سلسلة الشروحات التوضيحية (2) شرح استخدام شاشة سندات القبض Cash Receipts Entry

[Monzer Osama]

بسم الله الرحمن الرحيم

سوف أتحدث في مقالتي هذه عن شرح لاستخدام شاشة الـ Cash Receipts Entry
وهذا الدرس يعد الدرس الثاني من سلسلة الشروحات التعليمية في برنامج جريت بلينز.

1- بمجرد فتح شاشة سند القبض (Cash Receipts ) من خلال المسار Transactions >> Sales >> Cash Receipts



2- سيأخذ المستند الرقم التسلسلي بشكل آلي في الحقل Receipt، ويمكن اختيار سند سابق من خلال النقر على المكبر "إلى يمين الرقم".
3- يتم اختيار اسم العميل المراد إصدار سند القبض له وسيظهر الاسم تبعاً للرقم الذي تم اختياره .
4- إنشاء مجلد الترحيل(Batch ID) كي تحفظ فيه كافة سندات القبض خلال هذا اليوم في حال عدم الرغبة في الترحيل مباشرة.
5- يتم اختيار طريقة الدفع (Check – Cash – Credit Card)
6- بعدها يتم إدخال رمز البنك / الصندوق(Checkbook) آلياً، ومن ثم إدخال المبلغ المستلم
7- رقم البطاقة أو الشيك،يدخل في حال اختيار طريقة الدفع غير الـ Cash
8- يتم إدخال البيان في شاشة الـ Comment
9- يتم حفظ السند ثم طباعته بالضغط على أيقونة الطابعة في أقصى الركن العلوي الأيمن (بإمكانك التعديل على هذا التقرير ليطبع النموذج الذي تختاره)
10- هناك إمكانية خصم المبلغ من فاتورة محددة بالذهاب إلى شاشة استعراض الفواتير من زر "Applay".
11- للرجوع إلى تعليمات البرنامج حول الحقول المطلوبة لهذه الشاشة يمكن الضغط على زر"F1" أو "علامة الاستفهام" في الركن السفلي الأيمن للشاشة " التعليمات باللغة الانجليزية".
12- صورة التي تشبه "الورقة" الظاهرة في الركن السفلي الأيمن للشاشة "جوار علامة الاستفهام" تستخدم لإضافة تعليقات أو ملاحظات المستخدم حول هذه الشاشة Add window note.
13- علامة "المكبّر" التي تظهر إلى جوار بعض الحقول تدل على أن الحقل يجب تعبئته فقط بأحد الخيارات التي تظهر عند الضغط على علامة "المكبّر".

شرح الأزرار العلوية :

Delete = حذف معلومات سند القبض نهائياً (وفي هذه الحالة تفقد بياناته ويصبح رقمه شاغراً)
Auto Applay = طرح المبلغ من رصيد العميل الكلي دون تحديد فاتورة معينة.
Save = حفظ التغييرات الحالية على المستند ( يتطلب تعبئة خانة مجلد الترحيلBatch )
Post = الترحيل والتأثير على الحسابات والأرصدة في الأستاذ العام بحسب إعداداتك(لا يمكن أن يتم في وجود مجلد غير محفوظ سابقاً).

وفق الله الجميع لكل خير
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته