مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > الأقــســـام الــعـــامــة > منتدى جريت بلينز العام

منتدى جريت بلينز العام يحتوي على المواضيع التي لا تنتمي الى التقسيمات أدناه. استعرض الأقسام الموجودة قبل كتابة موضوعك في هذا القسم.

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 09-Mar-2015, 03:09 AM   #1
amr hashim
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Mar 2011
المشاركات: 1
من مواضيعي  
 
0 العملاق المتخصص (جريت بلاينز) ...............

افتراضي العملاق المتخصص (جريت بلاينز) ...............


اعلم جيدا ان المنتدى متتخصص فقط فى برنامج جريت بلينز ، ولكنى بعد اجراء محاولات متعددة للبحث على الانترنت على مصادر قد تجيب عن تساؤلاتى ، ولكنى وجدت ان منتداكم الوحيد الذى يعد تقريبا المصدر الوحيد المنظم والغنى بالمحتوى القيم الذى يسد النقص فى المحتوى العربى فيما يخص احد البرامج المهمة جدا فى عالم الاعمال.

اعمل حاليا بشركة تستخدم فى الادارة المالية من سنوات طويلة البرنامج العملاق جريت الاصدار7.5
كان لدى شركتنا فى البداية توجه لعمل تحديث لنفس البرنامج جريت بلاينز الى الاصدار الاحدث والاخير ولكن للاسف واكرر مرة اخره للاسف ، كان للادارة توجه ورأى اخر .. هو استخدام برنامج الاكزبتا 2009 بدلا من برنامج جريت بلاينز ، بناءا على توصيات من احد الوكلاء المعتمدين من مايكروسوفت ان برنامج الاكزبتا 2009 هو الاقوى و الاحدث و الاكثر تطورا ..... و ...و ........

ولكن بعد جلسات العمل و الاحتكاك العملى وبدأ ادخال البيانات كانت الصدمة غير المتوقعة لفريق العمل بالادارة المالية من هذا البرنامج الذى اقل مايوصف انه معقد جدا،

فمثلا...لاجراء تسجيل عملية مالية او الوصول الى معلومة ما سواء فى موديول العملاء او الموردين على سبيل المثال مطلوب من المستخدم فتح شاشات والضغط على كثير من الازرار لتسجيل العملية المطلوبة مما يؤدى الى اصابة المستخدم بالتشتيت و الارهاق الذهنى السريع .
على العكس فى برنامج جريت بلينز كأحد برامج " نظام تخطيط الموارد" الذى يميزه ان فلسفة تصميم الموديول قائمه على المعرفة الجيدة لطبيعة احتياجات المستخدمين كلا فى مجال تخصصه سواء كانوا بالادارة المالية او ادارة المشريات او ادارة المخازن وعلى اختلاف احتياجتهم المهنية بحيث يتم تقديمها بشكل ميسر وكفء .

فيما يتعلق بالتقارير ... فى الاكزبتا 2009 فقيرة الامكانيات جدا ومحدودة الاختيارات مقارنة بامكانيات تقارير برنامج الجريت بلاينز الغنية بالبيانات حيث يقدم مجموعة من التقارير الشائعة والمتخصصة و الجاهزة لكافة الادارات التى تمتاز بسهولة قرائتها وعرضها الجذاب الذى يفوق فى كثير من الاحيان توقعاتك كمستخدم ،.
ولعمل تقارير فى الاكزبتا 2009 كالتى نجدها فى فى نفس مستوى برنامج الجريت بلاينز "جاهزة" يتطلب ذلك عملية تفصيل التقرير من قبل فريق المطورين الخاص بشركة التدريب .

ده كانت مجرد نقاط بسيطة فقط للتوضيح ... دون الدخول فى التفاصيل الفنية لكن فى المستقبل يمكن عمل مقارنات تفصيلية عملية مثل....عملية ادخال فاتورة العميل ، اجراء استعلام عن ارصدة العملاء ومديونية العملاء...

الان نحاول كفريق عمل بالادارة المالية تأكيد واثبات وجهة نظرنا من خلال عرض هذه المشاكل والصعوبات التى نواجها .لانه من الواضح ان بيئة العمل فى الجريت بلاينز مميزة وعلى الخصوص الميديول الخاص بالجزء المالى وادارة الحسابات.

طلبى فى الحقيقة هو استشارت خبراء البرنامجين فى الرد على السؤال دون تحيذ... هل كان قرار التحول من استخدام الجريت بلاينز العملاق الى الاكزبتا 2009 قرار صحيح ويمثل قيمة مضافة ام الافضل كان تحديث الجريت بلاينز ؟؟؟ وذلك من خلال عقد مقارنة بين برنامج الاكزيبتا 2009 وبرنامج الجريت بلينز بحيث تكون مقارنة عملية احترافية وموضوعية يغلب عليها الجانب العملى .

واخيرا .اعتذر للاطالة..و أرجو منكم الاهتمام ..بتفاعلكم بارائكم القيمة ... وسرعة الرد.. وشكرا
amr hashim غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 09-Mar-2015, 01:44 PM   #2
ياسر حميد
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
الدولة: السعودية
المشاركات: 115
من مواضيعي  
افتراضي من وجهة نظري الشخصية

حياك الله أخي..
لا تستطيع أن تقارن بين البرنامجين من وجهة نظرك فقط - كموظف في الإدارة المالية - أقصد من زاويتك فقط
لكن..
يجب أن تتناول المقارنة جميع الزوايا.. الفنية والوظيفية للبرنامج، وفي كل الأجزاء: مالية..مبيعات.. مشتريات.. مستودعات..الخ
أنا طبعاً ليس عندي خبرة في برنامج أكزابتا لذلك لا أستطيع أن أجزم بأفضلية جريت بلينز..
وأيضاً أنا شخص تقني أكثر من تخصصي في المجال الوظيفي كمحاسب أو بائع مثلاً..
أقول من واقع خبرتي..
هناك بعض السلبيات التي واجهتنا في جريت بلينز والتي قد تكون محاور اهتمام لدى بعض الشركات وتوافرها في برنامج آخر مثل أكزابتا قد يرجح كفته بالنسبة لهم:

- برنامج جريت بلينز لا يتضمن خاصية Data Level Security التي تستطيع بواسطتها التحكم في صلاحيات المستخدمين للبيانات.. فتستطيع مثلاً أن تخصص الفواتير التي يستطيع مستخدمو أحد الفروع - رؤيتها، وكذلك المستودعات والعملاء والمحافظ المالية..
- برنامج جريت بلينز لا يدعم اللغة العربية ولا التاريخ الهجري
- برنامج جريت بلينز مكتوب بلغة Dextirity التي قد يجهلها الكثير من المبرمجين والمطورين
- لا تستطيع في برنامج جريت بلينز الاحتفاظ بأكثر من نسخة واحدة معدلة لأي شاشة بمعنى انك لو عدلت أحد الحقول مثلاً على شاشة المبيعات لمستخدم (أ) ثم أردت تعديل نفس الحقل بلغة أخرى للمستخدم (ب) فسيتم حذف التعديل السابق..
- أسماء الجداول في قواعد بيانات جريت بلينز عبارة عن أكواد تحتاج إلى فك شفرتها بواسطة متخصصين
- بعض رسائل التحذير في جريت بلينز تتضمن خيار "الحذف" بعد التعديل على أي عملية، مما يتسبب في حذف بعض العمليات
المحظور حذفها أساساً ضمن الإعدادات والصلاحيات.
- برنامج جريت بلينز لا يدعم التعددية في لغات الطباعة، بمعنى لو أنك أنشئت فاتورة لمورد أو عميل "صيني مثلاً" لا يمكنك أن ترسلها له بنفس لغته، وإنما بلغة البرنامج بينما هذه الميزة متوفرة في أكزابتا - حسب اطلاعي.
- لا يوجد في جريت بلينز تعقب للمتغيرات، بمعنى لو أنك عدلت اسم صنف أو عميل أو خلافه.. فالبرنامج لا يحتفظ بالاسم القديم كمعلومة تاريخية.
- خيارات البحث في جريت بلينز عن المعلومات رغم توفرها وتعددها لكن آلياتها تظل محدودة ومقننة ومجهدة أحياناً..

هذا والله أعلم ما استطعت أن أحصره من سلبيات واجهتنا في برنامج جريت بلينز من وجهة نظر "تقنية" بعيداً عن المهام الوظيفية والخيارات المفتقدة في كل جزيء من البرنامج.

وإن أحببت ممكن أكتب وجهة نظري من حيث المزايا المتوفرة في جريت بلينز والتي استفدنا منها كثيراً في مجال عملنا.

وأدعو ها هنا أي شخص محترف في أكزابتا أن يزودنا بمعلومات عن مدى معالجة هذه السلبيات فيه.
ياسر حميد غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 09-Mar-2015, 02:05 PM   #3
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

أشكرك أخ ياسر على المعلومات القيمة ولعلها تواسي أخينا عمر
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 09-Mar-2015, 02:10 PM   #4
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

أخي عمر ...
السؤال الذي يجب أن تجاوب عليه بكل صراحة وبعيداً عن الأحلام الوردية التي أثرت على متخذ قرار تغيير البرنامج...
لماذا غيرتم برنامج جريت بلينز؟ هل كان هنالك أهداف معينة لم يكن يحققها لكم البرنامج؟ وقبل هذا هل هنالك أهداف واضحة - تعلموها أنتم جيداً - تشعروا أن جريت بلينز لم يكن ليحققها؟ هل كان هنالك صعوبة في التعامل مع البرنامج ؟ (انسى موضوع الأكثر تطوراً, فهنالك برامج أكثر تطورا من أكسابتا حتى )

بعض الشركات ممن قاموا بعملية التبديل كانو يظنوا أن جميع مشاكلهم سوف تُحل بمجرد التحول الى برنامج آخر (سواء كان أكسابتا أو حتى SAP ), ولكن يتفاجؤا بعد ذلك بأن النتيجة تصبح عكسية تماماً... فوقعوا في مطب التغيير وزادت التكلفة وزادت المشاكل بشكل غير مبرر.
لماذا؟
لأن قرار التغيير أصلاً كان خطأ! ......لماذا؟
لأن المشكلة الحقيقية كانت لدى العميل نفسه ولم تكن المشكلة في البرنامج, فقد يكون اختار برنامجاً آخر غير مناسب ولا يلبي متطلباته, أو أنه غير مهيأ أصلاً لتطبيق برنامج ERP ( للمزيد ) أو أن أهدافه أصلاً غير واضحة, وبالتالي تجد صاحب الشركة دائما يطلب المزيد, ما هو المزيد - لا أعرف – حتى صاحب الشركة أحيانا لا يعرف! فقط أنه يجد نفسه صرف الكثير من النقود ويحتاج إلى أن يرى المزيد من النتائج! لذلك يُنصح دائماً أن يُصرف وقت كبير في وضع قائمة المتطلبات وكتابة عوامل التطبيق الناجح لكي تقيس فيما بعد مدى استفادتك من نظام الـ ERP الذي قمت بتطبيقه.

يجب لكل من يفكر في تغيير أي نظام تعمل عليه الشركة أن يأخذ في الاعتبار أمور كثيرة , منها:

1- يجب الانتباه الى تأثير تغيير النظام على الموظفين بكل فئاتهم, فعملية مقاومة التغيير ستبدأ من جديد, تختلف شدتها بحسب طبيعة وثقافة الموظفين . (انظر موضوع : إدارة التغيير http://www.monzerosama.com/?p=39 )

3- عملية التدريب ستأخذ وقت كبير, وقد يكون هذا الوقت أكبر من تطبيق البرنامج في المرة الأولى, لأنك تنقل المستخدمين من نظام يدوي الى نظام آلي, أما في حالتكم فأنت تنقلهم من نظام آلي إلى نظام آلي مشابه , وهنا ستجد الموظفين الغير مقتنعين أصلا بفكرة تغيير البرنامج تنتج عندهم المشاكل ويتذمرون من البرنامج الجديد (أحياناً تكون بشكل مبالغ فيه) وكل هذا ناتج عن عملية التغيير .

ربما خرجت قليلاً عن الموضوع, وبالعودة الى السؤال الرئيسي
لماذا قررت الادارة تغيير البرنامج ؟ ربما يكون هنالك أسباب أخرى وجيهة , اتخذتها الإدارة عليك معرفتها قبل أن تحكم على صحة قرار الانتقال من عدمه
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer

آخر تعديل بواسطة Monzer Osama ، 09-Mar-2011 الساعة 01:56 PM. سبب آخر: تنسيق
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
ماهو الفرق بين جريت بلاينز الاصدارالاخير العاشر و ديناميكس Axapta SuDoKu الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
2 29-Jun-2015 03:18 PM
:أزاى تبتدى أى مشروع جريت بلاينز: موضوع جديد ومفيد::Gp Rafiko تعرف على جريت بلينز .... 20 20-Oct-2013 12:41 PM
اسطوانات تعليمية لجريت بلاينز - هل من يساعد kero_kero منتدى جريت بلينز العام 2 18-Nov-2012 01:20 PM
جريت بلاينز 9.0 foundation ahmedelghannam تعرف على جريت بلينز .... 1 21-May-2012 06:09 PM
جريت بلاينز و إدارة شركات التأمين kero_kero منتدى جريت بلينز العام 1 07-Nov-2011 05:25 AM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 02:51 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز