مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > الأقــســـام الــعـــامــة > تعرف على جريت بلينز ....

تعرف على جريت بلينز .... منتدى متخصص بالمبتدئين ببرنامج جريت بلينز يناقش فيه المواضيع التي تهم المستخدم النهائي للبرنامج End User
إذا كنت تعمل على البرنامج كمدخل بيانات أو مستخرج تقارير روتينية فهذا هو المكان المناسب لمواضيعك

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 11-Nov-2011, 06:57 PM   #1
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي مدرب جريت بلينز - 3 - ( إضافة او تعديل او حذف باتش )

·إضافة باتش جديد


ماذا يعني الباتش ( Batch ) : الباتش هو مكان نستطيع ان نخزن داخله جميع العمليات المتعلقة بنوع معين من العمليات مثلاً فواتير البيع او الشراء او سندات القبض او القيود المباشرة في الاستاذ العام مباشرة ........ الخ.

وكما موضح بالشكل التالي ( الباتش بالاستاذ العام ) :
( Transaction > Financial > Batches)


* الحقول بالاحمر تكون حقول إجبارية أي يجب ان ندخل فيها البيانات.


Batch ID : رمز الباتش.

Comment : وصف الباتش .

Origin : مصدر الباتش يحتوي على قيد عادي (General Entry) ام تصفية حسابات (Clearing Entry) .

Frequency : تردد الباتش ( ممكن ان يكون لمرة واحدة Single Use او او اسبوعيا او شهرياً مع اهمية ان نشير الى تردد هذا الباتش فاذا اخترنا شهريا وعدد التكرارات (Recurring Posting) 12 أي ان هذا الباتش سوف يستمر لغاية سنة تقريبا 12 شهر مع امكانية تعديل الادخالات حسب كل شهر، اما اذا اخترنا التردد لمرة واحدة فسوف يتم ترحيله لمرة واحدة فقط لاغير.

Break Down Allocation : إظهار تفاصيل الحساب التي تكون مكونة من عدة حسابات، أي ان طباعة او ترحيل الباتش سوف يظهر لنا هذه التفاصيل أي الحسابات.

Last Date Posted : تاريخ اخرمرة تم ترحيل الباتش فيها ، طبعا هذا في حال كان تكرار الباتش اكثر من مرة .

Times Posted : عدد المرات التي تم ترحيل الباتش فيها.

Days to Increment : عدد ايام التردد في حال اخترنا التردد منوع أي Miscellaneous .

Journal Entries Control : التحكم بعدد القيود المدخلة.
Batch Total Control : التحكم بمجموع الباتش ( مجموع قيم المدين والدائن في المدخلات )
Journal Entries Actual : عدد القيود المدخلة الحالية.
Batch Total Actual : مجموع الباتش.

( من شاشة إعداد الترحيل Posting Setup ممكن ان نجبر النظام التاكد من عدد القيود ومجموع الباتش (Tools > Setup> Posting >Posting ) فاذا كانت حقول الـ Control لاتساوي الـ Actual وفي شاشة اعداد الترحيل تم التأشير على عدد القيود ومجموع الباتش ، عندها لن يسمح النظام بالترحيل لحتى يتم تساوي الحقول ) .

Approved : اعتماد الباتش من المسؤول وذلك بإدخال كلمة سر معينة .
( ايضا كلمة سرالاعتماد يتم تحديدها من شاشة إعداد الترحيل )

User ID : المستخدم الذي اعتمد الباتش.

Approval Date : تاريخ الإعتماد.

الازرار
:

Transaction : اظهار القيود المدخلة في هذا الباتش.

Save : تخزين الباتش.

Clear : تفريغ جميع الحقول .

Delete : حذف الباتش الحالي .

Post : ترحيل محتويات الباتش .

