|
|
تعرف على جريت بلينز .... منتدى متخصص بالمبتدئين ببرنامج جريت بلينز يناقش فيه المواضيع التي تهم المستخدم النهائي للبرنامج End User إذا كنت تعمل على البرنامج كمدخل بيانات أو مستخرج تقارير روتينية فهذا هو المكان المناسب لمواضيعك |
| أدوات الموضوع | انواع عرض الموضوع |
10-Nov-2011, 10:49 AM | #1 |
مشرف القسم المالي | مدرب جريت بلينز - 2 - ( إضافة حساب ترحيل جديد في الأستاذ العام ) مــقــدمــــــــة سوف نبدأ هذه الدروس للمبتدئين دون الدخول بالتفاصيل التي ممكن للمتدرب ان يوجد صعوبة لذا قررت ان ابدأ بشكل مبسط جداً حتى تكون المادة سهلة وسلسة، وحينما يتقن المستخدم هذه الدروس يمكن ان يراوده اسئلة أخرى نقوم بمناقشتها خلال هذه الدورة المبسطة . وهناك إعدادات اخرى لم اتطرق اليها حاليا اذا لم تتأثر بها عملية الادخال ، لسهولة الشرح. واريد هنا ان انوه فقط لنوعية الحساب والفرق بين حساب الميزانية وحساب الربح والخسارة. حساب الميزانية : عند إغلاق السنة المالية سوف يرحل ما في الحساب الى افتتاح السنة التالية بنفس الحساب . حساب الربح والخسارة : يتم ترحيل ما في الحساب (دائن او مدين ) الى حساب الارباح او الخسائر (Retained Earning Account ) ويتم تصفير الحساب أي قيمته تصبح صفراً في بداية السنة التالية. ملاحظة : هذا يعتمد على كل شركة والادارة المالية التي تقرر كيفية الحساب . ·إضافة حساب ترحيل جديد في الأستاذ العام Card > Financial > Account عموماً الحساب بجريت بلينز مكون من عدة مقاطع (Segments ) حسب رؤية المحاسبين وطريقة استخراج التقارير المالية واشكالها. هذا الموضوع تحديداً ناقشه المنتدى بالتفصيل وبشكل عام المقاطع في الحساب يمثل لمكان و نوع العملية والرقم الرئيسي للحساب والفرعي ان كان موجود.......... الخ. وكل هذه المقاطع تترتب حسب ارادة الادارة المالية التي سوف تفرر شكل الحساب . وحسب الشكل المرفق نلاحظ شاشة ادخال الحساب او تعديله او حذفه : * الحقول بالاحمر تكون حقول إجبارية أي يجب ان ندخل فيها البيانات. Account : رقم الحساب وذلك بإدخال المقاطع المتفق عليها من قبل . Description : وصف الحساب. Alias : مختصر للحساب لسرعة الإدخال. Category : تصنيف الحساب ( التصنيفات ممكن تعديلها وايضا ممكن الاضافة عليها من هذا المكان ( Tools > Setup > Financial > Category ) Posting Type : نوع الحساب هل هو حساب ميزانية (Balance sheet) أم حساب ارباح وخسارة (Profit and Loss) Typical Balance : طبيعة قيد هذا الحساب هل هو مدين (Debit) او دائن (Credit) Level of Posting from Series : مستوى الترحيل يكون بالتفصيل (Detail) على مستوى عملية او يكون مختصر (Summary) أي المجموع لعدة عمليات لنفس الحساب. Include in Lookup : امكانية ادخال هذا الحساب في الجزئيات المذكورة. User – Defined 1 User – Defined 2 User – Defined 3 User – Defined 4 حقول إضافية ممكن تعريفها في شاشة الإعداد الرئيسية أي من : Tools > Setup > Financial > General Ledger Allow Account Entry : يسمح بإدخال الحساب يدوياً او باختياره من قائمة الحسابات ولايسمح بإدخاله يدوياً. الازرار في أسفل الشاشة : Summary : استعلام عن هذا الحساب ( مختصر ). History : استعلام عن العمليات التي تمت على هذا الحساب بالسنوات المغلقة السابقة. Analysis : في حال كان الحساب معرف كحساب تحليلي ( أي له اكثر بند )، فهذا الزر يظهر هذه البنود بالتفصيل . Budget : إظهار او إدخال الميزانية المقررة لهذا الحساب . Currency : العملات المسموح استخدامها في هذا الحساب. مع تحياتي وتقديري ____________________ __________________ لكل مجتهد نصيب آخر تعديل بواسطة asaad.shaar ، 10-Nov-2007 الساعة 05:25 PM. سبب آخر: وضع الصورة |
10-Nov-2011, 11:24 AM | #2 |
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية | جهد مبارك أخي العزيز أحب أن أضيف شئ بسيط يمكن قد نسيته .. هو أنه يمكن الوصول لهذه الشاشة من خلال المسار Card > Financial > Account على العموم موضوع متميز .. __________________ Monzer Osama Saudia Arabia - Jeddah 00966501826235 Microsoft Certified Business Management Solutions Professional Microsoft Certified Trainer |
10-Nov-2011, 11:39 AM | #3 | |||
عضو مميز تاريخ التسجيل: Jun 2007 المشاركات: 162
| مشكوووور أخوي أسعد اقتباس:
شكرا لك | |||
10-Nov-2011, 01:08 PM | #4 |
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية | شكرا لك أخ أسعد, كيف برأيك يمن أن نستفيد من ال User Defined fields ؟ شكرا لك على هذا الشرح الجيد, وخاصة لغير المحاسبين. __________________ عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم |
10-Nov-2011, 01:20 PM | #5 |
مشرف القسم المالي | رد نعم أخي منذر انت على حق يجب إضافة هذه العبارة فقد سقطت سهواً وهي : Card > Financial > Account والتي تدل على موقع الشاشة في القائمة. أما بالنسبة للأخ أحمد الـ Allow Account Entry تدل على سماحية ادخال الحساب من قبل المستخدم ، اي اذا كان مؤشر عليها يعني السماح بأدخالها يدوياً واذا لم يكن مؤشر عليها يعني لايسمح استخدام هذا الحساب بشكل يدوي ( يدوي يعني اختياره مباشرة ) وشكرا لكما وللمداخلتين مع تحياتي وتقديري _______________ __________________ لكل مجتهد نصيب |
10-Nov-2011, 01:33 PM | #6 | |
مشرف القسم المالي | اقتباس:
أخي عبد الحي مرحبا، هذا يعتمد على كل شركة هي فقط معلومات إضافية عن الحساب ونستطيع ان نحدد الاضافة كما قلت سابقا من خلال الاعداد ، أي ممكن اضافة تصنيف اخر لهذا الحساب مثلاً أو معلومة جديدة له . مع تحياتي وتقديري -------------------- __________________ لكل مجتهد نصيب | |
يتصفح الموضوع حالياً : 2 (0 عضو و 2 ضيف) | |
أدوات الموضوع | |
انواع عرض الموضوع | |
|
|
المواضيع المتشابهه | ||||
الموضوع | كاتب الموضوع | المنتدى | مشاركات | آخر مشاركة |
مدرب جريت بلينز - 6 - ( إدخال قيد سريع في الاستاذ العام ) | asaad.shaar | تعرف على جريت بلينز .... | 8 | 21-Nov-2011 10:30 AM |
تطابق رصيد حساب الشيك بوك مع الأستاذ العام | osamamakled | حزمة التشغيل (جزيئ المبيعات - المشتريات - المستودعات ) | 0 | 17-Nov-2011 07:05 AM |
مدرب جريت بلينز - 5 - ( إضافة قيد جدي عكسي في الأستاذ العام ) | asaad.shaar | تعرف على جريت بلينز .... | 9 | 15-Nov-2011 08:06 PM |
مدرب جريت بلينز - 4 - ( إضافة قيد جديد في الأستاذ العام ) | asaad.shaar | تعرف على جريت بلينز .... | 2 | 13-Nov-2011 05:00 PM |
مدرب جريت بلينز - 3 - ( إضافة او تعديل او حذف باتش ) | asaad.shaar | تعرف على جريت بلينز .... | 9 | 13-Nov-2011 04:47 PM |