|
|
الجزيئ المالي (GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.) سيتم النقاش حول الجزيئ المالي في برنامج جريت بلينز (الاستاذ العام - إدارة المقبوضات - إدارة المشتريات - إدارة البنوك - الأصول الثابتة - الحسابات التحليلية .....) |
| أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
11-Dec-2011, 10:10 AM | #1 | ||
موقوف
| اقتراح لقواعد تصميم الحسابات فى جريت بلينز اقتراح لقواعد تصميم الحسابات فى جريت بلينز كما شاهدنا من المشاركات العديده القيمه من الأخوه الاعضاء , وجود بعض المتطلبات فى الجزء الخاص بتصميم الحسابات وكيفية استخدام الـ segment والـ Customer Class فى حسابات Accounts Receivable A/R ومن خلال متابعتى للمشاركات والمتطلبات اود ان اقترح موضوع تحليل الحسابات كأحد الحلول التى قد تغنى عن فتح حساب لكل عميل او لكل مورد او لكل منطقه ........الخ وتتم معالجة عملية التحليل بأكثر من طريقه فى الـجريت بلينز اشهرها واقلها تكلفه هى Multidimensional Multidimensional Analysis يعد هذا الاعداد من احد الاعدادات التى تستخدم لتقليل حجم دليل الحسابات , وذلك عن طريق تحليل الحسابات دون الحاجه الى أضافة حسابات اضافيه الى دليل الحسابات , ويقوم هذا النظام على عنصرين اساسيين : Analysis Group Analysis Code Analysis Group اول خطوه فى هذا الاعداد هى انشاء مجموعه تحليليه اومايعرف بالـ Analysis Group , وهو عباره عن تعريف لبعض الأشياء او العناصر التى نرغب فى تحليل الحسابات الخاصه بها فيمكن على سبيل المثال انشاء مجموعه تحليليه لجميع اولبعض انواع السيارات الموجوده فى الشركه اوانشاء مجموعات تحليليه لمجموعات الموظفين والعمال Analysis Code ثانى خطوة هى ادراج كود لكل وحدة اوعنصر فى المجموعه وهو ما يعرف بالـ Analysis Code , وهو عباره عن تعريف او كود لكل عنصر فى المجموعه فيمكن على سبيل المثال عمل كود لكل سياره فى مجموعة السيارات حيث ان الهدف الاساسى من الـ Multidimensional Analysis هو تقليل حجم دليل الحسابات فالخطوه التاليه فى ادراج المجموعات الى الحسابات الخاصه بها وذلك بعد الانتهاء من ادخال الاكواد الخاصه بالمجموعات والعناصر الموجوده بها , والفكره العامه لهذا الاعداد هى توزيع القيمه الاجماليه للـ transaction على العناصر المكونه للمجموعه وتتم عملية التوزيع حسب نصيب كل عنصر فى القيمه الاجماليه,وقد يكون التقسيم اما بنسه من القيمه الاجماليه اومبلغ ثابت ويتم ادراج المجموعات الى الحساب الخاص بها وتحديد طريقة التوزيع عن طريق الشاشه التاليه وتحتوى هذه الشاشه على : Account الحساب الذى سيتم ادراج المجموعه فيه Analysis Type هنا يتم الاختيار من بين اربع اختيارات لطريقة توزيع المبلغ الاجمالى Fixed هنا لابد من اتمام عملية التوزيع بمعنى ان مجموع المبالغ لابد ان يساوى المبلغ الاجمالى ,واثناء اجراء الـ transaction لا يمكن تغي ر الكميات او نسب التوزيع ولا يمكن اتمام الـ transaction الا بعد اتمام التوزيع واثناء انشاء المجموعه لايتم حفظ البيانات الا بعد وضع النسب بالكامل Required هنا لابد من اتمام عملية التوزيع بمعنى ان مجموع المبالغ لابد ان يساوى المبلغ الاجمالى , ولكن يمكن تغير الكميات اثناء عمل الـ transaction وهنا ايضا ً ولا يمكن اتمام الـ transaction الا بعد اتمام التوزيع ولكن واثناء انشاء المجموعه يمكن حفظ جميع البيانات بغض النظر عن النسب Optional يعتبر الاعداد الاساسى الـ (default) حيث يمكن ألغاء عملية التوزيع او اتمامها ويمكن تغير القيم التى سيتم توزيعها None هذا الاختيار يلغى اى تأثير للـ Multidimensional Analysis Transactions لا توجد شاشه مخصصه للـ Multidimensional Analysis يتم عمل الـ Transactions منها , لان هذا النظام ماهو الا نظام لتحليل الحسابات بمعنى انه حيث يوجد الحساب يمكن تحليله , ولكن متايعة الحساب لا تتم الا من خلال شاشه واحده (Analysis Posting Detail window) حيث يتم فتحها من اى شاشه يظهر فيها هذا الرمز ولا يظهر هذا الرمز الا فى عدد الـ modules وهى : Receivables Management Payables Management General Ledger Invoicing Purchase Order Processing Sales Order Processing Analysis Posting Detail window الشاشه الاساسيه فى متايعة عملية توزيع قيمة الـ Transaction على العناصر التى ادراجها ضمن المجموعه التحليليه Analysis Group وتحتوى على : Account الحساب الذى سيتم تحليل قيمه Description وصف الحساب Posting Amount قيمة الـ Transaction التى سيتم ترحيلها Document Number رقم الـ Transaction Analysis Group ID المجموعه التحليليه Group Description وصف المجموعه Analysis Type للاختيار من بين الانواع الاربع Fixed - Required- Optional – None | ||
11-Dec-2011, 10:27 AM | #2 | |
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية | اقتباس:
جزيت خيرا أخ عمرو, وشكرا جزيلا على اقتراحك. هل لي أن أسأل عن كيفية الاستغناء عن حسابات العملاء واستخدام MD بدلاً منها ؟؟ __________________ عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم | |
11-Dec-2011, 10:42 AM | #3 | ||
موقوف
| شكراً للأخ الكريم ليس هنا المقصود الأستغناء عن حساب ولكن المقصود عدم التوسع فى انشاء حسابات ,فيمكن على سبيل المثال انشاء حساب عام للعملاء ويتم عمل تحليل لهذا الحساب وذلك عن طريق عمل كود لكل عميل (داخل الحساب وليس داخل دليل الحسابات ) بالتالى يمكن توزيع المبالغ على العميل المقصود فى النهايه .......لا يمكن الاستغناء عن حسابات العملاء ولكن تحليل تلك الحسابات بالكيفيه المتاحه والمناسبه لكل شركه...... | ||
11-Dec-2011, 11:09 AM | #4 |
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية | حياك الله أخي عمرو وشكرا جزيلا على موضوعك هذا... طبعا ليس لي باعا طويلا في الحسابات لكن أسئلة منطقية تراودني... لماذا البعض يقوم بفتح حساب لكل عميل في الاستاذ العام؟ أليست فكرة الاستاذ المساعد (Module) لوضع العمليات التفصيلة وبالنهاية تصب الخلاصات في الاستاذ العام (GL)? لماذا مثلا لا يكون عندي فقط 3 حسابات للعملاء (عملاء جدة كلهم , وعملاء الرياض وعملاء القصيم مثلا)؟ بهذه الحالة يمكنني لو تقارير مالية عن العملاء جميعا أو عملاء مدينة معينة أذهب الى الـ GL واستخرج التقارير... ولو أردت مثلا تقرير عن عملاء جدة الكاش مثلا ... نذهب للمودويل ونستعرض العملاء الذين يندرجون تحت تصنيف Class الكاش (بافتراض أننا أنشئنا كلاسات كاش وكريديت) ما أدري هل الطريقة التي أوردتها أنا صحيحة؟ أنا أعرف أن اقتراحك أسهل وفهمته تماما لكن أتكلم في حال عدم وجود الـMDA عند العميل .... رأيك الكثيرين يقومون بفتح حسابات في الجي إل لدرجة مفزعة حقيقة... تحياتي وجزاك الله خيرا __________________ Monzer Osama Saudia Arabia - Jeddah 00966501826235 Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Microsoft Certified Trainer آخر تعديل بواسطة Monzer Osama ، 11-Dec-2007 الساعة 11:55 AM. سبب آخر: خطأ مطبعي |
11-Dec-2011, 11:30 AM | #5 | ||
موقوف
| بسم الله الرحمن الرحيم فى كثير من الشركات نجد ان الاداره الماليه تمدنا بدليل حسابات كبير جدا ً جدا ً , وعند السؤال عن سبب التوسع الغير مبرر نجد انها اسباب توحى بعد الوعى بنظم الـ Erp , حيث تسعى هذه الادارة انشاء نظام اكثر سهوله , لذا يعتقد معظمهم ان انشاء حساب مستقل لكل عنصر سوف يساعد على متابعة هذا العنصر محاسبياً وتكاليفياً اما عن الطريقة التي أوردتها فهى الفكره التى اسعى الى تحقيقها فى الفتره الحاليه وبمجرد الوصول لأى نتيجه سوف نقوم بعرضها ومناقشتها سوياً | ||
11-Dec-2011, 11:42 AM | #6 |
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية | أخي الأفضل هو وجود موديول Ar يحوي التفصيلات و حساب واحد في الجي أل. اعتماد الـ Mda لن يمكنك من التعامل مع الزبائن أبداً. __________________ http://www.linkedin.com/in/emadzaid |
11-Dec-2011, 11:46 AM | #7 |
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية | إلى الآن لم أفهم كيف يمكن استخدام Mda بدلاً من حسابات العملاء. أخي الكريم عمرو, هل لنا بمثال بسيط لنفهم الفكرة..؟؟؟ ولك جزيل الشكر __________________ عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم |
11-Dec-2011, 11:55 AM | #8 | ||
موقوف
| انا لا اقصد التعامل التام من خلال MD ولكن هو مجرد حل للتوسع المفرط فى دليل الحسابات وكبديل مؤقت واقل تكلفة للـ Analytical Accounting (بديل اقل كفائه ) افهم جيداً وجهة نظرك واعمل بها بالفعل | ||
11-Dec-2011, 11:57 AM | #9 | ||
موقوف
| سوف اقوم بعمل مثال كامل انشاء الله | ||
11-Dec-2011, 12:01 PM | #10 | ||
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية | اقتباس:
فأعتقد أيضا من الاسباب في التوسع في دليل الحسابات هو سهولة استخراج التقارير لمن يتقن التعامل بالـ FRX ..... وأيضا ليضمنو عدم وجود فروق بين الـModule والـ GL اقتباس:
__________________ Monzer Osama Saudia Arabia - Jeddah 00966501826235 Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Microsoft Certified Trainer | ||
يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف) | |
أدوات الموضوع | |
انواع عرض الموضوع | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
قواعد تصميم الحسابات في جريت بلينز | ahai | الجزيئ المالي (GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.) | 42 | 19-Jan-2015 07:39 PM |
تعرف على دليل الحسابات في نظام جريت بلينز | ezzat_sas | الجزيئ المالي (GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.) | 14 | 08-Feb-2014 12:52 PM |
استعرض دليل الحسابات الافتراضية الموجودة في جريت بلينز قبل تحميلها | Monzer Osama | الجزيئ المالي (GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.) | 4 | 07-Jul-2013 07:54 PM |
دعم الـ GP لقواعد OracleDB | almohand | منتدى جريت بلينز العام | 3 | 18-Apr-2013 07:06 PM |
كيفية تصميم القوائم لبرنامج الجريت بلينز | humam | مواضيع المطورين الأخرى | 25 | 07-Jul-2012 02:24 AM |