مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > الأقــســـام الــعـــامــة > تعرف على جريت بلينز ....

تعرف على جريت بلينز .... منتدى متخصص بالمبتدئين ببرنامج جريت بلينز يناقش فيه المواضيع التي تهم المستخدم النهائي للبرنامج End User
إذا كنت تعمل على البرنامج كمدخل بيانات أو مستخرج تقارير روتينية فهذا هو المكان المناسب لمواضيعك

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 10-Nov-2011, 11:49 AM   #1
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي مدرب جريت بلينز - 2 - ( إضافة حساب ترحيل جديد في الأستاذ العام )

مــقــدمــــــــة


سوف نبدأ هذه الدروس للمبتدئين دون الدخول بالتفاصيل التي ممكن للمتدرب ان يوجد صعوبة لذا قررت ان ابدأ بشكل مبسط جداً حتى تكون المادة سهلة وسلسة، وحينما يتقن المستخدم هذه الدروس يمكن ان يراوده اسئلة أخرى نقوم بمناقشتها خلال هذه الدورة المبسطة .
وهناك إعدادات اخرى لم اتطرق اليها حاليا اذا لم تتأثر بها عملية الادخال ، لسهولة الشرح.
واريد هنا ان انوه فقط لنوعية الحساب والفرق بين حساب الميزانية وحساب الربح والخسارة.

حساب الميزانية : عند إغلاق السنة المالية سوف يرحل ما في الحساب الى افتتاح السنة التالية بنفس الحساب .

حساب الربح والخسارة : يتم ترحيل ما في الحساب (دائن او مدين ) الى حساب الارباح او الخسائر (Retained Earning Account ) ويتم تصفير الحساب أي قيمته تصبح صفراً في بداية السنة التالية.

ملاحظة : هذا يعتمد على كل شركة والادارة المالية التي تقرر كيفية الحساب .



·إضافة حساب ترحيل جديد في الأستاذ العام Card > Financial > Account

عموماً الحساب بجريت بلينز مكون من عدة مقاطع (Segments ) حسب رؤية المحاسبين وطريقة استخراج التقارير المالية واشكالها.
هذا الموضوع تحديداً ناقشه المنتدى بالتفصيل وبشكل عام المقاطع في الحساب يمثل لمكان و نوع العملية والرقم الرئيسي للحساب والفرعي ان كان موجود.......... الخ.
وكل هذه المقاطع تترتب حسب ارادة الادارة المالية التي سوف تفرر شكل الحساب .

وحسب الشكل المرفق نلاحظ شاشة ادخال الحساب او تعديله او حذفه :



* الحقول بالاحمر تكون حقول إجبارية أي يجب ان ندخل فيها البيانات.


Account : رقم الحساب وذلك بإدخال المقاطع المتفق عليها من قبل .

Description : وصف الحساب.

Alias : مختصر للحساب لسرعة الإدخال.

Category : تصنيف الحساب ( التصنيفات ممكن تعديلها وايضا ممكن الاضافة عليها من هذا
المكان ( Tools > Setup > Financial > Category )

Posting Type : نوع الحساب هل هو حساب ميزانية (Balance sheet) أم
حساب ارباح وخسارة (Profit and Loss)

Typical Balance : طبيعة قيد هذا الحساب هل هو مدين (Debit) او دائن (Credit)

Level of Posting from Series : مستوى الترحيل يكون بالتفصيل (Detail) على مستوى عملية او يكون مختصر (Summary) أي المجموع لعدة عمليات لنفس الحساب.

Include in Lookup : امكانية ادخال هذا الحساب في الجزئيات المذكورة.


User – Defined 1
User – Defined 2
User – Defined 3
User – Defined 4

حقول إضافية ممكن تعريفها في شاشة الإعداد الرئيسية أي من :
Tools > Setup > Financial > General Ledger

Allow Account Entry : يسمح بإدخال الحساب يدوياً او باختياره من قائمة الحسابات ولايسمح بإدخاله يدوياً.

الازرار في أسفل الشاشة :


Summary : استعلام عن هذا الحساب ( مختصر ).

History : استعلام عن العمليات التي تمت على هذا الحساب بالسنوات المغلقة السابقة.

Analysis : في حال كان الحساب معرف كحساب تحليلي ( أي له اكثر بند )، فهذا الزر يظهر هذه البنود بالتفصيل .

Budget : إظهار او إدخال الميزانية المقررة لهذا الحساب .

Currency : العملات المسموح استخدامها في هذا الحساب.



مع تحياتي وتقديري

____________________
الصور المصغرة للصور المرفقة
اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	Acc. Maint..jpg‏ المشاهدات:	987 الحجـــم:	84.0 كيلوبايت الرقم:	247  
__________________
لكل مجتهد نصيب

آخر تعديل بواسطة asaad.shaar ، 10-Nov-2007 الساعة 06:25 PM. سبب آخر: وضع الصورة
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 10-Nov-2011, 12:24 PM   #2
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

جهد مبارك أخي العزيز
أحب أن أضيف شئ بسيط يمكن قد نسيته ..
هو أنه يمكن الوصول لهذه الشاشة من خلال المسار
Card > Financial > Account

على العموم موضوع متميز ..
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 10-Nov-2011, 12:39 PM   #3
أحمد الغامدي
عضو مميز
 
تاريخ التسجيل: Jun 2007
المشاركات: 162
من مواضيعي  
افتراضي

مشكوووور أخوي أسعد

اقتباس:
Allow Account Entry : يسمح بإدخال الحساب يدوياً او باختياره من قائمة الحسابات ولايسمح بإدخاله يدوياً.
هل من الممكن توضيح هذه بشكل أكثر....
شكرا لك
أحمد الغامدي غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 10-Nov-2011, 02:08 PM   #4
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

شكرا لك أخ أسعد,
كيف برأيك يمن أن نستفيد من ال User Defined fields ؟

شكرا لك على هذا الشرح الجيد, وخاصة لغير المحاسبين.
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 10-Nov-2011, 02:20 PM   #5
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي رد

نعم أخي منذر انت على حق يجب إضافة هذه العبارة فقد سقطت سهواً وهي :

Card > Financial > Account والتي تدل على موقع الشاشة في القائمة.


أما بالنسبة للأخ أحمد الـ Allow Account Entry تدل على سماحية ادخال الحساب من قبل المستخدم ، اي اذا كان مؤشر عليها يعني السماح بأدخالها يدوياً واذا لم يكن مؤشر عليها يعني لايسمح استخدام هذا الحساب بشكل يدوي ( يدوي يعني اختياره مباشرة )

وشكرا لكما وللمداخلتين


مع تحياتي وتقديري

_______________


__________________
لكل مجتهد نصيب
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 10-Nov-2011, 02:33 PM   #6
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai مشاهدة المشاركة
شكرا لك أخ أسعد,
كيف برأيك يمن أن نستفيد من ال User Defined fields ؟

شكرا لك على هذا الشرح الجيد, وخاصة لغير المحاسبين.

أخي عبد الحي مرحبا، هذا يعتمد على كل شركة هي فقط معلومات إضافية عن الحساب ونستطيع ان نحدد الاضافة كما قلت سابقا من خلال الاعداد ، أي ممكن اضافة تصنيف اخر لهذا الحساب مثلاً أو معلومة جديدة له .



مع تحياتي وتقديري

--------------------
__________________
لكل مجتهد نصيب
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
مدرب جريت بلينز - 6 - ( إدخال قيد سريع في الاستاذ العام ) asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 8 21-Nov-2011 11:30 AM
تطابق رصيد حساب الشيك بوك مع الأستاذ العام osamamakled حزمة التشغيل (جزيئ المبيعات - المشتريات - المستودعات ) 0 17-Nov-2011 08:05 AM
مدرب جريت بلينز - 5 - ( إضافة قيد جدي عكسي في الأستاذ العام ) asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 9 15-Nov-2011 09:06 PM
مدرب جريت بلينز - 4 - ( إضافة قيد جديد في الأستاذ العام ) asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 2 13-Nov-2011 06:00 PM
مدرب جريت بلينز - 3 - ( إضافة او تعديل او حذف باتش ) asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 9 13-Nov-2011 05:47 PM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 11:21 PM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز