد المستخدمة للمشروع وحساب تكلفته و متابع المراحل بتاعة المشروع اتمنى ان اكون اوضحت لك وجهة النظر
ثانيا: مرحلة جمع بيانات العميل
و فيها ساقوم بدور مزدوج من ناحية العميل لاني مرتبط بالموضوع وفاهم البروسس سيكل وساقوم ايضا بدورالشركة المنفذه للجريت بلاينز لاطبق الخطوات الاستنادرد التي تتبعها ميكروسوفت وهنا سيساعدني باشمهندس عماد في هذا من ناحية العميل هل هذا جيد؟

[ahmedelghannam]

السلام عليكم ورحمة الله
مراحل العمل في هذا المشروع
جمع البيانات
الاناليسز
الديزين
الامبلمنتاشن
التستنج
التسليم
البيلوت تست
في مرحلة جمع البيانات ساعمل انا و باشمهندس عماد و في المراحل الاخري بما اننا اريعة افراد (عماد,اهاي, اسامه, انا) ياريت يقوم الاخ عماد والاخ اهاي بتحديد قائد للمجموعه في كل مرحلة على حسب خبرة الناس
انا مختلف مع باشمهندس عماد في ان نبدا بجزء واحد من انشطة الشركة انا شايف ان نقوم بالتلاث اجزاء وذلك لنستفيد ونزيد الخبرات وخصوصا لان مشاريع الانفراستركشر سيكون فيها مخازم ومبيعات ومشتريات وهي غير موجوده في طبيعة مشاريع الشركة الاخرى

اولا جمع البيانات
هناك بعض الاسئله من مايكروسوفت تمبلات انترفيو مع العميل

معلومات عامة
1-معلومات عن الشركة الاسم والتليفون والعنوان الخ
2-اسماء المسولين عن المشرع من قبل الشركة وصلاحيتهم في اتخاذ القرار
3-معلومات عامه عن نشاط الشركة
-وصف للخدمات التي تقوم بها الشركه؟
-ماهي طبيعة العملاء التي تتعامل معهم الشركة؟
-الدخل السنوي للشركه و معدل النمو السنوي بها؟ ( وان كنت مش شايف فايدة كبيرة)
-عدد العماله في كل قسم؟
الموقف الحالي
1- ما هي المشاكل التي تواجها الشركه الان
2- اهم خمس مشاكل تريد التركيز على حلها في النظام المقترح
طبيعة مشاريع الشركة
1- كم عدد عملاء الشركة في الوقت الحالي؟
2-كم هو متوسط عدد المشاريع المفتوحه مع العميل الواحد؟
3-كم هو متوسط عدد المشاريع المفتوحه في الشركه بوجه عام؟
4- كم عدد التقسيمات التي تقوم بها في المشاريع (عقد، مراحل، تصنيف)؟
5- هل تقوم الشركة بتجميع المشاريع في مجموعات وما هي طريقة التجميع؟
6-هل هناك اشخاص معينون لهم احقية في متابعة المشاريع ولا كل الناس من حقهم رؤية و متالبعة المشاريع؟
7-هل طرق الدفع تتغير من ناحية الموظف ام من ناحيه طبيعة عمله؟
8- هل هناك سبكونتراكتورز (اوتسورسنج في حالة شركتنا)؟
9- هل تقوم الشركة بتحميل تكلفة على الماكينات المستخدمة؟
10- هل هناك مصاريف داخليه او خارجيه للمواد الخام؟
11-هل يتم عمل موازنة تفصيليه او اجماليه لكل مشروع ؟
12-ماهي طرق الدفع المستخدمة( وقت ومواد خام، قيمة ثابته، نسبة من العمل الكلي)
13- هل دور مديروا المشروعات هو تحديد الوظائف فقط لكل موظف؟
14- هل هناك اوامر شراء خاصة بالمشروع وهل تضاف قيمة المشتريات للمشروع(Commited Cost)
طبيعة المشروع
1- قائد المشروع (ان وجد)؟
2-هل تقوم الشركه باستخدام Request For proposal(RFP?
3-من المسئول عن انشاء الRFP
4-من الذي ياخذ القرار في قبول او رفض المشروع؟
5- Purshase timeframe
6-implementation timeframe
7- موازنه السوفت وير والتنفيذ و الهارد وير و الدعم الفنى

ما زال هناك اسئلة اخري في التمبلات ( ms GP project series prospect profile template)
ولكن علينا ان نناقش اجابات هذه الاسئه
على كل افراد الجروب وض اجابات للسئلة السابقةمن وجهة نظره وساقوم باجابات العميل انا و بشمهندس زياد و اسمحوا لي ان اكون قائد المجموعه في هذه المرحلة لمعرفتي بطبيعة العميل والبزينس الخاص به فمتا رايكم؟

[عماد زيد]

السلام عليكم
تم نقل المشاركات الخاصة بمشروع الشركة الإلكترونية إلى هذا الموضوع.
أي مشاركة خارجة عن موضوع الشركة الإلكترونية - جمع البيانات سيتم حذفها.
أي اقتراحات لمشروع جديد الرجاء فتح موضوع مستقل.
سنقوم بمناقشة مرحلة جمع البيانات في هذا المووضع ومن ثم ننتقل للمرحلة الثانية بموضوع أخر.

[عماد زيد]

الرجاء من الأخوة المهتمين بالمشروع و الراغبين بالمشاركة وضع أسماءهم و المرحلة التي يريدون الإشتراك بها و مسؤوليتهم على ضو مشاركة الأخ أحمد الغانم رقم 6 أعلاه.
أخر لموعد لتشكيل الفريق هو الثلاثاء 6 من نوفمبر.

[ahai]

السلام عليكم,
هناك أشخاص طلبو المشاركة البارحة في المنتدى السابق. هل ننقل طلبهم إلى هذا الموضوع ؟ أم ننتظر حتى تكون الطلبات هنا ؟؟

هل ممكن البدء ريثما تردنا طلبات المشاركة ؟؟

شكرا

[عماد زيد]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai

السلام عليكم,
هناك أشخاص طلبو المشاركة البارحة في المنتدى السابق. هل ننقل طلبهم إلى هذا الموضوع ؟ أم ننتظر حتى تكون الطلبات هنا ؟؟

هل ممكن البدء ريثما تردنا طلبات المشاركة ؟؟

شكرا

عبد الحي
المطلوب هو طلب المشاركة و اقتراح الدور المطلوب.
أنا اقترح أن تقوم أنت بدور مدير الحسابات و الواجهة الرئيسية للشركة و سأقوم أنا بدور مدير العمليات من ناحية المبيعات و المشتريات و المستودع.
بانتظار ردود الأخوة و لكن رجاء تحديد الدور المطلوب.
أخ عبد الحي الرجاء وضع اقتراح لمتطلبات عمل الشركة مالياً.