زر الطباعة : طباعة محتوى الباتش بالكامل


مع تحياتي وتقديري

_________________
الصور المصغرة للصور المرفقة
اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	Batch Maint..jpg‏ المشاهدات:	2175 الحجـــم:	67.6 كيلوبايت الرقم:	249  
__________________
لكل مجتهد نصيب

آخر تعديل بواسطة asaad.shaar ، 12-Nov-2007 الساعة 08:36 PM. سبب آخر: تنسيق فقط
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Nov-2011, 07:22 PM   #2
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

جهد مميز من مشرف متميز ....
أشكرك أخي أسعد وأحييك على هذا النشاط الرائع
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Nov-2011, 07:30 PM   #3
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Monzer Osama مشاهدة المشاركة
جهد مميز من مشرف متميز ....
أشكرك أخي أسعد وأحييك على هذا النشاط الرائع

شكراً أخي منذر ، هذا بفضل دعمكم طبعا وسعة صدركم ...



مع تحياتي وتقديري

_____________________
__________________
لكل مجتهد نصيب
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 11-Nov-2011, 09:55 PM   #4
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

الله يجزيك الخير, شي جميل وبيفتح النفس.
الله يعطيك العافية
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 12-Nov-2011, 02:51 PM   #5
saeed
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

أخي أسعد

عند ذكرك للـ frequency واستخداماتها, ذكرت أن الباتش يمكن ان يستمر لغاية سنة تقريبا

نرجو ان تفيدنا بمثال على الأقل نحتاج فيه الى هذه الحركة المالية المتكررة سنويا أو شهريا أو اسبوعيا.

كما نرجو أن تعلمنا بالمديولات الأخرى وهل تحتوي على هذه الحزم في اجراء الحركات المالية أم أنها فقط في Financial

وشكرا
saeed غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 12-Nov-2011, 04:49 PM   #6
kh_waleed23
مشرف سابق
 
تاريخ التسجيل: Aug 2007
الدولة: Saudia
المشاركات: 127
إرسال رسالة عبر مراسل MSN إلى kh_waleed23
من مواضيعي  
افتراضي

يسلموا هالديات عمو
سؤالي عندي في التحويل للمخزنTransfer_Entry
نحفظ كل تحويل برقم باتش مختلف
يعني عندي اليوم 30 تحويل انشأ 30 باتش
عارف ليه :
لإنه حين ادخل رقم باتش متشابه لهم كلهم
وأردت الطباعة عميطبع جميع التحويلات الخاصة
بالباتش .
فالسؤال يقول: هل يوجد في إعدادت الباتش ما يمكن
حفظ أكثر من مستند بنفس الرقم مع امكامية الطباعة
للمستندات كل مستند على حده .
ملاحظة : المستندات المنشأة كلها في Transfer_Entry
والشكر موصول للجميع
kh_waleed23 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 12-Nov-2011, 05:21 PM   #7
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
Unhappy

أخي عبد الحي ان شاء الله دائما نفسك بتظل مفتوحة ....

أخي سعيد مرحبا بك ، بالنسبة لمفهوم الباتش هو يستخدم لأكثر من فكرة.

فأولاً الباتش يستخدم لتخزين العمليات اليومية مثلاً وفي آخر اليوم نقوم بترحيل هذا الباتش المكون من عدة عمليات ومفهوم الباتش موجود بأغلبية الجزيئات في جريت بلينز منها العمليات في المبيعات و المشتريات و الرواتب و المالية نفسها ...... والخ.

وكمثال للباتش السنوي مثلاً الآن يخطر ببالي هو باتش الرواتب فعموما تكون الرواتب نفسها خلال السنة إلا بعض التغييرات الطفيفة على بعض الموظفين او ممكن ان نضيف موظف جديد مع إبقاء الموظفين السابقين بدون الرجوع لإدخالهم مرة اخرى ، اذا بهذه الحالة فكرة الباتش وفر علينا الكثير من الوقت .

وثانياً التحقق من الادخالات التي تمت وذلك بإعتماد الباتش بعد مراجعته بالكامل وبعدها يتم ترحيل الباتش ( خلال المراجعة ممكن أن يوجد خطأ ما يمكن تداركه قبل الترحيل وهنا تكمن أهمية الباتش الثانية ).

ملاحظة : حذف عملية او تعديلها قبل الترحيل احسن بكثير ، اي بعد الترحيل يصبح الألغاء اكثر تعقيدأ فنياً فسوف يقوم النظام مثلا بقيود عكسية للقيود الأصلية ، والإخالات بهذه الحالة تتضاعف .


مع تحياتي وتقديري


__________________
لكل مجتهد نصيب
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 12-Nov-2011, 05:33 PM   #8
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة kh_waleed23 مشاهدة المشاركة
يسلموا هالديات عمو
سؤالي عندي في التحويل للمخزنTransfer_Entry
نحفظ كل تحويل برقم باتش مختلف
يعني عندي اليوم 30 تحويل انشأ 30 باتش
عارف ليه :
لإنه حين ادخل رقم باتش متشابه لهم كلهم
وأردت الطباعة عميطبع جميع التحويلات الخاصة
بالباتش .
فالسؤال يقول: هل يوجد في إعدادت الباتش ما يمكن
حفظ أكثر من مستند بنفس الرقم مع امكامية الطباعة
للمستندات كل مستند على حده .
ملاحظة : المستندات المنشأة كلها في Transfer_Entry
والشكر موصول للجميع

أهلا اخي وليد أولا تقصد Item Transfer Entry او Bank Transfer Entry، وثانياً لايمكن ان يسمح النظام بإدخال عدة عمليات لها النوع نفسه ويكون لهما نفس الرقم، وان شاء الله قريبا سوف نتطرق الى موضوع العمليات في البنوك والمخازن.


مع تحياتي وتقديري

_____________________
__________________
لكل مجتهد نصيب

آخر تعديل بواسطة asaad.shaar ، 12-Nov-2007 الساعة 08:35 PM.
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 13-Nov-2011, 02:46 PM   #9
عثمان
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Jul 2007
المشاركات: 108
من مواضيعي  
افتراضي

المعذرة أخ أسعد لكثر أسألتي لكن ماشاء الله الاحتراف يبدو من مداخلاتك ...

الذي فمته من مثال الموظفين أن العمليات لا تبقى بالباتش لمدة سنة كي يختصر عليك الوقت ... إن كان فهمي صحيح فهل هذا يعني انه يمكن تغيير العمليات بأي وقت ومن ثم ترحيلها أكثر من مرة؟؟
عثمان غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 13-Nov-2011, 04:47 PM   #10
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عثمان مشاهدة المشاركة
المعذرة أخ أسعد لكثر أسألتي لكن ماشاء الله الاحتراف يبدو من مداخلاتك ...

الذي فمته من مثال الموظفين أن العمليات لا تبقى بالباتش لمدة سنة كي يختصر عليك الوقت ... إن كان فهمي صحيح فهل هذا يعني انه يمكن تغيير العمليات بأي وقت ومن ثم ترحيلها أكثر من مرة؟؟

اهلا بك اخي عثمان.

بالنسبة لإستفسارك طبعا البيانات داخل الباتش قابلة للتعديل او الحذف او الاضافة ايضا المهم هو استخدام البيانات السابقة لتوفير الادخال مرة اخرى فقط لاغير.

وبعد كل تعديل نستطيع الترحيل والاستخدام مرة اخرى حسب عدد التكرارت المعرفة.


مع تحياتي وتقديري

_______________________
__________________
لكل مجتهد نصيب
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
مدرب جريت بلينز - 1 asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 13 02-Mar-2014 04:06 AM
مدرب جريت بلينز - 5 - ( إضافة قيد جدي عكسي في الأستاذ العام ) asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 9 15-Nov-2011 08:06 PM
مدرب جريت بلينز - 4 - ( إضافة قيد جديد في الأستاذ العام ) asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 2 13-Nov-2011 05:00 PM
مدرب جريت بلينز - 2 - ( إضافة حساب ترحيل جديد في الأستاذ العام ) asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 5 10-Nov-2011 01:33 PM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 10:11 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز