Sales Statement تقرير كشف حساب المبيعات

[السيد سمارت ليست]

سنقوم بتصميم بعض التقارير الخاصة بالمبيعات

سنتبدىء هنا بكشف المبيعات للشركة السعودية لتصنيع الدارجات

.. لا تستهونو بهذه الشركة فهي شركة عالمية لا يستهان بها مقرها جدة المنطقة الصناعية ... ولها أسهم مدرجة بسوق الأسهم خخخخخخخخخخخ

الحقيقة إن طريقة برنامج الـ GP في طباعة كشف الحساب هي على أساس الـ Apply بمعنى أن الكشف المستخرج من البرنامج عن طريق Routines ليس واضح تماماً (على الأقل في إعتقادنا)

لذلك سندرس هنا طريقة تصميم تقريرسهل من الكريستال ريبورتس بحيث يرتب الكشف بتنسيق جيد ويظهر المجموع المجمع على اليمين والفاتورة يطرح من المجموع المجمع بشكل Debit بينما الدفعة تظهر بشكل Credit
هذه ستكون البداية ، لتغطية بعض الضعف في طريقة تصميم التقارير في البرنامج.. ندعكم هنا مع بعض الصور للتقرير بعد نهايته

ملاحظة التصميم تم بواسطة كريستال ريبورتس 2008 وعلى المقيمين في مناطق أخرى مراعاة فروق النسخ


الصورة الأولى للتقرير في طور التصميم



الصورة الثانية هي للتقرير النهائي المطبوع (جاهز ليتم إرساله فاكس للزبون) SalesBalance

يعني هذا ما سنحصل عليه في نهاية العمل بعد الإنتهاء من الشرح البسيط



الحقيقة لم أتمكن من الحصول على هكذا تقرير بشكل مباشر حيث لا يعتمد هذا التقرير على أسلوب أن الدفعة تقابل الفاتورة بل يقوم بجمع كل مستحقات العميل وطرح الدفعات منها .. وهكذا ما يفضله عملاءنا .. تقارير واضحة بدون تعقيدات

[عماد زيد]

مشكور معلم .. طيب ليش يللي بالبرنامج ما مشي حالها معكم ؟؟؟؟

Tools > Routines > Sales > Statements

[السيد سمارت ليست]

أخ عماد زيد طيب أريد أسألك سؤال صغير

إفرض أنني قمت بعمل فاتورة وأخذت رقم لكني أخطأت فيها ولم أرسلها للزبون وبالتالي قمت بعمل فويد لها والزبون لا يجب أن يعلم بها

هل ممكن أن تمنع التقرير من أن يظهر لي الفواتير التي تم عليها عملية void من هذا التقرير؟؟؟

إن تصميم تقارير بواسطة الكريستال يعطيك إمكانيات رهيبة وأوبشنز كثيرة للمستقبل، على سبيل المثال وليس الحصر

- سهولة التنسيقات والألوان

- سهولة ضافة الصور والشعارات


-والشروط (مثل تعليم الفواتير التي أكبر من قيمة معينة)

- التصدير لإكسل ، ملف أكروبات لإرسال تقرير كشف المبيعات بتنسيق ممتاز بملف لا يتجاوز 200 كيلو كإيميل


وكل هذا وأكثر من خلال عملية تصميم بسيطة نتعلمها

[السيد سمارت ليست]

سبحان الله المنتدى لا يقبل التعديل على مشاركتي التي كتبتها من خمس دقائق وقد جربت اللنك التالي لرقم مشاركتي

http://www.gp4arab.com/forum/editpos...ditpost&p=8495

لكنه لا يقبل أيضا ويعطيني الرسالة التالية


السيد سمارت ليست, لا تملك تصريح بدخول هذه الصفحة. قد يكون هذا أحد الأسباب التالية وربما بسبب آخر:
حسابك قد لا يكون فيه إمتيازات كافية لدخول هذه الصفحة. هل تحاول تعديل رسالة عضو آخر, دخول ميزات إدارية أو نظام متميز آخر؟
إذا كنت تحاول المشاركة, ربما قامت الإدارة بحظر حسابك, أو لا يزال حسابك بإنتظار موافقة الإدارة.

[Monzer Osama]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة السيد سمارت ليست

أخ عماد زيد طيب أريد أسألك سؤال صغير
إفرض أنني قمت بعمل فاتورة وأخذت رقم لكني أخطأت فيها ولم أرسلها للزبون وبالتالي قمت بعمل فويد لها والزبون لا يجب أن يعلم بها
هل ممكن أن تمنع التقرير من أن يظهر لي الفواتير التي تم عليها عملية void من هذا التقرير؟؟؟
إن تصميم تقارير بواسطة الكريستال يعطيك إمكانيات رهيبة وأوبشنز كثيرة للمستقبل، على سبيل المثال وليس الحصر
- سهولة التنسيقات والألوان
- سهولة ضافة الصور والشعارات
-والشروط (مثل تعليم الفواتير التي أكبر من قيمة معينة)
- التصدير لإكسل ، ملف أكروبات لإرسال تقرير كشف المبيعات بتنسيق ممتاز بملف لا يتجاوز 200 كيلو كإيميل
وكل هذا وأكثر من خلال عملية تصميم بسيطة نتعلمها

شكرا أخي تقريرجيد جدا وخصوصا ان اكثر المحاسبن في المنطقة لا يريدون أن يغيرو طريقة الدائن والمدين في قراءة كشف الحساب !!.

أوافقك تماما في ليونة الكريستال ريورت وأنه أفضل بكثير ن الريبورت رايتر الذي بدأت أكرهه من تعقيده .
سبق وقمت بعمل التقرير الذي وضعته على الريبورت رايتر وظهر بهذا الشكل:

[ahai]

السلام عليكم,

سبحان الله تقريرك بيشبه إلى حد كبير التقرير المعتمد في شركتي القديمة. (حتى نفس الفونت والترتيب .)

بس في إقتراح على تقاريركن اللي بحبوها المحاسبين ,,,!!!

ياريت إزا بينحط بأسفل التقرير أعمار الديون (أقل من 30, 30 - 60 , 60 - 90 , أقدم من 90)

طبعاً على اعتبار أن طريقة الApply غير متبعة في الكثير من الشركات, فلا بد من حساب أعمار الديون من خلال الأرصدة والدفعات.


سلام

[Monzer Osama]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai

طبعاً على اعتبار أن طريقة الApply غير متبعة في الكثير من الشركات, فلا بد من حساب أعمار الديون من خلال الأرصدة والدفعات.
سلام

طيب كيف البرنامج سيحسب فترات التعمير اتوماتيكياً إذا ما تم عمل Applay ?
وهل ترى أنه بطبيعة وأسلوب عمل الشركات في السعودية يحتم عدم ربط الدفعات بالفواتير؟

[SMPL2008]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عماد زيد

مشكور معلم .. طيب ليش يللي بالبرنامج ما مشي حالها معكم ؟؟؟؟

Tools > Routines > Sales > Statements

هل يمكننا ان عمل تقرير للمبيعات من خلال الجريت بلينز بدون إستخدام crystal report ? ولا اقصد هنا كشف حساب عميل.

[itsponsor]

السلام عليكم
جزاك الله خير علي كشف الحساب انا حاولت اعمله والحمد الله نجح وكان كالتالي
اخترت جداول :rm00101 and rm20101
وعملت formula
select {RM20101.RMDTYPAL} CASE 7,8,9 :{RM20101.ORTRXAMT} default :0
and other one
select {RM20101.RMDTYPAL} CASE 1,3,4 :{RM20101.ORTRXAMT} default :0
balance
{cradit}-{@aaDEPT}
runing totlal
كل ده تمام بس همناك مشكله كشف الحساب من غير رصيد افتتاحي
مش عارف اعملة ومحتاج مساعده
وجزاك الله خيرا

[Hafandi]

[QUOTE=itsponsor;8661]كل ده تمام بس همناك مشكله كشف الحساب من غير رصيد افتتاحي
مش عارف اعملة ومحتاج مساعده
/QUOTE]

أعرف أن الموضوع قديم ، ولكن من أجل إظهار الرصيد الافتتاحي عليك ألا تضع شرط التاريخ ضمن شاشة Report Selection Formula
ولكن يجب أن تبني الحقول وا تريده أن يظهر من داخل التقرير مباشرة .
مثلا تخصص حقل group header ليظهر الرصيد الافتتاحي ، أو أن يكون أول حقل ظاهر من Details هو الحقل ما قبل بداية التاريخ المطلوب ومباشرة ، وتخفي ما عدا ذلك