سياسة ترميز الأصول الثابتة

[Monzer Osama]

ترميز الأصول الثابتة في الشركات يكون له عدة اهداف سأذكر منها ما أود مناقشته في موضوعي هذا.

1 الهدف الأول هو إمكانية تمييز الأصول فيزيائياً (على أرض الواقع) :
مثلا لو عندك 100 كرسي بالشركة بنفس النوع والمواصفات يمكنك ان تسمي كل كرسي برقم معين يحتوي على تسلسل تفهم تفاصيله من النظرة الأولى.

2 الهدف الثاني من ترميزها هو إدخالها بنظام الـ ERP وربطها ببقية البيانات المتعلقة بها مثل تاريخ شرائها , فترات الإهلاك, بعهدة الموظف الفلاني ... الخ . وبالنهاية ستكون قادر على صنع تقارير تحليلية بناء على التصنيف الذي سأشرح تركيبته الآن .

لو افترضنا أن لدى الشركة أصول ثابتة تندرج تحت التصنيفات التي تراها بالصورة :


التصنيفات الرئيسية هي: أدوات, أثاث ومعدات
تحت كل تصنيف رئيسي يوجد له تصنيف فرعي,
وتحت كل تصنيف فرعي يتواجد تحته عدد من الاصناف.

وضعنا لكل تصنيف رئيسي وفرعي رموز تعبر عن أسمائها ., فلو أخذنا مثلا (بناء على الصورة )
مسجلات الستريو ستبدأ بالرمز TST
السيرفرات تبدأ بالرمز TSV

والآن أقوم على بترميز كل أصل بحسب الإختصارات التي حددتها بالخريطة أعلاه
مثلاً:
اشتريت طابعتين , فاقوم بتعريفهم بالبرنامج بالرمز TPR-001 للطابعة الأولى , والثانية تأخذ رمز TPR-002 وهكذا ...
لاحظ اننا في بناء رمز الأصل استخدمنا:
التصنيف الأساسي- التصنيف الفرعي –رقم تسلسلي

أود أن أفتح النقاش مع السادة المحاسبين و أصحاب الإختصاص إن كان هنالك طريقة أخرى للترميز يتم إتباعها, وما رأيكم لو كان الترميز على النحو التالي:
TPR-12/09-002
التصنيف الأساسي- التصنيف الفرعي –تاريخ الشراء(سنة\شهر)-رقم تسلسلي ؟

[Monzer Osama]

ملاحظة عند تصنيف الأصول:
يفضل ان تُدرج جميع الأصول التي يكون لها فترة إهلاك ضمن تصنيف واحد لسهولة إعدادها وإهلاكا من خلال النظام

[ahai]

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,

شلونك أخي أبو أسامة, بعرف بدك تستلمني وتقللي من زمان ما بينت ومن هالحكي,,, حكي متل ما بدك, على حسابك وبتمون ومعك حق.

أما فيما يتعلق بالموضوع أعلاه. فهناك نقطتين:
1- لا بد من إدراج رمز الشركة في الرمز وخاصةً في حالة تعدد الشركات, على الأقل حتى تعرف كل قطعة أصول أين مسجلة.
2- أفضل أن يكون الرمز بالأرقام, لأن الأرقام يمكن تحويلها إلى باركود بشكل أسهل وهذا يسهل جرد الأصول بشكل كبير.

بانتظار مشاركات الشباب الطيبة.

سلام

[Rafiko]

شكرا استاذ منذر على هذا الموضوع، وانا اؤيدكم فى هذا التصينف، ومن الافضل ايضا التصنيف على اساس البنود الموجوده فى الميزانيه من حيث الاصول الثابته، بمعنى يوجد اراضى - مبانى - تجهيزات وتركيبات - معدات - وهكذا.....
لكل منها كود معين... وعند تفريع البنود من الرئيسى تاخذ ايضا كود....
هذا ايضا يتبع بالنسبه لتعريف الموردين والعملاء والمخازن والخزن النقديه والبنوك بنفس المنهج وان اختلف قليلا البنود الرئيسيه والفرعيه من حيث عددها وتفسميتها.

شكرا لكم

[طارق خطاب]

السلام عليكم أخي أبا أسامة..
بوركت الجهود..
اضافة إلى رقم الشركة الذي ذكره الأخ اقترح اضافة رمز المستودع وخاصة أن هناك مستودعات رئيسية وفرعيه..
والله أعلم

[Monzer Osama]

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته,

شلونك أخي أبو أسامة, بعرف بدك تستلمني وتقللي من زمان ما بينت ومن هالحكي,,, حكي متل ما بدك, على حسابك وبتمون ومعك حق.

جيد, إنك امتصيت كثير من يلي كنت بدي إحكيه

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai

- لا بد من إدراج رمز الشركة في الرمز وخاصةً في حالة تعدد الشركات, على الأقل حتى تعرف كل قطعة أصول أين مسجلة.
2- أفضل أن يكون الرمز بالأرقام, لأن الأرقام يمكن تحويلها إلى باركود بشكل أسهل وهذا يسهل جرد الأصول بشكل كبير.

شكرا عبد الحي على الى الإضافة الممتازة وفعلا تمييز الأصول باسم الشركة أمر مهم خصوصاً لو كان هنالك سياسة بأن لا تنتقل الأصول من شركة إلى أخرى
بالنسبة الى الباركود, هنالك نوع خط يسمى "Code 128 Barcode " يدعم الحروف والأرقام

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Rafiko

شكرا استاذ منذر على هذا الموضوع، وانا اؤيدكم فى هذا التصينف، ومن الافضل ايضا التصنيف على اساس البنود الموجوده فى الميزانيه من حيث الاصول الثابته، بمعنى يوجد اراضى - مبانى - تجهيزات وتركيبات - معدات - وهكذا.....
لكل منها كود معين... وعند تفريع البنود من الرئيسى تاخذ ايضا كود....
هذا ايضا يتبع بالنسبه لتعريف الموردين والعملاء والمخازن والخزن النقديه والبنوك بنفس المنهج وان اختلف قليلا البنود الرئيسيه والفرعيه من حيث عددها وتفسميتها.

شكرا لكم

شكرا أخ أحمد على إضافتك , إضافة تاريخ شراء الأصل في الترميز , يكون الهدف منه هو معرفة بيانات سريعة عن الأصل عند قراءة الكود الذي يفترض أن يكون على الأصل, فهل هنالك تحفظ على هذا كونك لا تؤيد الإضافة؟

المشاركة الأصلية كتبت بواسطة طارق خطاب

السلام عليكم أخي أبا أسامة..
بوركت الجهود..
اضافة إلى رقم الشركة الذي ذكره الأخ اقترح اضافة رمز المستودع وخاصة أن هناك مستودعات رئيسية وفرعيه..
والله أعلم

وعليكم السلام ورحمة الله
أهلا بك أخي العزيز طارق, لو كان الأصل مُقرر بأن يكون في مستودع واحد من تاريخ شراءه وحتى تاريخ إتلافه , فيمكن أن يُطبق هذا الإقتراح الذي تفضلت به , لكن في بعض الحالات يتنقل الأصل بين أقسام الشركة أو بين مستودعاتها وبهذا الشكل سيبدو الكود لا معنى له!
شكرا للجميع

[as_radwan]

ما شاء الله لا قوة الا بالله
لقد ارجعتنا إلي ايام زمان والمشاركات الفعالة
ارجوا دوام المشاركة
---------------
إنشاء مجموعات الاصول (Class)

يستخدم لتصنيف الأصول الثابتة في الشركة إلى مجموعات من الأصول التي تتشارك فيما بينها بخصائص معينة. مثل المباني والسيارات والآلات والمفروشات. حيث يتم تجميع كل الأصناف التي فيها خصائص معينة مثل مجموعة حسابات معينة, أو نوع تأمين, أو طريقة إهتلاك معينة ,,, وهكذا. وبشكل رئيسي طريقة الاهتلاك وحسابات الترحيل.