مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > الأقــســـام الــعـــامــة > تعرف على جريت بلينز ....

تعرف على جريت بلينز .... منتدى متخصص بالمبتدئين ببرنامج جريت بلينز يناقش فيه المواضيع التي تهم المستخدم النهائي للبرنامج End User
إذا كنت تعمل على البرنامج كمدخل بيانات أو مستخرج تقارير روتينية فهذا هو المكان المناسب لمواضيعك

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 14-Dec-2011, 08:18 PM   #1
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي مدرب جريت بلينز - 12 - ( مقدمة عن إغلاق السنة المالية )

• مفهوم إغلاق السنة المالية في الاستاذ العام

إغلاق السنة المالية ( Tools > Routines > Financial > Year End Closing) :



يعني تحويل جميع المعلومات الحالية للحسابات الى العمليات والحسابات التاريخية ( هذا في حال كان بند الاحتفاظ بالمعلومات التاريخية مفعل )، ويتم ايضا تجهيز نظام الحسابات للسنة الجديدة ، ويتم ايضا بعض من التالي :


- تسوية وإختصار القيم المجمعة خلال السنة في حسابات الاستاذ العام .

- تحويل قيم حسابات الربح والخسارة الى حساب Retained Earnings.

- جعل قيم حسابات الربح والخسارة صفر للسنة المراد إغلاقها .

- إختصار حسابات الميزانية الى ارصدتهم الافتتاحية للسنة القادمة .

- لا نستطيع اخذ تقارير مالية دقيقة إلا بعد إغلاق السنة بشكل كامل ليتم بعدها حساب الارصدة الافتتاحية لحسابات الميزانية.

- إلغاء الحسابات الغير مفعلة وارصدتها تساوي صفر .

- طباعة تقرير إغلاق السنة المالية .

ومحتويات شاشة الاغلاق هي كالتالي :

Retained Earning Account : حساب الربح والخسارة المحول من حسابات الربح والخسارة عند إغلاق السنة المالية .

Starting Journal Entry : اول رقم قيد في السنة الجديدة .

Year : السنة المراد إغلاقها.

Remove Unused Segment Numbers : الغاء القطاعات الغير المستخدمة في الحسابات .

Last Closing Date : آخر تاريخ إغلاق .

الازرار:

Close Year : البدء بإغلاق السنة

Clear : تفريغ جميع الحقول .
الصور المصغرة للصور المرفقة
اضغط على الصورة لعرض أكبر الاســـم:	Year-End Closing.jpg‏ المشاهدات:	3041 الحجـــم:	53.9 كيلوبايت الرقم:	330  
__________________
لكل مجتهد نصيب
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 15-Dec-2011, 09:36 AM   #2
ahai
مشرف عام في منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

السلام عليكم,
الله يجزيك الخير أستاذنا الكبير.
عندي كام سؤال:
إذا ورد قيود يومية من تاريخ سابق (سنة مالية مفتوحة سابقة) بعد رقم القيد المذكور... هل يتم دمجه في عملية الإقفال أو يتم استثناؤه.

على حد علمي أنه يمكن تحديد أكثر من حساب للأرباح المحتجزة حسب الDivision. فكيف معالجة ذلك في هذه الشاشة ؟

ما هو المقصود ب"إختصار حسابات الميزانية الى ارصدتهم الافتتاحية للسنة القادمة" هل تعني بالإختصار تدوير حسابات الموجودات بالقيمة الصافية بعد طرح رصيد مجمع الاهتلاك ؟

شكرا أستاذ أسعد على هذه الدروس القيمة جدا
__________________
عش ما شئت فإنك ميت . وأحبب من شئت فإنك مفارقه . واعمل ماشئت فإنك مجزي به
اللهم صلي وسلم وبارك على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم
ahai غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 15-Dec-2011, 10:21 AM   #3
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة ahai مشاهدة المشاركة
السلام عليكم,
الله يجزيك الخير أستاذنا الكبير.
عندي كام سؤال:
إذا ورد قيود يومية من تاريخ سابق (سنة مالية مفتوحة سابقة) بعد رقم القيد المذكور... هل يتم دمجه في عملية الإقفال أو يتم استثناؤه.

على حد علمي أنه يمكن تحديد أكثر من حساب للأرباح المحتجزة حسب الDivision. فكيف معالجة ذلك في هذه الشاشة ؟

ما هو المقصود ب"إختصار حسابات الميزانية الى ارصدتهم الافتتاحية للسنة القادمة" هل تعني بالإختصار تدوير حسابات الموجودات بالقيمة الصافية بعد طرح رصيد مجمع الاهتلاك ؟

شكرا أستاذ أسعد على هذه الدروس القيمة جدا
اهلا اخي عبد الحي، بالنسبة للسؤال الاول لايدمج القيد الا اذا كان تاريخه واقع ضمن السنة المالية المراد اغلاقها، والرقم سوف يتم حجزه فقط لكي لا يستخدم مرة اخرى في سنوات قادمة .

وبالنسبة لتوزيع الارباح نعم ممكن ان نوزع الارباح حسب القسم او المقطع داخل الحساب ولكن من شاشة اخرى :
Tool > Setup > Financial > General Ledger

وبالنسبة لحسابات الميزانية يقوم النظام بترحيل القيمة النهائية من السنة المراد اغلاقها لكل حساب في رصيد بداية المدة للسنة الجديدة.



مع تحياتي وتقديري
_____________________
__________________
لكل مجتهد نصيب
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 15-Dec-2011, 10:36 AM   #4
Monzer Osama
مدير عام منتديات جريت بلينز العربية
افتراضي

شكرا أخي الكريم على هذا الجهد الرائع منك


اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة asaad.shaar مشاهدة المشاركة
[B]•

- إلغاء الحسابات الغير مفعلة وارصدتها تساوي صفر .
.
هل تقصد أن الحسابات تُحذف كلياً أم ماذا؟؟؟

لأنه بحسب معلوماتي أن الحسابات لو كان عليها عمليات تاريخية لا يمكن حذفها ولو كان رصيدها صفر وغير مفعلة INACTIVE !

إلا لو كان هنالك إستثناءات أثناء الإقفال ... فلا أعلم
__________________
Monzer Osama
Saudia Arabia - Jeddah
00966501826235
Microsoft Certified Business Management Solutions Professional
Microsoft Certified Trainer
Monzer Osama غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 15-Dec-2011, 11:15 AM   #5
asaad.shaar
مشرف القسم المالي
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة Monzer Osama مشاهدة المشاركة
شكرا أخي الكريم على هذا الجهد الرائع منك




هل تقصد أن الحسابات تُحذف كلياً أم ماذا؟؟؟

لأنه بحسب معلوماتي أن الحسابات لو كان عليها عمليات تاريخية لا يمكن حذفها ولو كان رصيدها صفر وغير مفعلة INACTIVE !

إلا لو كان هنالك إستثناءات أثناء الإقفال ... فلا أعلم

حياك الله اخي منذر ، طبعا اذا كان هناك عمليات تاريخية سابقة النظام لن يحذف الحساب هذا فاتني ان اقوله .
__________________
لكل مجتهد نصيب
asaad.shaar غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
مدرب جريت بلينز - 1 asaad.shaar تعرف على جريت بلينز .... 13 02-Mar-2014 05:06 AM
إغلاق السنة في الجريت بلينز SMPL2008 منتدى جريت بلينز العام 2 25-Nov-2013 10:16 AM
إغلاق السنة المالية في 31/10/2008 husham_khidir الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
6 15-Nov-2012 10:27 AM
مشكلة عدم ظهور السنة المالية في إعدادات الأصول الثابتة ياسر حميد الجزيئ المالي
(GL - AP - AR – BM - FA - AC ... ets.)
4 14-Apr-2012 02:57 PM


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 05:06 AM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز