شرح موديول الرواتب

[mtd]

مقدمة
الرواتب في اللغة هو الرزق الدائم أو الثابت و الرتابة من الترتيب و من معني الكلمة يتضح لنا ان الرواتب هو عمل روتيني ثابت متكرر .
في موديول الرواتب عند أعداد الرواتب لدينا بعض الأعمال الروتينية و أخري غير روتينية
قبل البدء بشرح الموديول أود توضيح ما يلي
عند إعدادك الرواتب بالطريقة اليدوية تقوم بما يلي
1- تجهيز الرواتب الثابتة الشهرية ( الراتب الاساسي ، بدل السكن ، الانتقالات ، و أخري) – Build Check
2- تجهيز المعاملات الغير روتينية مثل ( الخصومات ، مكافآت ، تعديل في الرواتب ، سلف ، آخرى) – Transaction
3- تجميع الرواتب مع المعاملات الغير الروتينية لأحتساب الرواتب – calculate check
4- طباعة الرواتب – Print Check
موديول الرواتب
بداية موديول الرواتب يتكون من ثلاثة اجزاء رئيسية
1- الدفع Pay Code
Dynamics >>> Tools >>> Setup >>> Payroll >>> Pay code
الدفع هو كل ما يتم دفعة للموظف من مستحقات و ينقسم إلى
- Salary
- Other
- Over time
- Vacation
- Hourly
كل الدفعات الدورية للموظف تأخذ الفئة Salary مثل الرواتب بدل السكن بدل الانتقال بدل الهاتف
الدفعات الاخري تأخذ الفئة Other
الاضافي يأخذ الفئة Over Time
لضبط التقارير يجب ان يكون هناك هيكلة مدروسة للدفعات
على سبيل المثال
انظر الجدول التالي




2- الخصومات
- Dynamics >>> Tools >>> Setup >>> Payroll >>> Deduction

هو كل ما يتم خصمة من الوظف و يمكن ان يكون الخصم بنسبة من الراتب أو بمبلغ ثابت و يمكن الاعتماد على الجدول التالي في الخصومات
DEDUCTIONS
PLN Personal Loan
CLN Care Loan
HGS1 Housing
TLE Telephone
MED Medical
GOSI GOSI
ADV Advance Vacation
CRI car ins. Premium
ABT Advance for Business Trip
OTR Others
3- المخصصات أو المكافآت

Dynamics >>> Tools >>> Setup >>> Payroll >>> Benefit
و هو الجزء الخاص بالمخصصات و فيه يتم احتساب نهاية الخدمة و بدل الإجازة و التذاكر
نهاية الخدمة يتم احتسابها بنسبة من الراتب الاجمالي احتساب نهاية الخدمة
1- قبل خمس سنوات نصف شهر في العام لذلك يتم اختيار Method " Percentage of Gross Wages "
النسبة تكون 4.17 = 0.5 ÷ 12 هذه المخصصات يتم احتسابها آلياً
يتم تحديد الرواتب التالية التي سوف يتم احتساب نسبة المخصص عليها و هي (BAS , HSG , TRN , (TEL,
2- بعد خمس سنوات يتم احتساب نهاية الخدمة شهر في العام
النسبة تكون 8.33 = 1÷ 12
يمكن عمل مخصصات لل GOSI
يمكن عمل مخصصات لبدل الإجازة نسبة من الراتب يتم احتسابه دوريا آليا
يمكن عمل مخصصات للتذاكر مبلغ ثابت شهريا يتم احتسابه دوريا آليا
إلى هنا نكون قد انتهينا عمل الإعداد الأساسي للموديول يتبقي عندنا في الاعدادات
الحسابات الخاصة بالموديول
سوف اتحدث فيما بعد فيما يلي
- ربط الحسابات
- الإدارات
- المسمي الوظيفي
- ملف الموظف الرئيسي
- ربط الدفعات بالموظف
- ربط الخصومات بالموظفين
- ربط المخصصات بالموظف
- عمل الحركات
- بناء الرواتب
- احتساب الرواتب
- طباعة الرواتب
- الدفع اليدوي للموظفين
- القيود
- التقارير