مدونة منذر اسامة

العودة   منتديات جريت بلينز العربية Great Plains For Arab > قسم تقارير ومخرجات البرنامج > أدوات التقارير التي لا تنتمي لبرنامج جريت بلينز

أدوات التقارير التي لا تنتمي لبرنامج جريت بلينز المواضيع التي تتحدث عن أدوات التقارير الخارجية التي لا تنتمي لبرنامج جريت بلينز مثل الـ Crystal Report وأدوات أخرى.

إضافة رد
 
أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 20-Jun-2012, 06:14 PM   #1
RISSA
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: Mar 2008
المشاركات: 8
من مواضيعي  
 
0 Frx
0 إستشارة ذوي الخبرة

افتراضي Frx

السادة الكرام:

يرجى التكرم بالمساعدة باضافة شرح لكفية استخدام برنامج ال FRX

ولكم جزيل الشكر.
RISSA غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 05-Mar-2015, 05:09 AM   #2
awaday1797
عضو جديد
 
تاريخ التسجيل: May 2009
الدولة: المملكة العربية السعودية
المشاركات: 3
من مواضيعي  
 
0 duplicate

Thumbs up شرح ال frx


أولا الصف ( A ) نبدأ بالصفوف ROWS
تحتوى على الترقيم الخاص بالأعمدة ولتغير هذا الترقيم نقوم بالتالي
نحتار ترقيم السطور من قائمة Edit ثم نختار Renumber Row ثم نختار رقم البداية الخاص بالصف ثم المعدل الذي يزيد به الصف 100 130 160 190 210 وهكذا


ثانيا العمود ( B ) FMT CODE يترك لإضافة حسابات من GL
• TOT يستخدم فى إجراء عمليات حسابية ( جمع-طرح-ضرب) على قيم مجموعة من الصفوف مثال 100-130TOT فيقوم بطرح القيمة الموجودة فى الصف رقم 100 من القيم الموجودة فى الصف رقم 130
• CAL نفس الإجراءات السابقة ولكنها تستخدم عمليات حسابية أكثر تعقيدا وتختلف فى الصيغة وهى أن تضيف قبل @aaa TOT قبل رقم الصف مع تكرارها مثال CAL@aaa100-@aaa130
• DES تستخدم فى حالة عدم وجود اى عمليات تتم فى هذا الصف مثل كتابة كلمة الأصول فى أول القائمة ( وصف تحليلي ) ذلك لا يحتوى على معاملة مالية أو حسابية
• CEN RGT LFT تستخدم للمحاذاة مثل WORD – EXCEL التوسيط اليمين الشمال
• PI PB تستخدم فى الانتهاء والبدء من صفحة التقرير مثال نريد أن تكون كلا من الأصول فى صفحة واحدة والخصوم فى صفحة أخرى يتم ذلك بعد الانتهاء من إعداد الصفوف الخاصة بالأصول ثم نضع فى الصف التالي فى FMT CODE القيمة PB ثم نبدأ الخصوم ملحوظة تستخدم BP مع الميزانية العمومية و PI مع قائمة الدخل
• === --- تستخدم لوضع سطر أو سطرين فى خانة القيمة
• LNE تستخدم لوضع خط بكامل عرض الصفحة
• BXC BXB تستخدم لعمل مربع حول قيمة معينة نضع BXB فى السطر السابق للقيمة المراد عمل مربع حولها لتحديد بداية المربع لإغلاق المربع نضع BXC فى السطر التالي
• REM تستخدم لجعل السطر غير مرئي فى التقرير وليس له قيمة مجرد ملحوظة ولايراه احد عند استعراض التقارير
• ASORT SORT تستخدم لعمل ترتيب للقيم تصاعدي أو تنازلي

ثالثا العمود D) ( RELATED RATES / ROW
يستخدم هذا العمود فى تحديد الصفوف التي سوف يتم إجراء العمليات الحسابية عليها مثل TOT CAL SORT ASORT مثال TOT 100-130 طرح القيم فى 100 و رقم 130
رابعا العمود ( E ) NORMAL BALANCE
فى هذا العمود يتم تحديد طبيعة الحساب ( DEBIT - CREDIT) إذا كانت طبيعة الحساب دائنة CREDIT يظهر حرف C فى هذا العمود إما إذا كانت فارغة فتكون القيمة مدينة DEBIT مثال نفترض إن رصيد المبيعات ( طبيعة دائنة ) 5000 ريال توجد طريقتين لقراءة المبلغ ( اقو أن الحساب رصيده 5000 وهو حساب دائن فى حالي وجود حرف ال C فى العمود أو اقو لان رصيد الحساب 5000- هذا فى حال عدم وجود حرف ال C فى هذا العمود




خامسا العمود ( F ) PRINT CTRL
يستخدم هذا العمود للتحكم فى خاصية الطباعة
NP تستخدم فى حالة عدم الرغبة فى إظهار صف معين فى الطباعة ولكن لايمكن استخدامه فى الحساب CAL TOT
CS لإظهار رمز العملة فى الصف
XD عدم إظهار الحسابات المفصلة
XO لا يقوم بإظهار الصف إذا كانت قيمته تساوى صفر
BO يظهر الصف التي تساوى صفر ولكنه يظهر القيمة فارغة
DR يطبع القيمة المدينة فقط لهذا الحساب الموجود بالصف معنى لو هناك قيم دائنة فى نفس الصف لم يطبعها فى التقرير
CR يطبع القيم الدائنة للحساب فى الصف العملية نفس DR




سادسا العمود (G ) COLUMN
سابعا العمود ( H ) LINK TO GL
تحديد الحساب الذي يستخرج القيمة منه وتتحدد بطريقين
الأولى – تحديد GL ACCOUNT الحسابات الإجمالية والتفصيلية
الثانية – COLUMN نحدد الفترة المراد استخراج القيمة عنها
يجب مراعاة الدقة فى اختيار الحسابات الاكواد لتجنب الأخطاء


نختار الحسابات عن طريق ACCOUNT CODE بدل من ادخال كل حسابات على حده ثم نختار عطريق ACCOUNT TYPE على ان يتم كل حساب على او يتم حساب + حساب او تحديد مجموعة من الحسابات



شرح الصفوف COLUMNS
الصفوف التي داخل الأعمدة و توصيف محتويات العمود وهناك بعض الصيغات الجاهزة


COLUMN HEADER
@aaamonth فيكتب اسم الفترة أو PERIOD أو توماتكيا ويأخذ هذه الفترة من period code كما سياتى لاحقا
@aaaPER يكتب رقم الفترة
@aaaPERDESC وصف الفترة كما هو موجود فى ال GL
@aaa YEAR طباعة السنة المالية
@aaaEDATE تاريخ النهاية للفترة
@aaaSDATE تاريخ البداية للفترة
@aaaMON @aaaMONTH @aaaEDATE @aaaSDATE
COLUMN DETAIL
مقسمة إلى ثلاثة أنواع ( GL,CAL,ETC) الحسابات والتوصيف المحاسبى GL , DESC
DESC العمود الخاص بالبيان والتوصيف
G L تحتوى على ان العمود به القيم
CALC وتستخدم لجمع وطرح ال COLUMNS
BOOK CODE

لايوجد سوى اختيار واحد فقط ACTUAL إما فى حالة ال BUDGET فنختار نوع ال BUDGET
FISCAL YEAR

تستخدم لتحديد السنة المالية الخاصة بالتقرير
 BASE تحديد السنة الحالية – المالية الخاصة بالتقرير
 BASE+# تحديد سنة تالية مثلا 2007 فلو كتبنا BASE + 1 فسنختار 2008 و هكذا
 BASE-# تستخدم لاخيتار سنوات سابقة
 # يتم كتابة السنة يدويا مثل 2007و 2008


PERIOD CODE
تستخدم لتحديد الفترات التي سوف يتم استخراج التقارير على أساسها
BASE هي الفترة أو الشهر والتي يتم تحديدها من CATALOG
BASE+# لإضافة فترة لاحقة مثل فترة الأساس هي شهر أكتوبر فلو استخدمنا BASE+1 فتكون الفترة ستظهر لنا قيمتها فى هذا العمود هي نوفمبر
BASE-1 نفس السابق ولكن فترات لاحقة
1 TO BASE من الفترة الأولى إلى فترة الأساس
# لإدخال فترة معينة 1و2والى 11و12
# TO # لتحديد أكثر من فترة مثلا من 1 إلى 3 تقسيم السنة ربع سنوي الربع الأول و الثاني نريد ان نستخرج التقارير لكل ربع على حده وهى ان نكتب فى الخلية 1 TO 3 وفى العمود التالى 4 TO 6


CURRENT PER / YTD

CUD هي الفترة الحالية التي يتم تحديدها فى الاختيار لا يتم احتساب الرصيد افتتاحي هنا إن وجد
YTD بداية السنة حتى تاريخ الفترة يتم احتساب الرصيد الافتتاحي
CUR / BB الرصيد الافتتاحي للفترة
YTD / BB الرصيد الافتتاحي للسنة
D C B
 العمود B يتم اختيار الشهر الحالي
 العمود C فيظهر الرصيد الافتتاحي للسنة
 العمود D فيظهر الرصيد من بداية السنة حتى نهاية الفترة
 العمود E يقوم بطرح C – D ويكون الناتج هو الرصيد من بداية السنة حتى النهاية الفترة مطروح منه الرصيد الافتتاحي
 CALC FORMULA
إذا تم اختيار CALC ( GL , CALC)TYPE نكتب هنا المعادلة الخاصة به وهى إما ضرب آو طرح أو جمع أو قسمة مجموعة من الأعمدة
 COLUMN WIDTH
لتحديد أقصى عدد من الحروف ممكن ان يحتويها العمود وإذا ترك هذا العمود فارغا يكون أقصى عدد فى العمود هو 30 حرف
 EXYRA SPACES BEFORE COLUMN
يستخدم لعمل مسافة فارغة بين الأعمدة والمسافة هنا تقاس بالحروف لو أردت ترك مسافة 3 حروف فاكتب رقم 3 وهكذا
 SPECIAL FORMAT MASK
يتم اختيار الصيغة التى يظهر بها الناتج او القيمة نلاحظ فى الاختيار الثالث يوجد ( ) معنى ذلك انه توجد قيم سالبة
 PRINT CONTROL CODDES


NP يهمنا الاختيار الأول يعنى انه لايقوم بإظهار هذا العمود فى التقرير ولكن يمكن استعماله فى العملية الحسابية
CONDITIONAL COLUMN معناه ان ظهور هذا العمود مرتبط بشرط معين ويمكن اختياره احد الشروط السابقة
START DATE , END DATE
بداية ونهاية الفترة من التقرير أو حرية اختيار اى تاريخ دون الارتباط بالسنة والفترة مثلا 1/1/2005 إلى 31/12/2006و هكذا الاختيار بين البداية والنهاية
المرحلة الأخيرة CATALOG
تأتى المرحلة بعد الانتهاء من الصفوف والأعمدة ويتم وضعها فى CATALOG لتجميع الصفوف والأعمدة وإظهارها فى شكل تقرير هناك بعض الخيارات فى ال CATALOG لإعداد التقرير

CATALOG ID يكتب فيه اسم التقرير وصفه
COMPANY فى حالة وجود أكثر من شركة فيتم اختيار التي تستخدم التقرير
DETAIL LEVEL يحتوى التقرير على أسماء الحسابات وأرقمها أو يكون مفصل والعمليات الخاصة بالحسابات
ROVISINAL إظهار الأرصدة المرحلة فقط أو غير المرحلة والاثنين معا
REPORT DATE تاريخ التقرير الذي تتعامل معه الأعمدة لاستخراج الفترات
ROW FORMAT , COULMN LAYOUT OUTPUT تحديد كيفية استخراج التقرير وهنا أكثر من طريقة الأولى : ( DRILL DOWN VIEWER ) أو ( EXCEL DRILL DOWN )H;EV أكثر العيوب شيوعا لهذه الطريقتين انه لا يدعم اللغة العربية
REPLACE FILE WITHOUT WARNING فى حالة وجود نفس اسم التقرير فى المكان المراد الحفظ به فيستبدله بالجديد مباشرة .
PROMPT FOR OUTPUT TYPE AT RUN TIME كيفية استخراج التقرير عند التشغيل
DELETE FILE AFTER PRINTING/VIEWING/SENDING يقوم تلقائيا بمسح التقرير بعد الطباعة أو الاستعراض أو إرساله
PRINT IMMEDIATELY طباعة التقرير عند استعراضه
PAGE OPTION / PAGE SETUP اختيار والاعدادت الخاصة بالصفحة نفسها وهى التي توجد بال WORD , EXCEL
HEADER OR FOOTER تحديد شكل رأس وذيل الصفحة
REPORT OPTION الخيارات المتقدمة الخاصة بالتقرير
وبذلك تم الانتهاء من التقارير المالية وكيفية إعدادها وعملها والخطوات والإجراءات المتبعة لها وتعتبر من التقارير السهلة ولكن يعيبها أنها لا تدعم اللغة العربية إلا عن طريق ( HTML – VIA SXCEL 2000 OR LATER )


awaday1797 غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد


يتصفح الموضوع حالياً : 1 (0 عضو و 1 ضيف)
 
أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

ضوابط المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا يمكنك اضافة مرفقات
لا يمكنك تعديل مشاركاتك

BB code متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع


جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 07:40 AM.


Powered by vBulletin® Version 3.8.3

الموقع والمنتدى من تطوير » شركة المنذر للاستضافة والتصميم

Copyright © 2000-2010 Jelsoft Enterprises Limited.
الموقع لا يمثل أي جهة رسمية بل هو جهد شخصي يرمي الى تجميع القدرات في برنامج جريت بلينز